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如何在快(kuai)速發展(zhan)的時代,企業(ye)(ye)能迅速響應客(ke)戶需求,對(dui)客(ke)戶提出的項目目標進行敏捷響應跟進?這對(dui)企業(ye)(ye)管(guan)理者提出了越來越高的新要(yao)求,企業(ye)(ye)需要(yao)實操能力強、理論(lun)知(zhi)識系統扎實的“兩手(shou)抓、兩手(shou)都要硬”、“贏在執行,勝在全面”的(de)項目管理者,也(ye)是企業高速發展(zhan)的(de)人才培養保(bao)證。
優秀的(de)項目管(guan)理者應該(gai)掌(zhang)握項目管(guan)理的(de)哪(na)些理論知識?
項(xiang)目開(kai)始前應該(gai)做哪(na)些準備工作(zuo)?
如何(he)將(jiang)項(xiang)目(mu)管理(li)理(li)論落實到項(xiang)目(mu)的計劃(hua)安(an)排(pai)中(zhong)?
如何(he)系統控制項目的執行(xing)進度?
如何(he)做到質量問題的提前預防(fang)和(he)及時解決?
如何控制整個項目(mu)的(de)費(fei)用(yong)?項目(mu)執行中如何控制風(feng)險?
如何進(jin)行項目的(de)安(an)全和(he)環境(jing)管(guan)理?如何進(jin)行項目的(de)資源、溝通、信息、收尾及監(jian)理等綜(zong)合管(guan)理?
系(xi)統的項(xiang)(xiang)目過(guo)程管理(li)學習有助于以(yi)上(shang)問(wen)題的解決,將為(wei)企(qi)業(ye)項(xiang)(xiang)目管理(li)者(zhe)的知識升級、技能升級,以(yi)及(ji)企(qi)業(ye)發展的蒸蒸日上(shang),帶(dai)來實(shi)實(shi)在在的系(xi)統全面(mian)性的提高。
● 掌(zhang)握項(xiang)目(mu)成功的核心要(yao)素,應用到企業項(xiang)目(mu)管理(li)中抓(zhua)核心,抓(zhua)關鍵成功要(yao)素
● 掌(zhang)握(wo)項(xiang)目(mu)章程和(he)WBS的制作方法,熟練應(ying)用到項目目標和項目范圍管理中
● 熟練項目(mu)進度、項目(mu)成(cheng)本、項目(mu)質量(liang)三支柱管(guan)理(li)內容(rong),掌握(wo)各(ge)領域的(de)十大(da)工(gong)具,能在項目(mu)管(guan)理(li)和企業管(guan)理(li)中做到很好控(kong)制(zhi)進度、成(cheng)本和質量(liang)
● 掌(zhang)握項(xiang)目資(zi)源管理要點,做好項(xiang)目資(zi)源管理。熟練應用不同的項(xiang)目溝通方式
● 掌(zhang)握項目全(quan)過程的風險(xian)管理、安環管理和綠色(se)文明(ming)施工,掌(zhang)握應對風險(xian)的四個策(ce)略(lve),做好項目現(xian)場安全(quan)、綠色(se)文明(ming)施工
● 熟悉項目(mu)采(cai)購管理、干(gan)系人(ren)管理的方法和5個步驟(zou),建立(li)干(gan)系人(ren)登記(ji)冊(ce)、提(ti)升(sheng)各干(gan)系人(ren)滿(man)意(yi)度
開場討論:企業項目管理(li)者(zhe)遇到的(de)痛(tong)點和掉過的(de)“坑(keng)”
第一講:解讀(du)項目管理概念,分析項目管理特(te)點
一(yi)、項(xiang)目
項(xiang)目(mu):為達到預定(ding)的目(mu)標而從(cong)事的有時間和資源限(xian)制(zhi)的一系(xi)列活(huo)動
舉例:生活工作(zuo)的項(xiang)目
1. 項目的(de)5大特點
二、項目管(guan)理(li)
項(xiang)目(mu)管理:把相關知識、技能、工具、技術應用(yong)到(dao)項目(mu)活(huo)動中,以完成(cheng)項目(mu)的(de)需(xu)求(qiu)、達到(dao)項目(mu)目(mu)標。
1. 項目管(guan)理的(de)三大特性:臨時性、獨(du)特性、漸進性
2. 項目成功與(yu)失敗的8要素
分組演練(lian):分(fen)組列舉你的(de)工(gong)作和(he)生活中涉及的(de)項目和(he)項目特點(dian)
第一講:項目(mu)要開干(gan)——及(ji)時挖(wa)掘項(xiang)目需求、目標和(he)范圍
一、項目的目標管理
1. 深挖項目(mu)(mu)的各(ge)維度(du)目(mu)(mu)標
2. 識別項目(mu)目(mu)標
原則:SMART原則
案(an)例方法:小張買鼠標
3. 整合項目目標(biao)
工具分享:項(xiang)目章程
要(yao)點(dian)一:項目章程的關鍵(jian)要(yao)素萃取
要點二:項目章程簽發(fa)授權(quan)
要點三:項目章程內(nei)容推廣發(fa)布
分組演練:編(bian)制你的項目章程
二(er)、項目的范(fan)圍管(guan)理
1. 精準識別項(xiang)目范圍
方法一:頭腦風暴(bao)
方法(fa)二:訪(fang)談
方法三:焦點小組
方法(fa)四(si):問卷調(diao)查
方法五(wu):標桿對照
2. 制作項目范圍說明書
3. 進行項目工(gong)作分解、生(sheng)成工(gong)作分解表
方法:WBS分解
1)WBS分解八原則
2)WBS分解三要點(dian)
要點一(yi):把(ba)控好工(gong)作(zuo)任(ren)務的分解顆粒度
要點二:明確(que)好工(gong)作任務(wu)的主要負責(ze)人
要點三:分配好(hao)工作任務的資源
分組演練:編制(zhi)你的項目的工作分解結(jie)構(WBS)
第三(san)講:項目(mu)盯核心(xin)——時(shi)刻抓(zhua)住項目進度、成本和質量
一、項(xiang)目進度管(guan)理
導入:項目進度管理能解決的問(wen)題
1. 制(zhi)定項目進度(du)計劃
第一步(bu):定(ding)義活(huo)動
第二步:排列活(huo)動順序
第(di)三步:估算活動持(chi)續時間
方法(fa)一:關(guan)鍵路(lu)徑(jing)法(fa)
方法(fa)二(er):橫道圖法(fa)
方(fang)法三:里程碑事件
工具分(fen)享:雙代號網絡圖法(fa)
分組練習(xi):應用(yong)橫(heng)道圖或網(wang)絡圖編制項目進度計劃
2. 控制項目進度(du)
1)合(he)同手段
2)組織手段(duan)
3)技術手段
互(hu)動實踐:對已編制的(de)項(xiang)目(mu)進度計劃,討論如何(he)縮短(duan)項(xiang)目(mu)工期(qi)
二、項目成本管理
1. 項目成本的(de)7種構(gou)成
2. 項目成本規(gui)劃(hua)
1)按成本組成編制(zhi)
2)按項(xiang)目(mu)結構編制
3)按(an)工程實施階段編制
3. 成本(ben)估算的(de)三個(ge)方法
1)類比估算(suan)法
2)自(zi)下而上估(gu)算法
3)三(san)點估(gu)算(suan)法(fa)
4. 項目成本控制
方法:基于掙值(Earned Value)的成本控制
三、項目質(zhi)量管理
1. 規劃(hua)項目質量管(guan)理
1)質量管理計劃
2)測試與檢查的(de)規劃
3)質量(liang)成本
2. 規劃質(zhi)量管理(li)應用(yong)工具
工具一:因果圖(tu)(魚骨圖(tu)、石川圖(tu))
工具二:流程圖(過程圖)
工具三(san):排(pai)列圖(tu)(tu)(帕(pa)累托圖(tu)(tu)、柏拉圖(tu)(tu)、二八原則(ze))
工具四:核查(cha)表(核對表,統計分析表、調查(cha)表法)
工具五:控制圖
工(gong)具六:直方圖(tu)(質量分布圖(tu))
工具七:散步圖(散點圖、相關圖)
案(an)例分享:因果圖(tu)和控制圖(tu)
應(ying)用: 原七種質量(liang)工具及(ji)應用場(chang)(chang)景、新七種質量(liang)工具及(ji)應用場(chang)(chang)景
3. 實施質量(liang)保(bao)證
1)管理質(zhi)量V.S.質(zhi)量保(bao)證
2)質量測(ce)量指標
4. 控(kong)制質量的(de)工具與技術(shu)
1)過程(cheng)分析
2)根本原因分(fen)析(xi)
3)問題解決
4)審計
5)質量(liang)報告
6)測試(shi)與產(chan)品評估
7)統計(ji)抽樣
8)檢查
5. 5種(zhong)質(zhi)量管理水平(ping)
第四(si)講:項(xiang)目(mu)要資源——時常做到項目資(zi)源、溝通兩手都(dou)要硬
導入:項目資源管理——發展趨勢和新興實踐
一、項目人(ren)力資(zi)源(yuan)管理(li)
1. 組建項(xiang)目團隊
呈現方式一:層級型
呈現方式二:矩陣型
舉(ju)例(li):RACI矩(ju)陣
呈現方(fang)式三:文本型
2. 人(ren)員(yuan)遣散計(ji)劃
3. 項目團隊建設(she)和(he)團隊建設(she)形式
1)集中(zhong)辦公
2)激勵
3)培(pei)訓
4)績效評(ping)價
5)聚(ju)餐
6)拓展
7)旅游
4. 不同形式的(de)項目(mu)管理組織
1)項(xiang)目型組(zu)織——控制力度強(qiang)
2)職能型組織(zhi)——控制力度弱
3)矩陣型組(zu)織——控制力度中
二、項目物質(zhi)資源管理
1. 材(cai)料驗(yan)(yan)收(shou)(shou)的4要(yao)求:進場驗(yan)(yan)收(shou)(shou)復檢、按標(biao)準驗(yan)(yan)收(shou)(shou)、驗(yan)(yan)收(shou)(shou)內容完(wan)整、不合格應拒收(shou)(shou)
2. 材料保管和發放(fang)4要點:分(fen)門別類、及時入(ru)庫、建立臺賬(zhang)、注意(yi)四(si)防
3. 設備驗收、保管(guan)及定期維(wei)護、保養
4. 物質資源(yuan)的四防:防火、防水、防盜、防雷
三、項目溝(gou)通管理
溝通:有(you)意(yi)或(huo)無意(yi)的(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)交換。交換的(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)可(ke)以是想法、指示或(huo)情緒
1. 溝(gou)通最簡單的4種方式:聽、說、問(wen)、看(kan)
2. 溝通原則
1)5C原則(ze)
2)溝通網絡與溝通通道(dao)
3)溝通模(mo)型
3. 溝通(tong)(tong)方法:互(hu)動溝通(tong)(tong)、推式溝通(tong)(tong)、拉式溝通(tong)(tong)
游戲互動:溝(gou)通漏斗效應(單(dan)一指令溝(gou)通和雙方互動溝(gou)通的區別和效果(guo))
場景應用:在項目溝通(tong)中的不同會議(項目管理中有必要進行的會議)
1)項目啟動(dong)會(hui)——授權(quan)開干
2)項目過程會(hui)——定期迭代
3)項目收(shou)尾會——驗收確認
4)項目復盤(pan)會——反思總結
現場演練:短時間高效(xiao)模擬一場項目過程會議
第五講:項目想(xiang)得獎——一(yi)直緊(jin)抓項目風險、安(an)全、環保及(ji)綠色文明(ming)施工
一、項目(mu)的風險管理
項目風險:是一種不確定(ding)的事件(jian)或(huo)條件(jian),一旦發生,就會對項目(mu)目(mu)標造(zao)成積極或(huo)消極的影響
1. 單(dan)個風險VS.整(zheng)體風險
2. 項目風險分(fen)類
3. 項目風險識別工具
1)核(he)對單
2)SWOT分析
5. 項目風險的定性(xing)分析
1)概(gai)率(lv)影(ying)響(xiang)矩陣:概(gai)率(lv) X 影(ying)響(xiang)=風險值(敞口)
2)風險概率和影(ying)響評(ping)估
4. 項目風險的(de)定量分析
方法:模(mo)擬(ni)
1)確定(ding)性來源風險——關鍵性分析(xi)
2)不確定(ding)性來源風險——敏感(gan)性分析
補充:定量(liang)風(feng)險分析與定性風(feng)險分析的區別
5. 項目風險控制及應對
1)風險登記冊
2)風險報告
3)應急(ji)應對策略
4)風險應對的四種策略:接受(shou)、轉移、規避、減輕
二、項目安(an)全管理和(he)環境管理
1. 安(an)全體系、安(an)全制度(du)建立(li)和運行(xing)
2. 應急預案(an)防患治理、安全(quan)事故處(chu)理
三、項目現場的(de)綠色文明施工
1. 文明施(shi)工(gong)、保(bao)護環境
2. 安全衛生
頭腦風暴:學員窮舉法自己所在(zai)項目全過(guo)程中有關(guan)安(an)全環境方(fang)面的事(shi)故(gu)和預(yu)防(fang)措施
第(di)六講:項(xiang)目要(yao)增色——定(ding)期關(guan)注項目采購
一、項目的采購管理
1. 項目采(cai)購管(guan)理8步驟
工具(ju)分(fen)享:3種采購合同(tong)類型及適用場景(jing)
2. 項目采(cai)購(gou)實施
1)方(fang)式:自制或外購(gou)分析
2)載體:投標人會議
3)談(tan)判(pan):談(tan)判(pan)策略、談(tan)判(pan)原(yuan)則
4)簽(qian)合同、驗質量、辦(ban)入庫(ku)
3. 項(xiang)目(mu)采(cai)購控(kong)制
1)技(ji)術(shu)常交底
2)質(zhi)量要跟上
3)進(jin)度要可控
4)索(suo)賠管理
5)爭議索賠流程(cheng)
6)績效(xiao)審(shen)(shen)查(cha)、檢查(cha)、審(shen)(shen)計
4. 項(xiang)目(mu)采購結束(shu)
第七(qi)講:項目要滿意(yi)——時刻關心項目干系人
一(yi)、項目的干系人管理
1. 識別(bie)干(gan)系人(ren)(干(gan)系人(ren)樹識別(bie)、定(ding)期識別(bie)、識別(bie)干(gan)系人(ren)開(kai)展時機及注意事(shi)項)
2. 規(gui)劃干系(xi)人管理
1)干(gan)系人管理核(he)心——發起人
2)干(gan)系人管理內核——讓(rang)干系人滿意
3)干系人管理(li)關(guan)鍵:優先級(ji)排(pai)序
4)工具(ju):干系人(ren)登記冊
3. 管(guan)理(li)干系人參與
4. 干系(xi)人管(guan)理5步走
分組(zu)練習(xi):完(wan)成項(xiang)目干系人管(guan)理工(gong)具表
課程總結:小(xiao)組回顧與分(fen)享
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