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流(liu)程(cheng)是(shi)(shi)一個企(qi)業(ye)日常運營的基(ji)礎,企(qi)業(ye)的運營效(xiao)率高(gao)不(bu)高(gao)與流(liu)程(cheng)的關聯度非常高(gao)。如果(guo)企(qi)業(ye)計(ji)劃加強(qiang)管理,提高(gao)企(qi)業(ye)效(xiao)率,首(shou)先(xian)需要審(shen)視的是(shi)(shi)企(qi)業(ye)的流(liu)程(cheng)。審(shen)視企(qi)業(ye)流(liu)程(cheng)是(shi)(shi)否(fou)合理,是(shi)(shi)否(fou)簡(jian)潔和高(gao)效(xiao),還有(you)(you)沒有(you)(you)可(ke)以改進的地方,改進的可(ke)能性有(you)(you)多大(da),這(zhe)些步驟(zou)都是(shi)(shi)眾(zhong)多單位意欲提高(gao)企(qi)業(ye)效(xiao)率時首(shou)先(xian)需要考慮的環節。
流(liu)(liu)程(cheng)優化(hua)之前(qian),首先要(yao)(yao)全面檢(jian)查流(liu)(liu)程(cheng)系(xi)統(tong)(tong)本身。企業流(liu)(liu)程(cheng)是(shi)(shi)(shi)一個復雜而封閉的(de)(de)循(xun)環(huan)系(xi)統(tong)(tong),就像(xiang)人體的(de)(de)血液系(xi)統(tong)(tong)一樣,有總系(xi)統(tong)(tong)、支系(xi)統(tong)(tong)、細(xi)支系(xi)統(tong)(tong)和(he)(he)末(mo)梢系(xi)統(tong)(tong)。先審(shen)視企業流(liu)(liu)程(cheng)的(de)(de)循(xun)環(huan)系(xi)統(tong)(tong)從起點到末(mo)梢是(shi)(shi)(shi)否暢(chang)通,是(shi)(shi)(shi)否閉合(he),有沒有斷裂、梗(geng)阻(zu)、栓塞之處,有無冗余(yu)和(he)(he)不夠(gou)的(de)(de)地方,是(shi)(shi)(shi)否需要(yao)(yao)添加新的(de)(de)流(liu)(liu)程(cheng)系(xi)統(tong)(tong)。
其次(ci)要檢查企業(ye)流程(cheng)是否(fou)(fou)格式化(hua)、模版化(hua),流程(cheng)是否(fou)(fou)合(he)(he)理(li)穩定,每一管道上的設(she)計流量是否(fou)(fou)合(he)(he)理(li),而實際(ji)流動中的量是否(fou)(fou)達標(biao)(biao)、超標(biao)(biao)。
再次要檢查流程上流的是什么內容。那么流程上究竟流的是什么呢?流程上流動的不外乎有物流、信息流、資金流;還有一個是文化流,即流程上流動的是企業的個性和特色,也就是企業文化。企業能夠在競爭激烈的市場上被顧客識別出來,關鍵原因是流程上流動著企業與眾不同的基因,俗稱企業DNA,即員工的思維模式和行為方式,流動著企業基本的價值趨向和理念。
審視完流程(cheng)后,緊接著需要對(dui)流程(cheng)進行優化,工程(cheng)如(ru)果比較浩大則稱(cheng)之(zhi)為流程(cheng)再(zai)造。
全面(mian)理解——流程的相關概念
全面掌(zhang)握(wo)——流程編制方法
全面掌握——流程優化與管理方法
第一講:相關概念 認識流程
1、 什么是流程;
2、 流程六要素
3、 流程的使命
4、 流程管理與(yu)組織結構(gou)的關系
5、 流程與制度的關系
6、 流程及制度的成本
7、 優秀流程的四個特征
8、 流程建設核心原則:企業價值(zhi)增(zeng)值(zhi)
9、 流程的分類:
企業(ye)流(liu)程根據屬性可以(yi)分為戰(zhan)略流(liu)程、業(ye)務流(liu)程和支(zhi)持流(liu)程三個類型;
按照自上(shang)向下原則,流程縱向分(fen)類可以分(fen)為:企業總體經營決策流程、跨部(bu)(bu)門流程及部(bu)(bu)門內部(bu)(bu)工作(zuo)流程三部(bu)(bu)分(fen)。
第二講:為什么要進行流程建設
1、客戶的要求/適應外部環境的需要
——外部(bu)挑戰越來越大!各部(bu)門必須更(geng)好(hao)的協作在(zai)一起,才能更(geng)好(hao)的適
應外部環境,才能(neng)不斷滿足客戶的(de)要求
——內部客戶的要求:分工與合作的平(ping)衡!
2、流程的作用
業務流程的作用
——優秀的流程能夠提升(sheng)企(qi)業的核心(xin)競爭力
——流程是對業(ye)務運作的規范,可(ke)以不斷的總(zong)結和固化優秀(xiu)的經驗。
支持流程的作用
——使各(ge)部門(崗位)的工作有機地(di)聯系在一起,提高工作效(xiao)率。
——使管理(li)責任和管理(li)權限更加明確、更加清晰化。
——完善控制過程,使企業避免風險
第三講:流程建設的步驟
1、 編制流程清單
2、 識別關鍵流程清單
3、 關鍵流程梳理及評審
4、 編制流程手冊
5、 對各部門人員進行流程培訓
6、 進行流程管理(試運行、修訂完善、正式運行不(bu)斷優(you)化、再造(zao))
實(shi)操演練(lian)(lian):結合部門及公司(si)實(shi)際情況編制部門及公司(si)流(liu)程(cheng)清單并梳理關鍵(jian)流(liu)程(cheng)清單,團隊練(lian)(lian)習。
第四講:怎么做流程建設
1、 步驟一: 繪制流程圖
——老師講解流(liu)程圖的基本知識
——現場演練借助office辦公軟件流程(cheng)工具組合(he)模板繪制流程(cheng)圖
——流程圖繪制圖例解說
——流程(cheng)繪(hui)制(zhi)應注意的(de)要點
宏觀(guan)上要求:五要五不要
流程設計的要素:微觀上要求 5W2H1R1M
——流程描述解釋
——流程文件的具體要求(qiu)
——流程圖舉例(招聘(pin)管理流程、來(lai)料檢(jian)驗流程)
——團隊現場演練業務流程及支持流程的流程圖編寫、宣講PK(重(zhong)點關注:整個流程有(you)哪些重(zhong)要環(huan)節?各環(huan)節由哪個部門(men)負責(ze)、誰負責(ze)?做什么?實(shi)現什么控(kong)制?先后次序(xu)如何?時間上(shang)如何要求?遵守什么制度、標準?使用或輸出什么表單?)
2、 步驟二: 流程優化
——觀看視頻(pin):汽車(che)骨牌(騰訊視頻(pin))體會流程的精準
——業務流程優化和(he)變革的三個(ge)層(ceng)次
創始階(jie)段:建立(li)規范化的(de)流(liu)程,使(shi)工作例行化,并減少不(bu)增值的(de)活動
發展階段:評估現有(you)的流(liu)程績效,優化流(liu)程,提高流(liu)程的運作效率,降低(di)流(liu)程成(cheng)本
戰(zhan)略(lve)轉(zhuan)型階段(duan):全面(mian)評估流(liu)(liu)程(cheng),根據(ju)戰(zhan)略(lve)重新設計和整合流(liu)(liu)程(cheng),適(shi)應新的戰(zhan)略(lve)和變化
——流(liu)程優化案(an)例分(fen)享
——流程優化的意義
——流程價(jia)值的分(fen)析(xi)(xi)法(時間(jian)導(dao)向分(fen)析(xi)(xi)法、價(jia)值貢獻分(fen)析(xi)(xi)法)
——老師講解 流程價值流分析表 的使用方法
學員互動演練(lian):各組根據(ju)工作實際選擇一個流(liu)程(cheng)進行流(liu)程(cheng)價值流(liu)分(fen)析,后分(fen)組展(zhan)示
——動作時間(jian)分(fen)析 的分(fen)析方法
——流程設計與優化應遵循的七項原則
3、 步驟 三: 流程管理
——什(shen)么是(shi)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)管理,是(shi)指從(cong)(cong)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)的層(ceng)面切入,關注流(liu)(liu)(liu)程(cheng)的一(yi)組(zu)活(huo)動(dong)是(shi)否(fou)增值,同時,應用流(liu)(liu)(liu)程(cheng)描述與(yu)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)改進等的一(yi)系列方法、技術與(yu)工具,從(cong)(cong)而形成一(yi)套管理體系。
——流程管理的步驟,認識流程、建立流程、優化流程、E化流(liu)程、運行(xing)流(liu)程、再認識(shi)流(liu)程
——流程管理(li)的思想原則
——成功流程管理4要素
——流程管理的核心
——流(liu)程應用步驟(zou),流(liu)程宣貫與學習、流(liu)程運行(xing)、流(liu)程執行(xing)檢查、流(liu)程違規處理(li)、定期(qi)評估流(liu)程績效、流(liu)程優化
——流程管理(li)的現(xian)實意義(yi)
——流程管理注意事(shi)項
第五講:課程回顧及總結
一、相關概念——認識流程
(一) 流程的概念
(二) 優秀流程的特征
(三) 流程的分類
二、為什么要進行流程建設
(一) 客戶的要求/適應外部環境的需要
(二) 流程的作用
三、流程建設的步驟
1、 流程清單
2、 關鍵流程清單
3、 關鍵流程梳理及評審
4、 流程手冊
5、 流程培訓
6、 流程管理(試運行、修訂完善、不斷優化、再造)
四、怎樣做流程建設
(一) 繪制流程圖
(二) 流程優化
(三) 流程管理與應用
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