一、培訓目標：

1、讓WPS演示文檔（資料、工作總結、解決方案等）專業美觀，更易讀；

2、讓你的WPS演示更大氣更專業，讓你的呈現從此與眾不同；

3、讓你的WPS表格數據會說話，分析更直觀，圖表更漂亮。

二、預備知識：

了解Microsoft Windows系統，了解Microsoft Office辦公軟件或WPS 2019版本

第一章：讓優秀設計成為(wei)習(xi)慣

‐   初(chu)始(shi)化設置

→    我的WPS我做主

→    作者、背景(jing)、保存(cun)設置

‐   自(zi)定義快速訪問(wen)工具欄與選(xuan)項欄

→    5倍的效率提升

→    快速訪問工具(ju)欄與選項(xiang)欄定制(zhi)

‐   使用參考線(xian)對齊的優(you)秀習慣

→    參考線顯(xian)示(shi)與隱(yin)藏(zang)

→    使用參(can)考線(xian)技法

‐   帶你飛的快捷鍵（Keyboarder）

‐   WPS演示中的“庖丁解牛“（幻燈片管理）

第(di)二(er)章：幻燈(deng)片的設計邏(luo)輯

‐   演(yan)示文(wen)稿最大(da)的問(wen)題？

（不是(shi)美感，不是(shi)動畫，而是(shi)邏輯）

‐   篇(pian)章邏輯

（目錄頁與過渡(du)頁，讓幻燈片邏輯清晰）

‐   頁(ye)面邏輯（并列、包含(han)、總分、轉折(zhe)）

（劃模塊(kuai)，分層次，圖示化）

‐   不成功演示文(wen)稿(gao)常見問題？

→    結構混(hun)亂

→    目標不清

→    Word搬家

‐   濫用(yong)特效（切換(huan)或音(yin)頻）

第三章：幻燈片整體設計美化

‐   設(she)計者離開素材寸步難(nan)行(xing)

→    字(zi)體素材(cai)（求字(zi)網，不求人）

→    圖標(biao)素材（阿里巴巴矢量圖標(biao)庫）

→    圖表素材（51PPT模板網與Office Plus）

→    圖像素材（必應與thestocks.im）

‐   全面掌握一個優秀演示文稿整體設計美化流程

→    封面設計

◎    全圖型&半圖型

→    目錄頁(ye)與跳轉頁(ye)

◎   制(zhi)作目錄兩個(ge)基本原則(ze)

◢    讓文檔結構更清晰

◢    讓(rang)演講重(zhong)點更突出

◎   制作跳轉頁技法

→    內頁設計

→    封底(di)設(she)計

‐   配色(se)方案(an)

→    顏色(se)多(duo)并不等于好看

→    主色、點綴色、輔(fu)助色

‐   配色常用3種方法

第四章：企業演示文稿實戰(zhan)技能演練

‐   六(liu)大(da)排版原則

→    對(dui)比：無對(dui)比不設計

→    對齊：沒有(you)對齊就沒有(you)美感

→    重復：讓幻(huan)燈片更具(ju)一致性

→    親密：頁(ye)面對象應有關聯性

→    留白：大腦超(chao)愛(ai)簡單，簡約(yue)美

→    降噪：弱化頁(ye)面非重點(dian)對象元素(su)

→    六大排版原則在WPS演示中應用演練

‐   企(qi)業實(shi)戰(zhan)技能演(yan)練

→    定制(zhi)符合企業的色彩

◎    輔助色應用

◎    點綴色應(ying)用

→    制作多種符合企(qi)業屬性的正文(wen)頁

◎    通(tong)過色(se)塊排版正文頁(ye)

◎    通過圖形排版正文頁

◎    通過圖標排版正文頁(ye)

◎    通過圖像排版正文頁(ye)

第五(wu)章(zhang)：幻燈片完美演示與演講

‐   幻燈片完美演示(shi)

→    演(yan)示者視圖(tu)

→    熒光(guang)筆(bi)標記(ji)重點

→    幻燈(deng)片的休息(xi)狀(zhuang)態

→    放映時跳(tiao)轉幻燈片

→    快速全黑屏/白屏

→    正確使用雙屏顯示

‐   放映演示的輔助工(gong)具

第二天內容：

第一章：WPS表格操作技巧

‐   WPS表格高效(xiao)率常用(yong)快捷鍵

→    WPS界面(mian)定制(zhi)

◎    設置作者(zhe)

◎    定(ding)制選(xuan)項(xiang)欄

◎    定制快速(su)訪問(wen)工具條

◎    隱藏網格線，行列標(biao)題，工(gong)作表標(biao)簽

→    常用快捷鍵(jian)

◎    F12

◎    CTRL+S

◎    CTRL+A

◎    ALT+=

◎    CTRL+1

→    員工獎金(jin)流動表(biao)

◎    跨(kua)列居中

◎    隱藏網絡線(xian)

◎    設置表格邊框與(yu)底紋(wen)

‐   條件格式應用實戰

→    設置(zhi)常(chang)用格式規則

◎    突出(chu)顯示單元格(ge)規則

◎    項目選取規(gui)則

◎    數據條(tiao)應用

◎    圖(tu)標集應用

◎    清除(chu)格式規則

→    數(shu)據條的(de)妙用

◎    選中多個區域

◎    添加(jia)數(shu)據條(tiao)即可

→    條件(jian)格式(shi)實戰

◎    區域選擇(ze)技(ji)巧

◎    自定義(yi)條件格式

‐   數據(ju)有效性驗(yan)證

→    數據(ju)有效性

◎    限(xian)制(zhi)單元格內容

◎    制作下拉列(lie)表框

◎    圈釋無效數據(ju)

◎    清洗數據(ju)有(you)效性(xing)

→    限定范圍(wei)（綜合案例）

◎    限制0-100整數

◎    限制1-10小數

◎    僅輸入2020年6月日期

◎    限制編號為8位長度

◎    限(xian)制重復

第二章：WPS表格公式與函數

‐   函數初體驗

→    SUM函(han)數

◎    快捷鍵

◎    多區域求和

◎    快速(su)應用求(qiu)和

→    常用(yong)函數(shu)

◎    最大值：MAX

◎    最小值：MIN

◎    第N大值：LARGE

◎    第N小值：SMALL

◎    平均值：AVERAGE

◎    排名：RANK

→    計數函(han)數

◎    COUNT：統計(ji)區域中數(shu)值的(de)個(ge)數(shu)

◎    COUNTA：統計區域中非空單元格的(de)個數

◎    COUNTBLANK：統計區域(yu)中空單(dan)元格的個數(shu)

→    四舍五入相關函數

◎    ROUND

◎    INT

→    其他函數

◎    PRODUCT

◎    SUMPRODUCT

‐   邏輯(ji)函數

→    邏輯判斷函(han)數

◎    TRUE\FALSE

◎    AND\OR

◎    IF

◎    MOD

◎    IFERROR

→    其他函數

◎    ABS

◎    RAND

◎    RANDBETWEEN

‐   統計函數

→    統計函(han)數

◎    COUNTIF

◎    COUNTIFS

◎    SUMIF

◎    SUMIFS

→    其他函數

◎    SUMPRODUCT

◎    SUM函數(shu)(shu)數(shu)(shu)組(zu)應用(yong)

‐   日期(qi)函數

→    年(nian)、月、日

◎    YEAR

◎    MONTH

◎    DAY

◎    DATE

◎    EOMONTH

→    WEEKDAY

◎    WEEKDAY

◎    WEEKNUM

‐   文(wen)本函數

→    常(chang)用文本函數

◎    LEFT

◎    RIGHT

◎    LEN

◎    LENB

◎    MID

‐   查(cha)找函數

→    ROW和COLUMN

◎    基(ji)礎用法

◎    生成九九乘法表

→    VLOOKUP

◎    字(zi)段對應

◎    字段不對應

◎    模(mo)糊查找(zhao)

◎    通配符查找

◎    跨工作表查找

第三章：WPS表格圖表制作

‐  創建迷你圖

→    折線圖

→    柱(zhu)形(xing)圖

→    盈虧圖

‐  創(chuang)建(jian)分析圖表

→    確定(ding)分析目標

→    明確表格數據的取(qu)值范圍

→    使用一鍵成圖創(chuang)建圖表(biao)

‐  圖表的編輯技巧

→    改變圖表大(da)小

→    移動圖表位置

→    向圖(tu)表添加(jia)數據

→    刪(shan)除(chu)圖(tu)表內數據(ju)

→    文字數據(ju)修飾

→    線和陰影修飾(shi)

→    背景(jing)修飾

→    設置(zhi)圖表(biao)的(de)序列(lie)格式

→    圖表內其他對象編輯

‐  特殊圖表制作(zuo)

→    創建(jian)迷你圖

→    3大(da)基本圖(tu)表

→    柱形圖的變異

第四章：WPS表格數據管理

‐  統計數據前的(de)準備(bei)工作

→    統一數(shu)據類型

→    填補空白單元(yuan)格(ge)

→    正(zheng)確修飾(shi)單元格(ge)內容的格(ge)式

‐  數據排序

→    排序規則

→    數值排序

→    單元格顏色排序

→    自定義排序

→    多(duo)關鍵字排(pai)序

→    排序的擴展使用

‐  數據篩選

→    自動篩選(xuan)

→    高(gao)級篩選

→    簡單條(tiao)件(jian)區域

→    包含公式的條(tiao)件區域

→    使用篩選(xuan)中的搜索(suo)功(gong)能

‐  分(fen)類匯總

→    分(fen)類匯(hui)總基本原則

→    建立分類匯總

→    高級(ji)分類匯總

→    嵌套分類(lei)匯(hui)總

→    刪除分類匯總

‐  刪(shan)除重(zhong)復(fu)項

第四章：WPS表格透視分析

‐  數據透視表

→    建立數據透視表(biao)

→    數(shu)據透視表(biao)的(de)組成部分

→    查(cha)看數據透(tou)視表(biao)數據具體來源(yuan)

→    建立多字段數據透視表

→    改變數據透視表(biao)的布局(ju)

→    自動篩選(xuan)數據透(tou)視(shi)表

→    修改數(shu)據透(tou)視表數(shu)字(zi)顯示(shi)方(fang)式

→    字段(duan)和項的(de)組合

→    字(zi)段和(he)項的公式計算

→    刷新數(shu)據透(tou)視表

‐  財(cai)務(wu)數據分析報告

→    創建按月份顯(xian)示金額走勢透視圖(tu)

→    創建各季度金(jin)額占(zhan)比情(qing)況透(tou)視圖

→    創(chuang)建各會計科目(mu)金額對比透視圖

→    插(cha)入(ru)年(nian)，分公司切片器(qi)與圖(tu)表關聯(lian)