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上海威才(cai)企業管理咨詢有限公司
“VUCA”時代,組織正在經歷前所未有的發展和變化,這些變化要求組織管理作出相應的變革。組織變革的實踐活動中,如何提高效率是企業最核心的命題,實踐證明在面對不確定性環境下,組織存在的形式是團隊,而團隊的本質是產生合力,取得勝利。
團隊為(wei)勝(sheng)利而生,團隊協同(tong)作戰取得成功需(xu)要(yao)大局觀、高效溝(gou)通(tong)(tong)和團結三要(yao)素完美統一。當前,眾多組(zu)(zu)織(zhi)都趨于扁(bian)平化,需(xu)要(yao)團隊之間的(de)(de)(de)(de)溝(gou)通(tong)(tong)更加頻繁。團隊部(bu)門之間地位平等,按說溝(gou)通(tong)(tong)應該(gai)比(bi)較容易。但現實的(de)(de)(de)(de)情(qing)況是,部(bu)門之間協調的(de)(de)(de)(de)成本相(xiang)當高昂,這(zhe)種溝(gou)通(tong)(tong)成本不僅存在于大規模組(zu)(zu)織(zhi)內,同(tong)樣也困擾著公司。許(xu)多事情(qing),其實并(bing)不復雜,而是相(xiang)互之間的(de)(de)(de)(de)溝(gou)通(tong)(tong)不暢,以至于要(yao)搬(ban)出上司,甚(shen)至是上司的(de)(de)(de)(de)上司來協調,組(zu)(zu)織(zhi)內部(bu)的(de)(de)(de)(de)“部(bu)門墻”需(xu)要(yao)破(po)除,才(cai)能更好的(de)(de)(de)(de)協同(tong)作戰!
企業管理中70%以上的問題是由于溝通不暢所造成的!高效通暢的溝通有助于企業內部各項工作的有效銜接,減少不必要的時間拖延與信息錯誤,最大限度地提高工作效率。實踐證明,企業管理者的溝通能力直接決定的團隊績效。如何有效處理企業部門間的溝通與協作問題?如何培養良性循環的部門間溝通協作文化?如何在實際的溝通中運用雙贏的策略和技巧?針對以上問題,本課程分別設計四個篇幅暨溝通原理篇、跨部門溝通與協作問題篇、解決策略和方法篇來幫助您發掘跨部門溝通障礙的根源,了解跨部門溝通協作中隱藏的個人與組織問題,認識人與人之間的性格差異,培養大局觀和服務意識,掌握有效溝通策略技巧,破除部門壁壘,減少沖突,提升跨部門溝通協作的效率與效果。
● 學習溝通的基本知識(shi)與思想體(ti)系(xi)
● 識別溝通中的障礙根(gen)源(yuan),排除管理現場中的盲區、內耗
● 挖(wa)掘跨部門溝(gou)通中常見問題的根源
● 學(xue)習(xi)和掌(zhang)握聽、說、問(wen)、反饋的基本技巧。
● 習如(ru)何與上級(ji)、平級(ji)、下級(ji)溝通(tong)。
● 學(xue)習如何(he)針對部門(men)內(nei)和跨部門(men)溝通。
● 掌握溝通方(fang)法(fa),形(xing)成自己的溝通思維(wei)與邏輯(ji)。
第一講:問題分(fen)析篇——團隊(跨部門)溝通協作的重要性與問題分(fen)析
一、跨部門溝通協作的(de)重要性
1. 企業(ye)要把組(zu)織打造成團隊
2. 團為什么人多力量不一定(ding)大
協(xie)作(zuo)理論:華盛頓合作定(ding)律解(jie)析(xi)
3. 團隊精神(shen)就(jiu)是(shi)合作(zuo)精神(shen)
案例:西游記、阿(a)里成長
二(er)、跨(kua)部門溝通與協作的(de)中常(chang)見問題(ti)分(fen)析
1. 容易扯皮——部門的責任和權限沒有劃分清楚
2. 角色不清——領導沒有明確誰主導誰配合
3. 缺(que)乏(fa)依據——非正式(shi)溝通多,正式(shi)溝通方式(shi)少
4. 部(bu)門本(ben)位——只(zhi)知道做事,不(bu)知道對(dui)其他部(bu)門有何(he)幫助
第二(er)講:策略方(fang)法篇——跨部門高效溝通的策略與方(fang)法
一、溝通的(de)基本原(yuan)理(li)
互動(dong):折紙(zhi)游戲
1. 溝通原理(li)圖(tu)解讀
1)編碼與(yu)解碼
2)環境與反饋
二、管理(li)者必須掌(zhang)握的(de)溝通的(de)基本知識
1. 人際溝(gou)通與管理(li)溝(gou)通的定義
2. 管理溝通的目(mu)的
3. 跨部門有(you)效(xiao)溝通與協作的(de)目的(de)
三、跨部門(men)溝通與協作如何(he)與“人(ren)”有效溝通
1. 傾聽
練(lian)習:珍(zhen)貴和難忘的一件事
1)傾(qing)聽的重要性
2)避(bi)免“我以為”和(he)主觀臆(yi)斷
3)傾聽(ting)設計(ji)的(de)五大步(bu)驟
4)傾聽的(de)六(liu)大(da)技巧(qiao)
5)傾聽中的(de)望、聞、問(wen)
6)傾聽“暈輪(lun)效應”與(yu)情緒控制
2. 表達(da)
1)表(biao)達的語氣言辭
2)表達的三大原則
3)需要避免的四類令對反感的話
4)表達中的情緒(xu)控制
5)學會贊(zan)美(mei)
3. 反饋
1)反饋的四(si)大類(lei)別
2)反饋的(de)三句“金句”
3)負面和正面反饋的口氣
四、了解與對(dui)方的溝通風格(ge),知己知彼贏得同(tong)事(shi)的“心”
知(zhi)己知(zhi)彼(bi)——不同溝通風格及應對(dui)
測試:溝通風格測(ce)試
1. 四類不同風格分析與溝通應(ying)對策略
工具(ju):傾(qing)聽測(ce)試、溝通(tong)風格測(ce)試
練習:贊美
五(wu)、跨部門溝通(tong)與協作中的成(cheng)功五(wu)步法
步(bu)驟(zou)一(yi):事前準(zhun)備(bei)
步(bu)驟二(er):確認需求
步驟三:闡述觀點
步驟四:處理異議(yi)
步驟五:達成協議
步驟六:共(gong)同實施(shi)
第(di)三講(jiang):層級溝通篇——高(gao)績效(xiao)團隊(dui)協作的策略
1. 向上的目(mu)標理清
2. 平行(xing)的(de)協作互動
3. 向下的教練思維
一、向上溝通(tong)——以標準為導向的高效溝通(tong)
1. 問清標的
1)結果定義清(qing)晰是執行的前(qian)提
2)結果定(ding)義五要素(su)
2. 理清(qing)標準
1)不清楚標準等于在(zai)賭做出的(de)結果符合要(yao)求
2)標(biao)準和(he)方法的區(qu)別
3)廓(kuo)清(qing)思路
1)討論問(wen)題時可以(yi)特立獨行(xing),但執行(xing)任務時一(yi)定要口徑一(yi)致(zhi)
2)界定(ding)戰(zhan)略邊(bian)界不(bu)越線
3)方(fang)向求(qiu)同,方(fang)法存異
4. 澄清事實
1)大多數問題的產生,源于對(dui)事(shi)實和條件認知不夠(gou)
2)風險管理的前提,責任鎖定的錨點
3)澄清事(shi)實,堅決(jue)執行
二、平行溝(gou)通——以(yi)雙(shuang)贏為基礎的真誠溝(gou)通
1. 形(xing)成共性
1)尋找共(gong)同利益點,努力成為“自己人”
2)生(sheng)人(ren)、熟(shu)人(ren)、家人(ren)的區別
3)如(ru)果(guo)你找不到共同的利益,那(nei)么接下去就(jiu)用感情做交(jiao)換
2. 尋求路徑
1)學會妥協,學會在原則下的退讓
2)平行溝通八戒
3. 達成協議
1)越(yue)是鄭重的(de)約定,越(yue)會(hui)被重視和(he)優先處理
2)協(xie)議的(de)形式(shi)
3)一個(ge)詳細有(you)效的行動方(fang)案,是讓合作(zuo)方(fang)簽字(zi)的最好方(fang)法(fa)
4. 約定監察
1)有效協議的核心是(shi)便(bian)于共同監督和檢查
2)監察四項
3)先君(jun)(jun)子后(hou)小人,都是(shi)小人,先小人后(hou)君(jun)(jun)子,都是(shi)君(jun)(jun)子
三、向下溝通——以引(yin)導為(wei)核心(xin)的教練溝通
1. 提(ti)供資源
1)搭建舞臺(tai),提供資源(yuan)是管(guan)理者的責任,也是下屬最關(guan)心的問題
2)可以提供的資源(yuan)
3)有(you)條(tiao)(tiao)(tiao)件(jian)要(yao)上(shang),沒有(you)條(tiao)(tiao)(tiao)件(jian)創造條(tiao)(tiao)(tiao)件(jian)也要(yao)上(shang),指的(de)是基礎條(tiao)(tiao)(tiao)件(jian)下的(de)創造條(tiao)(tiao)(tiao)件(jian)
2. 界定指令
1)管理需(xu)要界定清楚(chu)指令,說(shuo)清了做(zuo)不到是執行者無能,不說(shuo)清楚(chu)讓人悟(wu)是在賭結果
2)指令明確的7項標準
3)誰承擔后果(guo),誰控(kong)制(zhi)風險。說清(qing)楚,并要(yao)求回(hui)復,是控(kong)制(zhi)風險的第一(yi)步
3. 引(yin)導措施
1)從(cong)上往(wang)下落指(zhi)標(biao),從(cong)下往(wang)上提方案(an)
2)溝通(tong)中的教練技術理(li)念
3)教練技術的(de)時(shi)機與(yu)步驟
4. 激勵擔責
1)責任是(shi)會稀釋和跳躍的,要(yao)(yao)我做(zuo)和我要(yao)(yao)做(zuo)是(shi)不一樣的
2)責(ze)任(ren)明確落實到具體個人,目標要與責(ze)任(ren)人一(yi)一(yi)對應(ying)
3)鎖定責任(ren)的(de)結束語:就(jiu)按照你(ni)說的(de)辦!
第四(si)講:模式運用篇——跨部門溝(gou)通與協作(zuo)的解決之道(dao)
一、跨部門協作的前(qian)提(ti)與基(ji)礎(chu)——協作的思維
游戲:拍賣
1. 像老總一樣思考
2. 樹(shu)立目標,實現共贏(ying)
3. 換位思考:同理心
4. 結(jie)果導向、流程(cheng)建(jian)立
工具:《人際思維模式(shi)體諒(liang)與勇(yong)氣(qi)圖》
二、“以客戶為導向”的跨部門(men)協作模式運(yun)用(yong)
1. 服(fu)務協作模式(shi):建立內部客戶關系(xi),服(fu)務市(shi)場
1)服務協作三個要點
2)市場導向與產品導向比較
3)把(ba)握客戶需求“三(san)多法(fa)”
故事(shi):聯(lian)想(xiang)大廈一(yi)堵(du)墻
案(an)例:海爾(er)內(nei)部(bu)客戶制
2. 指導協作模式:技術\研發走近應用端產生價值
1)指(zhi)導(dao)協作(zuo)模式的概念(nian)
2)指導協(xie)作模式適用的范圍
3)指導協作模式(shi)的原則
3. 管控協作(zuo)模式:財務、人力、安全與相關部門(men)的(de)協作(zuo)支持(chi)
1)管控協作模(mo)式原則
2)管控協(xie)作模式的運用(yong)
4. 情感協作模式:部門如何主動關心,加強(qiang)成員交流融(rong)合
1)情感協(xie)作模式的概念
2)及時伸出援助之手
3)情(qing)感(gan)賬(zhang)戶存取款行為
工具(ju):存(cun)取(qu)款(kuan)行為(wei)表(biao)
練習(xi):部門(men)協作模式選擇
學(xue)習輔導:如何設定跨部門協作的16項指標
工具:跨部門協作度(du)測試(shi)
工具:協作改(gai)善目(mu)標設(she)定與(yu)分解執行
工(gong)具:跳閘(zha)系(xi)數計(ji)算
跨部門有效溝通與協作課程總結(jie)——提煉與總結(jie)
現場交流與答(da)疑
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