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4006-900-901

時間管理與高效工作

參加對象(xiang):企業各層面管理者以及員工
課程費用(yong):電話咨詢
授課天數(shu):2天
授課(ke)形(xing)式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

時間是世界上最充分的資源,每個人都擁有24小時的一天,然而時間又是世界上最稀缺的資源,每個人只能擁有24小時的一天。?高效的職業人士有一個共同特點,他們都是管理時間的高手而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時間。?管理時間是有技巧的,如何用最少的時間與精力完成更多的事?

課程收益  PROGRAM BENEFITS
  • 建立(li)正確的時間管理理念;

  • 掌握實用有效的時(shi)間管(guan)理方法(fa)和技巧(qiao),提高時(shi)間管(guan)理技能;

  • 減少工(gong)作中(zhong)的時間浪費(fei),提升工(gong)作效率;

  • 學會碎片時間利用;

  • 針對自己的工作,尋找加強系統管理的方法;

  • 明(ming)確高效能人士的成功習慣(guan);

  • 制定人生7個方面的目標。

課程大綱  COURSE OUTLINE

破冰(bing)活動:一寸(cun)光陰(yin)一寸(cun)金


第一部分時間管(guan)理(li)的意義(yi)——本末兼顧

1.時間管理的本(ben)質-人生的自(zi)我管理

2.效率與效能

3.練習: 

    -請為自己目前人生的7個方面從最滿意到最不滿意排序。

 -你希望在哪些方面尋求大的發展?

 -你為這幾方面樹立了目標嗎?

 你對人生7個方面的關照程度,將決定你人生效能的高低。

4、高效能習(xi)慣與時間(jian)管理的關系

5、影響(xiang)一個人工(gong)作(zuo)效(xiao)率的原因

6、學習時(shi)間管理的意(yi)義


第二部分時間管理的原則(ze):要(yao)事第(di)一(yi)

1.     時間管理經典游戲(xi)

2.     事(shi)務四分類

·           緊急(ji)的事務

·           緊急但不(bu)重要的事務:可以委托授權

·     ;  ;    不緊急也不重要(yao)的事務:盡力去放棄

·           重要但(dan)不緊急的(de)事務:需要我(wo)們最為重視!


第三部分時間管理的方法:集中統籌

1、   目前常用的時間管理手段

兩大類時間管理(li)工(gong)具(ju)

2、   時間管(guan)理的具(ju)體(ti)實用方(fang)法(fa)和技巧

· ;          四象限法則

·           ABCDE法則

·           分級管理(li)法則

·           8020原則

·           管理碎片化時間

·           個人(ren)時(shi)間工作(zuo)計劃的制定與(yu)執行

   Goal by Year,每年設(she)定目標(biao)

   Review by Month atleastQuarter),每月(至少每季度)反思回顧

   Plan by Week,每周(zhou)制定計劃

   Live by Day!過好每(mei)一(yi)天!

3、   與時間管理工具相關的最重要的5個概念

約見、活動、未來活動、對別人的承諾、別人給你的承諾

4、   怎(zen)樣應對打擾

5、   打擾的來源有5P

6、   應對打擾的(de)方式

·           拒絕:不要有求必應(ying),而要學會善(shan)意地拒絕。

·           推遲:幫(bang)助對方認(ren)清主(zhu)次,適當推遲。

·   ;        減少(shao):為(wei)對方限時。

·     ;      阻止:規定不(bu)受(shou)打(da)擾的時間和情況(kuang)

要想避免打擾且不得罪人,就必須實踐高效能人士的習慣456

總結,回顧(gu):

·           回顧(gu)你的(de)“人生(sheng)之輪”需要發展(zhan)的(de)方(fang)面。你如何針對這些方(fang)面采取行動(dong)?

·           回顧“個(ge)人(ren)效率的方面”中你的薄弱環節,現(xian)在準備如何提高?

·           你(ni)在時(shi)間管理上(shang)還有哪些(xie)獨(du)到(dao)的經(jing)驗值得今后借鑒?

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