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4006-900-901

高效時間管理與工作效能提升

參加對象:全體干部
課程(cheng)費(fei)用:電話咨詢
授課天數:2天
授(shou)課(ke)形(xing)式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

高效團隊是個人、團隊和組織發展的焦點。高績效團隊是敏捷應對內外變化、快速傳播內外信息、有效整合內外資源、持續滿足內外需求的執行團隊。高績效團隊是和諧通暢,靈活開放;上下同欲,內外同心;協同合作,共創價值;反思總結,自覺創新的執行團隊。
   
如果一個老板只利用了企業擁有的50%辦公場地、只使用50%生產設備,是不可想像的。但現實的情況是:大部分企業的人力資源使用效率還不足30%!高績效團隊時間管理是企業可持續發展的內在動力,是提升人力資源使用效率的戰略高地。打造高績效團隊是企業內部各級人員的必修課。該課程旨在通過科學系統的理念、案例分析等多種方法是團隊知行合一,為企業打造高績效團隊。

課程收益  PROGRAM BENEFITS
  • 掌握(wo)目標管理設計(ji)的(de)流程與方(fang)法;

  • 深入理解時間管理的現(xian)狀和誤(wu)區;

  • 掌握(wo)時間管理的(de)認知本源和定位;

  • 掌握工作效率提(ti)升的方法(fa)和技巧;

  • 掌(zhang)握提高自我工作效能八(ba)大利劍。

課程大綱  COURSE OUTLINE

導入視頻:《流浪地球2》片段

 

第一講:有的放矢- 目標管理理念

一、什(shen)么是戰略目(mu)標?

1、目(mu)標要看(kan)得(de)見

2、目標要摸(mo)得到(dao)

3、目標要想得到

案例:猴子的效率

二、戰略目標(biao)設定?

1、經濟利益

2、社會責(ze)任(ren)

3、員工(gong)收益

4、客戶利(li)益

5、四維結果的動(dong)態(tai)平衡(heng)理論(lun)

三、目標管(guan)理(li)解析?

1、目標管理的實(shi)質

2、目標管理的意義

3、目(mu)標管理(li)特點

互動:領導有(you)方

四、設定目標的步驟(zou)及(ji)原則

1、注(zhu)重系統方法

2、強調員工參與

3、強調團隊合作

4、符合SMART原則

5、目標的七個步驟

五(wu)、目標(biao)設定是(shi)開(kai)始不是(shi)結束(shu)

案例:廣東某國有(you)公司目標分(fen)解管理(li)

 

第二講(jiang):追本溯源——時間管理現狀與誤區

一、時間管理(li)現狀(zhuang)

視頻賞析:十大辦公(gong)室的時間管理現狀

二、時間管(guan)理(li)的六大誤區(qu)

1、價值不明確

2、目標(biao)不明確

3、計劃不科學

4、行為不合規

5、情(qing)緒不受控

6、溝通不決絕

 

第三講:時(shi)間(jian)簡史——時(shi)間(jian)管理的本質

案例(li):不(bu)知天(tian)上宮闕,今昔是何年?

一(yi)、時間的五(wu)大(da)特(te)性

1、供給無彈性

2、無(wu)法蓄積(ji)

3、無(wu)法替(ti)代

4、無法提前支取

5、無法失而復得

二、時間的內涵

1. 消費與投資

2. 機(ji)遇與選擇

3. 應變與制(zhi)變

4. 效率(lv)與成(cheng)效

三、時間盤點價(jia)值

互動(dong) :我的人生我做(zuo)主(zhu)?——人(ren)生盤(pan)點法?

1. 時間與職業生涯

2. 時間與企業周期

四、時間管理-讓行動計劃有生命力

1、計劃

2、執行

3、知行合(he)一

視頻賞析(xi):《珍珠港(gang)》

 

第四講(jiang):唯(wei)快不破——時間就是效率(lv)

一(yi)、時間管理的七種(zhong)方法

1. 一次把事情做對(dui)

工具演練:時間規劃法

3. 二象限法則

工具演練:二象限法(fa)則

4. 減少打擾

5. 高效溝通

高效(xiao)會議管(guan)理

案例(li):1. 華為(wei)的(de)頭腦風(feng)暴(bao)會

          2. 華為的經驗閱(yue)歷(li)法

6.善用工具(ju)

工具演練:數字化(hua)應用

7.規律生活

二、工作法四象限原則

1. 重要且緊急

2. 重(zhong)要不緊(jin)急

3. 不重要緊(jin)急

4. 不重要不緊(jin)急

案例(li):王總(zong)最(zui)繁忙的一(yi)天

三、效(xiao)率是設計出來的(de)

案例:無論是(shi)本(ben)部還(huan)是(shi)跨部門溝通從哪(na)里(li)開(kai)始

1. 5W2H

2. 溝通的開放式(shi)問(wen)題與封閉式(shi)問(wen)題

情境演(yan)練(lian):根據實(shi)際(ji)情況(kuang)設定一(yi)個高效溝通(tong)的(de)流程(cheng)


第五講(jiang):效益為王——高效能工作(zuo)八把利劍

一、認知(zhi)原則——時間不等人

1. 時間管理是什么(me)

2. 時間(jian)的(de)認知掌(zhang)握度

3. 時間管理的行(xing)為結果(guo)

二(er)、管理原則一(yi)——設定目(mu)標

1. 為(wei)何要設(she)定目標

2. 管理的職責:計劃、組(zu)織(zhi)、領導、監(jian)督、人員配(pei)置

3. 設立明確的目標:SMART原則

4. 明確你的個人/工作目標

5. 回顧目(mu)標

三、管理(li)原則二——分清主次

1. 目標完成期限

2. 80:20定律

3. 重要與緊急

四、管理原則(ze)三——制定計劃

1. 計劃的(de)種類

2. 計(ji)劃的形式

3. 計劃指南

4. 會議計(ji)劃

5. 制定計劃(hua)的工具

6. 計劃的控(kong)制

五、管理原則四——分派任務

1. 分(fen)派(pai)的觀念

2. 明確(que)分派內容

3. 合適的人選

4. 分(fen)派計劃

5. 有效(xiao)的分(fen)派指南

拓(tuo)展游(you)戲:撲(pu)克接龍——挑戰30

六、管理原則五——杜絕拖延

1. 為何拖延

2. 拖延的形式

3. 改(gai)正行(xing)動

七、管理原則六——處理干擾

1. 干擾的種類(lei)

2. 防止干擾(rao)

3. 處理干擾

4. 辦公桌管理(li)

八、管理原則七——提高個人效率

1. 有效地溝通

2. 如何(he)有效地溝通

3. 減緩(huan)壓力(li)

4. 吸收和運(yun)用新技(ji)術

5. 寫日記(ji)的法則

6. 時間管理(li)技(ji)能

 

Q&A提(ti)問與(yu)互動

 

課(ke)程回顧與(yu)總結

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