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不是采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)科班出身,如(ru)何(he)安全高效(xiao)地(di)做好(hao)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)工(gong)作?面(mian)對公(gong)(gong)司(si)(si)繁(fan)雜的(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)需求,如(ru)何(he)管理(li)好(hao)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)團隊完(wan)成公(gong)(gong)司(si)(si)的(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)任務,達成采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)目(mu)標(biao)?采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)前,如(ru)何(he)確認采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)需求?采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)過程(cheng)中,如(ru)何(he)溝(gou)通,才能確保采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)訂單(dan)如(ru)期保質保量(liang)交付?如(ru)果供(gong)貨商有異常,應(ying)該如(ru)何(he)處理(li)?采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)貨品或服務,若有使用(yong)過程(cheng)中才發(fa)現問(wen)題,公(gong)(gong)司(si)(si)內部(bu)如(ru)何(he)協調?外部(bu)供(gong)應(ying)商如(ru)何(he)溝(gou)通處理(li)?采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)項目(mu)完(wan)成后應(ying)如(ru)何(he)復盤?哪些是采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)應(ying)盡的(de)(de)職責?采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)常用(yong)的(de)(de)KPI有(you)(you)哪(na)(na)些(xie)(xie)(xie)?如(ru)何進行平衡?采購必(bi)備的素(su)養(yang)及技(ji)能有(you)(you)哪(na)(na)些(xie)(xie)(xie)?常用采購降(jiang)低成(cheng)本策(ce)略有(you)(you)哪(na)(na)些(xie)(xie)(xie)?
針對如(ru)上問題,本課程結(jie)合供應鏈采(cai)購(gou)發展的(de)三個(ge)階段,梳理采(cai)購(gou)相應的(de)功能(neng)定位及管(guan)理職能(neng),幫助非采(cai)購(gou)人士提(ti)升采(cai)購(gou)角色及必備(bei)專(zhuan)業技(ji)能(neng)的(de)認(ren)知,增強采(cai)購(gou)訂單操作和管(guan)理的(de)執行力及效率,降低采(cai)購(gou)成本和供應風險,提(ti)升采(cai)購(gou)及采(cai)購(gou)團隊(dui)的(de)效益!
● 厘清(qing)采購發展趨勢,確(que)定(ding)采購(gou)所(suo)必需的技能(neng);
● 理解(jie)采(cai)購分期目標,掌握交(jiao)期管理思路(lu)方(fang)法;
● 理解招標采購(gou)要(yao)點,應用招標方法管理采購(gou);
● 掌握(wo)常用降本(ben)方法,借鑒優化采購降本(ben)策略
課程工具(ju)(節選部(bu)分(fen)):
工(gong)具一:“采購發(fa)展四階(jie)圖”
工(gong)具(ju)二:“平(ping)衡輪”
工具三:“供應商感知(zhi)模型”
課程體(ti)系:
導入:采購自畫像
討論:接(jie)到一個(ge)新(xin)的(de)采(cai)購任務,你最擔心的(de)是什么(me)?
第(di)一講 采購基礎篇-采(cai)購跟單
一.采購發展的四個(ge)階段
第一階(jie)段(duan):供應采購
第二(er)階段:陽(yang)光(guang)采購
第三階段(duan):戰略采購
第(di)四階(jie)階(jie):價(jia)值采購
思考(kao):你的(de)采購處(chu)于(yu)哪個階段(duan)?
二.采購必備的核心技能
1.4大(da)核心(xin)能力SCAN
1)S-供(gong)應商管(guan)理(li)(li)(li) 2)C-成本分析 3)A-合同管(guan)理(li)(li)(li)與合規管(guan)理(li)(li)(li) 4)N-談(tan)判技巧(qiao)
2.6大(da)通用能力
1)學(xue)習(xi)能力 2)沖突管理能力 3)變(bian)革(ge)管理能力
4)創新能(neng)力 5)管理決策(ce)能(neng)力 6)心(xin)理資本
案(an)例:兩個采(cai)購實習生(sheng)試(shi)用到期,選哪(na)位(wei)留任?
三.采購(gou)合同(tong)跟進(jin)管理
1.采購前-需求的(de)確認
案例:工程需求采購看不懂(dong)圖(tu)紙(zhi)怎么辦?
1)采(cai)購(gou)需求確認七要素
a) 采(cai)購對象(xiang)
案例(li):貨不對板(ban)是誰的責任(ren)?
b) 采購數(shu)量
案例:為什么采購數量會少了10倍(bei)?
c) 交期要求
案例:如何安排物資(zi)回料的(de)先后順序?
d) 價格確認
案(an)例:如(ru)何理(li)解(jie)貨比(bi)三家?
e) 驗(yan)收標準
案(an)例:采(cai)購(gou)標準與使用(yong)標準的區(qu)別與應用(yong)
f) 付款結算
討論:供(gong)應商的賬期應該(gai)越(yue)長越(yue)好嗎?
g) 合規合法(fa)
討(tao)論:你采購物(wu)資都有(you)哪些規章制度或法規要(yao)求?
2)采購(gou)需求確認注意事項
a) 采購制度
案例:采購(gou)高壓(ya)線
b)采購流程
案例:貨到倉沒(mei)訂(ding)單(dan)沒(mei)標準怎么辦?
c)書面文件(jian)
案例:口頭通知急單(dan)采購要馬上(shang)處理(li)嗎?
2.采(cai)購中-交(jiao)付的跟(gen)進(jin)
1) 采購交期管理(li)的(de)目標
a)規劃(hua)階段(duan)目(mu)標 b)交期管理開展階段(duan)目(mu)標 c)督(du)導.改(gai)善階段(duan)目(mu)標
2)采購交期管理的重點(dian)與難點(dian)
a)采購交期(qi)(qi)管(guan)(guan)理的重(zhong)點(dian)和難(nan)點(dian) b)采購交期(qi)(qi)管(guan)(guan)理工作主要內容
3) 交(jiao)付管理注意事項
a)交期異常分類 b) 延遲(chi)主(zhu)要(yao)原因
4) 如何預防(fang)交期異(yi)常
a) 采購(gou)前(qian)期(qi)的充(chong)足(zu)準備 b) 采(cai)購(gou)過程的策略管理
c) 采購團(tuan)隊的(de)定期會議(yi) d) 采需協(xie)同的動(dong)態調整
3.采購后-結算與(yu)異常
1) 常用(yong)采購結算方式
案例(li):財務(wu)要調整結算付款策(ce)略采購怎么辦?
2)常(chang)見采購異(yi)常(chang)處(chu)理
案(an)例:供貨(huo)出現隱性(xing)問題(ti)怎(zen)么(me)處理?
3)復盤項(xiang)目的得與失
案例(li)1:石棉板替代降本
案例2:泡(pao)沫板協作降本
案例3:需求變更(geng)需要流程管理(li)嗎?
討論:采購(gou)需要哪些關鍵KPI?
工具:用平(ping)衡(heng)輪(lun)平(ping)衡(heng)采購(gou)KPI
第(di)二講(jiang) 采購技能篇-招標采購
一.招標概述
1.招標(biao)的含(han)義(yi)與應用(yong)
2.招(zhao)標管理的難點
二.招標采購管控
1.什么樣的(de)項(xiang)目適合指標采購(gou)
1)標準化高 2)競爭充分 3)一次性采(cai)購 4)吸引力與采(cai)購周期
2.招標采購的兩(liang)心與兩(liang)派(pai)
1)兩個初(chu)心
a)合理定(ding)價(jia)不依賴(lai)個人(ren)能力(li) b)過程(cheng)陽光不依賴(lai)個人(ren)覺悟
2)兩(liang)個派別
a)過程合規派 b)結(jie)果導向派
3.招標(biao)采購搭建的4個關鍵
1)組(zu)織(zhi)機構(gou)建(jian)設 2)制度(du)流程建(jian)設 3)供方資(zi)源建(jian)設 4)人才隊伍(wu)建(jian)設
4.招(zhao)標全過(guo)程14步
5.招標采購過(guo)程管(guan)控
a)《中(zhong)華人民(min)共中(zhong)國(guo)招標投(tou)標法》 b)《中(zhong)華人民(min)共和國(guo)招標投(tou)標法實施條(tiao)例》
三.廢標和無效投標
1.廢標
a)投標人不足三家(jia) b)出現影(ying)響招標公(gong)正行為
c)報價超出標底或不能支付 d)重大變故招標采購人取消
2.無效投標(biao)
四.企業(ye)招標采購時(shi)注意事(shi)項(xiang)
1.招標行(xing)之適(shi)用(yong)條(tiao)件
供(gong)應(ying)商感(gan)知模型
2. 供方研發投入動力
3. 以終為始但(dan)求(qiu)無過
五.企(qi)業招標采購物資案例
案例1:壓縮空氣設備的全生命周期的成(cheng)本分析
案例2:心(xin)連心(xin)化肥(fei)招標(biao)采購
案例(li)3:中國移(yi)動電子招(zhao)標(biao)系(xi)統應用(yong)
案例4:某集(ji)(ji)團集(ji)(ji)約化采購體系(xi)建設
第三講 采購技能篇-降本(ben)策略
一、品類標通化
案例1:豐田(tian)的做法
案例2:藍山屯河對MRO類降(jiang)本
二、精益價值化(hua)
案例1:如何將酒店牙(ya)具成本降低1 0%-30%
案例2:VE/VA在工(gong)程建設.MRO類采購(gou)上的應用
案例3:揭秘日本企業如何(he)實(shi)施(shi)VE/VA
三、跨部門協同
案例:杭州(zhou)H儀表集團(tuan)用行動(dong)學習(xi)協同采購降本
四、戰(zhan)略(lve)性降本
1.價(jia)值(zhi)分(fen)析(xi)定位
案例(li):IBM轉型(xing)成(cheng)為服務供應商
2.供應(ying)鏈的分(fen)析
案例(li):亞馬遜的供應鏈再(zai)設計(ji)
3.成本動因分析
案例:螺絲為什么會有(you)上百(bai)個(ge)料(liao)號?
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