課程收益：

■ 全面(mian)提升辦公軟件使用率，進而提高整體(ti)工作(zuo)績效；

■ 轉變辦公理念(nian)，提高工作積極性和(he)主(zhu)動性；

■ 掌握word文檔的實用編輯和處理技巧；

■ 以全新的觀念和規范的流程制作PPT；

■ 緊密結合職場案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精華。

課程特點：

■ 大(da)道至簡，全面(mian)豐富

■ 案(an)例為主，主重實用(yong)

■ 注重(zhong)細節，擴展學習

第一講：使用Word工具進行商務排版

一、word工具速速上手

1. 工欲善其(qi)事必先利其(qi)器

1）添加設置快速訪問工具欄

2）Word選項必須要知道的設置

3）Word文檔的五種視圖模式

4）標尺的應用方法

2. 文檔(dang)文本(ben)瀏覽快速操作

1）輕松實現上下(xia)文(wen)的內容對比

2）文(wen)檔瀏覽時的快速翻頁

3）使(shi)用選擇窗(chuang)格(ge)工(gong)具處理多個(ge)層疊對象

4）快速放大或縮(suo)小文檔的顯示比(bi)例(li)

5）使用導航窗格快(kuai)速查閱文檔整體結構

6）把Word快速轉換為PDF進行閱讀

二(er)、文檔排(pai)版必知必會

1. 文字模塊的操作技(ji)巧(qiao)

1）文字輸入（日期(qi)時(shi)間、特殊字符(fu)、帶圈文本）

2）文檔的編輯(ji)操(cao)作

3）選擇文本的不同方法

4）剪切和復制、刪除和修改

5）文(wen)檔的查(cha)找替換深(shen)入應用

6）文(wen)字的快速查錯

7）檢查拼寫(xie)和語法錯誤(wu)

8）使用(yong)批注

9）修訂(ding)文檔(dang)

2. 段落(luo)模(mo)塊的操作技巧

1）段落快速排版-縮進、間距等

2）項目符號&文檔編號設置

3）文檔多級列(lie)表設置

4）文檔對(dui)齊應用(yong)之制表位(wei)的操作

5）中文(wen)版式的(de)應(ying)用

3. 樣式模塊(kuai)的應用技巧

1）為文(wen)字內容使用默認快速(su)樣(yang)式

2）在文檔中創建個(ge)性化(hua)樣式

3）文檔樣式(shi)的修改與更新操作

4）為樣式設(she)置應(ying)用多級編號

5）通過樣式(shi)生成文(wen)檔導航目錄(lu)

4. 文(wen)檔的排版與(yu)美(mei)化

1）設置(zhi)頁面布(bu)局（紙張大(da)小(xiao)、方向、頁邊距）

2）設置字體格式（文本效果、字符間距(ju)、底紋邊框）

3）分欄排(pai)版

4）設置特殊版式

5）為文(wen)檔(dang)添加頁(ye)眉(mei)頁(ye)腳

6）使用(yong)分隔(ge)符劃分檔內(nei)容（分頁(ye)符、分節符應用(yong)）

7）自(zi)動生成文檔目錄

三、在文(wen)檔中合理使(shi)用(yong)表格

1. 創建表格

1）利(li)用(yong)模(mo)板插入表格

2）手(shou)動(dong)繪制表格(ge)

3）利用對話框插入表(biao)格(ge)

4）繪制斜(xie)線表頭(tou)

2. 編輯(ji)表(biao)格

1）在表格中插入行和(he)列

2）合并和拆(chai)分單元(yuan)格

3）自(zi)動調(diao)整行高與列寬

4）調整表格的對(dui)齊方式

3. 美化表格

1）設(she)置(zhi)表格邊框與底(di)紋(wen)

2）套用(yong)表格樣式

4. 處理表格中的(de)數據

1）重復表(biao)格的標題行

2）巧妙去(qu)除表格未行多余空白(bai)頁

3）在表格中應用簡單的(de)公式函數

四、制作圖文并(bing)茂的文檔(dang)

1. 插入文本(ben)框

2. 添加圖(tu)(tu)片和圖(tu)(tu)形

3. 圖片與(yu)圖文的排版布(bu)局

4. 插入藝術字

5. 插入SmartArt圖形

第二講：利用PPT工具打造說服力

一、PPT工具快速上手

1. 熟悉PPT軟件系統為我們提供的資源

2. PPT私(si)人(ren)訂制工(gong)具欄(lan)與快速(su)訪問工(gong)具欄(lan)

3. PPT的選(xuan)項設(she)置與大小設(she)定

4. PPT制作的標準化流程介紹

二、利用版式提(ti)升效率

1. PPT文稿的快速創建

1）利用Word軟件快速生成PPT演示文稿

2）新建幻燈片從word大綱創建

3）利用PPT大綱視圖快速創建

2. PPT母版與(yu)版式設計

1）母(mu)版與版式的區別

2）母版的(de)構成介紹

3）占位符與文(wen)本框的區別

4）利用占位符(fu)設計(ji)自定(ding)義版(ban)式

5）利用版設計制作個(ge)性化(hua)母(mu)版

3. 重置與節(jie)的應用(yong)

4. 如何快速重用幻燈片

三、正確的(de)文字表(biao)達

1. 文字(zi)的風(feng)格和(he)選用準則(ze)

2. 字體(ti)的安裝與嵌入

3. 文(wen)字的進階處理之(zhi)藝術效果

4. 文(wen)字之布爾運算與填充效果

5. 抓住文字信息的重點，讓PPT不Word

6. 利(li)用段落層級區分，玩(wan)轉版面排版

四、圖片(pian)應用加強說服力

1. PPT圖片的四個使用原則(ze)

2. 搜索圖片的四(si)個來源

3. PPT圖(tu)片樣式和效(xiao)果的設置

4. PPT中圖(tu)片的裁剪使用方法(fa)

5. PPT的(de)摳圖(tu)功能

6. 圖片處理之布爾運算

7. PPT頁(ye)面多圖的快速(su)排版

五、利用圖形提高PPT逼格

1. 圖(tu)形使用展示及簡介(jie)

2. 如何使用形狀提高PPT逼格

3. 形(xing)狀蒙版(ban)與漸變

4. 合并形狀&編輯頂點

5. SmartArt圖形的插入與編輯

六、用動畫賦予PPT生命力

1. PPT的兩類(lei)動畫

2. PPT的頁面切換動畫

3. PPT元素動(dong)畫(hua)設置的基(ji)本原則與(yu)操作

4. PPT動(dong)畫的高(gao)級(ji)設(she)置

第三講：掌握Excel工具打造數據分析力

一、Excel職場高效管理表格的設計原則

1. 什么是Excel高效管理表格

2. 表格的類型

3. 設(she)計表格的(de)基(ji)本原則

4. 輸(shu)入(ru)數(shu)據的基(ji)本原則(ze)

5. 導入表(biao)格數據的快速(su)整理技巧

1）快速修(xiu)改報表中的非法日(ri)期，還日(ri)期本(ben)來面目

2）快速修改報表中的非法數字，讓其能夠進行計算

3）快速填充數(shu)據，保證數(shu)據的完整性

4）快速分(fen)列(lie)數(shu)據，讓表格結構更(geng)加合理

二、操作Excel必須掌握的基礎技能

1. 快速(su)定位單(dan)元格(ge)的方法(fa)和技巧

2. 使用數(shu)(shu)據(ju)有效性控制數(shu)(shu)據(ju)輸入

1）只(zhi)允許輸入(ru)規定的數據（整數、小數、日期、時間(jian)）

2）只允許輸入規定的序列數據(ju)

3）禁止輸入重復的(de)數據

4）禁止(zhi)在(zai)輸入(ru)數據時出現空行

5）必須(xu)滿足多個條(tiao)件才(cai)能(neng)輸入數(shu)據

3.使用(yong)條(tiao)件格式美化表格

4. 自定義數字顯示格式，讓表(biao)格數據整潔美觀

5. 保護工作表的公式和重要數據

三、必須掌(zhang)握(wo)的數據管理和分析(xi)工具(ju)應用

1. 自定義排(pai)序的應用

2. 按指定序(xu)列進(jin)行排(pai)序(xu)

3. 排(pai)序法快(kuai)速插入空白行

4. 高級篩選的靈活應(ying)用

5. 利用高級篩選快速(su)提取不重復(fu)數據(ju)

6. 高級篩選(xuan)按指(zhi)定條件(jian)跨工(gong)作(zuo)表提取相應數(shu)據

7. 利(li)用高級篩選實(shi)現數據查找(zhao)

8. 分類匯總與合(he)并計(ji)算工具的應用

9. 超級表格——可以實時匯總分析的數據分析工具

四、職(zhi)場必(bi)備常(chang)用(yong)函數公式（邏輯判(pan)斷(duan)、數據匯總(zong)、數據查找）

1. 不可忽視的(de)(de)函數和公式的(de)(de)基礎知識

2. 單元格三種引用(yong)方式的區(qu)別與(yu)應用(yong)

3. 在公式函(han)數中使用(yong)名(ming)稱

4. Excel中利用公式函(han)數計算時(shi)應該注意的兩類問(wen)題

5. 創建(jian)復雜公式的思路(lu)方法

6. 邏輯判(pan)斷函數應用：基本應用與(yu)多層嵌(qian)套應用

7. 單、多條件下的數據匯總(zong)應用：精確與模(mo)糊分類匯總(zong)的使用方(fang)法

8. 數(shu)據的查找與引用：精(jing)確(que)查找與模糊查找的使用方法(fa)

9. 數據的交叉與定位(wei)查找

五、數據透視表在(zai)職場(chang)辦公中(zhong)的高效(xiao)應用

1. 數據透視表的基本概念

2. 創建數據透視表(biao)的基本方法(fa)和注意事(shi)項(xiang)

3. 利用數據透視表(biao)快速編制與(yu)分(fen)析(xi)各(ge)類統計分(fen)析(xi)報表(biao)

4. 通過(guo)表結構的布局快速形成統計匯總報表

1）設置字(zi)段計算方式多角度分析源(yuan)數據(ju)

2）設置(zhi)字體段顯示方式多層次分(fen)析(xi)源數據

3）利用自定義計算字段分析(xi)企業(ye)盈(ying)利狀況(kuang)

4）利用透視(shi)表制作想(xiang)要的明細報表

5）通過組合功(gong)能快速制作月報(bao)、季報(bao)、年(nian)報(bao)