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4006-900-901

售后客服正向溝通

參加對象:售后服務人員、投訴主管等
課程費用:電話咨詢
授課天數(shu):2天
授課形式(shi):內訓
聯系電話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

售后(hou)客(ke)(ke)(ke)服(fu)每(mei)天都在面對客(ke)(ke)(ke)戶的(de)(de)抱怨(yuan)和投訴,售后(hou)客(ke)(ke)(ke)服(fu)是(shi)(shi)企業(ye)與(yu)客(ke)(ke)(ke)戶接觸的(de)(de)窗口,也是(shi)(shi)提升企業(ye)服(fu)務水(shui)準,塑造良(liang)好的(de)(de)品牌(pai)口碑(bei)的(de)(de)關鍵。如何(he)通(tong)過良(liang)好的(de)(de)售后(hou)服(fu)務提高客(ke)(ke)(ke)戶滿意度,是(shi)(shi)每(mei)個企業(ye)的(de)(de)必(bi)修課,也是(shi)(shi)企業(ye)的(de)(de)長(chang)期的(de)(de)經營目(mu)標,所以售后(hou)客(ke)(ke)(ke)服(fu)的(de)(de)良(liang)好溝(gou)通(tong)顯得尤為重要:

如何冷靜(jing)處理售后(hou)投訴客戶的抱(bao)怨、挑剔、指責,甚至無理取(qu)鬧?

如(ru)何巧妙運(yun)用正向(xiang)溝通(tong)語言平復客戶情緒(xu),化解(jie)顧(gu)客異(yi)議?

如何用(yong)正向溝(gou)通語言維(wei)護(hu)企業的良好形(xing)象和口(kou)碑?

如(ru)何快速掌握售后客服正向溝通的語言技(ji)巧?

     《售后客(ke)(ke)服正向(xiang)溝(gou)通(tong)》結合售后客(ke)(ke)服工作中的(de)實際場景,按照講(jiang)、學(xue)(xue)、研、萃、練五步流程,幫(bang)助學(xue)(xue)員快速掌握正向(xiang)溝(gou)通(tong)技巧和話術,為客(ke)(ke)戶創造優(you)質的(de)售后體驗。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

調整(zheng)心態:好的(de)(de)心(xin)態是成功的(de)(de)基礎,也影響(xiang)過程決定(ding)結果,培養(yang)客(ke)服平(ping)和正向的(de)(de)心(xin)態,積極、冷靜面(mian)對客(ke)戶的(de)(de)投(tou)訴。

技能提(ti)升:課程(cheng)通過大(da)量案例和(he)場景體驗,用講、學、研(yan)、萃、練學習閉環讓(rang)學員發(fa)現盲點和局限,提(ti)升正向溝通技巧;

創新思維:能力(li)和(he)素質的困頓在于自(zi)我設限(xian),固步自(zi)封,缺乏學習(xi)和(he)悟的能力(li),課(ke)程將通過教練工(gong)具和(he)行動(dong)學習(xi),實現(xian)自(zi)我突破和(he)提升;

落(luo)地(di)轉化講師結合(he)店長在管理中遇到的實際工作場景和案例,深度解析,團隊共創,現場產出可落地執行的正向溝通話術和模型,幫助學員(yuan)將(jiang)培訓(xun)效(xiao)果落(luo)地(di)。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一單元:售后客(ke)服正向溝通的重要性

案例導入(ru): 為什么劉先生能成功(gong)說(shuo)服老王?

1.     什(shen)么是(shi)正向溝(gou)通

2.     售(shou)后客服正向溝(gou)通的(de)重要(yao)性(xing)

3.     客服溝(gou)通中的(de)常(chang)見誤區

4.     影響正向溝通的四堵人性墻

  • 自我性

  • 差異(yi)性

  • 被動性

  • 恐懼性

5.     推倒(dao)四堵墻,讓溝通更愉悅

6.     負轉正(zheng)

7.     五心服務提高客戶滿意度:

  • 愛心:急(ji)(ji)客(ke)戶(hu)之所急(ji)(ji),想客(ke)戶(hu)之所想,主動解決問題

  • 耐(nai)(nai)心(xin):耐(nai)(nai)心(xin)處理顧客的問題和建議(yi),不敷衍、不浮躁

  • 專(zhuan)(zhuan)心(xin):客戶(hu)說話時專(zhuan)(zhuan)心(xin)聆聽(ting),抓(zhua)取客戶(hu)說話的(de)關鍵點

  • 同理(li)心:換位(wei)思考理(li)解客(ke)戶,積極解決(jue)客(ke)戶問題

  • 感恩心:感謝客(ke)戶的信任和反(fan)饋,顧客(ke)投(tou)訴代(dai)表還有期(qi)待(dai)

 

第二單元:售后客服正向溝通的四(si)大關(guan)鍵(jian)點

一、建立信任

1. 讓對方放松的三大(da)法(fa)寶

2. 溝通中的站位技(ji)巧

3. 溝通中的(de)語言(yan)軟化(hua)劑

4. 復述和回放:讓對方感覺被重視

5. 輕松的口頭語幫助(zhu)店(dian)長建立信任

二(er)、深度聆聽

1. 關(guan)注(zhu)對方

2.深度聆(ling)聽,適時復(fu)述與回放

3.認真聆聽(ting)不(bu)急(ji)于給出(chu)評判和(he)建議

4.教練型店長的“3F”聆聽技巧

5.十個實(shi)用的聆聽方法與(yu)技巧

三、有(you)力發問(wen)

1. 開放式(shi)提問技巧

2. 如何型發問技巧(qiao)

3. 未(wei)來導向型(xing)發問技巧

4. 目標導向型發(fa)問(wen)技巧

5、教練(lian)式(shi)高效溝通的“負轉正(zheng)”技巧

四、有(you)效反饋

1、正向溝通的3R反饋技巧

2、正向溝(gou)通的四條原(yuan)則和溝(gou)通技巧

落地(di)工具:3F”聆聽、“3R”反饋模型

 

第三單元:不同客戶類型的性格(ge)分(fen)析與應對技巧(qiao)

一、社(she)交型客(ke)戶

1、性格特點:外向(xiang)愛說,咋(za)咋(za)呼呼

2、說話方式:滔滔不絕,情緒激動

3、思(si)維邏(luo)輯(ji):缺乏(fa)邏(luo)輯(ji),沒有條理(li)

4、溝通技巧(qiao):理解贊美,拉近關系

二、指導型(xing)客(ke)戶

1、性(xing)格(ge)特(te)點:性(xing)格(ge)火爆(bao),控(kong)制欲(yu)強

2說話(hua)方(fang)式:簡單(dan)直接,說一不二(er)

3、思維(wei)邏輯:掌控主導,條理清晰

4、溝通技(ji)巧(qiao):放低姿態、虛心(xin)請教

三、思考(kao)型客(ke)戶

1性格特(te)點(dian)規則(ze)性強,關注細節

2說話方式:理性表達(da),善用證據

3、思維(wei)邏輯:條理清晰,有理有據(ju)

4、溝通技巧(qiao):專(zhuan)業回復,承諾兌(dui)現(xian)

四、關(guan)系(xi)型客戶(hu)

1性格特(te)點性格溫和,包容性強

2說話方式:聲音平和(he),表達委婉

3、思維邏輯(ji):缺(que)乏主見(jian),不喜沖突

4、溝通技巧:認真傾聽、耐心(xin)指(zhi)導(dao)

落(luo)地工具:《行為風格測試表》

 

第(di)四單(dan)元:知己知彼——客戶為什么對我們(men)不滿(man)意?

【行動學習】:——空椅子吐槽大會

1.輪流發言通過“吐槽(cao)大會(hui)”找到日常(chang)工作場景中的問題和(he)痛點(dian)

  • 站在客戶視(shi)角,我來投訴的原因和(he)目的是什么?

  • 站在客戶(hu)視(shi)角,哪些話(hua)會讓我一聽就冒火?

  • 站(zhan)在客戶視角(jiao),我最(zui)不能容(rong)忍的客服(fu)行為是什(shen)么?

  • 站在(zai)客戶視角(jiao),我可以妥(tuo)協的是什么?

   ——站(zhan)在客(ke)服視(shi)角,我(wo)曾(ceng)經哪句話一說顧客(ke)就生氣了?

2. 梳理出因為溝(gou)通語言導致的常見場景(jing)問(wen)題

3. 梳理出售后客服常(chang)見的負面溝(gou)通語言

 

第五單(dan)元:負(fu)轉(zhuan)正(zheng)——如何(he)將(jiang)負(fu)面溝(gou)通(tong)語言轉(zhuan)成正(zheng)向溝(gou)通(tong)

【行(xing)動學習】——智慧星球對(dui)對(dui)碰

1.     分組(zu)針對客服(fu)溝(gou)通場景常(chang)見的(de)負面語言進行“負轉(zhuan)正”

2.     優選不同場景的最(zui)佳正向溝通話術(shu)

3.     提煉正向溝通話術(shu)模型

4.     場景(jing)化(hua)練習正向溝通話術技巧(qiao)

落地工具:常用客服場景正向(xiang)溝通話術

現場訓練:常用客服場景正向溝通(tong)話術(shu)

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