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4006-900-901

流程建設與優化

參加對象:部門主管、核心骨干
課程費(fei)用:電話咨詢
授課天數:2天
授課(ke)形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

流(liu)程(cheng)是(shi)(shi)一個企(qi)業(ye)日常運營的基(ji)礎,企(qi)業(ye)的運營效(xiao)率高(gao)不(bu)高(gao)與流(liu)程(cheng)的關聯度非常高(gao)。如果(guo)企(qi)業(ye)計(ji)劃加強(qiang)管理,提高(gao)企(qi)業(ye)效(xiao)率,首(shou)先(xian)需要審(shen)視的是(shi)(shi)企(qi)業(ye)的流(liu)程(cheng)。審(shen)視企(qi)業(ye)流(liu)程(cheng)是(shi)(shi)否(fou)合理,是(shi)(shi)否(fou)簡(jian)潔和高(gao)效(xiao),還有(you)(you)沒有(you)(you)可(ke)以改進的地方,改進的可(ke)能性有(you)(you)多大(da),這(zhe)些步驟(zou)都是(shi)(shi)眾(zhong)多單位意欲提高(gao)企(qi)業(ye)效(xiao)率時首(shou)先(xian)需要考慮的環節。

流(liu)(liu)程(cheng)優化(hua)之前(qian),首先要(yao)(yao)全面檢(jian)查流(liu)(liu)程(cheng)系(xi)統(tong)(tong)本身。企業流(liu)(liu)程(cheng)是(shi)(shi)(shi)一個復雜而封閉的(de)(de)循(xun)環(huan)系(xi)統(tong)(tong),就像(xiang)人體的(de)(de)血液系(xi)統(tong)(tong)一樣,有總系(xi)統(tong)(tong)、支系(xi)統(tong)(tong)、細(xi)支系(xi)統(tong)(tong)和(he)(he)末(mo)梢系(xi)統(tong)(tong)。先審(shen)視企業流(liu)(liu)程(cheng)的(de)(de)循(xun)環(huan)系(xi)統(tong)(tong)從起點到末(mo)梢是(shi)(shi)(shi)否暢(chang)通,是(shi)(shi)(shi)否閉合(he),有沒有斷裂、梗(geng)阻(zu)、栓塞之處,有無冗余(yu)和(he)(he)不夠(gou)的(de)(de)地方,是(shi)(shi)(shi)否需要(yao)(yao)添加新的(de)(de)流(liu)(liu)程(cheng)系(xi)統(tong)(tong)。

其次(ci)要檢查企業(ye)流程(cheng)是否(fou)(fou)格式化(hua)、模版化(hua),流程(cheng)是否(fou)(fou)合(he)(he)理(li)穩定,每一管道上的設(she)計流量是否(fou)(fou)合(he)(he)理(li),而實際(ji)流動中的量是否(fou)(fou)達標(biao)(biao)、超標(biao)(biao)。

再次要檢查流程上流的是什么內容。那么流程上究竟流的是什么呢?流程上流動的不外乎有物流、信息流、資金流;還有一個是文化流,即流程上流動的是企業的個性和特色,也就是企業文化。企業能夠在競爭激烈的市場上被顧客識別出來,關鍵原因是流程上流動著企業與眾不同的基因,俗稱企業DNA,即員工的思維模式和行為方式,流動著企業基本的價值趨向和理念。

審視完流程(cheng)后,緊接著需要對(dui)流程(cheng)進行優化,工程(cheng)如(ru)果比較浩大則稱(cheng)之(zhi)為流程(cheng)再(zai)造。

課程收益  PROGRAM BENEFITS
  • 全面(mian)理解——流程的相關概念

  • 全面掌(zhang)握(wo)——流程編制方法

  • 全面掌握——流程優化與管理方法

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:相關概念 認識流程

1 什么是流程;

2 流程六要素

3 流程的使命

4 流程管理與(yu)組織結構(gou)的關系

5 流程與制度的關系

6 流程及制度的成本

7 優秀流程的四個特征

8 流程建設核心原則:企業價值(zhi)增(zeng)值(zhi)

9 流程的分類:

企業(ye)流(liu)程根據屬性可以(yi)分為戰(zhan)略流(liu)程、業(ye)務流(liu)程和支(zhi)持流(liu)程三個類型;

按照自上(shang)向下原則,流程縱向分(fen)類可以分(fen)為:企業總體經營決策流程、跨部(bu)(bu)門流程及部(bu)(bu)門內部(bu)(bu)工作(zuo)流程三部(bu)(bu)分(fen)。


第二講:為什么要進行流程建設

1、客戶的要求/適應外部環境的需要

——外部(bu)挑戰越來越大!各部(bu)門必須更(geng)好(hao)的協作在(zai)一起,才能更(geng)好(hao)的適

應外部環境,才能(neng)不斷滿足客戶的(de)要求

——內部客戶的要求:分工與合作的平(ping)衡!

2、流程的作用

業務流程的作用

——優秀的流程能夠提升(sheng)企(qi)業的核心(xin)競爭力

——流程是對業(ye)務運作的規范,可(ke)以不斷的總(zong)結和固化優秀(xiu)的經驗。

支持流程的作用

——使各(ge)部門(崗位)的工作有機地(di)聯系在一起,提高工作效(xiao)率。

——使管理(li)責任和管理(li)權限更加明確、更加清晰化。

——完善控制過程,使企業避免風險


第三講:流程建設的步驟

1 編制流程清單

2 識別關鍵流程清單

3 關鍵流程梳理及評審

4 編制流程手冊

5 對各部門人員進行流程培訓

6 進行流程管理(試運行、修訂完善、正式運行不(bu)斷優(you)化、再造(zao))

實(shi)操演練(lian)(lian):結合部門及公司(si)實(shi)際情況編制部門及公司(si)流(liu)程(cheng)清單并梳理關鍵(jian)流(liu)程(cheng)清單,團隊練(lian)(lian)習。


第四講:怎么做流程建設

1 步驟一:  繪制流程圖

——老師講解流(liu)程圖的基本知識

——現場演練借助office辦公軟件流程(cheng)工具組合(he)模板繪制流程(cheng)圖

——流程圖繪制圖例解說

——流程(cheng)繪(hui)制(zhi)應注意的(de)要點

宏觀(guan)上要求:五要五不要

流程設計的要素:微觀上要求 5W2H1R1M

——流程描述解釋

——流程文件的具體要求(qiu)

——流程圖舉例(招聘(pin)管理流程、來(lai)料檢(jian)驗流程)

——團隊現場演練業務流程及支持流程的流程圖編寫、宣講PK(重(zhong)點關注:整個流程有(you)哪些重(zhong)要環(huan)節?各環(huan)節由哪個部門(men)負責(ze)、誰負責(ze)?做什么?實(shi)現什么控(kong)制?先后次序(xu)如何?時間上(shang)如何要求?遵守什么制度、標準?使用或輸出什么表單?)

2 步驟二:  流程優化

——觀看視頻(pin):汽車(che)骨牌(騰訊視頻(pin))體會流程的精準

——業務流程優化和(he)變革的三個(ge)層(ceng)次

創始階(jie)段:建立(li)規范化的(de)流(liu)程,使(shi)工作例行化,并減少不(bu)增值的(de)活動

發展階段:評估現有(you)的流(liu)程績效,優化流(liu)程,提高流(liu)程的運作效率,降低(di)流(liu)程成(cheng)本

戰(zhan)略(lve)轉(zhuan)型階段(duan):全面(mian)評估流(liu)(liu)程(cheng),根據(ju)戰(zhan)略(lve)重新設計和整合流(liu)(liu)程(cheng),適(shi)應新的戰(zhan)略(lve)和變化

——流(liu)程優化案(an)例分(fen)享

——流程優化的意義

——流程價(jia)值的分(fen)析(xi)(xi)法(時間(jian)導(dao)向分(fen)析(xi)(xi)法、價(jia)值貢獻分(fen)析(xi)(xi)法)

——老師講解  流程價值流分析表  的使用方法

學員互動演練(lian):各組根據(ju)工作實際選擇一個流(liu)程(cheng)進行流(liu)程(cheng)價值流(liu)分(fen)析,后分(fen)組展(zhan)示

——動作時間(jian)分(fen)析 的分(fen)析方法

——流程設計與優化應遵循的七項原則

3 步驟 三: 流程管理

——什(shen)么是(shi)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)管理,是(shi)指從(cong)(cong)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)的層(ceng)面切入,關注流(liu)(liu)(liu)程(cheng)的一(yi)組(zu)活(huo)動(dong)是(shi)否(fou)增值,同時,應用流(liu)(liu)(liu)程(cheng)描述與(yu)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)改進等的一(yi)系列方法、技術與(yu)工具,從(cong)(cong)而形成一(yi)套管理體系。

——流程管理的步驟,認識流程、建立流程、優化流程、E化流(liu)程、運行(xing)流(liu)程、再認識(shi)流(liu)程

——流程管理(li)的思想原則

——成功流程管理4要素

——流程管理的核心

——流(liu)程應用步驟(zou),流(liu)程宣貫與學習、流(liu)程運行(xing)、流(liu)程執行(xing)檢查、流(liu)程違規處理(li)、定期(qi)評估流(liu)程績效、流(liu)程優化

——流程管理(li)的現(xian)實意義(yi)

——流程管理注意事(shi)項


第五講:課程回顧及總結

一、相關概念——認識流程

() 流程的概念

() 優秀流程的特征

() 流程的分類

二、為什么要進行流程建設

() 客戶的要求/適應外部環境的需要

() 流程的作用

三、流程建設的步驟

1 流程清單

2 關鍵流程清單

3 關鍵流程梳理及評審

4 流程手冊

5 流程培訓

6 流程管理(試運行、修訂完善、不斷優化、再造)

四、怎樣做流程建設

() 繪制流程圖

() 流程優化

() 流程管理與應用

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