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4006-900-901

Excel數據處理高級功能應用實戰

參加(jia)對象:銷售部、營業廳、市場營銷部、運營分析部、業務支撐部等業務及應用人員。 本課程由淺入深,結合原理主講軟件工具應用,不需要太深的數學知識,但希望掌握數據分析的相關人員。
課(ke)程費用(yong):電話咨詢
授課天數:2天
授(shou)課形式:內訓
聯系電話(hua):4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

【學員(yuan)要求】

1、     每個學員(yuan)自(zi)備一(yi)臺(tai)便攜機(ji)(必須)

2、     便攜機中(zhong)事先(xian)安裝好Excel 2016版本以上。

  注:講師可以提供分析數(shu)據源(yuan)。


【授課方式】

數據整理 + 分析數(shu)據 + 數(shu)據呈現 + 工具實踐(jian)操作

采用互動式教學,圍繞業務問題,展開數據分析過(guo)程(cheng),全過(guo)程(cheng)演練(lian)操作,讓學員在分析、分享、講授、總結、自我實踐過(guo)程(cheng)中獲得能力(li)提升。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

本課程為工具類培訓(xun),面向所有想學數據分析工具的人員。

本課程的主要目的是,幫助(zhu)學員(yuan)掌握Excel數據(ju)分析工(gong)具,學會(hui)數據(ju)預處(chu)理,簡(jian)化工(gong)作(zuo)量,提升效率(lv),避免(mian)重復工(gong)作(zuo);學會(hui)數據(ju)可視化,直觀(guan)呈現各種(zhong)業務信息和含義(yi)。

通(tong)過本課(ke)程的學習,達到如下目的:

1、  熟悉Power Query數(shu)據預處(chu)理操作(zuo),能夠處(chu)理各種數(shu)據源

2、  掌握透視表,以及高(gao)級的統計函數,實現數據匯總和計算

3、  掌(zhang)握Excel可視化功(gong)能(neng),及制圖技巧,制作美觀的圖形(xing)

4、  理解動(dong)態圖表(biao)原(yuan)理,掌握動(dong)態圖表(biao)的制作(zuo)

5、  熟(shu)悉Excel高級函數(shu)的應(ying)用

6、  熟悉模擬運算、規劃求解等(deng)高級功能

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一部分:  數據分析(xi)基礎

1、 數據分析的(de)六步曲

  明(ming)確目的、收(shou)集(ji)數據(ju)(需要人員參與(yu))

  整理數據、分(fen)析(xi)數據、數據可視化(hua)(可以借助工具(ju))

  形成結論(需要(yao)人(ren)員參與)

2、 Excel的主要功能

  數據讀取、保存、共享(xiang)

  數(shu)據預處理(整(zheng)理、清洗、集成、派生(sheng)等)

  數(shu)據計算(匯總、統(tong)計、透(tou)視表等)

  數據可視化(hua)(圖表)

第二部分:  Excel數(shu)據處(chu)理(li)

1、 傳統工具(ju)最大問題(ti):重復工作

2、 數據預處理的四大任務(wu)

  數(shu)據集成、數(shu)據清洗(xi)、樣本處(chu)理、變量處(chu)理

1、 Power Query高級(ji)功能

2、 多數據源(yuan)讀取

演練:從文本/Excel/數據庫/Web頁獲取數據源

3、 數據組合/數據集成

  樣本追加:橫向(xiang)合并

  字段合并:縱向合并/連接類型

  表連接的類型(左//完全外連接、內連接、左反/右反連接)

演練3:多表合并,實現在職、離職、新入職員工名單

4、 數據(ju)預(yu)處理

  文件夾合并(bing)

演練1:文件夾下多文件單工作表合并

演練2:文件夾下多文件多工作表合并

  多工作表合并(bing)

演練1:單文件多個規范工作表合并

演練2:單文件多個不規范工作表合并

3、 異常數據處理

  重復值處(chu)理

  缺失值處理

  無效值/錯誤值

  離群值處(chu)理(li)

4、 Power Query數據預處理實戰

  文本字段拆分列/拆分行(按分隔符、字符數、非數字到數字等)

  展開列表為行/分組依據

  去重/排序/跳過行/第一行作標題

  新增列/新增索引/新增條件列

  文本提取/文本移除/文本轉數字

演練1:銷售人員績效自動排名

演練2:借貸憑證數據處理

演練3采購計劃處(chu)理(多表(biao)合并處(chu)理)

演練4:文本數字混合計算金額

5、 排(pai)序和篩選(xuan)

  排序(xu)依據、順序(xu)

演練(lian):學(xue)歷如何排(pai)序(自定義順序)

  篩選(xuan):簡單篩選(xuan)、復合(he)篩選(xuan)、自定義篩選(xuan)

第三部分:  Excel條件格式

1、 條件格式:根(gen)據條件來設置單(dan)元格的格式

2、 條(tiao)件規(gui)則類型及條(tiao)件

  根據值(zhi)條(tiao)件(jian)、值(zhi)排名設置條(tiao)件(jian)

  根(gen)據內容條件

  根據公式自定義條件(jian)

3、 設置(zhi)格式

  字體、填充、邊框、對齊等(deng)等(deng)

  已有(you)樣式:數據條、色階、圖標集

演練:單元格自行添(tian)加(jia)邊框

演練:高亮顯示選(xuan)中內(nei)容的單元格

演練:自動添加箭頭顯示同比/環比變化

4、 表格美化技巧

  突出顯示

  前后項突出

  數據條

  色階

  圖標集(ji)

  迷你(ni)圖

5、 自定義格式:&lt;POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>

6、 Text函數(shu)改變數(shu)據格式

 

第四部分:  Excel高級函數

1、 Excel常用函數(shu)種類

2、 文本(ben)函數

a)   查找:Find/Search

b)   替換:Substitue/Replace

c)   提取:Left/Right/Mid/TextBefore/TextAfter

d)   合并:Concat/TextJoin/&

e)   分割:TextSplit

演練:身份證號提取籍貫、出生日期、性別

演練:住址省市區(qu)縣鄉(xiang)鎮街道(dao)等拆(chai)分(fen)

3、 邏輯函數

a)   條件判斷:IF/IFS

b)   邏輯運算:AND/OR/NOT

c)   函數計算:Let/Lambda/Map/Reduce/ByCol/ByRow

d)   名稱管理器

演(yan)練:自定義函數及調用

4、 信息函數

  ISBLANK/ISERROR/ISNA

  ISNUMBER/ISTEXT/ISFORMULA/ISREF

  ISODD/ISEVEN/ISLOGICAL

5、 查找(zhao)和引用函數

a)   值查找:VLookup/HLookup/XLookup

b)   序號查找:Match/XMatch

c)   條件篩選:Filter

d)   提取數據:Take/Drop/ChooseCols/ChooseRows

e)   引用函數:Index/Offset/Indirect

演(yan)練:銷量(liang)數據查(cha)找

演練(lian):銷量數(shu)據篩選

演(yan)練:下拉菜單、多級(ji)下拉聯動菜單

6、 統計(ji)函數

a)   計數:Count/CountA/CountBlank/CountIF/CountIFS

b)   均值:Average/AverageIF/AverageIFS

c)   極值:Max/Min/Large/Small

d)   分類統計:GroupBy/PivotBy

演練(lian):銷量統(tong)計、分類統(tong)計

7、 數學和(he)三角函數

a)   匯總:Sum/SubTotal

b)   條件匯總:SumIF/SumIFS/SumProduct

8、 日期和時間函數

a)   時間提取:Year/Month/Day/Hour/Minute/Second/Weekday

b)   時間間隔:YearFrac/Days/Networkdays/Workday

9、 正則表達(da)式

演(yan)練:電話號碼提取、費用(yong)數字提取

10、     分級顯示: 組合/取消組合

 

第五部分:  Excel模擬運算

1、 單變量求解

2、 模(mo)擬運算(suan)表

3、 方案管理器

第六部分:  Excel規劃求解

1、 規劃求(qiu)解工(gong)具介(jie)紹

a)   求取(qu)極值的最優輸入

b)   約束條件使(shi)用

c)   全局最優(you)及(ji)局部最優(you)

2、 如何實現產品最(zui)優定價

演(yan)練:利潤最(zui)大化下(xia)的產品生產與分配

演戲:成本最小(xiao)化下的產品組(zu)成配比

第七部(bu)分(fen): Excel數據(ju)分(fen)析

1、 數據(ju)統計常用工具

  透視表

  數據分析(xi)

2、 透(tou)視表原理與操作技(ji)巧

  匯總方式(shi)

  值顯示方式:無、百分比、差異等

  創建動態透(tou)視表

3、 透視表(biao)高級(ji)功能

a)   三(san)種布局

b)   值顯示方式:百分比、排名等

c)   總計/小計的顯示

d)   合(he)并(bing)類(lei)別項

e)   分(fen)層分(fen)級透視表

演(yan)練(lian):銷售分析報表(biao)

4、 數(shu)據分(fen)析

  描述(shu)統計

  相(xiang)關分(fen)析(xi)(原因分(fen)析(xi))

  方差分(fen)析(xi)(影響(xiang)因素分(fen)析(xi))

  回(hui)歸分析(多(duo)因素關(guan)鍵探(tan)索與(yu)預(yu)測)

演(yan)練:影響消費水(shui)平的因素分析

演練:影響(xiang)銷量的關(guan)鍵(jian)要(yao)素分析

第八部(bu)分: Excel可(ke)視化

1、 數據呈現(xian)的(de)兩種格(ge)式:圖與表(biao)

2、 常用圖形類型及選擇原(yuan)則(ze)

  對(dui)比:柱狀圖(tu)、條形圖(tu)

  趨勢(shi):折線圖

  分布:直方(fang)圖、箱線(xian)圖

  結構:餅圖、瀑布(bu)圖

3、 常用圖表畫圖技巧

  柱狀圖(tu)(tu)的畫圖(tu)(tu)原則

  直方(fang)圖的畫圖原則

  餅圖的畫圖原則

  折線圖的畫(hua)圖原則

  ……

演練:基本圖形繪制(柱狀圖、餅圖、折線圖、直方圖、散點圖/氣泡圖/象限圖)

演練:復雜圖形繪制(雙坐標圖、漏斗圖、雷達圖)

4、 圖形美(mei)化原則

第九部分:  Excel動態圖表(biao)

1、 動態(tai)圖表的實質

2、 動(dong)態圖表實(shi)現方式

a)   篩(shai)選(xuan)器(qi)、切片器(qi)(單行(xing)、復選(xuan))

b)   動態鉆取

c)   函數實現(OFFSET/INDEX/MATCH/VLOOKUP/CHOOSE/IF

d)   控件(jian)(單行、復選、下拉(la)框等)

e)   定義名稱

演練:貸款金(jin)額計算及模擬運算

3、 名稱管理器

 

結束:課程總結與問題(ti)答(da)疑。

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