課(ke)程(cheng)宗(zong)旨(zhi)：

• 快(kuai)速(su)學(xue)(xue)習；系統學(xue)(xue)習；巧妙運用；舉一(yi)反(fan)三；提升效率

• 幫助學員樹立一(yi)種正確高效(xiao)使用OFFICE 軟件的(de)基(ji)本理念和思(si)路

• 為(wei)學員(yuan)提(ti)供一套(tao)實用高(gao)效的OFFICE 運用技能(neng)和方法

課程特色：

講核心：WPS團隊開發的OFFICE產品(pin)為職場人(ren)提供了一套高效辦公的解決方案，WPS軟(ruan)件(jian)包中的(de)不同組件(jian)適(shi)用(yong)于不同的(de)應用(yong)領域。我們(men)使(shi)用(yong)軟(ruan)件(jian)應該做到物盡其用(yong)，學習軟(ruan)件(jian)應該跟隨WPS設計(ji)者(zhe)的(de)思想理念，這樣才能(neng)真正的(de)了解它、掌握它、愛上它！

重邏輯：將(jiang)復雜的(de)知識點庖丁解牛，深入把握系統知識的(de)內在邏輯，深入淺出。無論學員(yuan)目(mu)前處于怎(zen)樣(yang)的(de)水平，邏輯清晰的(de)講述會讓每位學員(yuan)都能收獲知識，獲得技能，這就(jiu)是《OFFICE效(xiao)率之源》標準課程的魅(mei)力(li)所在。

學(xue)得快(kuai)：術到極致為道，通過大量的練習(xi)確實能助我們悟出道來(lai)，然而這樣的學(xue)習(xi)速度太慢了。《OFFICE效(xiao)率之源》標準課程正是一門倒敘課程，從道（核心）出發引導學(xue)員將(jiang)所學(xue)知識(shi)點靈活應用在自己(ji)的(de)工作業務中，它是一門能舉(ju)一反三的(de)高效(xiao)課程。

用得上(shang)：以學(xue)員在企業辦(ban)公應用中遇到(dao)的(de)(de)(de)各類問題為(wei)案(an)例，透(tou)析其中的(de)(de)(de)解決(jue)思路和方(fang)法，完勝高(gao)校(xiao)的(de)(de)(de)辦(ban)公課程。無(wu)論是(shi)剛(gang)畢業的(de)(de)(de)大學(xue)生(sheng)還是(shi)叱(chi)咤風云的(de)(de)(de)職(zhi)場(chang)(chang)高(gao)手(shou)都可通(tong)過學(xue)習(xi)本課程，增強自身的(de)(de)(de)職(zhi)場(chang)(chang)競(jing)爭力，因(yin)為(wei)企業更愿意(yi)留住那(nei)些可以提供效率(lv)與創造業績的(de)(de)(de)高(gao)能白領。

• WPS表格 課程目標：讓(rang)WPS表格學(xue)習不(bu)會(hui)令人望而生畏，幫你快速搞定復雜的數(shu)據和圖表，WPS表格高效武器(qi)會成為你的(de)職場(chang)上的(de)得力助手。 

• WPS演示 課程目標：清晰(xi)WPS演示軟件結構，會用適合的工具(ju)制作PPT。理解(jie)PPT設計標準，看懂PPT優(you)劣，能將文本轉為美觀大氣的幻(huan)燈片。

• WPS文(wen)檔 課程目標：學習WPS文(wen)檔不再枯燥乏(fa)味， 讓學員充分領(ling)略WPS文檔的神奇之處(chu)， 反省(sheng)自身工作(zuo)效率低下的原(yuan)因， 掌(zhang)握提高效率的方法，優化(hua)每一份WPS文檔 。

【日常高效數(shu)據(ju)整理的實(shi)用技(ji)巧】

——確保表格結(jie)構正確

1.   常見的表格結構（原始數據與報(bao)表的區別；不同表格間的快(kuai)速轉化技(ji)術）

2.    表格合并與(yu)拆分(fen)（多個WPS表(biao)格文件合并(bing)到一(yi)個工作薄中(zhong)；將工作簿中(zhong)的工作表(biao)分解成多個WPS表格文(wen)件；總表拆分）

——確(que)保基(ji)礎數據準(zhun)確(que)

1. 準確錄入數據（快速區分數值和(he)文本(ben)(ben)；文本(ben)(ben)型數字；日期和(he)時間）

2. 快速填充數據（處理空單元格(ge)；處理合(he)并單元格(ge)）

3. 快速整理(li)數(shu)據格(ge)式（修正非(fei)法(fa)日期；清除(chu)非(fei)法(fa)字符；數(shu)字格(ge)式轉(zhuan)換；巧用(yong)數(shu)字自定義(yi)格(ge)式）

4. 數據快速分(fen)列(lie)（數據分(fen)列(lie)；修(xiu)正日期和數據錯誤）

5. 使用條件格式建立預警模型（到期提(ti)醒(xing)；高(gao)低點提(ti)示）

6. 處理重(zhong)(zhong)復數據（查找和(he)標識重(zhong)(zhong)復數據；刪除(chu)重(zhong)(zhong)復數據）

7. 多表數據核(he)對(dui)（查找函數(shu)；高級篩選(xuan)；透視表）

8. 常用快捷鍵（CTRL+光標移動鍵；CTRL+SHIFT+光(guang)標移動鍵；ALT+SHIFT+光標移(yi)動右鍵；CTRL+G；ALT+;；CTRL+L；F4；F9）

9. 數(shu)據追蹤和(he)監控；快速檢(jian)索錯誤數(shu)據

【必(bi)備的數據分(fen)析技能】

——數據透(tou)視表(biao)綜合應用技能

1. 創(chuang)建(jian)透視表(biao)的實用方法（2步驟創建(jian)法(fa)；數據(ju)透視表動態(tai)更新）

2. 數(shu)據透視(shi)表(biao)的核心思路（分類和篩選）及(ji)其美化和注意事(shi)項

3. 通過設置字段分類匯總(zong)方式，建立多維度統計分析報(bao)表

4. 通過組合字段(duan)，建立多(duo)層(ceng)統(tong)計分析(xi)報(bao)(bao)表(biao)（快(kuai)速(su)制作年(nian)報(bao)(bao)、季報(bao)(bao)、月報(bao)(bao)、周(zhou)報(bao)(bao)；快(kuai)速(su)分析(xi)員工(gong)年(nian)齡和(he)工(gong)齡結構分布；銷(xiao)售數據(ju)分析(xi)）

5. 通過設置字(zi)段顯示(shi)方式，建立深層次統(tong)計分(fen)析(xi)(xi)報表（環比分(fen)析(xi)(xi)、同(tong)比分(fen)析(xi)(xi)、差異(yi)分(fen)析(xi)(xi)、占比分(fen)析(xi)(xi)、累計分(fen)析(xi)(xi)等）。

6. 通(tong)過添加(jia)新的計(ji)算(suan)字段和計(ji)算(suan)項，建立多(duo)指標(biao)分析報表。

——常用(yong)的數(shu)據分析工具

1. 排序的分類(lei)能力和高級(ji)篩選的條件(jian)過濾能力

2. 單(dan)變量求解；規(gui)劃(hua)求解；合并計算

【十分鐘會用400個WPS表(biao)格函數(shu)】

——函數(shu)通用格式與計算推導方法

1. 掌(zhang)握公(gong)式中的引(yin)用（$配置訣竅），突破80%的計算瓶頸(jing)。

2. 理解函數通用格式，運用函數推導(dao)。

3. 會用的(de)函數：

    - 日期(qi)函數（TODAY、DATE、DATEDIF……）

    - 文本(ben)函數（LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT……）

    - 邏輯函數（IF、AND、OR、ISERROR、ISODD……）

    - 分(fen)類匯總函數（COUNTIFS、SUMIFS……）

     - 查找(zhao)引用函數（LOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT……）

      ……

——函(han)數(shu)通(tong)用格式與計(ji)算推(tui)導方法

1. IF和(he)VLOOKUP的組合運用（數據(ju)校對）

2. MATCH和INDEX的組合運用（返向查(cha)找）

3. COUNTIFS和(he)SUMIFS的組合運(yun)用(yong)（數(shu)據匯總）

4. INDIRECT和SUM的組合運用(yong)（動態匯(hui)總(zong)）

5. 偏移(yi)引用；多重嵌套；模糊查找；多條件引用

6. 函數與數組(zu)公式(shi)（調研問卷的制作與結果匯總分(fen)析）

【專業的分析型(xing)圖表和報告型(xing)圖表】

——看(kan)透圖(tu)表，圖(tu)表隨心所得

1. 無(wu)表格(ge)制圖(tu)技術助您(nin)DIY圖表(biao)，直觀的(de)報告型圖表(biao)隨心所得。

2. 雙軸圖(tu)表的制(zhi)作(zuo)技(ji)巧：

   - 預(yu)算與實際執行情況(kuang)的差(cha)異分析圖

   - 瀑布圖（資金流動、人力流動）

   - 旋風圖（員工年齡分布圖）

   - 甘特圖（工作流程安排）

   - 儀表盤圖表；雙層餅圖；橫向分割圖

——多維(wei)分析，三大動態圖表(biao)

 3.輔(fu)助列動態圖(tu)表；窗體(ti)控(kong)件動態圖(tu)表（組合(he)框；復選；單選）

——有(you)效傳達，工作匯報中(zhong)的信息型圖表

 4.工(gong)作匯報PPT中的(de)WPS表格圖(tu)表（主題與信息(xi)的區(qu)分）

 5.添加觀點、突顯觀點

 6.信息圖表(biao)：百分比的(de)妙用