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上海(hai)威才企業(ye)管(guan)理(li)咨詢(xun)有限公司(si)
如果非(fei)要(yao)說一個最基礎的(de)管理(li)者能力,那我會毫(hao)不猶豫(yu)的(de)選擇溝(gou)通能力,因為(wei)幾乎所有(you)(you)的(de)管理(li)目(mu)標的(de)實現,都有(you)(you)賴于有(you)(you)效的(de)溝(gou)通。
一個企業要成(cheng)功(gong),除了產品、營銷、人(ren)才等因素,還必(bi)須(xu)擁有良(liang)好(hao)的溝通機制。管理(li)問題70%以上(shang)都與溝通相關, 如何提(ti)(ti)高管理者的溝通水平幾(ji)乎等同于提(ti)(ti)高管理者的管理能力(li)。
本(ben)課程由點到面,專門(men)針對企(qi)業管理者在溝通中(zhong)遇到的實(shi)際(ji)問題(ti)與困惑而設計,讓學員掌握溝通管理中(zhong)常(chang)用(yong)的工具方法,把管理的問題(ti)現狀與隱(yin)患解決(jue)到位(wei),提升(sheng)溝通效(xiao)能(neng),從(cong)而提升(sheng)企(qi)業運作(zuo)效(xiao)率、凝聚力(li)和競爭力(li)。
開場:共贏式管理思維的七(qi)個步驟
步(bu)驟一:共贏式(shi)溝(gou)通的宗旨是什么
步(bu)驟(zou)二:如何設計單次溝通的目標(biao)
步(bu)驟三:高(gao)效率(lv)交(jiao)流的條(tiao)件是什么
步驟四:溝通對象(xiang)的(de)角色定位(wei)分析
步驟五:針對性(xing)的溝通模型與策略
步驟六:如何做(zuo)好共贏式溝通模擬
步驟七:如何做好(hao)共贏(ying)式表達(da)模(mo)擬(ni)
第一講(jiang):溝通的(de)前提
一、放(fang)下對錯
1. 執著(zhu)于對錯會形成(cheng)偏見(jian)
2. 偏見的背后是無知和愚(yu)昧
3. 人生最大的悲(bei)哀莫過于你是對(dui)的,但結(jie)果不(bu)好(hao)
4. 管(guan)理(li)高手(shou)和菜鳥(niao)時間最(zui)大的(de)區別在于高手(shou)掌握(wo)了(le)很多(duo)方法(fa),隨時可以(yi)面對不同的(de)問題,而(er)菜鳥(niao)往往只有一(yi)個方法(fa)或者沒有。
5. 方向(xiang)是(shi)明確(que)的(de),目(mu)標是(shi)堅定(ding)的(de),但(dan)方法一定(ding)是(shi)多樣的(de)。
二、學會認同
1. 人性是自私的,我們(men)渴望得到別(bie)人認同(tong),卻沒有學會(hui)主動認同(tong)別(bie)人,溝通的前(qian)提是主動認同(tong)
2. 少說但是:其實是一種全盤(pan)否定。
第二(er)講:溝通的定(ding)義(yi)
1. 為了一個特定的目(mu)標,在(zai)組織或(huo)者群(qun)體與個人(ren)之間傳遞信息、思想(xiang)與情感,以(yi)達成共同協(xie)議的(de)過程,我們稱(cheng)為溝通(tong)。
2. 溝通三(san)要素(su)
1)特定的目標
2)傳遞信(xin)息、思想與情感(gan)
3)達成共(gong)同協議
第(di)三講:溝通的基礎技能(neng)
一(yi)、你要知道人們是如何溝通的(de)
1.溝通的方式比內容重要:14倍原理(案例:見光死(si))
2.非(fei)語言溝(gou)通
3.微表(biao)情識別情緒(10種常(chang)見表情解析)
4.語(yu)(yu)音語(yu)(yu)調(diao):奇妙的語(yu)(yu)音環(huan)境
5. 話語內(nei)容:言辭組織
二(er)、傾(qing)聽
我們用兩年學(xue)會(hui)了(le)說話,但(dan)卻用一(yi)生(sheng)去學(xue)習(xi)閉嘴。
1. 誤解是常態,理解是特例(li)
2. 聽(ting)懂意思(si)(案例:戀(lian)愛殺手)
3. 記住有個(ge)詞叫做:傾聽
4. 傾聽(ting)失(shi)敗常(chang)見的五類(lei)原因
5. 聽的要訣
1)適應(視頻(pin):瘋狂動物城)
2)關注(視(shi)頻:反義詞(ci))
3)鼓勵
4)理解(jie)
三(san)、發問
事實和(he)真相往往是問出來(lai)的(de)而不是自己(ji)主(zhu)動說出來(lai)的(de):封閉式(shi)發問和(he)開放(fang)式(shi)發問。
活動(dong):猜撲克牌
1.問(wen)題(ti)的(de)兩種(zhong)形式
1)開放(fang)式問題(案例(li):面試官)
2)封(feng)閉式問題(案例:銷售套路)
2. 問對問題的要(yao)訣(jue)
1)簡短(duan)
2)稍等
3)量少
4)適時
案(an)例:一(yi)次成功的飯局(ju)
四(si)、表述
如(ru)果話不能說到點上,對(dui)于(yu)聽的人來講,其實是一種(zhong)折磨。
切記(ji):你的上司沒有時間
1. 說到點上的三大法則
1)結(jie)論提前(qian),理(li)由退后(案例:我要匯報個事(shi))
2)事實(shi)提前,感覺退后(案例:你(ni)要(yao)對我好(hao)一(yi)點)
3)對(dui)方提(ti)前,自我退后(視頻:在云端(duan))
2. 說到點上的4個(ge)要訣(jue)
視頻(pin):案例分(fen)析
1)簡潔
2)準確(que)
3)通(tong)俗
4)真(zhen)誠
管理工具:語言(yan)組織的金字(zi)塔原(yuan)理
五、反饋
一個任務真正的結束,不是(shi)完成(cheng)任務,而(er)是反饋到位
1. 所謂(wei)反饋就(jiu)是在(zai)溝通過(guo)程中
1)對溝通對象(xiang)所表述的觀點、想法和要求等(deng)等(deng)
2)給予態度上的回應,讓對(dui)方明白自(zi)己的態度和想(xiang)法
3)這種反饋既可(ke)以主動尋求,也(ye)可(ke)以主動給予(yu)
2. 反饋五(wu)忌
1)忌(ji)對(dui)方(fang)情緒激動時反饋
2)忌全盤(pan)否(fou)定潑冷水(shui)式反饋
3)忌針對人評價性語言反饋
4)忌反饋對方無解的問題
5)忌反(fan)饋正面沖突的問(wen)題
3. 反(fan)饋的4個要訣
1)換位
2)主動(dong)
3)可變
4)計劃
第四講:層級(ji)溝(gou)通的(de)目的(de)分類
1. 向上的目標(biao)理清(qing)
2. 平行的協作(zuo)互動(dong)
3. 向下的教練提升
一、向上(shang)溝(gou)(gou)通——以標(biao)準為導向的高效(xiao)溝(gou)(gou)通
1. 問(wen)清標的
1)結果定(ding)義(yi)清晰是執行的前提
2)結果定(ding)義五要素
2. 理清標準
1)不清楚標準等于在賭做(zuo)出的結果符(fu)合要求
2)標準和方法的(de)區別(bie)
3)廓(kuo)清思路
1)討(tao)論問題時(shi)可以特立獨行,但執(zhi)行任(ren)務(wu)時(shi)一定要口徑一致
2)界定戰略邊界不越線
3)方向求同(tong),方法存異
4. 澄清事實
1)大多數問(wen)題的產(chan)生,源于對事實(shi)和條件認知(zhi)不夠
2)風險(xian)管(guan)理的前(qian)提,責任鎖(suo)定的錨點(dian)
3)澄(cheng)清事實,堅決執行
二、平行(xing)溝通——以雙贏為基礎(chu)的真(zhen)誠溝通
1. 形(xing)成共性(xing)
1)尋找共同利益點(dian),努力成為“自己人(ren)”
2)生人、熟人、家人的區別
3)如果你找不到共同的利益,那么接下(xia)去就用(yong)感情做交(jiao)換
2. 尋求(qiu)路徑
1)學(xue)會妥(tuo)協,學(xue)會在原(yuan)則下的退讓
2)平(ping)行溝通八戒
3. 達(da)成協議
1)越(yue)是(shi)鄭重的約定,越(yue)會(hui)被重視和(he)優先處理
2)協(xie)議(yi)的形式
3)一個詳(xiang)細有(you)效的行動方案,是讓(rang)合(he)作方簽字的最好(hao)方法
4. 約(yue)定監察
1)有效(xiao)協議(yi)的核心是便于共(gong)同(tong)監督和(he)檢查
2)監察四項
3)先(xian)君(jun)(jun)子(zi)后小人,都(dou)是(shi)小人,先(xian)小人后君(jun)(jun)子(zi),都(dou)是(shi)君(jun)(jun)子(zi)
三、向下溝通——以引(yin)導為核心的教練溝通
1. 提供資(zi)源
1)搭(da)建(jian)舞(wu)臺,提供資源(yuan)是(shi)管理者的責任,也是(shi)下(xia)屬最關心的問題(ti)
2)可以(yi)提供的資源
3)有(you)條(tiao)件(jian)(jian)(jian)要上,沒有(you)條(tiao)件(jian)(jian)(jian)創(chuang)造條(tiao)件(jian)(jian)(jian)也要上,指的是基礎條(tiao)件(jian)(jian)(jian)下的創(chuang)造條(tiao)件(jian)(jian)(jian)
4)還有一句是:巧婦難為無米之炊!
2. 界定指令
1)管(guan)理需(xu)要(yao)界(jie)定清(qing)楚指令,說清(qing)了做(zuo)不到是執(zhi)行者無(wu)能,不說清(qing)楚讓(rang)人悟是在賭結果
2)指令明確的7項(xiang)標準
3)誰承擔(dan)后果,誰控制風(feng)險(xian)。說清楚,并要求回復,是控制風(feng)險(xian)的第一步
3. 引導措施
1)從上往下落指標,從下往上提方案
2)溝通中的教練技術理念
3)教(jiao)練技術的時機與(yu)步驟
4)教練(lian)技(ji)術的四大基本(ben)能(neng)力
4. 激(ji)勵擔責
1)責任是會稀(xi)釋和跳躍的,要(yao)我做和我要(yao)做是不一(yi)樣(yang)的
2)責任明確落實(shi)到(dao)具體(ti)個(ge)人(ren),目標(biao)要與責任人(ren)一一對(dui)應
3)責任落實工具:猴子管理法
4)鎖(suo)定責任的(de)結(jie)束(shu)語:就按照你說的(de)辦!
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