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4006-900-901

采購實操技能提升

參加(jia)對(dui)象:采購及供應鏈相關操作人員
課程費用(yong):電話咨詢
授課天數(shu):1.5天
授(shou)課形式:內訓
聯系電(dian)話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

如(ru)果(guo)做10年研發或質量(liang),人們(men)會評(ping)價(jia)你為(wei)“專(zhuan)(zhuan)家”;如(ru)果做10年采(cai)(cai)購,人們(men)的評(ping)價(jia)是什么?在(zai)大眾眼里(li),采(cai)(cai)購的價(jia)值(zhi)何(he)在(zai)?采(cai)(cai)購人如(ru)何(he)用專(zhuan)(zhuan)業(ye)為(wei)企(qi)業(ye)贏利并創造價(jia)值(zhi)?專(zhuan)(zhuan)業(ye)采(cai)(cai)購應具備哪些技能?采(cai)(cai)購如(ru)何(he)管控交付、質量(liang)、庫存、運輸?如(ru)何(he)降本?招標適用條件有哪些?招標成果如(ru)何(he)凸顯并提升?采(cai)(cai)購績效如(ru)何(he)有效設定并管理?

本課程從供應(ying)鏈的(de)角度,針對現代(dai)采(cai)(cai)購(gou)(gou)應(ying)具備(bei)的(de)視(shi)角及(ji)能(neng)力發展需求,以采(cai)(cai)購(gou)(gou)實操(cao)場(chang)景為綱,解析采(cai)(cai)購(gou)(gou)操(cao)作技巧、重難點,幫(bang)助企業(ye)采(cai)(cai)購(gou)(gou)人員及(ji)采(cai)(cai)購(gou)(gou)團隊提升(sheng)采(cai)(cai)購(gou)(gou)專業(ye)知識(shi)及(ji)技能(neng),建(jian)立專業(ye)高效采(cai)(cai)購(gou)(gou)團隊,提升(sheng)采(cai)(cai)購(gou)(gou)人效,為企業(ye)降本增效,增強企業(ye)持續(xu)贏利能(neng)力及(ji)水平(ping)

課程收益  PROGRAM BENEFITS

厘清采購發展趨勢確定專業采購所需技能(neng);

梳理交(jiao)(jiao)期管(guan)(guan)理方(fang)向,掌握交(jiao)(jiao)期管(guan)(guan)理思路方(fang)法;

理(li)解質量管(guan)理(li)重(zhong)點,應用質量管(guan)理(li)方(fang)法表單;

理(li)解運輸(shu)庫存管理(li),活用(yong)管理(li)的方法(fa)與表單;

厘(li)清降本的重難(nan)點,掌握招標管理方法實效;

 懂得(de)績效管理重點,應用(yong)績效評估標準方(fang)法

圖片19.png


課程(cheng)工具(節選部分(fen)):

工具一:世界級采購與供應管理的發展(zhan)圖

工具二(er):采購交期管理表單

工具三:采購(gou)質量管控表單

工具四(si):采購(gou)庫存管(guan)理表單

工具五:采購成本控制表單

工(gong)具(ju)六:供應(ying)商感(gan)知模型

工具七:采購績效管理(li)表單

課程體系:

圖片20.png

課程大綱  COURSE OUTLINE

導(dao)入有關舍弗勒緊(jin)急求助函事件(jian)采購人(ren)的思考

講(jiang):現代合格采購人需具備哪些專業能力(li)

采(cai)購現象:采(cai)購的奢華與(yu)困境

圖示1:采購承受的壓力

圖(tu)示(shi)2采購負(fu)面循環圖

圖示3:世界(jie)級采購與供(gong)應管理的(de)發展

一、采購為什么(me)要專業?

案例:原料價(jia)格(ge)漲(zhang)到斷供,降(jiang)本難度太大,采購價(jia)值(zhi)如何突破?

1. 從(cong)獵頭(tou)角度看(kan),專業技術(shu)采(cai)購是(shi)剛需

1)企業越(yue)來越(yue)重視(shi)采購(gou)技術背景(jing)  2)戰略采購(gou)需求崗位在穩(wen)步遞增

2. 從財務數(shu)據看(kan),專業技術采購是利潤

1)不同行(xing)業(ye)采(cai)購專業(ye)需求占比(bi)   

2)采購降本10%企(qi)業收益(yi)翻(fan)番

圖示:采購對(dui)利潤的貢獻圖

案例:宜家-中國(guo)代工還能更省嗎(ma)?

3. 從(cong)發展趨勢看,專業技(ji)術采購是必(bi)需

1)企(qi)業轉型升(sheng)級之(zhi)需     2)VUCA時代之需   3)全球化運(yun)營之需  4)數字化(hua)趨勢之需

4. 從大眾(zhong)評價看,專業技術采購需提升

1)只(zhi)看(kan)忠誠度不(bu)看(kan)專業性  2)發達(da)國家對采(cai)購(gou)重視度   3)采購專業(ye)性具金礦(kuang)潛(qian)力

5. 從行業(ye)領(ling)先看,專業(ye)技術采購(gou)要重視(shi)

1)行業(ye)(ye)領先企業(ye)(ye)愿為專業(ye)(ye)采購買單   2)行業領先企業愿為(wei)采購管理投資

二(er)、專(zhuan)業采購需(xu)具備哪些核心技能(neng)?

1.4大核心能力SCAN

1)S-供應商管(guan)理  2)C-成本分(fen)析  3)A-合(he)同管理(li)與合(he)規管理(li)   4)N-談判技巧

2.6大通用能(neng)力(li)

1)學習能力(li)     2)沖突管(guan)理能力      3)變革管理能力(li) 

4)創(chuang)新能力     5)管理決策能力      6)心理資本

TA測評(ping)系(xi)統:采購(gou)職(zhi)業經理人綜(zong)合能(neng)力素質(zhi)測評(ping)系(xi)統

三、新(xin)時代(dai)采購(gou)功(gong)能新(xin)定(ding)位是什么(me)?

1.從輔助支持轉變(bian)為戰略(lve)職能

1)大(da)環境變(bian)化凸顯供應鏈重要性(xing)

a)貿易(yi)戰本(ben)質在供應鏈(lian)   b)互(hu)聯網促進了專業化  c)專業(ye)化自組織供(gong)應鏈

2)供應鏈系統賦予采購新(xin)功能(neng)

a)企業賦予采購獲取資源使(shi)命   b)供應鏈協同需要采購(gou)更專業

3)從輔(fu)助(zhu)到戰略轉(zhuan)變四個階段(duan)

第(di)一階段:供(gong)應采(cai)購    第二階段:陽光(guang)采(cai)購

第三階段:戰略采購(gou)    第四階(jie)階(jie):價(jia)值采購

2、戰略職(zhi)能(neng)需要5方面(mian)作(zuo)為

1)資源鏈接:從被動獲取到主(zhu)動整合

a)資(zi)源整合(he)是采購必須(xu)存(cun)在(zai)的(de)理由     b)資源(yuan)整合(he)是核心能力的(de)組(zu)成之一

c)新常態(tai)需要(yao)更強的資(zi)源(yuan)整合能力

2)角色(se)轉換:從成(cheng)本支出到價(jia)值創(chuang)造(zao)

案例1:石棉板(ban)替代降本

案(an)例(li)2:泡(pao)沫板協作降本

3)品類(lei)采(cai)購:從(cong)粗(cu)放管理(li)到精細管理(li)

卡拉杰克矩陣模型(xing)

4)職(zhi)能定位:從輔(fu)助支持到核心影(ying)響

案例:為什么(me)采購在供(gong)應鏈決策上較少話(hua)語權?

5)戰略制定(ding):從(cong)戰略缺位到戰略必須(xu)

案例:進口料本地(di)化扶持供應商研發


第(di)二講 如何做好(hao)采(cai)購交期管理

一、采(cai)購(gou)交期管理的目標

1.規劃階段(duan)目標  2.交期管理開展階(jie)段目(mu)標   3.督導、改善階段目標(biao)

二(er)、采購交期(qi)管(guan)理的重點與難點

1.采購交期管理(li)的重點和難點     2.采購交期管理工作主要內容

三、采購交期的(de)管控

1.造成采(cai)購交期延誤的原(yuan)因解(jie)析

1)供應商的責任  2)采購部門的責任   3)其(qi)他(ta)部門的責任   4)溝通不良

2.采購交期異常對企業的(de)影響(xiang)表(biao)現

1)交期(qi)延(yan)遲   2)交期(qi)提(ti)前

3.采購(gou)交期的管理

1)事前規劃(hua)  2)事中控制  3)事后考核

4.采購交(jiao)期管理(li)表單

1)采購進度控制表  2)采購訂單交期管理表  3)采購物料跟(gen)進表

4)催貨通(tong)知單      5)物料訂(ding)購跟催表


第三講(jiang) 如何做(zuo)好采(cai)購質量管理(li)

一、采購質(zhi)量(liang)管(guan)理的價(jia)值

1.采(cai)購質量(liang)管理的關鍵

1)全(quan)過(guo)程   2)全部門   3)全員參與   4)全(quan)指(zhi)標    5)科學管理

2.采購質量管理(li)的價值

1)采購管理(li)工作  2)技術工(gong)作  3)組(zu)織工作水(shui)平

二、采購質(zhi)量(liang)管理(li)的重點(dian)與難點(dian)

1.采購質量管(guan)理的重點

1)樹立現(xian)代質量管理理念    2)加(jia)強采購(gou)全程管理(li) 

3)做好采購各項基礎工作    4)建立完備科學的(de)采(cai)購質量管理制度

2.采購質量管(guan)理的(de)難點

1)采購質量(liang)管理理念相(xiang)對落后      2)企業采(cai)購(gou)部門工作質(zhi)量欠佳 

3) 采購質量管理評價機制不健全

三、采購質量的管(guan)

1.采購(gou)物資檢驗方法       2.檢(jian)驗結果(guo)判定

3.質量(liang)管理表單

1)樣品質量(liang)評定表         2)供應商品質檢查記(ji)錄表(biao)    3)物(wu)料驗收(shou)記錄表 

4)質量管理內部(bu)審核檢查表 5)物料(liao)采購環境表     6)采購物品驗收表(biao)   7)物品檢報(bao)告單

 

第四講 如何做好采(cai)購(gou)運輸和庫(ku)存管理

一、采購運輸管(guan)理(li)和庫存管(guan)理(li)的價值

1.采購運輸管理的價值

1)直接人工費用 2)直接材料(liao)費用(yong) 3)營運(yun)間接費用  4)其(qi)他費用

2.采(cai)購庫存管(guan)理(li)的價值

1)周轉庫(ku)存   2)保險庫存(cun)      3)季節性庫存    4)加工和運輸過(guo)程庫(ku)存

二、采(cai)購運輸管(guan)理(li)和庫(ku)存管(guan)理(li)的重(zhong)點與難點

1.采購運輸管理的重點(dian)

1)準備階段(duan)  2)開展階段  3)管理監督階段

2.采購運輸管理(li)的難點

1)運(yun)輸管理技(ji)能(neng)培訓       2)開展采購成(cheng)本控制(zhi)工(gong)作 

3)督導采購運(yun)輸管理(li)過程   4)改善采(cai)購運輸管理過(guo)程(cheng)

3.庫存管理的(de)重(zhong)點

1)改善物料搬運效率  2)縮短物(wu)料供應周期   3)避(bi)免物料(liao)陳舊  

4)有效利(li)用倉(cang)庫面積  5)嚴格(ge)執行財務制度(du)   6)采購(gou)ABC管理法

7)利(li)用集成信(xin)息(xi)實現存貨資(zi)金(jin)信(xin)息(xi)化管(guan)理(li)

4.庫存管理的難點(dian)

1)獲取庫存信息(xi)  2)庫存(cun)信息準確性  3)發料(liao)和生產用料(liao)情況

三、采購庫存(cun)管理表單

1.庫存管理入(ru)庫單(dan)   2.庫(ku)存商品(pin)月周(zhou)轉速度統計表   3.滯(zhi)件滯(zhi)車處理表(biao)

4.出(chu)庫單   5.庫(ku)存盤點表  6.產品(pin)庫存日(ri)報(bao)  7.鐵路運輸貨物清單 ...

 

第五講(jiang) 如何做好采購成(cheng)本控(kong)制

一、采購成本控制的要點(dian)和重(zhong)難點(dian)

1.采購成本控制的(de)要點與內(nei)涵(han)

2.采購成本(ben)控制(zhi)的重(zhong)點與難(nan)點

討論:每年都降本,為(wei)何(he)降不下(xia)來?

1)企業缺系統(tong)的采(cai)購戰(zhan)略    2)企業談價能力和策略能力有限(xian)

二(er)、采(cai)購成本控(kong)制(zhi)的表單

1.年(nian)度采購成本(ben)預算表    2.采購成本(ben)分析表      3.采購費(fei)用分配表 4.采購(gou)成本(ben)計算表

5.采購價格與成本統計表(biao)  6.采(cai)購(gou)成本管理月報表  7.采(cai)購成本分(fen)析表(biao) 

8.采購成本預算明細表(季度)

三(san)、企業(ye)招標管理

1.招標后遺癥與采購(gou)績效下降(jiang)的原因

1)部(bu)門墻協同難(nan)度大  2)缺專業采(cai)購人員 3)缺(que)專業(ye)采購(gou)招標(biao)人(ren)才 4)招(zhao)標流程混(hun)亂  

5)標書編寫不(bu)規(gui)范    6)評標委員資格存疑(yi) 7)評標(biao)標(biao)準不嚴謹   8)整(zheng)個(ge)招(zhao)標實(shi)施修改(gai)隨意(yi)

2.招(zhao)標采購(gou)的適用(yong)條件、流程與過程管控

1)什么(me)樣(yang)的(de)項目適合指(zhi)標采(cai)購(gou)

a)標準(zhun)化(hua)程度高的物(wu)料(liao)采購 b)競爭性充(chong)分(fen)的(de)物料采購  c)一次性(特別是工(gong)程類)項目采購(gou)

d)采(cai)購金額有吸引力且有一定(ding)采(cai)購周期的(de)項(xiang)目

2)招(zhao)標采購的兩心(xin)與(yu)兩派(pai)

a)招標的困惑

b)招標的兩個初心

c)招標的兩個派別

3)招標采(cai)購(gou)搭建(jian)的4個關鍵

1)組(zu)織機構建設  2)制度(du)流程建設   3)供應商資源建設   4)人才隊伍建設

4)招標全過(guo)程14步

5)招(zhao)標采購的過程(cheng)管控

3.招標(biao)開標(biao)注意事項(xiang)

1)開(kai)標四種類型

2)廢標和無效投標

4.招標過程(cheng)中(zhong)的常見套路

1)招標人的7個套路

2)投標(biao)人的6個套路

5.企(qi)業招標采購時注意事(shi)項(xiang)

1)招標適(shi)用條(tiao)件

2) 供應商感知模型

6.企(qi)業(ye)招(zhao)標采購案例

案例1:壓縮(suo)空氣設備的全(quan)生命周期的成本分(fen)析

案(an)例2:心連心化肥招(zhao)標采購

案例3:中國移(yi)動(dong)電子招標系統應用

案例4:某集團(tuan)集約化采購體系(xi)建設(she)

 

第六講 如何做好采購(gou)績效(xiao)管理

一(yi)、采(cai)購績效管理的內容、價(jia)值(zhi)與(yu)重難點

1.采購績效管理的內容

2.采(cai)購績效管理的價值

1)確保采購目標管理(li)   2)提供改(gai)進采購績效(xiao)的依據   3)作為員工或部(bu)門獎(jiang)勵的參考

4)協助對(dui)采購人員的甄別與訓(xun)練    5)提(ti)升采購團隊士氣

3.采購績(ji)效管理的重點

1)采(cai)購(gou)績效管理的影響(xiang)因素

a)業(ye)務管理活動因素  b)商務活動因素  c)綜合物流因素  d)商業(ye)策略因(yin)

2)采購績效(xiao)管(guan)理的重(zhong)點

a)準備階段  b)管理(li)階(jie)段  c)督導改善階段

3)采購績效管理重點工(gong)作(zuo)九(jiu)步法

4.采購(gou)績效管(guan)理的難點(dian)

1)建立統(tong)一的評估(gu)體制 2)發(fa)揮(hui)積(ji)極領導作用(yong)  3)調(diao)整組織架構 4)全企業整合

二、采購(gou)績效評估的指(zhi)標、標準及方法

1.采購績效評估的指標

1)采購價(jia)格或成本績效指(zhi)標    2)采(cai)購(gou)質量績效指標

3)采購(gou)時間績效(xiao)指(zhi)標          4)采購組織績效指標

2.采(cai)購績效評估(gu)標準

1)歷史績效(xiao)    2)預算或標準績(ji)效(xiao)    3)行業平均標準

3.采購(gou)績效評估方法

1)模(mo)糊綜合評價法  2)時間序列法  3)采購基(ji)準法 4)排序法 5)比較法 6)等級分配法

三、采購績(ji)效(xiao)評估及管(guan)理的表單

1.采購績(ji)效評估(gu)表單(dan)

1)采購人員績(ji)效(xiao)分布表 2)采購人員績(ji)效(xiao)評估表 3)采購部(bu)門績效(xiao)分布表(biao)

2.采購績效管理的(de)表單

1)采購(gou)績效評(ping)估指(zhi)標表(biao) 2)采購稽核重(zhong)點與(yu)依據表  3)采(cai)購部(bu)門績(ji)效(xiao)評(ping)估表 

4)采購人(ren)員績效評估表 5)采購經理績效評估(gu)表(biao)    6)采購人員績效獎懲表

 

學習后行動計劃(hua)

【課(ke)程回顧、結業、總結行動(dong)計劃表、祝福(fu)、合影】

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