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如(ru)何提(ti)(ti)高辦公(gong)效(xiao)率(lv)是企(qi)業經營中的永恒話題,隨著(zhu)信息化的普(pu)及,越來越多的文案工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)都要與數(shu)據打交道,包括但不(bu)限于處理數(shu)據、分(fen)析(xi)數(shu)據、制作(zuo)(zuo)數(shu)據報(bao)表、維護數(shu)據報(bao)表等工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)內容都會(hui)占用員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)大量的工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)時間。數(shu)字化高效(xiao)辦公(gong)是一種利(li)(li)用數(shu)據技術和軟件(jian)工(gong)(gong)(gong)(gong)具(ju)提(ti)(ti)高工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)效(xiao)率(lv)和便利(li)(li)性(xing)的方法(fa)。它不(bu)僅(jin)可以減少人力資(zi)源成(cheng)本(ben)、提(ti)(ti)高辦公(gong)效(xiao)率(lv),還可以改善工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)質量和員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)滿意(yi)度。
本系統課程由《數字化高效辦公-非編程》課程,以及《數字化高效辦公-編程》課程兩門具體課程構成。其中前者可以初步提高涉數人員的數據處理、數據分析、數據報表制作及維護等工作的辦公效率,而后者更能進一步大幅提高各類涉數工作的辦公效率。前者學習難度較低,適合所有應用Excel、WPS等電子表格工具辦公的涉數人員學習,后者因為要學習編程所以學習難度較高,適合未來工作中需要應用編程能力大幅提高工作效率的涉數人員學習。
該課程面向所有涉數人員,以Excel、WPS等最為普及的電子表格類工具為工具,為學員詳細講解在不使用編程語句的前提條件下,提高數據加工、數據分析、數據報表制作及維護等工作的工作效率的方法。該課程可以幫助涉數人員掌握:
● 應用Excel、WPS等工具進行高效數據獲取的方法
● 應用Excel、WPS等工具進行高效數據處理、加工的方法
● 應用Excel、WPS等工具進行高效數據計算、分析及結果呈現的方法
● 應用Excel、WPS等工具設計及制作高可維護性數據報表的方法
幫(bang)助(zhu)涉數(shu)人(ren)員解決(jue):
● 不擅長使用數據工具、Excel操作效率低、工作進度慢
● 數據處理和分析工具應用能力差,手動+自動,效率太低
● 同樣工作需(xu)要不斷重(zhong)復,消耗(hao)大量寶(bao)貴時間、精力(li),價值感低
等實際工作中(zhong)遇到的迫切問(wen)題。
● 掌握應用Excel、WPS等工具進行高效數據獲取的方法;
● 掌握應用Excel、WPS等工具進行高效數據處理、加工的方法;
● 掌握應用Excel、WPS等工具進行高效數據計算、分析及結果呈現的方法;
● 掌握應用Excel、WPS等工具設計及制作高可維護性數據報表的方法。
工(gong)具應用方法:幫助學員掌握Excel、WPS等工具的進階使用方法,為后續內容奠定工具使用能力基礎;
1. Excel或WPS功能介紹
2. 操作功能精講
3. 數組計(ji)算(suan)精講(jiang)
4. 函數應用精(jing)講(jiang)
5. 數據(ju)透視功(gong)能精講
6. 數據圖表制作功(gong)能精(jing)講
高效數(shu)據處理(li)方法(fa):本節內容將為學員詳細介紹數據獲取、數據處理加工等工作中應用Excel、WPS等工具提高辦公效率的方法;
1. 高效獲(huo)取(qu)不同數據源數據
2. 高效整合數(shu)據源(yuan)
3. 高效處理單元(yuan)格(ge)數(shu)據(ju)(單元(yuan)格(ge)選擇、填充、合并、分(fen)列、查找、替換、匹配、數(shu)據(ju)類型(xing)轉(zhuan)換等(deng)方法(fa))
4. 高效處理表(biao)(biao)結(jie)構數(shu)據(表(biao)(biao)結(jie)構數(shu)據特征(zheng)、表(biao)(biao)結(jie)構數(shu)據合并、批處理等方法)
5. 高效識別及處(chu)理(li)異常值(zhi)、缺失值(zhi)方法
高效數據分(fen)析方法:本節內容將為學員詳細介紹數據計算、數據統計分析等工作中應用Excel、WPS等工具提高辦公效率的方法;
1. 單元格數(shu)據高效函(han)數(shu)計(ji)算方法(日(ri)期型(xing)、文本型(xing)、數(shu)值型(xing)數(shu)據的高效計(ji)算方法)
2. 高(gao)效數(shu)(shu)組(zu)計(ji)算(suan)方(fang)法(fa)(fa)(數(shu)(shu)組(zu)加法(fa)(fa)、數(shu)(shu)組(zu)乘法(fa)(fa)的高(gao)級應用方(fang)法(fa)(fa))
3. 高效數據(ju)統計(ji)計(ji)算方(fang)(fang)法(多維度數據(ju)透視方(fang)(fang)法、維度篩選(xuan)計(ji)算方(fang)(fang)法、統計(ji)計(ji)算規則拓展(zhan)方(fang)(fang)法)
高(gao)效數據報(bao)表(biao)制(zhi)作及維護方法:本(ben)節內容(rong)將為學(xue)員講解詳(xiang)細(xi)設計及(ji)制作(zuo)高可維(wei)護性數據報表的方法,為學(xue)員實現半自動化報表更新提供幫助(zhu);
1. 數據(ju)可視化(hua)圖(tu)表(biao)制(zhi)作方法(fa)(基本圖(tu)表(biao)、自定義圖(tu)表(biao)及動態(tai)圖(tu)表(biao)制(zhi)作方法(fa))
2. 高可維護(hu)性數據報表設計(ji)思路(lu)(定位基準點、重要信息(xi)參數化、引入參數表、設置統一核心維護(hu)區域(yu))
3. 高可(ke)維護性數據(ju)報(bao)表實操案例(li)(制(zhi)作(zuo)人事、財務、銷(xiao)售、營銷(xiao)等不同(tong)場景的高可(ke)維護性數據(ju)報(bao)表)
例:識別及替換異常單元格值
例:定位(wei)數據計(ji)算錯誤問題
例:合并多表(biao)數據
例:制(zhi)作(zuo)高可維(wei)護性杜(du)邦分(fen)析可視化報表
例(li):整(zheng)理、計算個數(shu)據源工作表
例(li):轉(zhuan)制數據結構由縱向為橫向
例:高(gao)可維(wei)護性抖音數(shu)據(ju)日看(kan)板
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