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4006-900-901

采購管理基礎知識、談判技巧、風險管理與團隊協作實訓

參(can)加對象:供應鏈部、采購部、供應商管理、SQE供應商質量管理、生產、物流、銷售等與供應鏈相關的人員
課(ke)程費用:電話咨詢
授課(ke)天(tian)數:1天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

隨著市(shi)場競爭的(de)(de)(de)加劇和(he)企(qi)業(ye)發(fa)展的(de)(de)(de)需求,采(cai)(cai)購管(guan)理(li)在企(qi)業(ye)中的(de)(de)(de)重要(yao)性(xing)日(ri)益凸顯。然(ran)而,由于采(cai)(cai)購管(guan)理(li)涉及到多(duo)個環(huan)節和(he)復雜(za)的(de)(de)(de)流程,需要(yao)采(cai)(cai)購人(ren)員(yuan)(yuan)具備一定的(de)(de)(de)專業(ye)知識和(he)技(ji)能(neng)。為了(le)提高采(cai)(cai)購人(ren)員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)綜合(he)素質和(he)工作(zuo)效率,提升(sheng)采(cai)(cai)購部(bu)團隊新生力(li)量整體職業(ye)技(ji)能(neng),增強采(cai)(cai)購人(ren)員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)專業(ye)知識水平、談判能(neng)力(li)、風險管(guan)理(li)能(neng)力(li)和(he)團隊合(he)作(zuo)意(yi)識,為企業的(de)發展提供有(you)力支持。

本課程針對企(qi)業里采(cai)購管(guan)理(li)(li)面臨的(de)(de)(de)如上問題點,通過采(cai)(cai)購(gou)(gou)管(guan)理(li)(li)基礎知(zhi)識(shi)、采(cai)(cai)購(gou)(gou)談(tan)判技巧、采(cai)(cai)購(gou)(gou)風(feng)險管(guan)理(li)(li)、采(cai)(cai)購(gou)(gou)團隊的(de)(de)(de)協(xie)作(zuo)四方(fang)面,演(yan)練結(jie)合,用理(li)(li)論、表單(dan)、工具(ju)、模(mo)型、案例,深(shen)入淺出,提(ti)高(gao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)人員(yuan)的(de)(de)(de)專(zhuan)業知(zhi)識(shi)水平和技能(neng)(neng),使采(cai)(cai)購(gou)(gou)人員(yuan)了解采(cai)(cai)購(gou)(gou)管(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)基本概(gai)念、原理(li)(li)和方(fang)法,掌握采(cai)(cai)購(gou)(gou)流程和操作(zuo)技巧,提(ti)高(gao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)人員(yuan)的(de)(de)(de)專(zhuan)業素養;增強采(cai)(cai)購(gou)(gou)人員(yuan)的(de)(de)(de)談(tan)判能(neng)(neng)力(li)(li)(li)與(yu)溝通能(neng)(neng)力(li)(li)(li),更好(hao)地(di)與(yu)供應(ying)商合作(zuo);提(ti)高(gao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)人員(yuan)的(de)(de)(de)風(feng)險管(guan)理(li)(li)能(neng)(neng)力(li)(li)(li),識(shi)別和評估(gu)風(feng)險,并采(cai)(cai)取相(xiang)應(ying)風(feng)險防控措施;培(pei)養采(cai)(cai)購(gou)(gou)人員(yuan)具(ju)備良好(hao)的(de)(de)(de)團隊合作(zuo)意(yi)識(shi),提(ti)高(gao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)團隊協(xie)作(zuo)效(xiao)率

課程收益  PROGRAM BENEFITS

厘清(qing)采購管(guan)理(li)的職(zhi)能優化采(cai)購管理流程;

規范采購(gou)的操作程(cheng)序,提升(sheng)采購(gou)管理效益;

掌握談判溝通的策略,提升供方(fang)合作績效

應用風(feng)險(xian)識別的方法,評估防(fang)控采購(gou)風(feng)險(xian);

● 樹立團隊協作(zuo)的意識,提高團隊協作(zuo)效率;

圖片1.png

課程工具(節選部分):

工(gong)具(ju)一:采(cai)購管(guan)理時間成本與貢獻率的關系(xi)

工具二:職(zhi)業采購人(ren)六段(duan)能力(li)模型

工具(ju)三:采購(gou)談判(pan)準備5步法

工具四:增(zeng)加采購談判影響力的8大策略

工(gong)具處(chu)于劣(lie)勢時(shi)的談判(pan)5大技巧

工具有效溝通技能的兩個層(ceng)次

工(gong)具七:采購風險識別的6種方法”

工具八:“采(cai)購風(feng)險評估的(de)3個(ge)工具”

工具九:“采購風險管控的8個策略”

工具(ju)十:“采購風(feng)險控制的4種方法(fa)”

工具十(shi)一:“團隊建設的FIRO模型(xing) ”

工具十二:“雙(shuang)贏的沖(chong)突(tu)解決方法”

......

 

課(ke)程體(ti)系(xi):

圖片2.png

課程大綱  COURSE OUTLINE

導(dao)入:如(ru)何提升采購在企業中(zhong)的價值與影響力?

第一講(jiang) 采購管理基(ji)礎知識

一、采購(gou)管(guan)理(li)的組織職(zhi)能

思考:采購的職能包括(kuo)哪(na)些(xie)內容?  

圖:采購(gou)管(guan)理(li)職能的(de)發展(zhan)

1、采購(gou)對(dui)企業利潤的(de)影響(xiang)         

圖:采購支出數據統計

2、采購治理重要(yao)性與(yu)架構

3、采(cai)購的職業道(dao)德與(yu)責任

4、采購(gou)的(de)項目監(jian)控與(yu)審(shen)計

5、采購在組織中角色地(di)位

圖:采購過程                ;     

圖:采購管理時間(jian)成(cheng)本(ben)與貢獻率的關(guan)系

1)事(shi)務采(cai)購與(yu)戰(zhan)略采(cai)購           2)采購運作的(de)三個層次

3)采購地位(wei)的四個因素           4)采購的內(nei)部自我營銷(xiao)

6、采(cai)購于供(gong)應(ying)鏈(lian)中的(de)職(zhi)能(neng)

案例:“小采購”與“大(da)采購”的區別

1)采購是供(gong)需匹配(pei)者(zhe)     ;       

2)采購是(shi)內(nei)部咨詢師

3)采購是利潤(run)保障(zhang)者            

表:職(zhi)業采(cai)購(gou)人(ren)六段能力模型庫

二、采購管理(li)的(de)流程

案例:五家供應商(shang),究竟該選哪一(yi)家?

1、采(cai)購(gou)管(guan)理的3P流程  ;        

圖:采購流程圖

2、采購流程(cheng)關(guan)鍵節(jie)點

3、采購流程的優(you)化(hua)             

案例:如何優化采(cai)購訂單的審批流程?

三、采購(gou)的操(cao)作規(gui)范

案例(li):如何降低新(xin)采購員(yuan)的流失率?

1、采(cai)購管理(li)制度的5個特點         

2、采購程序與(yu)操作規范指引

3、采購的5R原則與關系(xi)權衡        

4、推拉模式采(cai)購方式與庫(ku)存

5、采購管理價(jia)值鏈績效(xiao)指標

6、工程(cheng)項(xiang)目(mu)的核算

1工(gong)程項目核算的方法           

2工(gong)程(cheng)項目核(he)算的程(cheng)序

案例(li):某企業的工程項(xiang)目成本核算表

 

第二講(jiang) 采購談判技巧(qiao)

一、采購談判(pan)準備的5步法

步驟1:評估(gu)自己最佳(jia)備選方案(an)      

步驟(zou)2:計算自己的底線

步驟(zou)3:評估對方(fang)最(zui)佳備(bei)選方(fang)案      

步(bu)驟4:計(ji)算對方的底線

步驟5:評估協議的(de)區間

二、采購談判的(de)策(ce)略與技(ji)巧

1、增(zeng)加采購(gou)談判影響力(li)的8大(da)策略

策略1:強調(diao)損失而非收益          策略2:細(xi)分收(shou)益(yi)整合損失

策略4:由小到大蹬門(men)檻(jian)法      ;    策略3:先拒再(zai)調(diao)的摔門法

策(ce)略5:利用合理化的力(li)量          策略6:及時(shi)利用認(ren)可力量

策(ce)略(lve)7:象(xiang)征性的單方讓步        ;  策略(lve)8:參照物(wu)合理化(hua)提案

2、處于劣勢時的談判5大技巧(qiao)

策略1:不要暴露你(ni)處(chu)于劣勢        

策(ce)略(lve)2:利用對方(fang)弱點克服自身弱點

策略(lve)3:識別利用你的獨特價值貢(gong)獻  

策略4:據整體(ti)談(tan)判組合來制(zhi)定策(ce)略

策略5:劣勢明顯(xian)放棄(qi)余下的權(quan)力

三(san)、采購與供(gong)應(ying)商的有效溝(gou)通(tong)

1、有(you)效溝通技能的兩個層次

1)一級技能(neng)                        

2)二級(ji)技能

2、情商對談(tan)判溝通的(de)意義           

表:談判過程中的(de)情(qing)商

3、有(you)效(xiao)溝通技能的應(ying)用

1)有效(xiao)傾聽                      

2)使(shi)用提(ti)問

3)非(fei)語言(yan)溝通

 

第三講 采(cai)購風險管理

一、采購風險的識別與評估

1、采購風險識(shi)別(bie)的方(fang)法

風險識別方法1:波特價值鏈分析(xi)      

風險識別(bie)方法2:因果分析RCA法

風險(xian)識別方(fang)法(fa)3:帕(pa)累托(tuo)分析(xi)方法(fa)      

風險識別方法4:集思廣益(yi)的(de)方法

風險識別方法(fa)5:順序度量方(fang)法

表:風(feng)險評估(gu)結果(guo)        

表:風險的順序度量尺度    

圖:風險矩陣圖

風險(xian)識別(bie)方(fang)法6:風險指數(shu)法

表:風險指數計(ji)算

2、采購(gou)風險評估3個工具

1)失效分析FMEA       

2) 情景分(fen)析(xi)       

3)模擬分(fen)析

二、采購風險的應對與控制

1、采購(gou)風險應對的矩陣圖

2、采購風(feng)險管控(kong)的8個策(ce)略(lve)

3、采(cai)購風險的防控體(ti)系

1)采購風險的5個(ge)來源(yuan)        

2)供應(ying)風險評估(gu)的(de)框架(jia)

3) 采購風險的(de)控(kong)制措施(shi)

4)采(cai)購風險控制4種(zhong)方(fang)法

 

第四講(jiang) 采購團隊(dui)協作

一、采購團隊的建設(she)

1、采購跨部門協(xie)作的10大(da)問題

2、采購(gou)跨部(bu)門協作不(bu)良6大原(yuan)因

3、采(cai)購跨(kua)部門協作(zuo)的7大內容

4、采購團(tuan)隊建設的4個(ge)階段

1)形成(cheng)期              

2)震蕩期

3)規范期             

4)執行期(qi)

模型:團隊建設的FIRO模型(xing)        

表:貝爾賓團隊角色

5、采(cai)購團隊(dui)組織架構與分工

案例:采與購的(de)分(fen)離

6、采購團隊協作的價值(zhi)

二、采購團隊(dui)的(de)溝(gou)通

1、采購(gou)團隊凝聚力(li)要素提(ti)升的培育

1)團隊身份的認同          

2)團隊的(de)團結

3)承諾于共同目標          

4)競爭危機與突發事件

2、領導人溝(gou)通模式(shi)與全渠道(dao)交互溝(gou)通模式(shi)

3、采購團隊(dui)有(you)效溝通的特點

案例:采購如何進(jin)行跨部門(men)溝通促(cu)進(jin)材料標通化的實施?

三、采(cai)購沖突的解決

1、沖(chong)突的現代方法      ;           

2、組織沖突的(de)四種來(lai)源(yuan)   

表(biao):沖突的原因(yin)

3、組(zu)織(zhi)內部沖突4個原因

4、雙贏(ying)的沖突解決方法(fa)

步驟1:找出需要的原因            步(bu)驟2:差異中求同存異

步驟3:設計新備選方(fang)案(an)         ;   步驟4:合(he)作(zuo)伙伴非對手

5、團隊協作需發展的10項技能

 

【課程回顧、結業、總結行動計(ji)劃(hua)表、祝福、合影】

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