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上海威才企業管(guan)理(li)咨詢有限公司
問(wen)題(ti)解決(jue)能力(li)是(shi)衡量一個(ge)企(qi)業(ye)的競爭力(li)的重(zhong)要標準。
于企業而(er)言,擁有(you)一套(tao)成熟(shu)完整、可(ke)復制并具備(bei)統一性的問(wen)題分析方法在組織內有(you)效推廣, 直接(jie)關系到(dao)企業的效益(yi)達成。
于管理(li)者而(er)言(yan),掌握(wo)一套(tao)系統(tong)的(de)問(wen)題分析與解決的(de)方法,決定其能否出(chu)色的(de)完成組(zu)織所賦予(yu)的(de)每一份工作(zuo)。
所以,問(wen)題分(fen)析與(yu)解決的(de)能力已經成為職場(chang)人士,特別是管理人員應(ying)具備(bei)的(de)基(ji)本技能之一(yi)。
本課(ke)程(cheng)基于(yu)麥肯錫問題(ti)分(fen)析(xi)解(jie)決(jue)五步法,采用邊講邊練的(de)(de)(de)模(mo)式(shi),學員(yuan)選擇一(yi)個(ge)身邊的(de)(de)(de)問題(ti)案例(li),整個(ge)課(ke)程(cheng)用這個(ge)案例(li)、完整體(ti)驗從(cong)分(fen)析(xi)問題(ti)到問題(ti)解(jie)決(jue)方(fang)案呈(cheng)現的(de)(de)(de)全過程(cheng),讓學員(yuan)掌(zhang)握一(yi)套基于(yu)個(ge)人理性分(fen)析(xi)的(de)(de)(de)問題(ti)解(jie)決(jue)思路(lu),高(gao)效率處理現實問題(ti),為今(jin)后的(de)(de)(de)日(ri)常工作帶來積極能(neng)量。
麥肯錫問題分析解決五步法在聯想、通用汽車等世界500強企業已成為全體必學的課程,為企業發現問題、改善問題帶來了卓有成效的意義。
‐ 把握(wo)面對(dui)(dui)現實(shi)問題的正確心(xin)態并提高面對(dui)(dui)現實(shi)問題的應對(dui)(dui)能力(li);
‐ 掌握(wo)問題(ti)分析與(yu)解決的工具,高效解決現實發生的復雜與(yu)多維問題(ti);
‐ 通過案(an)例(li)練習,分析團隊中現(xian)在存在的問題(ti)并提出解決(jue)方案(an);
‐ 能夠應用問(wen)題分析(xi)與解決(jue)的方法(fa)和工具,制定未來工作中問(wen)題分析(xi)與解決(jue)的行動方案(an)。
第一步(bu):定義問題(ti)
1. 對問題的推敲(qiao)是(shi)思(si)辨(bian)者的行為(wei)特色
1) 發現問題背后的問題---5why法
2) 專家思維VS戰略思維
2. 定義(yi)問題的衡(heng)量標準
1) 前提背景:升維思考,從(cong)全局觀看(kan)待(dai)問題
2) 成功標準:明確成功解決的KPI
3) 明確邊(bian)界:避免思考失焦,資源失控(kong),范圍蔓延
4) 限制條件:與負(fu)責人明確可接受方案的范圍
5) 責權劃分:利用“責任矩陣RACI”明確責任人
6) 可(ke)用資源(yuan)(yuan):內外部資源(yuan)(yuan)互補結合(he)并充分利用
思考工(gong)具(ju):
工具1:5why法
工具2:冰山模型
工具3:問題定義工具箱
第二步(bu):結構化分析(xi)
1. “切”問題(ti)是結構化分析問題(ti)的核心
1)“切(qie)”主題:思(si)維洞見的起點(dian)
MECE原則為核心,星(xing)值(zhi)評分體(ti)系
3) “切”問題:更(geng)上一(yi)層樓
公式法(fa),子目錄(lu)列舉法(fa),流程法(fa),流程框架法(fa)
2. 分(fen)析問題可能遇到的(de)邏輯陷阱
1) 歸納法與(yu)演繹法
2) 相關(guan)關(guan)系與因果關(guan)系
3) 切記以(yi)偏概全,多維度切分
思考工具(ju):
工具1:MECE原則
工具2:多維圖譜
工具3:邏輯樹
第三步:提出(chu)假設
1. 提出假設關鍵舉措“頭(tou)腦風暴”
1) 探討中不(bu)批(pi)判不(bu)指責(ze)
2) 不僅要問“那又會怎樣”...而且還要問你忘了什么
2. 溯(su)因思維(wei)找到最佳解釋推理
1) 數據思維VS直覺思維
2) 空雨傘,T型板一頁紙工具
3) 用“問(wen)題(ti)樹(shu)”拆解(jie)問(wen)題(ti)
1) 假設/理論及數據之間的來回穿梭
2) 使用二八(ba)原則篩(shai)選假(jia)設
3) 重(zhong)點努力解決最重(zhong)要的問題
4) 淘汰非關鍵性問題
思考工(gong)具:
工具1:頭腦風暴
工具2:問題樹
工具3:二八原則
第四步:驗證假設
1. 驗證假設的關鍵(jian)分(fen)析
1) 以假設和最終產品/結果為導向
2) 邀(yao)請專家加入(ru)論證并獲得相關數據
3) 反復地進行假設和數據分(fen)析論(lun)證(zheng)
4) 對新數據/信息采取靈活態度
2. 對擬(ni)實(shi)施方案進一步改善(shan)
1) 采(cai)用魚缸會議陳述,并對假(jia)設方(fang)案進一步(bu)改(gai)善
2) 方案改善的(de)原則
‐ 運用系統化(hua)思(si)考,建立系統化(hua)程序
‐ 考慮潛在與隱性(xing)的問題(ti)
‐ 長期(qi)問題不可短期(qi)對策
‐ 全員參與并(bing)激發創意
3. 方案擬實施計劃
1) 詳細工作計劃表,5W2H
2) 制定里程碑,SMART原則
思(si)考(kao)工具
工具1:甘特圖
工具2:魚缸會議
工具3:SMART原則
第(di)五步:陳(chen)述論證
1. 綜合分析調查結(jie)果并建立(li)論證
1) 根據企業實(shi)際情況調整方案
3) 考慮突發情況并準備Plan B
2. 將(jiang)方案綜(zong)合起來(lai)成為精簡的(de)故(gu)事(shi),具有極大的(de)價(jia)值意義
1) 金字塔型論(lun)證(zheng)
2) SCQA講故事的(de)結構(gou)
3) 空(kong)雨傘一頁紙陳述清楚方案
思考工具
工具1:金字塔原則
工具2:SCQA結構
工具3:空雨傘工具
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