課程目(mu)標：

● 提高(gao)(gao)您文本與表格處理的高(gao)(gao)級(ji)技巧；

● 掌握科學的排版流程，提高文檔(dang)顏值的思(si)路與技巧；

● 學會長文檔(dang)排版方法，了解(jie)讓文檔(dang)操作得心應手的高(gao)手秘技；

● 真正做到讓Word中的一些操作自動化。

課程收益：

? 使用Word進行“專業”的排版；

? 快速和輕松地制作、編排具有“專業質感”的文件；

? 改善Word排版質量，提高排版效率；

? 現(xian)自動(dong)化排版以(yi)從繁(fan)重的排版工作(zuo)中解脫(tuo)出來，讓文檔更加(jia)智(zhi)能化。

第一(yi)講：打(da)造得心應手的排版環境

1. 快速掌握Word界面操作環境

2. 自定義快速(su)訪問工(gong)具欄和功能(neng)區

3. 設置(zhi)保存(cun)新文(wen)檔時的(de)默(mo)認文(wen)件(jian)格式

4. 設置Word記錄最近打開過的文檔數量

5. 在新、舊Word文檔格式之間進行轉換

6. 熟(shu)悉不同排(pai)版操(cao)作(zuo)環境下的視圖(tu)

1）在(zai)頁面(mian)視圖中編輯(ji)與排版文(wen)檔內容

2）在大綱(gang)視圖中構(gou)建與查看文檔(dang)結(jie)構(gou)

3）利用文檔結構圖快速(su)查看與定(ding)位(wei)文檔標題

4）設置(zhi)文檔內容(rong)的顯示比例(li)

7. 文檔文本(ben)瀏(liu)覽快速操作(zuo)

1）輕(qing)松實現上下文的內容對(dui)比

2）文檔(dang)瀏(liu)覽時的快(kuai)速翻頁

3）使用選擇窗格工具(ju)處(chu)理(li)多個層疊對象

4）快速放大或縮(suo)小文檔的顯示比(bi)例

5）把Word快速轉換為PDF進行閱讀

第二講：文字排版中的7個重要原則

1. 對齊(qi)原則

2. 緊湊原則(ze)

3. 對比原則

4. 重復原則

5. 一致性原則(ze)

6. 可自(zi)動更新(xin)原(yuan)則

7. 可(ke)重用原則

第三講：模板——讓文檔頁面格式快速套用

1. 頁面的(de)基本組(zu)成(cheng)結構及其設(she)置方(fang)法

1）紙(zhi)張大小

2）版心

3）頁邊距(ju)

4）頁眉和頁腳

5）頁面方向

6）讓同一(yi)文檔同時包含橫豎兩(liang)個方(fang)向的頁面

7）為頁面添加邊框和背景

8）為頁(ye)面添(tian)加水印效果

9）為文檔(dang)添加(jia)封面

2. 創建與(yu)使用模板

1）為(wei)什(shen)么要使用模板

2）模板與普(pu)通文檔的區別

3）Normal模板和全局模板是什么

4）創建模板文件(jian)

5）使用模(mo)板批量創(chuang)建多個文檔

6）對模板進行分類管理

7）修改模板(ban)中的內容

第(di)四講：樣式——從(cong)零開始讓(rang)排(pai)版規范(fan)高效

1. 創(chuang)建與修(xiu)改樣式

1）什么是(shi)樣式

2）Word中包含的樣式類型

3）基于現有(you)內(nei)容(rong)的格(ge)式(shi)(shi)創建新(xin)樣(yang)式(shi)(shi)

4）基于指定的樣式創(chuang)建新樣式

5）修改樣(yang)式中(zhong)的(de)格(ge)式

6）將文檔中樣式(shi)的修改結果保存為模(mo)板

7）創(chuang)建表格樣式

2. 使(shi)用(yong)與(yu)管理樣式

1）使用樣式(shi)為文(wen)檔內容設置格式(shi)

2）利用(yong)樣(yang)式快速選擇(ze)多處應用(yong)相同樣(yang)式的文本

3）使用樣式檢查器

4）將任意模板中(zhong)的樣式加載到(dao)當前(qian)文檔(dang)中(zhong)

3. 使(shi)用樣式(shi)(shi)集與主題統一(yi)改變文檔格(ge)式(shi)(shi)

1）使用(yong)樣式集批量改變文檔中的字體格式和段落(luo)格式

2）使用主(zhu)題批(pi)量改變文檔(dang)中的字(zi)體、顏色和(he)圖(tu)形效果

3）創(chuang)建主題顏色以(yi)設置(zhi)符合要求的配色方案

第五講(jiang)：文本與段落——構建文檔(dang)的主要內容

1. 文本(ben)輸入的(de)相關操作

1）輸入大(da)定(ding)中(zhong)文(wen)數字(zi)

2）輸入生(sheng)僻字

3）輸(shu)入帶圈數字

4）輸入(ru)貨幣和商標(biao)符號

5）輸入數學公式

2. 文本的(de)編輯技(ji)巧

1）選(xuan)擇字、詞、句

2）快速(su)選擇一(yi)行和多行

3）選擇不連續(xu)區域中(zhong)的內容(rong)

4）對文本進(jin)行擴展選擇

5）在指定位置(zhi)插入新(xin)的(de)內(nei)容

6）快速調(diao)整文(wen)本在文(wen)檔(dang)中的(de)位置

3. 設置(zhi)段落格式

1）硬(ying)回車與軟回車的區別

2）對齊文本的5種方式

3）段落縮進的4種方式

4）利用首字下(xia)沉讓文檔開(kai)篇首字更醒(xing)目

5）利(li)用行(xing)距(ju)控制段落內各行(xing)之間的距(ju)離(li)

6）使用制表位(wei)按要(yao)求快速對(dui)齊多組文本

4. 設置(zhi)項目符號和編號

1）使(shi)用(yong)項目符號讓并列內容理(li)更(geng)清晰醒目

2）自定義設置項目符號的外觀(guan)

3）為帶(dai)有(you)次序(xu)的內容(rong)添(tian)加(jia)自動編號

4）自定義設(she)置編號的(de)數(shu)字格式

5）調(diao)整編號與文本之間的距離

5. 文檔(dang)中(zhong)通配(pei)符的使(shi)用

6. 文檔(dang)查找(zhao)、替換、通(tong)配(pei)符(fu)綜合應用

第六講：圖片與SmartArt——讓圖文并茂

1. 插入圖片的方式

2. 圖片的精簡與優(you)化(hua)

1）圖片的(de)裁剪

2）刪除(chu)圖(tu)片背景(jing)以使其與文檔融合

3）圖片瘦(shou)身以(yi)減小文檔的體積

3. 設置(zhi)圖片的顯示效果(guo)

4. 圖(tu)片(pian)在文(wen)檔中的排版

1）理解文(wen)字層和圖形層

2）文字緊密圍繞在圖片四(si)周

3）將圖片用作文(wen)字的背景

4）設(she)置(zhi)文檔中插入圖(tu)片(pian)的默認版式

5. 使用SmartArt

1）插入SmartArt

2）在SmartArt中添加內容的兩種方法

3）調整SmartArt的結構與布局

4）美化SmartArt的外觀

5）將圖片轉換為SmartArt

第七講(jiang)：表(biao)格與(yu)(yu)圖表(biao)——組織(zhi)與(yu)(yu)呈(cheng)現(xian)數(shu)據

1. 創建表格的6種方法

2. 選擇與調整表格結(jie)構

1）合并與拆分單元格

2）快速均分(fen)行高(gao)和列(lie)寬

3）讓Word自動調整表格的大小

4）將表格轉換為普通文本(ben)

5）設置表格的外觀

6）利用表格實現多(duo)欄排(pai)版

3. 圖表應用

1）圖表的(de)組成(cheng)結構

2）插入基礎圖(tu)表

3）編輯圖表源(yuan)數(shu)據(ju)以便讓圖表顯示正(zheng)確(que)的數(shu)據(ju)

4）設置圖表的布局方式(shi)

5）美化圖表(biao)外觀

第八講：圖形對象——讓內容(rong)布局(ju)更靈活

1. 插入與更改形狀(zhuang)

2. 文本框與藝術字

3. 設置圖形的邊框(kuang)和填充效果

4. 圖形的(de)對齊與(yu)排(pai)版

第九講(jiang)：查找(zhao)和替換——提高(gao)排版(ban)效率

1. 查(cha)找和(he)替換文(wen)本內容

1）快速(su)修改錯誤的內容

2）快速轉換英文大小(xiao)寫

3）突出(chu)顯示查找到的匹(pi)配內(nei)容

2. 查找和替換格式

1）批量為指定內容(rong)設(she)置(zhi)字體(ti)(ti)格式(shi)

2）批(pi)量更改多個段落的段落格(ge)式

3）批量(liang)更改(gai)指(zhi)定內容所使(shi)用(yong)的樣式

4）批量刪除所有嵌入式圖片

3. 使(shi)用(yong)通(tong)配符進行查找和(he)替換

1）通(tong)配符的使用規則與注意事項

2）批量(liang)刪除所(suo)有空(kong)白段落

3）批量刪除中文字符之間的空格(ge)

4）批量刪(shan)除所(suo)有重復段落(luo)

5）批量設置(zhi)標(biao)題的大(da)綱級(ji)別(bie)

第十講：自動(dong)化與域——讓(rang)你的文檔更智能

1. 創建多級編號

1）什(shen)么是多級編號

2）應用Word預置的多級編號

3）創建(jian)新的多級編號(hao)

4）將多級(ji)編號與樣式關聯

2. 設置頁眉和頁腳(jiao)

1）讓首頁(ye)的頁(ye)眉和頁(ye)腳中的內容與其他頁(ye)不(bu)同

2）讓(rang)奇數頁和(he)(he)偶數頁擁有不(bu)同的頁眉和(he)(he)頁腳內容

3）從指定頁(ye)(ye)開始(shi)顯示頁(ye)(ye)眉(mei)和頁(ye)(ye)腳(jiao)內容

4）讓每一頁的頁眉和頁腳內容(rong)都不(bu)同

3. 引用與定位

4. 使用域

1）域的(de)組成結(jie)構(gou)

2）創建(jian)域(yu)及其注意事項

3）快速定位指(zhi)定的域

4）編輯域的(de)內容

5）刪除文檔(dang)中(zhong)的(de)所有(you)域

5. 生成目錄與索(suo)引(yin)

1）Word中創建目錄的機制

2）插入Word提供的預置目錄

3）通(tong)過標題(ti)樣式自動創(chuang)建目錄

4）通過手動標記索引(yin)項(xiang)來(lai)創建(jian)索引(yin)

5）創建多級索引

6）通過制作自(zi)動(dong)標記索引(yin)文件創建索引(yin)

6. 使用郵件(jian)合(he)并功(gong)能批量創建(jian)多個同類文檔

1）郵件合(he)并(bing)的工作原理與通用流程

2）郵件合并中(zhong)的主文檔和數(shu)據(ju)源(yuan)類型(xing)

3）批(pi)量(liang)創建錄用(yong)通(tong)知書

4）批量制作會議邀請(qing)函(han)并群發