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上海威才(cai)企業管理(li)咨詢有限公司
管理(li)者(zhe)的日常工作(zuo)很(hen)多(duo)時候都與項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)相關,或自己主導一個項(xiang)(xiang)目(mu),或同時監管幾個項(xiang)(xiang)目(mu),所以掌握(wo)項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)的方法對管理(li)者(zhe)來(lai)說是(shi)非常必要的。
PMP(Project Management Professional)指項目管理專業人士(人事)資格認證,項(xiang)目(mu)管(guan)理過(guo)程(cheng)中,從項(xiang)目(mu)立(li)項(xiang)開始(shi),到項(xiang)目(mu)計劃(hua)、執行、控制(zhi)和結束,每一個步驟都(dou)需(xu)要項(xiang)目(mu)管(guan)理者參加,作(zuo)為項(xiang)目(mu)經(jing)理,就要懂(dong)得協調項(xiang)目(mu)實(shi)施的(de)整個過(guo)程(cheng),協調各(ge)個部門之間的(de)合作(zuo),確保項(xiang)目(mu)順利、如期進行。
作為(wei)項目管理者,應至少從以下六點提升(sheng)自己的管理能力(li)
1、Target-明確項目實施目標與范圍
2、Team-組建項目團隊并及時化解團隊沖突
3、Plan-識別關鍵干系人需求并做好充分的前期計劃
4、QCD-時刻關注項目進度、成本、質量控制(Time, Cost, Quality)
5、Risk-預判項目管理各類風險并采取預防對策
6、Resource-協調各類資源統籌安排并抓住關鍵路徑CPM
項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管理是一個系統過(guo)程,實施過(guo)程中必定困難(nan)重重,比如(ru)說項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)進度如(ru)何跟進,項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)成本如(ru)何核(he)算,項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)風險(xian)如(ru)何規避,項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)資源(yuan)如(ru)何分配,項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)人員如(ru)何安(an)排等等,作為項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管理者,都(dou)需仔(zi)細掂量(liang),每一個步驟都(dou)不允許(xu)失敗(bai)。
在現代化(hua)信息(xi)技術(shu)中,項(xiang)目管理(li)系(xi)統成為項(xiang)目管理(li)人員的(de)得力(li)助手,通過系(xi)統及時傳遞的(de)項(xiang)目實施數據,了解項(xiang)目進展,同時,核算項(xiang)目成本(ben)與已使(shi)用資(zi)源,掌控項(xiang)目風險(xian)。
‐ 掌握項目管理五(wu)步控(kong)制框架體(ti)系
‐ 掌握項(xiang)目(mu)管理團隊搭(da)建方法
‐ 掌(zhang)握項目管理中計劃與進(jin)度控(kong)制方法
‐ 掌握項目管理中工作分解WBS工具
‐ 掌(zhang)握項(xiang)目管理(li)成本核算方(fang)法
‐ 掌握項目(mu)管理質(zhi)量與風險評估方法
‐ 掌握項目(mu)管(guan)理中沖(chong)突管(guan)理與談(tan)判(pan)策略
第一講(jiang):認識項目管(guan)理要(yao)素
一、項目管理五大支柱(zhu)
1.項目范圍管理
2.項目質量(liang)管理
3.項目(mu)成本管理
4.項(xiang)目(mu)時間管理
5.項目(mu)資源管理
二(er)、項目干系人
1.項目(mu)干系(xi)人(ren)類型
1)內部干系人
2)外(wai)部干系人
2.項目干系人影響
1)項目干系人(ren)的積(ji)極影(ying)響(xiang)
2)項目(mu)干系人(ren)的消極影(ying)響
3. 關鍵干系(xi)人項(xiang)目談判管(guan)理
1)項目談判(pan)策略
2)項(xiang)目談判(pan)技巧(qiao)
三、項目組織
1.職能式組織(zhi)結構類型
2.項(xiang)目型組(zu)織結構類型
3.矩陣型(xing)(xing)組織結構類型(xing)(xing)
四、項目生命周期
1. 項目(mu)生命周期(qi)四(si)階段
1)啟動階段
2)計劃階段
3)執行階段
4)收(shou)尾階(jie)段
第二講:項目管理第一階段-啟動
一、項目啟動階段的需求(qiu)分析
1.需求分析(xi)
1)VOC和VOB的識別
2)市場(chang)需求
3)法律需求
4)技(ji)術需求
5)分組練習:如何識別(bie)項目(mu)需求
二、項(xiang)目啟(qi)動階段的項(xiang)目選擇
1.項目識(shi)別
1)預算是否充足
2)時間是否可行
3)技術(shu)是否可行
4)法律風險評估
2.項目構(gou)思
1)項目小組(zu)成員
2)項目計劃進度
3)項(xiang)目所需資源
4)項目所有技術支持
3.項(xiang)目選擇
1)項目范圍SOW工作任務列表
2)項目期望(wang)目標
3)項目預計的Quality, Cost, Time
4.項目可行性研究
1)可行性研究是確保項(xiang)目(mu)成功的關鍵
2)可行性(xing)研究(jiu)報告(gao)
3)潛在(zai)風險分析
5. 項目啟動標志-項目章程
1)項目章程的目的
2)項目章程的SMART原則
3)項目章程五要素
第三講:項目管理第二階段-計劃
一、定義項目(mu)目(mu)標并分解
1. 目標制定(ding)的(de)誤區
2. 目標制定SMART原則
3. 實現目標的方法
二、項目工作分解結構WBS
1. 理解什么是工作分解表WBS
2. WBS在(zai)項(xiang)目計劃中的(de)作用
3. WBS在項目(mu)預(yu)算中(zhong)的作用
4. WBS在項(xiang)目(mu)進度管理(li)中的作用
三、項(xiang)目進度(du)安(an)排
1. 排序
1)客觀邏輯順序自然規律
2)優化邏輯順序管理決策
2. 估算工期
1)估算工作量
2)估算資源(yuan)數(shu)量
3)估算工作時間(jian)數
4)專(zhuan)家(jia)判斷法
5)類比估算(suan)法
6)CPM關鍵路徑法
8)案例分析:如何做項目WBS
3. 制(zhi)定(ding)網絡計(ji)劃
1)項目(mu)計(ji)劃甘特圖(tu)
2)計劃進度(du)
3)實際(ji)進度
4)CPM 關鍵路徑
四、項目資源分配和成(cheng)本估算
1. 項目資源類型(xing)
1)稀(xi)缺(que)資源
2)不(bu)可儲(chu)備資源
3)技術(shu)資源
4)財務資(zi)源
2. 項(xiang)目資源分配原則
1)不可儲(chu)備資源(yuan)使(shi)用原(yuan)則(ze)
2)稀缺資源使用原(yuan)則(ze)
3)優先關鍵路徑
4)平衡非關(guan)鍵路徑(jing)資(zi)源需求
3. 項目成本估算
1)可預見(jian)成本
2)不可預見成本
3)成本監控(kong)方法
4)成本控制案例練(lian)習(xi)
4.案例分析:項目成本(ben)核算
第四講:項目管理第三階段-執行
一、項目(mu)過(guo)程控(kong)制
1.項目執行過程的監控與調整(zheng)
2.項目進度計劃調整原則
二、項(xiang)目過(guo)程溝通
1.每日立會(hui)方法
2.階段(duan)性成果(guo)展示
1)成(cheng)果展示的意義
2)成果展示(shi)方法
3)重視儀式感
3.過程聚焦
4.其他溝(gou)通方式
5.游戲活動:項目溝通管(guan)理(li)
三、項目執行過程質量管(guan)控
1.QMS質量控制體系
1)借助QMS控制質量
2)項(xiang)目(mu)啟動階段質量控制(zhi)
3)項目計劃階段質(zhi)量控制(zhi)
4)項目執行階段(duan)質量控制(zhi)
5)項(xiang)目(mu)結尾階段質(zhi)量控制
四(si)、項目執行(xing)過程風(feng)險控制
1. 項目(mu)風險類型
1)內部風(feng)險
2)外(wai)部(bu)風險
3)可預知風險
4)不可預知(zhi)風(feng)險
2. 項目(mu)風險(xian)識別
3. 項目風險(xian)識別工具
第五講:項目管理第四階段-結尾
一、項目質(zhi)量總結(jie)
1.預定目標(biao)是否達到
2.是否超出預算目(mu)標
3.計劃(hua)進度符合度
4.項目質量評估(gu)驗(yan)證
5.項目范圍是否符合
二、項目(mu)團(tuan)隊(dui)總結
1.項目(mu)組(zu)成(cheng)員(yuan)對(dui)扮演(yan)的角(jiao)色感覺如何
2.項目(mu)(mu)組成(cheng)員(yuan)對(dui)項目(mu)(mu)進度感(gan)到滿意嗎
3.項目組成(cheng)員認為怎樣工作才更加快樂
4.項(xiang)目組成員對項(xiang)目整個(ge)過(guo)程的反(fan)思(si)與改進(jin)建議(yi)
5.小(xiao)組練習:項(xiang)目總結報告
課程收(shou)尾(wei)
1.回顧課(ke)程(cheng)
2.答疑解惑
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