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4006-900-901

從前端到后端采購流程概覽與采購談判技巧

參加對象:采購、計劃、SQE、生產、研發、倉儲物流等供應鏈相關人士
課程費用:電話咨詢
授課(ke)天(tian)數:2天
授(shou)課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

稀土(tu)企業2022年(nian)取(qu)得(de)了較(jiao)大營收增(zeng)長,卻也面臨新時代(dai)供(gong)應鏈管(guan)理(li)(li)新的(de)(de)(de)(de)(de)(de)挑戰,如(ru)(ru)(ru)原材料供(gong)應及價(jia)格的(de)(de)(de)(de)(de)(de)波動、下游需(xu)求增(zeng)長預期(qi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)不確定性、產能規劃(hua)與(yu)(yu)供(gong)需(xu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)平衡、應收賬款及存(cun)貨的(de)(de)(de)(de)(de)(de)風(feng)險(xian)(xian)等,提升(sheng)采(cai)購(gou)(gou)(gou)從(cong)前(qian)端到后端全(quan)流程(cheng)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)操(cao)作(zuo)技能及綜合(he)能力(li),成為企業供(gong)應鏈管(guan)理(li)(li)降(jiang)本增(zeng)效、風(feng)險(xian)(xian)防控重要的(de)(de)(de)(de)(de)(de)方向。如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)(he)管(guan)理(li)(li)采(cai)購(gou)(gou)(gou)需(xu)求?供(gong)應商準(zhun)入如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)(he)科學評估選用?采(cai)購(gou)(gou)(gou)成本如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)(he)分析(xi)?如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)(he)詢價(jia)定價(jia)?如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)(he)管(guan)理(li)(li)采(cai)購(gou)(gou)(gou)訂單的(de)(de)(de)(de)(de)(de)交期(qi)?如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)(he)處理(li)(li)質(zhi)量問(wen)題?收貨與(yu)(yu)付款處理(li)(li)方式(shi)對企業現金流有何(he)(he)(he)影響?采(cai)購(gou)(gou)(gou)風(feng)險(xian)(xian)如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)(he)預警?新時代(dai)采(cai)購(gou)(gou)(gou)績(ji)效如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)(he)與(yu)(yu)時俱進?采(cai)購(gou)(gou)(gou)招投標如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)(he)開展?如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)(he)構建數字化(hua)思維為采(cai)購(gou)(gou)(gou)價(jia)值驅動賦能?采(cai)購(gou)(gou)(gou)如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)(he)構建談判(pan)體系框(kuang)架?針(zhen)對不同類型供(gong)應商,如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)(he)靈活應用采(cai)購(gou)(gou)(gou)策略獲得(de)談判(pan)價(jia)值,提高采(cai)購(gou)(gou)(gou)談判(pan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)能力(li)?

本課程針對如上采(cai)(cai)購(gou)(gou)供(gong)(gong)應(ying)鏈管(guan)(guan)理(li)(li)中的(de)問(wen)題(ti),以供(gong)(gong)應(ying)鏈的(de)視(shi)角,從現代采(cai)(cai)購(gou)(gou)供(gong)(gong)應(ying)鏈管(guan)(guan)理(li)(li)、采(cai)(cai)購(gou)(gou)需求管(guan)(guan)理(li)(li)、采(cai)(cai)購(gou)(gou)成本管(guan)(guan)控、采(cai)(cai)購(gou)(gou)訂單(dan)(dan)管(guan)(guan)理(li)(li)、采(cai)(cai)購(gou)(gou)績效管(guan)(guan)理(li)(li)、招投標管(guan)(guan)理(li)(li)、采(cai)(cai)購(gou)(gou)談(tan)判技巧七個方面,由面及點,層層深入,結(jie)合案例、工具、模型、表單(dan)(dan)、視(shi)頻,講練結(jie)合,拓展(zhan)企(qi)業采(cai)(cai)購(gou)(gou)供(gong)(gong)應(ying)鏈人員(yuan)對采(cai)(cai)購(gou)(gou)管(guan)(guan)理(li)(li)專業知識的(de)認知,提升采(cai)(cai)購(gou)(gou)綜合能力,讓采(cai)(cai)購(gou)(gou)為企(qi)業創造利(li)潤。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

具備現代采購供應鏈(lian)視角(jiao),厘清計(ji)劃前端難(nan)點重點;

理(li)解采購需(xu)(xu)求管(guan)理(li)前后鏈,優化采購需(xu)(xu)求管(guan)理(li)流(liu)程;

 清晰采購成(cheng)本內涵及要素(su),掌握降低成(cheng)本策(ce)略(lve)方法;

構建談判的框架(jia)體系思維(wei),應用談判策(ce)略(lve)爭取價值;

圖片25.png

課程(cheng)工具(節選部分):

工具一(yi):供應鏈的推式與拉(la)式

工具二:供(gong)應鏈的(de)五種(zhong)模式

工具三:CFP共(gong)識預測(ce)與計劃流程(cheng)

工具(ju)四:“采購需求計劃管理15張表單

工具五(wu)采購成本分析(xi)流程圖

工(gong)具“采購成本管理12張(zhang)表單

工具采購成本分析工具

工具八:“采購成(cheng)本降低方(fang)法

工具九:“采購績效指(zhi)標”

工(gong)具十:“采購談判全過程圖”

工(gong)具十一:“采(cai)購談判價(jia)值策略”

工具十二:“采購(gou)談判(pan)四(si)大方法”

......

 

課程體系:

圖片26.png

課程大綱  COURSE OUTLINE

導入:采(cai)購管理從(cong)哪里開始(shi)?

第(di)一講 現代采(cai)購供應鏈(lian)管理

一(yi)、供應鏈管(guan)理的本質

1供應與需求的(de)平衡                    2資源效(xiao)益的(de)最大化

二、供應鏈(lian)的四種戰(zhan)略

1精(jing)益(yi)供應(ying)鏈                          2敏捷供應鏈

3柔(rou)性供應鏈                          4集成(cheng)供應鏈

三、供應鏈的推(tui)拉設(she)計

表:供應鏈的推式與推式

四、供應鏈的五種模式

 MTS       ATO       MTO       PTO       DTO

五、S&OP與產(chan)銷(xiao)協(xie)同的計劃

六、采(cai)購管理價值驅動

1采(cai)購對企(qi)業利潤(run)影響                   2采購(gou)發展的(de)四個(ge)階(jie)段

3小采購(gou)向大采購(gou)轉變(bian)

討論:分析本企業供應鏈模(mo)式及匹配(pei)戰略,思考采(cai)購(gou)價值(zhi)驅動(dong)的方式

 

第二講 采購(gou)需求管理

案例:采購需(xu)求計(ji)劃總變(bian),急單(dan)插單(dan)多,采購總處于救火狀態,怎么辦?

一、供應鏈計劃的(de)難(nan)點

1需(xu)求的不確定性                       2供應的不(bu)確定性

3規模效應遞減性(xing) ;                      4時間(jian)延展滯后性(xing)

5及時(shi)快速響應性(xing)                       6本位的(de)山(shan)頭主義(yi)

、正確認識(shi)需求(qiu)預測

1需求預測的(de)準(zhun)確性(xing)                     2需求(qiu)預(yu)測的顆粒度

3需(xu)求預測的多維度(du)                     4需求預測操作方(fang)式

圖:CFP共(gong)識預(yu)測(ce)與計劃流程

、采購需求計(ji)劃(hua)管理(li)

思考(kao):計(ji)劃由誰來做(zuo)?依(yi)據什(shen)么來做(zuo)?如何動(dong)態(tai)協同?誰承擔責(ze)任?

案(an)例(li)1:L公司的(de)項目計劃體(ti)系(xi)搭(da)建(jian)及實施(shi)管控

案例2:M公司(si)年(nian)度采(cai)購計劃編制

討論:L公司和M公司不同采購需求(qiu)計劃管(guan)理模(mo)式的優缺(que)點及(ji)啟發

1采購需求計劃(hua)體系(xi)的搭建                 2采購需(xu)求計劃的組織架構

3采購(gou)需求計(ji)劃的流程優化                 4采購需求計劃的(de)風險預警

5采購需求計劃的過程管(guan)控(kong)                 6采(cai)購需(xu)求計(ji)劃的績效考核(he)

計論:畫出本企業采購(gou)需求計劃管理(li)的流程圖及組織架構,找(zhao)出風險預(yu)警(jing)改善要點。

、采(cai)購需求計劃操(cao)作

1采(cai)購需求計劃的編制

 編制(zhi)采購(gou)計劃(hua)的作用                 采購(gou)計劃的種類

 編(bian)制采購計劃的(de)步驟       ;          采購計劃編制

圖:編制采購計劃的(de)依(yi)據

2采購需(xu)求計劃的工具(ju)

 OFFICE工具(ju)           ;    ;          軟件信(xin)息系統APS/SRM/ERP......)

討論:本企(qi)業的采購需求計劃操(cao)作存(cun)在的(de)問(wen)題點改善(shan)措施。

 

三(san) 采購成本管(guan)控(kong)

一、采(cai)購成(cheng)本分析

1、現(xian)代成(cheng)本控制(zhi)理念

案例:聯想(xiang)的(de)成本控制(zhi)思想(xiang)

1)成(cheng)本降低策略的(de)理念(nian)               ;  2)成本節省及(ji)避免理(li)念(nian)

3)成(cheng)本控制是(shi)戰略保障(zhang) ;                4)絕對與相對控制并(bing)重

5)成本(ben)效益理(li)念(nian)

2、采購成本包括內容

1)訂貨成本                           2)采購成本

3)驗(yan)收成本(ben)  ;                         4)儲存成本

5)隱(yin)性(xing)成本

3、采購成本(ben)分析流程

圖:采購成本(ben)分析(xi)流程圖

4、采購成本分(fen)析方案

1)啟動(dong)采購成本分析方案情(qing)況(kuang)          2)采購成(cheng)本分析(xi)表(biao)內(nei)容

3)采購(gou)分析表填報方式                4)采購成本分析的(de)實(shi)施

5)采購成本(ben)分(fen)析報告

工(gong)具1:購買價格成(cheng)本分(fen)析法PPCA

工具(ju)2:產品目(mu)標成(cheng)本分析表(biao)

6)采購(gou)成本分析注意事(shi)項

3、采購成本分析與管控(kong)表(biao)單

1)采購成本預算表

表(biao)1:采購成本(ben)預算表(biao)(季(ji)度)        表(biao)2:采(cai)購(gou)成(cheng)本預算表(年度)

2)采購成本分析表

表(biao):采購成(cheng)本分析表(biao)

3)采(cai)購成本計(ji)算表

1:采購(gou)費用分(fen)配表(biao)              ;  表(biao)2:采(cai)購成本計(ji)算表

3:采購(gou)價格和成本統計表

4)采購成(cheng)本匯總表

5)成本差異匯總表

6)采購成(cheng)本比較(jiao)表

二、詢(xun)價與定(ding)價

1、采購價格調(diao)查流程(cheng)                 2、采購(gou)價格詢(xun)價流程

3、采購價格確定流(liu)程(cheng)

4、詢價(jia)(jia)議(yi)價(jia)(jia)表單

1)采(cai)購(gou)詢價記錄(lu)表                   2)詢(xun)價結果一覽(lan)表(biao)

3)比(bi)價(jia)議(yi)價(jia)記錄表

案例1:外包價(jia)格比(bi)自制貴(gui)時,如(ru)何作成本拆析并處理?

案(an)例2:目(mu)標成本法如何(he)制(zhi)定與(yu)實施?

案例3:非標定制的成(cheng)本如(ru)何管控?

三(san)、采(cai)購成本(ben)降低

1、降低成本的5個誤區

1)成本管理(li)就是降價(jia)                 2)降本是降所(suo)有成本

3)重后端(duan)輕前端(duan)降本               ;  4)將降本當成搞運動

5)缺系統單點(dian)作(zuo)降(jiang)本

案例:三(san)家比價與(yu)招投標采購

2、供(gong)應(ying)渠道的改善

1)供應商準入(ru)的嚴(yan)謹評估

案例:R企業(ye)供應(ying)商(shang)評估選用全流程閉(bi)環(huan)管控

2)降低供應(ying)商必需品的成本

3)促進產品設計的更新改變

3、企業(ye)的7個自我改善

1)尋找替代原料              ;      2)標(biao)通(tong)化

3)減少(shao)廢料                        4)減少不必(bi)要工(gong)作(zuo)環(huan)節

5)改善交(jiao)貨(huo)期(qi)的期(qi)限(xian)                6)有計劃地批量采購

7)改善采購流程協同

4、采購途徑(jing)的4個選擇

1)集(ji)中采購(gou)                        2)聯合(he)采購

3)第三(san)方(fang)采購                      4)全球化(hua)采購

5、采購(gou)成本降低三種算法

練習:選某(mou)一采(cai)購品類,應(ying)用(yong)一個(ge)成(cheng)(cheng)本(ben)分(fen)析(xi)工具(ju)進行采(cai)購成(cheng)(cheng)本(ben)拆解分(fen)析(xi),討論此采(cai)購成(cheng)(cheng)本(ben)降低的措施。

 

四(si) 采(cai)購訂單管理(li)

一(yi)、采購訂單交付(fu)管理

1、規(gui)定合(he)適的前(qian)置期(qi)

1:前(qian)置(zhi)期(qi)的概念(nian)                    2:采購方前置期考慮因素(su)

3:供應商(shang)前置期考慮因素            4:采(cai)購方需明確的內(nei)容

2、下訂單階段的跟(gen)催

表:采購下訂單階段(duan)跟催的事項

3、訂單(dan)進行階(jie)段跟催

表:訂單進行階段跟(gen)催的要點

4、訂單(dan)生產階段跟催

表:訂單(dan)生產階段跟催的要(yao)點

5、訂(ding)單交(jiao)貨階(jie)段跟催

表(biao):訂單交貨后階(jie)段(duan)跟(gen)催的要(yao)點

6、交貨(huo)期(qi)延遲的(de)處理

1:供應商負責的(de)交(jiao)貨期延遲         圖(tu)2:雙方溝通(tong)差(cha)距導(dao)致(zhi)的交期延遲

3:采(cai)購方(fang)負責的交貨期延遲    ;     4:引起調差距的(de)主要原因

圖(tu)5:消除(chu)雙方(fang)溝通不良的基本(ben)對策     6:建立加強交貨期意識(shi)的制(zhi)度

7:與(yu)支付條件聯結的制(zhi)度

1:供應商生產優先(xian)排(pai)序             2:表揚(yang)制度

7、采購(gou)管理實戰案例

案例1:S公司的采購計劃(hua)             案例(li)2:A公司(si)的采(cai)購控制

案(an)例3:依賴供應商產(chan)生消極作(zuo)用       案例4:交貨期管理導致缺件問(wen)題

案例(li)5:C公司應用VA/VE降低采購成本

二(er)、采購質量管理

1、質(zhi)量管理的規劃(hua)

案例:如何定質量標準的(de)那(nei)把尺(chi)?

2、 供(gong)應商(shang)的質量(liang)管(guan)理

1)供應商的評審思維轉化

2)供應商(shang)質量選用與匹(pi)配

案例:S公司貿易供應(ying)商采購額占比越(yue)來(lai)越(yue)多,質量越(yue)來(lai)越(yue)差,為什么?

3)供應商質量(liang)管控的風險(xian)

4)供應(ying)商質量的量化指標

5)供(gong)應商(shang)質量問題的處理

 拒收       ;    退貨            特采            糾正預防

案例:M公司采購在質量問題處理上的內(nei)耗成本

3、質(zhi)量(liang)提升項(xiang)目管理

案例:S公(gong)司質量提升項目管理實(shi)踐

三、采購收貨與(yu)付(fu)款管理(li)

1、生產節(jie)拍與采購回料管控(kong)

2、提前(qian)延(yan)后交(jiao)貨對財務影響

3、采購收貨與(yu)倉(cang)儲物流聯動

4、付款方式與采購管理協同

 

講(jiang) 采購績(ji)效(xiao)管理

表:采(cai)購績(ji)效評估指標

一(yi)、采(cai)購價格或成本績效指標

1采購價(jia)格與標準成本(ben)差額(e)            2實際(ji)價(jia)格與標準成(cheng)本差(cha)額

3使用價格與采購(gou)價格差額  ;          4物資采購比價

二、采(cai)購質量績(ji)效(xiao)指標

1來料質量水平(ping)                      2供應商質(zhi)量體(ti)系

3錯誤的采購次(ci)數

三、采購時間績(ji)效指標

1緊急(ji)采購的費(fei)用            ;        2停工待料(liao)的損(sun)失

3訂單處理的時間(jian)                    4及時準確(que)處理控制

5供(gong)應商(shang)及(ji)時供(gong)貨控制                6供應(ying)商交貨(huo)數量(liang)控制

四(si)、采購組織績效指(zhi)標

1采購(gou)人員(yuan)                          2采購管理

3采購程(cheng)序和指導方針(zhen)        ;        4采購(gou)信(xin)息系統(tong)

表(biao)1:采購人(ren)員績效分布表             2:采購人(ren)員績(ji)效(xiao)評估表

3:采購部(bu)門績(ji)效(xiao)分布表(biao)             4:采購績效評估指標表

5:采(cai)購部門績效評估(gu)表             6:采購經(jing)理績效評估表

討論(lun):基于本企業的(de)采購(gou)績效指標,結(jie)合新時代(dai)下采購(gou)供(gong)應鏈(lian)的(de)戰略目標,可以如何優化(hua)?為(wei)什么?

 

第(di)六講 招投標(biao)管理

一(yi)、三個招采(cai)法規

1、《中(zhong)華人民共(gong)和國招投(tou)標法》

2、《中華人(ren)民共(gong)和國政府采購(gou)法(fa)》

3、《國有企業采購操作規范(fan)》

二、招投標(biao)的流(liu)程

圖:招(zhao)投標流程

三、采購(gou)操作規范要(yao)求(qiu)

1、招投標(biao)整(zheng)體要(yao)求

2、采購(gou)操作規范

3、如(ru)何預防劣質低價標

討論:招標(biao)采購的利與弊

 

第七(qi)講 采購談判技巧

導(dao)入:請給你(ni)心目中的采(cai)購談判(pan)高手畫像

一、成功談判(pan)的全過程

圖:完整(zheng)的(de)談判過程(cheng)

1、談判前的(de)準備

1:利益和關系四象限圖(tu)                2:買賣地(di)位的決策模型

模型:SWOT分析

表(biao)1:需求(qiu)與交換信度分(fen)析(xi)                2:談判(pan)議題(ti)設定

3:談判計劃表

2、談判中的溝(gou)通

視頻:談判中傾聽的(de)作用(yong)

1:談(tan)判中的提問形式(shi)                  表(biao)2:談判中的讓步模式

3、談判后的處理

案(an)例:談判(pan)后的合(he)同處(chu)理

角色扮演談(tan)判(pan)模擬:選(xuan)一談(tan)判(pan)業務場(chang)景,分(fen)角色進行模擬談(tan)判(pan)

小組共(gong)創畫布1:針對不同類型的供(gong)應商,采購(gou)有哪些(xie)談判技(ji)巧?

二、制定采購商務(wu)談判策略

導入:空降采購總監被要(yao)求“新的采(cai)購協議供方簽署率(lv)100%”,怎么(me)辦(ban)?

案例(li):競選災難(nan)

1、在談判中爭取價值

角色模擬談判(pan)案例:漢密(mi)爾頓(dun)地產

1)談(tan)判者(zhe)爭取價值(zhi)的策略(lve)              2)談(tan)判準備的(de)5步法(fa)

3)雙方達成協議                      4)評估(gu)談判結果

5)談判常見(jian)7個錯誤                  6)如何正確報價

2、在談(tan)判中創(chuang)造價值(zhi)

案例:外交(jiao)困局

1)多議題的談(tan)判                      案例:連(lian)續劇播放權

2)價值(zhi)的最大化(hua)            ;          3)四大準(zhun)備(bei)策略

4)三(san)大執(zhi)行(xing)策略                      5)談判后策略

案例:獲(huo)更多資金增加新藥項目啟動(dong)

談(tan)判(pan)(pan)模(mo)擬(ni):選(xuan)一業務場景(jing),制定價(jia)值談(tan)判(pan)(pan)策略,小組內演(yan)練談(tan)判(pan)(pan)成果。

三、活用(yong)采購商務談判四大方法(fa)

1、找到影響力策略(lve)

1)強調損失(shi)而非(fei)收益

案例:電力(li)公司推薦隔熱產品

2)細分收(shou)益整(zheng)合損失

3)先(xian)拒(ju)再調(diao)的摔門法

4)由小(xiao)到大蹬門檻(jian)法

案例:4S店銷售貴車

5)利(li)用合理化(hua)的力(li)量                 

案例(li): 一個(ge)合理化(hua)的理由(you)

6)及時利(li)用認可力量(liang)

案(an)例(li):供應商介紹中合作(zuo)客戶(hu)的背書

7)象征(zheng)性的單方(fang)讓步

案例:調查問卷(juan)里的一美元紙幣

8)參照物合理(li)化提案

案例:20分(fen)鐘去分(fen)店買(mai)折扣計(ji)算器(qi)OR電腦

2、發現談判(pan)中的(de)盲點

案例:一次(ci)代價高(gao)昂的并購(gou)

1)潛在談判方

案例:丙公(gong)司的并購方(fang)案怎(zen)么選?

2)對方的決策(ce)規(gui)則

案例:三個創始(shi)人公司的收購價出(chu)多少合(he)適?

3)信息(xi)不(bu)對稱(cheng)的影響

故事(shi):“勝利者的詛咒”

4)競爭對手(shou)的強項

案例:5家(jia)公司同(tong)時搶注一個發明專利

3、處(chu)于(yu)劣(lie)勢時如何談判

場(chang)景:處于(yu)談(tan)判劣勢怎么辦

策略1:不要暴露(lu)你處于(yu)劣勢(shi)

策(ce)略2:利用對方點克服自身弱點

策略3:識別利用你的(de)獨特價值貢(gong)獻

策略4:同時提(ti)交(jiao)多個提(ti)案贏得機會

策略5:劣(lie)勢(shi)明顯就放(fang)棄余(yu)下的權力

小(xiao)組共創畫布(bu)2:針對不同類(lei)型的(de)供(gong)應商,采購談判(pan)時新增了哪些(xie)技巧?

小(xiao)組PK談(tan)判(pan)(pan)演練:兩兩小組PK,選一(yi)采(cai)購談(tan)判(pan)(pan)業務場景,應用共(gong)創(chuang)畫布新增的采(cai)購技巧進行模擬談(tan)判(pan)(pan),分(fen)享談(tan)判(pan)(pan)心得。

 

【課(ke)程(cheng)回(hui)顧、結(jie)業、總結行動計(ji)劃表、祝福、合影】

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