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4006-900-901

Excel高效數據處理:職場報表應該這么做

參(can)加(jia)對象:一切對Excel感興趣的人士,要求逐步提高Excel使用技能的人士
課程費用(yong):電話咨詢
授(shou)課天數:2天
授(shou)課(ke)形式:內訓
聯系電話(hua):4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

如果您的工作經常與EXCEL表格或是數據打交道,各種各樣的報表、統計、分析、匯總問題,在占用你大量時間精力的時候:

● 您是否想過這一(yi)切是有方法改(gai)變的?

● 您(nin)是否(fou)想提高自已整理數據的效率?

● 您(nin)是(shi)否(fou)想將(jiang)紛(fen)亂的(de)(de)數據(ju)規范化,從中提煉出(chu)有用(yong)的(de)(de)信息?

● 您是否想大量減少重復性勞動,不讓(rang)自已(yi)天(tian)天(tian)加班?

● 您是否想(xiang)花最少(shao)的投資(zi)就能掌(zhang)握(wo)終身受益(yi)的工作技能?

如果是——那么,請您參加此次課程!我們將幫助您快速學習和掌握高效應用Excel的技能,讓您學會用Excel剖析審企業運營數據中存在的問題,為企業運營決策提供高效直觀的動態數據分析!!!

課程收益  PROGRAM BENEFITS

● 循序漸進學習Excel各種高效辦公技能和技巧;

● 掌握常用Excel函數、數據透視表和圖表;

● 學會數據匯總分析,解決(jue)大部分日常辦公中的實(shi)際問題,快速提(ti)高(gao)辦公效(xiao)率。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一(yi)講:做表格(ge)必知必會常用操(cao)作(zuo)技(ji)能

1. 配置高效率的Excel,提高工作效率

2. 表(biao)格工具的認知與定位

3. 工作表中容(rong)易忽視的基(ji)本操作

1)表結(jie)構的不(bu)規范(fan)與(yu)標準(zhun)

2)數據類型(xing)的不規范與標準(zhun)

4. 構建表格基本框架

1)數據(ju)清單

2)分析報告

5. 工作(zuo)薄與工作(zuo)表的保護

6. 數據導入(ru)你(ni)必知必會

7. 創建(jian)組(zu)與分級顯示(shi)

8. 窗格(ge)的凍(dong)結拆(chai)分,并排查看縮放區域

9. 選擇性粘貼,要知其所以(yi)然

10. 數據(ju)查找(zhao)的兩大利(li)器:查找(zhao)替換與定位

11. 排序也可以用來插(cha)入空行

12. 篩選也(ye)可以用來查(cha)找和提取數據(ju)

13. 利用自定(ding)義單元格格式讓數據更直(zhi)觀

 

第二講:Excel表格數據的規范與整理技巧

1. 日期時間不規范的批(pi)量(liang)轉(zhuan)換

2. 數(shu)字與(yu)文本數(shu)字間的相(xiang)互(hu)轉換(huan)

3. 不完(wan)整表單數(shu)據的快速(su)填充(chong)

4. 快速填充的(de)高級玩法:按標準自(zi)動執行(xing)

5. 表格數據的快速(su)合并與(yu)拆(chai)分

6. 沉余數據的批量刪除

7. 重復數據的快(kuai)速(su)查重與刪除

8. 讓數據按指定標準進(jin)行錄入

9. 表(biao)格中下(xia)拉菜單的制作

10. 快速圈示數據表中(zhong)的(de)非法及無(wu)效數據

 

第三講:利用Excel常用數據工具快速統計分析數據

1. 表格數據(ju)的分類匯總(zong)

1)單層結構(gou)的分類(lei)匯總

2)嵌套結構(gou)的分類匯總

2. 超級表的應用,讓你(ni)的數據分析匯總(zong)更智能

3. 利作高級篩選進(jin)行數據的查找與分析

4. 結構相同的多表快速合并計算

5. 利用條件格式分析與跟(gen)蹤數(shu)據

 

第(di)四講:公式(shi)和函數基礎必知必會

1. 公式的構成(cheng)及限制

2. 單元格的(de)引用方式及快速轉換

3. 利用名稱(cheng),讓公(gong)式(shi)更加(jia)容易理解

4. 解決(jue)復(fu)雜(za)問題公式函數的(de)思路(lu)與(yu)方法(fa)

5. 公(gong)式出錯的種類及原因

6. 函數結構(gou)及語法(fa)

7. 快速準確輸入嵌(qian)套(tao)函數

8. 保(bao)護(hu)和隱藏工作表的計算公式

 

第五(wu)講:公式函數在工作中的靈(ling)活應用(yong):實際應用(yong)案例與演(yan)練

1. 利(li)用(yong)日期與時(shi)間(jian)函數處理時(shi)間(jian)周(zhou)期上的數據統計

1)合同到期日的(de)計算

2)兩(liang)個日期間的期限計算(suan)

3)動態日期的設定(ding)計(ji)算

2. 利(li)用文本函數快速提取數據中的內容

1)批量從字(zi)符串(chuan)中快速(su)提取(qu)想要的文本

2)單元格(ge)數據的文本(ben)格(ge)式化

3)復雜(za)文(wen)本(ben)數據的(de)提(ti)取(qu)方(fang)法

3. 利用邏(luo)輯判斷函數快速(su)計算(suan)公司復雜的問題

1)向左走(zou)(zou)還是向右走(zou)(zou)

2)數據區間的判斷(duan)計算

3)多條件下的邏輯判(pan)斷

4)計算結果(guo)出錯的屏蔽(bi)與替換

4. 統計求和分類匯(hui)總函數(shu)少不了(le)

1)無條件下(xia)的批(pi)量求和

2)單條件(jian)下(xia)的求和統計

3)多條件下的求和統(tong)計

4)復(fu)雜(za)情況(kuang)下的求(qiu)和統計

5)如何設計多條件的動態匯總監控表

5. 查找引用函(han)數實操應(ying)用

1)精(jing)確條件(jian)下的查找方法

2)模糊條件下的查找方(fang)法

3)利用函數進(jin)行定位(wei)查找

4)數(shu)據(ju)報表的交叉(cha)查找應用(yong)

5)跨工(gong)作表(biao)的動態查找應用(yong)

實(shi)戰:動態(tai)員工(gong)信息查詢表的設(she)計制(zhi)作

實戰(zhan):不定(ding)個數數據(ju)表(biao)的動態匯總設計(ji)制作

 

第六講(jiang):利(li)用(yong)數據透視表進行數據的(de)快(kuai)速統計匯總分析

1. 數據透視(shi)表快速入門

2. 快速將二維表(biao)轉(zhuan)化(hua)為一(yi)維表(biao)

3. 動態(tai)數據透視表的創建與刷(shua)新

4. 數(shu)據(ju)透(tou)視表切片(pian)器的使用

5. 利用數據透視(shi)表快(kuai)速(su)制作月報、季報、年報

6. 利用數據透視表多維度分析數據的(de)實戰方(fang)法

1)數據字段的計算(suan)方式

2)數(shu)據字(zi)段的顯示(shi)方式

3)數據(ju)字(zi)段的組合方式

7. 利用數據透視表制作(zuo)同比分析的方法技(ji)巧

8. 利用(yong)數(shu)據透視表制作環比分析的方法技巧

9. 利用數據透視(shi)表進行多(duo)表匯總分

10. 利用數據(ju)透視(shi)快(kuai)速對比分(fen)析兩個表格差異

 

第七講:用(yong)圖表說話,簡單高(gao)效的(de)做數(shu)據分(fen)析

1. 選擇(ze)適合分析的(de)圖表

2. 一看便(bian)懂(dong)的圖(tu)表的適應性和制約性

3. 根據想要制作的(de)(de)圖表決定使用的(de)(de)數據種(zhong)類和形(xing)式(shi)

4. 圖表的制作方(fang)法(fa)和技巧

1)默認制(zhi)(zhi)圖與自定義制(zhi)(zhi)作(zuo)

2)利用名稱繪圖

3)柱線圖的制(zhi)作與(yu)優化

4)折線圖的(de)制作與優化

5)餅圖的制作(zuo)與優化

6)坐標(biao)軸容(rong)易(yi)出現的問題(ti)及調(diao)整方法

7)圖表元素(su)的設置和調整技巧

8)突出標識(shi)圖(tu)表的(de)重點信息,一(yi)目了(le)然發現問題

5. 組(zu)合圖表制(zhi)作:表達更加復雜的(de)信息(xi)

1)同比&環比分析

2)趨勢差異對比分(fen)析

3)子(zi)母(mu)餅圖(tu)構成分析

4)帕累托圖(ABC分析法)

6. 繪制動態交互圖表:靈活呈現(xian)分析結果

1)了解控件及其使用方法

2)動態數據的(de)抓取(qu)方法與思路

3)繪制動態交互圖表的基本思路與方法

4)單選(xuan)控(kong)件的制圖方(fang)法(fa)

5)多(duo)選控件的制圖方法(fa)

6)組合框&列表框的制圖方法

7)滾動條的制圖方法

 

第八講:數據報告:Excel儀表板的制作

1. 什么(me)是儀表板(ban)

2. Excel儀表板(ban)報告

3. Excel的數(shu)據可視化分(fen)析功能

4. 設計Excel儀表盤的步驟流程

1)準(zhun)備數據

2)需求分析

3)選擇儀(yi)表盤的(de)風格

4)儀表盤的(de)框加設計

5)可視化分(fen)析組件設(she)計

6)儀表盤的(de)組裝與發布

實戰案例:Excel Dashboard儀表板制作(zuo)

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