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管(guan)理(li)是人們(men)進行的一項實踐活動(dong)(dong),目標與計劃管(guan)理(li)是人們(men)的一項實際(ji)工作,一種行動(dong)(dong)。法約爾(er)管(guan)理(li)大師將管(guan)理(li)活動(dong)(dong)分為“計劃、組(zu)織、指(zhi)揮、協(xie)調(diao)、控制”五大管(guan)理(li)職能。
在管理(li)(li)(li)(li)訓練中,《目標分(fen)解(jie)與計(ji)劃落(luo)地》作(zuo)(zuo)為工(gong)作(zuo)(zuo)管理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)重要模(mo)塊,這(zhe)是管理(li)(li)(li)(li)者開展(zhan)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)基礎。這(zhe)些(xie)基本的(de)(de)(de)職(zhi)能(neng)是相(xiang)輔(fu)相(xiang)成(cheng)、相(xiang)互(hu)影響、相(xiang)互(hu)作(zuo)(zuo)用、相(xiang)互(hu)交叉滲(shen)透(tou)的(de)(de)(de),缺一(yi)不(bu)可。每一(yi)個職(zhi)能(neng)都有(you)其(qi)重要的(de)(de)(de)作(zuo)(zuo)用及價值,缺了(le)任何一(yi)個要素,管理(li)(li)(li)(li)活動都是無法(fa)順利進行、有(you)序展(zhan)開的(de)(de)(de)。要想將事情落(luo)到實處,就需要讓員工(gong)更(geng)好的(de)(de)(de)了(le)解(jie)管理(li)(li)(li)(li)者的(de)(de)(de)意(yi)圖,各部(bu)門的(de)(de)(de)協作(zuo)(zuo)也(ye)是一(yi)樣,只(zhi)要對(dui)輸入(ru)輸出有(you)了(le)統一(yi)的(de)(de)(de)認識理(li)(li)(li)(li)解(jie),事情在能(neng)更(geng)好、更(geng)快的(de)(de)(de)進行下(xia)去。
本(ben)課程(cheng)并非闡(chan)述深奧的(de)(de)(de)理論(lun),而(er)是分享可以(yi)即學即用的(de)(de)(de)工作技(ji)巧。通過本(ben)課程(cheng)的(de)(de)(de)學習,將使(shi)管理者更(geng)清晰認(ren)識到目標(biao)的(de)(de)(de)重要、正確的(de)(de)(de)分解目標(biao)形成計(ji)劃,有效的(de)(de)(de)管控將計(ji)劃責任到人、落(luo)到實(shi)處(chu),與企業共同取得(de)最優結果。
課(ke)程收益:
● 管理認知:轉變對目標管理的錯誤認識
● 目標管理:掌握目標管理的溝通與反饋技巧
● 掌握方法:學會目標制定與分解的不同方法
● 認識計劃:樹立對計劃的正確認識
● 精于計劃:掌握制訂工作計劃方法
● 學會復盤:掌握目標落地復盤的方法
課程工具(ju):結合目標管理工具學員在本部門落實推動本部門
▲ 團隊目標(biao)分解桌布(bu)
▲ 目標與計劃(hua)管理(li)表
▲ OGSM工具做計劃
▲ 目標落地(di)輔導四步驟(zou)
第一講:認(ren)知篇——認(ren)識目(mu)標,走(zou)出誤區
團隊研討:你會選擇誰
一(yi)、目標與目標管(guan)理
思考(kao):任(ren)務與目標孰先孰后
1. 認識目(mu)標(biao)與目(mu)標(biao)管(guan)理
1)目標是指個人或(huo)組織(zhi)所期望(wang)的(de)工作成果
2)一切圍(wei)繞工作目(mu)標(biao)管(guan)理(li)(li)被稱(cheng)為目(mu)標(biao)管(guan)理(li)(li)
2. 目標(biao)需(xu)要被分解才可以管理
3. 常見目標的不同分類方式(shi)
——按層(ceng)次、時間、類別、進程(cheng)分
二(er)、團隊不(bu)同形態效率不(bu)同
1. 各自為政:1+1=2
2. 內耗摩擦:1+1<2
3. 協同一致:1+1>2
三、普遍企業管(guan)理(li)的誤區(qu)
1. 問題導向:救火隊長(chang)式管理(li)
2. 任務導(dao)向:安排工作即管理
3. 監(jian)管(guan)導向:缺乏創新與活力
結論(lun):從問(wen)題思(si)維到目標成果思(si)維
四、管理(li)者目標(biao)管理(li)三大注意事項
注意1:不要讓誤解目標管理的核心成為管理的硬傷
注意2:不要讓模糊的概念遮住管理者的眼睛
注意3:不要用業務的繁忙掩蓋目標的缺失
分析:普遍管(guan)理(li)者(zhe)關(guan)于目(mu)標管(guan)理(li)的苦(ku)惱
第二(er)講:目標篇——逐(zhu)層規(gui)劃,將目標清晰化、落地可執行化
一、認(ren)識組(zu)織目標層級(ji)(從高(gao)往下層層遞進)
層級1:高層戰略
層級2:中層戰術
層次3:基層戰斗
層次4:層層追蹤
二、目標設(she)定
1. 組織目標的七個維(wei)度(du)
——技術(shu)、市場、品質、人員、客戶、利潤、系統(tong)
小組練習:從七個維度分(fen)析本部門今年的目標(biao)
2. 用(yong)“五看三定(ding)”精準設定(ding)目標
1)定方(fang)向:五(wu)看找(zhao)機會(hui)
2)定目標:三定定策(ce)略
法則:目標設定的SMART原則
三、目標分(fen)解(jie)
1. 目標分解(jie)三種好用(yong)的方法(fa)
方法1:剝洋蔥法
方法2:接力賽跑法
方法3:BSC目標分解法
2. “二(er)分法”讓目(mu)標更清(qing)晰(xi)
一分:年度目(mu)標到部(bu)門目(mu)標
二分:從(cong)部門目標到個人目標
小(xiao)組(zu)練習(xi):團隊目(mu)標(biao)分解(jie)桌(zhuo)布
第三講:計劃篇(pian)——牽動工作,做工作的(de)指向牌
一(yi)、計(ji)劃(hua)的概念及(ji)意義
1. 管理中(zhong)的計(ji)劃是(shi)什么
小組討論:在管(guan)理者中(zhong)你理解的計劃是什么
2. 掌握計劃要素讓(rang)計劃有(you)理有(you)據:目(mu)標、事項、行動、時間、資源、產(chan)出(chu)
3. 管(guan)理計劃讓管(guan)理知行合一(yi)
小組研討:計(ji)劃趕不(bu)上(shang)變化,不(bu)要計(ji)劃要隨(sui)機應變?
結(jie)論:慢決策快行(xing)動
二、如何做工(gong)作計劃
方(fang)法:OGSM法(fa)
1. O目的:愿景使命與(yu)初心
2. G目(mu)標(biao):可以落(luo)實的指標(biao)
3. S策略:目標實現(xian)的途徑
4. M衡(heng)量:清(qing)晰量化有依據
分析:OGSM運用的(de)注意要點
工具演練(lian):運用OGSM工具做計劃策略分解
三、計劃執行(xing)(行(xing)動計劃)
導入:清晰(xi)的行(xing)動計劃(hua)是執行(xing)的指南針
六要素:項目項、行動、執行人、輸出物、需要資源(yuan)、時間節點
執行:行動并定時跟進
第(di)四(si)講:控制篇——為目標計(ji)劃的實現做監督與保障
一、過(guo)程追蹤——讓計劃(hua)落實的保證
1. 追蹤三(san)部(bu)曲:監督(du)—糾偏(pian)—改進(jin)
2. 多種手段戰勝計(ji)劃拖(tuo)延:日常(chang)管理、郵件電話、定期會議、電子看板、面談交流
3. 控制追蹤的兩要素:與人相(xiang)關、與事相(xiang)關
案(an)例分(fen)析:一名(ming)管理(li)者日常工作梳理(li)
二、輔導支持——“四步法”讓目標計劃的實(shi)現更有保障
1. 回(hui)顧目標:回(hui)顧澄清鎖定初心(xin)
2. 現狀分析:認清現實實事求(qiu)是
3. 方案選擇:聚焦成(cheng)果更多(duo)可能
4. 總結行(xing)動:采(cai)取行(xing)動價值總結
小組演練(lian):用(yong)“四步法”輔(fu)導對(dui)方如何進一(yi)步落實計劃
第五講:結(jie)果(guo)篇——針對目標(biao)的結(jie)果(guo)畫上滿(man)意(yi)的句號
導入:結果反饋—溝通常態化
一、溝通反饋——目標(biao)落(luo)實(shi)的面(mian)談步驟(zou)讓結果(guo)自然來
1. 面談前(qian)—充分準備
2. 面談中(zhong)—有(you)效五步法
3. 面(mian)談后(hou)—改進與跟蹤
小組(zu)演(yan)練:目標落實(shi)面談與反饋
二、結(jie)果(guo)復盤——讓目標(biao)與計劃更上一層樓
1. 結果復盤價(jia)值(zhi)
1)讓(rang)目(mu)標(biao)變成成果:有目(mu)標(biao)就(jiu)有計劃
2)讓計(ji)劃得以(yi)落實:有計(ji)劃就有復盤
方法:目標管理復盤四步法
——目標-成果-總結-計劃
小組演練(lian):目(mu)標落實復盤(pan)四步驟
學習(xi)總結與行動:
小(xiao)組研(yan)討:課程習得與(yu)價值
個人(ren)行動:結合業務的行動計(ji)劃
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