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4006-900-901

Word達人之高效排版實戰

參加對象:對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用Office工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。
課程費用(yong):電話咨詢
授(shou)課天數(shu):2天
授(shou)課形式(shi):內訓
聯系電話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

Word是一個功能強大的文字處理軟件,被廣泛應用于商務辦公中。用Word排版幾乎人人都會,但是,排版的效率相差很大,尤其是樣式、自動編號和郵件合并,掌握了他們的使用,你的Word使用效率將會大大提高(gao)。

本課程從Word 操作技巧開始,通過日常工作實例講解文檔的編輯和處理技巧、樣式和模板的使用、目錄的使用、長文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全、打印輸出等內容。本課程通過情景案例介紹,剖析Word操作技巧、學完(wan)后能制作大型(xing)精美、標準的(de)、高品(pin)質的(de)文檔。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

● 掌握Word自動(dong)化(hua)功能,快速(su)提(ti)高(gao)工(gong)作效率,實現(xian)辦公自動(dong)化(hua)

● 傳授word排版(ban)的速(su)成(cheng)秘笈(ji),讓排版(ban)編輯(ji)工作不再是件苦(ku)差事

● 明確商務文檔的編寫規范,設計出專業精美的Word文檔報告

● 掌握Word高效操(cao)作技巧,成為辦公(gong)高手,成就精(jing)彩職場人生


課程說明:

1.  本課程是基于office 365版講解,可根據企業需求定制不同版本(包括WPS);

2.  本課(ke)程采取理念(nian)講授、案例(li)剖(pou)析、操作演示及學(xue)員練習相結合的授課(ke)方法,為(wei)確(que)保培訓效果,學(xue)員最好帶電腦(nao)隨堂操作學(xue)習。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:小小Word技巧,大大工作效率

一、讓(rang)你的效(xiao)率更高(gao)效(xiao)

1. 輕(qing)松輸入商標等常用符(fu)號(hao)

2. 插入時間域和日期域

3. 快速(su)輸(shu)入并(bing)注音生僻字(zi)

二、文本(ben)快速選擇技巧

1. 縱選截取多行文本

2. 選中所有同(tong)類(lei)格式的文本

3. 不相鄰(lin)區域(yu)的一次性(xing)剪(jian)切

三(san)、格式設置技巧(qiao)

1. 神奇的格式刷

2. 文檔首字下沉

3. 快速設置上下標

4. 快速更改(gai)英文字母大小(xiao)寫

四、2分鐘掌握常用快捷鍵

 

第二講:快速布(bu)局設置,輕松(song)打(da)印無憂(you)

一、設計漂亮的頁(ye)面布局

1. 快速設置封面

2. 添加自定義水印

3. 設置并打印頁面背景

4. 為文檔套用稿紙格式

5. 一個文檔(dang)內設(she)置縱橫兩種頁面

6. 快速分(fen)頁與(yu)刪除分(fen)頁符

二、頁眉頁腳設(she)置(zhi)

1. 為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳

2. 單個頁(ye)面(mian)添加兩個頁(ye)碼

3. 如何(he)刪除(chu)頁眉(mei)中的橫(heng)線

三、讓你的內容(rong)躍然紙上(shang)

1. 巧妙選(xuan)擇打印文檔的部分內容

2. A4頁面打印到16開紙上

3. 多頁(ye)縮版到一(yi)頁(ye)上(shang)的打印

 

第三講(jiang):學會使用(yong)樣式(shi),排版專業更有效(xiao)率

一、自動化(hua)樣式使(shi)用(yong)

1. 快(kuai)速創建(jian)在(zai)文檔中創建(jian)個性化樣式

2. 文檔樣式的修改與更新操(cao)作

二、自動(dong)化標題編(bian)號(hao)

1. 創建個性化多級列表

2. 創建單級(ji)編號和多級(ji)編號

3. 取消按(an)回車后自動產生的(de)編號

三、自動化(hua)創建目錄

1. 自動化創建目錄

2. 讓目錄與實(shi)際內(nei)容同步

3. 將目錄轉換為普通文本(ben)

 

第(di)四(si)講(jiang):表(biao)格(ge)圖(tu)文混排(pai),輕松(song)動(dong)動(dong)手(shou)指

一、表(biao)格處理

1. 快速將文本轉化為(wei)表(biao)格

2. 頁首表(biao)格頂上增(zeng)加空行的方法

3. 找不到超(chao)寬的表格控制柄

4. 拆(chai)分(fen)表格兩法:上(shang)下拆(chai)分(fen)、左(zuo)右拆(chai)分(fen)

5. 表格跨頁時標題行(xing)自動重復(fu)

二、讓你的圖(tu)片(pian)更漂亮

1. 組合命令更方便的繪圖畫布功能

2. 繪圖中的CtrlAltShift

3. Word里也能夠對圖片摳圖

4. 圖片文字環繞方式知(zhi)多少

 

第五講(jiang):精(jing)準定位,一(yi)招(zhao)致(zhi)勝

一、查找與定位

1. 在(zai)導航窗格(ge)中查找文本

2. 導航窗(chuang)格快(kuai)速擬(ni)定文檔結構

3. 快速定位某頁文檔

二(er)、替換(huan)與高(gao)級替換(huan)

1. 文字替換為指定格式

2. 圖片批量設置對齊方式

3. 一鍵刪除空白段落(空行)

4. 一鍵刪除重復的段落

 

第六講:自動(dong)化排版,從(cong)此再不加班

一(yi)、長文檔排版(ban)

1. 直接創建(jian)主文檔(dang)與(yu)子文檔(dang)

2. 多個文(wen)檔(dang)(dang)合并為(wei)一個文(wen)檔(dang)(dang)

3. 一個(ge)(ge)文檔(dang)拆分為多個(ge)(ge)子文檔(dang)

4. 切斷主控文(wen)檔與子文(wen)檔間的鏈接(jie)

二、腳注與尾(wei)注

1. 快速插入腳注/尾注

2. 快速刪除腳注/尾注

3. 快速轉換腳注/尾注

4. 改變腳注/尾注(zhu)的位(wei)置與編號形(xing)式(shi)

 

第七講:文檔安(an)全,由我守(shou)護

一、文檔的(de)安全

1. 文檔加密保護

2. 僅在文檔指定(ding)區(qu)域編輯(ji)內(nei)容

二、批(pi)注與修(xiu)訂(ding)

1. 新建批注與刪除批注

2. 更改(gai)批注的審(shen)閱(yue)者(zhe)名(ming)字

3. 批(pi)量刪除指定閱讀者(zhe)的批(pi)注(zhu)

4. 啟用/接受/拒絕對文檔的修訂

5. 查看文檔修訂建議的4種方式

6. 精確比較兩個修訂文檔的差異

三、視圖(tu)與窗口

1. 新(xin)建(jian)窗(chuang)口與拆分窗(chuang)口的妙用

2. 兩個文檔的并排查看(kan)與比(bi)較

 

第八講:協同辦公,就是office三劍客

1. Word文檔快速轉換為PPT演示文稿

2. PPT演示文稿一步轉換為Word文檔

3. 一次性提取Word文檔中的圖片素材

4. ExcelPPTWord數據同步更新

 

1. 課堂測試

2. 點評收尾

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