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4006-900-901

客戶服務能力提升及情緒壓力調節

參加(jia)對象:公司對外服務性質的營銷經理,客戶經理及儲備干部
課程費用:電話咨詢
授課天數:1天
授課形式:內訓
聯系(xi)電話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

互聯網時(shi)代,客(ke)(ke)戶(hu)維權(quan)意識空前(qian)高(gao)漲(zhang),知(zhi)法、懂法的客(ke)(ke)戶(hu)越(yue)來(lai)越(yue)多,企業發展更加多元化(hua),某些企業服務(wu)(wu)體系尚(shang)待完善,管理(li)出現漏洞(dong),而客(ke)(ke)戶(hu)對服務(wu)(wu)的要求卻(que)越(yue)來(lai)越(yue)高(gao),導致服務(wu)(wu)越(yue)來(lai)越(yue)難做(zuo)。

另一方面監管部門的力度日趨加大,企業對員工KPI考核更為嚴苛,客服人員的壓力、不良情緒不斷增大,員工不良情緒未能得到有效疏導和管理,則影響到員工身心健康,長此以往容易情緒爆發引發服務事件或不堪重負導致離職。

分(fen)析員工壓力來(lai)源(yuan),一(yi)方(fang)面是工作的(de)難(nan)度(du)增大,服務工作越來(lai)越復雜(za),另一(yi)方(fang)面是員工能(neng)力不足,無(wu)法應(ying)對(dui)日趨復雜(za)的(de)疑(yi)難(nan)投訴(su)事(shi)件和更加專業的(de)客戶(hu)。給(gei)員工提供專業指(zhi)導,幫(bang)助員工提升能(neng)力,以(yi)應(ying)對(dui)新(xin)時期(qi)的(de)客戶(hu)投訴(su),已迫在眉睫。

企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)成敗(bai)取(qu)決(jue)于服(fu)(fu)務(wu)(wu)的(de)(de)(de)好壞,服(fu)(fu)務(wu)(wu)的(de)(de)(de)好壞取(qu)決(jue)于一(yi)(yi)線(xian)員工的(de)(de)(de)狀(zhuang)態,只有培養(yang)一(yi)(yi)支素質(zhi)過硬,能(neng)(neng)力(li)過強的(de)(de)(de)服(fu)(fu)務(wu)(wu)人(ren)才(cai)隊(dui)伍,為(wei)客戶提(ti)供千人(ren)千面的(de)(de)(de)魅力(li)服(fu)(fu)務(wu)(wu),才(cai)能(neng)(neng)在同(tong)質(zhi)化的(de)(de)(de)時代中具有核心(xin)競爭力(li),才(cai)能(neng)(neng)贏得市場、贏得客戶的(de)(de)(de)忠誠。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

痛點分析(xi)

1-缺乏正(zheng)確的服務思(si)維:

員(yuan)工缺乏正確的客戶(hu)思維和客戶(hu)服(fu)務意(yi)識,對(dui)客服(fu)務時(shi)(shi)不(bu)能夠換位思考,并以客戶(hu)化(hua)的視角(jiao)考慮和解(jie)決問題,面對(dui)客戶(hu)投(tou)(tou)訴(su)時(shi)(shi)存在部分(fen)負(fu)面情緒,導(dao)致(zhi)客戶(hu)由原來(lai)的抱(bao)怨不(bu)滿升(sheng)級到投(tou)(tou)訴(su)層面。

2-不良情緒未能有效管(guan)理:

信息時代用戶維權意識越來越強,投訴越來越多,行業監管力度日趨加強導致企業對員工KPI考核更為嚴苛,用戶側對服務要求越來越高,客服人員的壓力、不良情緒不斷增大,但是員工不良情緒未能得到有效疏導和管理。

3-服務能力急待提升:

員工處理問題能力薄弱,對客戶心理缺乏了解,不能洞察客戶真實需求,做不到使用高情商溝通藝術,快速化解客戶的不滿情緒,一次性解決問題能力不足,經常性加班加點,且不滿客戶日益增多,導致員工各類KPI無法完成,心理壓力越來越大。

 

培訓亮點(dian)

1-實用化內容:本課程的講師是國家工信部電子商務協會CCCOM服務標準組專家,擁有國家二級心理咨詢師資格證,有央企多年服務一線(xian)管理(li)工(gong)作經驗,熟悉并(bing)掌握(wo)一線(xian)員工(gong)遇(yu)到的(de)實(shi)際(ji)問題(ti),并(bing)對問題(ti)溯(su)本追源,幫助員工(gong)提升(sheng)職業同理(li)心,扭轉服務意識、有效進行(xing)情緒管理(li)。

2-案例化:課程內容貼合企業服(fu)(fu)務一線實際情況,采用(yong)案例教(jiao)學(xue),通過對(dui)案例的(de)解析(xi),使學(xue)員意識到情緒(xu)管理的(de)重(zhong)要性,主動改變服(fu)(fu)務思維模式,深刻領悟能力提(ti)升在工(gong)作中的(de)重(zhong)要作用(yong)。

3-多樣化教學:培訓為道,練習為術,本項目擺脫單一的理論授課模式,采用“課堂講授+問題研討+案例解析+經驗分享+視頻分享”相結合的(de)方(fang)式開展(zhan)培訓(xun),激發學(xue)員(yuan)學(xue)習熱情,引導共創(chuang),方(fang)便持續使用,廣泛應(ying)用。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一章: 客服不良情緒疏(shu)導與(yu)心態(tai)建設

1、客服(fu)不良情緒管理分析與管理

  • 客服代表職業(ye)潛能測(ce)試

  • 客(ke)服代表不良情(qing)緒的來源

  • 情緒的類型(xing)

 - 積極情(qing)緒

 - 消極情緒

  • 負面情緒(xu)帶(dai)來的身體影響

  • 管理情緒的重要性

 - 能夠控制情緒是一個人成熟的標志

 - 情緒的失控容易導致行為的沖動

 - 控制不了情緒,會造成不可挽回的后果

 - 惡劣的情緒具有傳染性,會產生連鎖反應

 - 70%的疾病與情緒有關


2、客(ke)戶服務工作中的(de)自我情緒管(guan)理(li)

  • 服(fu)務工(gong)作(zuo)的四種(zhong)勞動場景

 - 腦力勞動

 - 體力勞動

 - 情緒勞動

 - 風險勞動

  • 客(ke)服角(jiao)色抽離法

 - 消極情緒是你智慧不夠的產物

 - 溝通的情緒不對,內容會被扭曲

 - 問題會帶來情緒,但消極情緒解決不了問題

  • 擺脫四種受害心態

 - 總是關注少數不理智客戶的行為

 - 總是關注客戶做得不好的地方

 - 總是將注意力放在自己不能解決的問題上

 - 潛意識中總認為多數自己碰到的客戶都是胡攪蠻纏

  • 情緒管理工具:PPP模型(練習)

 - 允許

 - 積極

 - 洞察

  • 打造優質服務的關(guan)鍵(jian)能力

 - 及時回應

 - 保持溝通

 - 個性化服務

 - 挖掘潛在需求

 - 重視長遠利益

  • 提升解決問題(ti)的專業能力

 - 業務知識學習能力

 - 建立良好人際關系能力

 - 靈活應變能力

 - 自我管理能力

 

第二章: 客戶心(xin)理分析(xi)與(yu)溝通藝術修煉(lian)

1、 客戶心(xin)理分(fen)析

  • 客(ke)戶(hu)投訴原因及目的

  • 事出(chu)有(you)因:沒(mei)有(you)無(wu)(wu)緣(yuan)(yuan)無(wu)(wu)故的(de)愛,也沒(mei)有(you)無(wu)(wu)緣(yuan)(yuan)無(wu)(wu)故的(de)恨

 - 用戶財產蒙受了損失

 - 產品服務未達到預期

 - 未按要求來解決問題

 - 用戶情感未得到滿足

  • 用戶投訴的目的

 - 宣泄不滿的方法

 - 達成目的的手段

  • 客戶心理洞察

 - 本位心理

 - 發泄心理

 - 尊重心理

 - 公平心理

 - 求償心理

 - 報復心理

  • 錄(lu)音分(fen)析:為什么(me)我(wo)不能(neng)參加營銷活動?


2、 高情商客戶溝(gou)通藝術(shu)

  • 相逢是緣(yuan):用真誠(cheng)表達服務意愿

 - 發自內心的真誠是溝通技巧的基礎

 - 重視客戶所說的每一句話

  • 我最懂你:理解客戶意圖(tu)與客戶類型

 - 知道對方想要什么,聽出客戶訴求

 - 知道說什么,明確溝通的目的

 - 知道對誰說,明確溝通的對象

 - 知道怎么說,掌握溝通的方法

  • 統(tong)一(yi)戰線:利用同理心撬動人心杠桿

 - 第一級 僅能理解他人的想法

 - 第二級 理解他人的想法,并且感同身受

 - 第三級 理解他人的想法和感受,并且能提供幫助

 - 第四級 比“你”更懂你,還能讓你成為更好的“你”

 - 同理心的常用表達話術

  • 巧妙解(jie)釋(shi):注(zhu)重理性(xing)與(yu)感性(xing)并存

 - 說得“暖”

 - 說得“清”

 - 說得“柔”

 - 勞牢五原則

  • 真(zhen)誠贊(zan)美:滿足客戶的情(qing)感需求(qiu)

 - 贊美常用話術分享

 - 贊美六原則

  1. 案例(li)分享:稻花(hua)香里說豐年,聽取蛙聲一(yi)片

  2. 視頻賞析:聽聽子君如何贊美別人

 

第三章:處(chu)理(li)問(wen)題技能提(ti)升及(ji)壓力(li)管理(li)訓練

1、用戶的問題處理原則

  • 溝通處理六步(bu)曲

  • 安撫(fu)情(qing)緒

 - 學會說好話,避免說錯話

 - 先心情,后事情

  • 傾聽(ting)訴求

 - 傾聽的四個層次

 - 傾聽障礙解決辦法

 - 提問的三個技巧

  • 查清根源

 - 查背景

 - 查歷史

 - 查問題

  • 判清責任

  • 謀定(ding)方(fang)案

  • 溝通雙贏

 - 費用爭議類解釋思路

 - 產品質量類解釋思路

 - 規則政策類解釋思路

 - 投訴員工服務態度類解釋思路

  • 案例分析:

            1、情緒失控引發的嚴重人員投訴

2、不(bu)能換位思考引(yin)發的投訴事件

3、情緒管(guan)理得當(dang),轉危(wei)為安的(de)案例

4、高(gao)情商(shang)溝通,化干戈為玉帛

2、壓力(li)管(guan)理訓練

思考:在日常(chang)工(gong)作中(zhong)通常(chang)會有哪些原因和場景會讓你倍感壓力或情緒失(shi)控(kong),面對壓力你是(shi)如(ru)何(he)應對的?分享下自己或身邊人的經歷,正向、反向均(jun)可。小組內討論,選(xuan)代表發言

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