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4006-900-901

問題分析與解決PSP工作坊

參(can)加對象:企業各級管理者
課程費用(yong):電話咨詢
授課天數:2天
授(shou)課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

據國外權威機構(gou)研究,對(dui)管理者來(lai)說(shuo),如(ru)果(guo)你只(zhi)想發生小(xiao)小(xiao)的(de)改變,那你只(zhi)需(xu)要(yao)改變人們的(de)行(xing)為方(fang)式;如(ru)果(guo)你希(xi)望帶(dai)來(lai)成倍得改變,那你就必須改變人們的(de)思維模式!

問題分析與決策源于美國蘭德公司凱普鈉博士(Charles H.Kepner)和崔果博士(shi)(Benjanmin B.Tregoe)的(de)經典(dian)著作,其目的(de)就是通過(guo)理性(xing)化(hua)、流程化(hua)的(de)方法,轉變職業人(ren)的(de)思維(wei)模式,提(ti)高(gao)員工分析問題(ti)、界定問題(ti)、解決(jue)問題(ti)的(de)能力,提(ti)高(gao)執行力。

課程邏輯(ji):

請問:工作需要動(dong)(dong)腦子(zi)(zi)嗎(ma)?又(you)要,又(you)不要。而且大多數時候是不用動(dong)(dong)腦子(zi)(zi)。為(wei)什么?因為(wei)成天在(zai)做的事情已(yi)經形成慣性,憑經驗、靠下意識就能“順(shun)”下來。

在三種情況下我們(men)(men)必須動腦(nao)(nao)子:遇到新問題(ti)(ti)、遇到復雜問題(ti)(ti)、遇到嚴重的(de)(de)問題(ti)(ti)。但當我們(men)(men)真的(de)(de)需(xu)要(yao)動腦(nao)(nao)子、有(you)意識地解決問題(ti)(ti)的(de)(de)時候,卻突(tu)然發現自己的(de)(de)腦(nao)(nao)子不夠用了……

因為(wei)(wei)這不是(shi)我(wo)們習慣面(mian)對(dui)的事情(qing);因為(wei)(wei)我(wo)們很(hen)少(shao)被訓練過怎么分(fen)析和(he)思考問題(ti)(ti)。特(te)別是(shi)當我(wo)們需要跟(gen)大家一起坐下來(lai)分(fen)析和(he)商量問題(ti)(ti)的時(shi)候,會更加(jia)盲目而且情(qing)況更令人沮喪(sang)。這時(shi)才發現過去經(jing)歷的“解決問題(ti)(ti)”的訓練其實(shi)主要是(shi)專(zhuan)業能(neng)力的訓練、專(zhuan)業經(jing)驗的培養(yang),卻很(hen)少(shao)思維(wei)能(neng)力的訓練。

而《問題分析與解(jie)決》課程,就(jiu)是這樣一(yi)個流程、一(yi)種模(mo)型、一(yi)套工具,使用該工具就(jiu)可以讓大家(jia)運(yun)用共同的思(si)維語言快(kuai)速有效(xiao)地說(shuo)明問題、討(tao)論問題、解(jie)決問題,制定系統的行動計劃并不(bu)斷改(gai)進。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

  1. 學會面對不同(tong)問題和情境運用系統思維能力進行思考(kao),有(you)條(tiao)理有(you)步驟地分析和解(jie)決問題。
  2. 針對不同的(de)意見和(he)要(yao)求時,能往解決問題的(de)方向引(yin)導,推動(dong)合作(zuo)
  3. 關注關鍵目(mu)標(biao),排除(chu)不(bu)確(que)定因素(su)的干擾
  4. 當復雜或(huo)簡單的(de)問題、決(jue)策和規劃時,團(tuan)隊和個人能開展更快(kuai)捷有效(xiao)的(de)工作(zuo)
  5. 在基于(yu)事實(不是猜測或假設(she))的基礎上解(jie)決所(suo)關(guan)注的事件并澄清(qing)錯誤信(xin)息
  6. 通過出色(se)的風險管理來更加有效地實施解決方(fang)案及改(gai)進(jin)措施
  7. 提高決策的科學性和準確性,避免隨意性或主觀性

    課程產出:

    本課程實戰性強,以實際問題為演練素材,采用行動學習方式,群策群力,模擬實際工作情境,在學與練中掌握課程提供的思維模式和工具方法,獲得“知識-能力”的轉化。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一(yi)講(jiang):如(ru)何定義問(wen)題

幫助管(guan)理(li)者(zhe)重(zhong)新(xin)定位自己,明確作為管(guan)理(li)人(ren)員的核心職責是(shi)解(jie)決問題以提升績效,初(chu)步(bu)掌握(wo)運用(yong)思維問題分析與解(jie)決的基礎(chu)理(li)論。

1. 問題分(fen)析與(yu)解(jie)決的(de)基本原則

2. 問題(ti)分(fen)析(xi)與解決(jue)的六個誤(wu)區

3. 問題分析與解決的(de)三個前提

4. 思維導圖與問題分析(xi)及解(jie)決


第(di)二講(jiang):如何發現問(wen)題

找出(chu)組織的關鍵(jian)績效(xiao)需求(qiu),確定問(wen)題(ti)(ti)分(fen)析與解決的主(zhu)要方(fang)向,根據方(fang)向選擇合適的主(zhu)題(ti)(ti),培養發現問(wen)題(ti)(ti)和把握(wo)關鍵(jian)的能力。

1. 了解問題基本類型

2. 發現問題(ti)確定主(zhu)題(ti)

3. 分解問題找到關鍵

4. 設定問題解決目標(biao)

5. 思維(wei)導圖綜合(he)應用

第三講(jiang):如何(he)分析問題

發掘(jue)出導致組織績(ji)效不佳、關鍵問(wen)題(ti)未能(neng)得(de)到解決(jue)(jue)的(de)根本原(yuan)因,為(wei)后期解決(jue)(jue)方案的(de)設計與(yu)開發奠(dian)定(ding)基礎,培(pei)養深(shen)度分(fen)析(xi)問(wen)題(ti)能(neng)力。

1. 區分問題癥狀與原因(yin)

2. 分析(xi)的切入點與工具

3. 運用MECE法則檢核

4. 發掘問題(ti)的(de)根本原因


第四講:如何解決問題

將所有影響績(ji)效提升(sheng)的問題(ti)原因進(jin)行(xing)篩(shai)選后,針對性提出解決措(cuo)施并設計問題(ti)解決總(zong)體方案,培養系統思考解決問題(ti)的能力。

1. 找出(chu)對策:頭腦(nao)風暴

1)提(ti)出對策,標本兼治

2)思維導圖應用

2. 措施篩選:優選矩(ju)陣

1)優選維(wei)度之需要性

2)優選(xuan)維(wei)度之針(zhen)對(dui)性

3)優選維度之可行性(xing)

3. 設計方(fang)案:排兵布陣

1)明確目標(biao)與規劃實施思路(lu)

2)里程碑與過程性指標設計

3)將措施轉(zhuan)化為可執行計劃

4)投入資源預算與風險評估(gu)


第五講:保障實(shi)施出成效(xiao)

根據實施(shi)流程(cheng)、運(yun)用多種手段保證(zheng)確保方案(an)的有效實施(shi),并評估方案(an)實施(shi)成效、總結(jie)經驗,進一步提升問題分(fen)析與解決(jue)能力。

1. 保(bao)障方案的實施

1)獲(huo)得(de)最(zui)高管理層與相關資(zi)源支(zhi)持

2)詳盡系統、成員參與的落(luo)地方案

3)相關責任人責權對等與(yu)有效激勵

4)定期檢查、召開例會等(deng)機制(zhi)設(she)定

2. 評價過程及結果

1)評估(gu):確定問題的(de)關鍵(jian)評估(gu)指標

2)評估:設(she)定指標檢(jian)測和收集辦法

3. 標(biao)準化固定成果

1)總結:如何將分析和解決過程(cheng)標準化

2)總結(jie):形成(cheng)長效(xiao)機制避(bi)免問(wen)題重(zhong)復(fu)發(fa)生


總(zong)結——解決問題(ti)、提(ti)升績效的三個(ge)階段

幫助管理(li)者(zhe)進一(yi)步強化問(wen)題解決(jue)意識,明(ming)確(que)解決(jue)問(wen)題、提升績效的重要性,梳理(li)相關的方(fang)法、流程(cheng)、工具、技巧(qiao)。

1. 課程知識點全面回顧

2. 從知到行的三個階(jie)段

3. 實現績(ji)效、成就人生(sheng)


【提(ti)供工具】

工具(ju)1:思(si)維導圖

工(gong)具2:羅思韋爾4W模型

工具3:問題(ti)篩選(xuan)矩陣

工具4:問題分(fen)解法(fa)

工具5:價值(zhi)導向圖

工具6:4M1E

工具7:邏(luo)輯樹

工(gong)具8MECE

工(gong)具9:績效模型圖

工(gong)具10:措(cuo)施(shi)優選矩陣

工具11:甘特Gantt

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