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上海(hai)威才企業管理咨(zi)詢(xun)有限公(gong)司
其實我們所有的(de)(de)工作內(nei)容,本質上都是解決(jue)問題(ti),所以問題(ti)分析和解決(jue)能力是每個員(yuan)工必須要具備的(de)(de)技能之(zhi)一(yi),尤其對(dui)于我們管(guan)理者(zhe)應(ying)該(gai)有更高的(de)(de)要求。
但是,大部分人缺少主動發現問題和主動擔當的態度,對于如何分析和解決問題,也缺少方法論和系統的工具流程。如何收集信息?如何確保在解決正確的問題?如何區分表面問題和實質問題?如何挖掘真正的背后的根本原因?如何把問題歸類?如何有效的分析原因和問題之間的聯系?如何采取系統的解決方案?如何提升解決問題過程中的團隊協作和復盤總結?
本課程旨(zhi)在(zai)幫助我們的(de)學員,解(jie)決(jue)上(shang)述(shu)困(kun)惑,能夠運用系統的(de)思維框架(jia)和有(you)效(xiao)的(de)工具去分析問(wen)題,解(jie)決(jue)問(wen)題,同時提升團(tuan)隊協作(zuo)和溝通效(xiao)率。
思維提升:以更高視角,積極面對問題
力(li)透紙(zhi)背:掌握經(jing)典工具方(fang)法論(lun)的實踐(jian)運用精髓
系統思考:確保解決方案落地
連接實際:具(ju)體(ti)方案輸(shu)出(chu)
課程收(shou)益:
● 運用所學知識點(dian)和工具,完(wan)成實際(ji)案例的問題分析與解決方案(培(pei)訓后需提交)
● 改變(bian)態(tai)度,樹立(li)解決問題的高效能(neng)思維
● 確(que)定在解(jie)決“正確(que)”的(de)問題,與公司(si)戰略一致
● 運用工具(ju),系統化信息收集和歸類(lei)
● 區分問題與課題,運用5Why等工具或方法論,挖掘根源問題
● 運用魚(yu)骨圖,完成策略和行動方案制定
● 成熟(shu)應對團(tuan)隊協作及(ji)有效復盤(pan)總結
課程亮(liang)點:
■ 思維提(ti)升:以更高視(shi)角,積(ji)極面(mian)對問題
■ 力(li)透紙(zhi)背(bei):掌握經(jing)典工具方法論的實踐(jian)運用精髓
■ 系統思考:確保解決(jue)方案落(luo)地
■ 連接(jie)實際:具體方案輸出
課前準備:
1. 分組原則(ze)上以同一部門、關聯部門為準
2. 每組(zu)參(can)訓(xun)前要確定具體需要解(jie)決的(de)工作(zuo)中的(de)實際問題,且問題的(de)選擇需得到上級主管的(de)同(tong)意(是工作(zuo)中真正面對的(de)重要挑戰)
3. 有關問題的全(quan)部材料、信(xin)息,需(xu)要攜帶至培訓教室(包括文件(jian)夾(jia),及(ji)電子文檔等)
一(yi)、主動正面思(si)維(wei),問題即機會
1. 面對問(wen)題的思維轉換
2. 聚焦影響圈,我能做什么去(qu)解決(jue)問題
3. 主(zhu)動當責,躬身(shen)入局
二、管理者思(si)維:區分個別性解決(jue)與(yu)普遍性解決(jue)
案例:如何杜(du)絕事故的發生
三、系統思維:確(que)保解決方(fang)案的落地
案例(li):向上匯報
四、回歸(gui)本來(lai),解決問(wen)題的第一性原理(li)
練習(xi):關鍵(jian)問題(ti)展示(shi)(shi)(每組展示(shi)(shi)培訓過(guo)程中需要討論(lun)和(he)解決的實際工作問題(ti))
第二講:界定問題,確保(bao)在解決正(zheng)確的問題
一、解(jie)決問題(ti)的(de)前提:確定在解(jie)決“正確”的(de)課題(ti)
案例:為“錯誤”的問題尋找正確的答案
1. 課題的(de)設定,決(jue)定了解答的(de)范圍
案例:增加生產線,以滿足每年20%的市場增長需求
2. 錯誤(wu)課題設置,導(dao)致(zhi)更嚴重問題
3. 三(san)種常見的本質課題錯誤:寬、窄、淺
二、“大小”兩招(zhao)確定是否在(zai)解決“正確”的(de)課題
案例:改(gai)進(jin)工藝以降低產品(pin)成本
1. 大處著眼(yan),追問(wen)背后的終極目(mu)標,
2. 小處著手,牛眼法還原問題的具體情(qing)景(jing)
案例:設備(bei)停機
第三講:信息收集及(ji)分析處理
練習:如何面對繁瑣信息(xi)
一、分析(xi)力的(de)定義:將事物拆解,思考各(ge)組(zu)成成分之間的(de)關系
二、分析力(li)(li)的(de)“兩化(hua)”,讓分析變得更有力(li)(li)
1. 結構化思考四(si)特點
2. 視(shi)覺化思考(kao)四步驟
三、MECE歸類原則:定義內涵及典型架構
練習:歸(gui)類(lei)練習(xi)
第(di)四講:挖掘根源(yuan)問(wen)題(ti),確定本質課(ke)題(ti)
案(an)例(li):客戶(hu)投(tou)訴(su)的頻率
一、問題的兩面性:Problem問題 VS Question課題
二、傳統問題解決方式(shi)的(de)不足
三、5WHY法
1. 5-WHY根源-結果工具的作用和定義
案例:豐(feng)田高(gao)質量的原因
2. 5-WHY根源-結果工具的在什么情況下使用
3. 如何運用5-WHY工具
案例:設備(bei)漏油問題的處理(li)
練習:運用5WHY法分析安全事故的根源
四(si)、差異分析法找原(yuan)因
案例:電腦一(yi)周(zhou)內三次維修,換(huan)主(zhu)板
第五講(jiang):制定策(ce)略和具體行動方案(an)
二(er)、制定策略的原則
1. 創新原則:相同的(de)方(fang)法,不可能達到不同的(de)結果
2. 元問題原則
案例(li):業(ye)績提升的公式(shi)化拆解
三(san)、魚骨圖的運(yun)用
1. 制作(zuo)魚(yu)骨圖(tu)的四大關鍵
2. 驗證主要因的MILWI法則
練習:運(yun)用魚骨圖完成(cheng)所選關鍵問題的策略制定
四、制定具體行動方案:行動方案制定模板(ban)
練習:完成所選關鍵問題的行(xing)動方(fang)案制定
五、準備替代方案
1. 討論多種替(ti)代(dai)方案
2. 如何(he)理性評價(jia)各種(zhong)替(ti)代方案,評價(jia)標準
第六講:問題解決(jue)過程中的(de)團隊協作與復(fu)盤
一、團隊協作
1.樹立雙(shuang)贏協(xie)作思維(wei)及成熟度(du)提升
2.實現(xian)創造性(xing)合作(zuo)的三步驟(zou)
3.平行思考法的運用
二、總結復(fu)盤(pan),萃取(qu)反思(si)
1.復盤的價(jia)值
2.常(chang)見(jian)復盤誤區
3.復盤四步驟(zou)(復盤(pan)模板(ban))
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