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4006-900-901

采購成本的分析控制與降低

參加(jia)對(dui)象:企業采購經理及采購人員,中高層管理人員,供應鏈管理從業人員,負責成本控制和管理的財務人員;其他希望提升采購成本管理能力的從業人員。
課程費用:電話咨詢
授課天數(shu):2天
授課形式:內訓
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課程背景  COURSE BACKGROUND

      全球化和市場(chang)競(jing)(jing)爭(zheng)(zheng)加(jia)劇:隨著全球經濟(ji)一體化的(de)(de)推進,市場(chang)競(jing)(jing)爭(zheng)(zheng)日益激烈(lie)。企業不(bu)僅(jin)要應對來(lai)自本(ben)(ben)地市場(chang)的(de)(de)競(jing)(jing)爭(zheng)(zheng),還(huan)要面(mian)對國(guo)際市場(chang)的(de)(de)挑戰。全球供應鏈的(de)(de)復雜性(xing)和市場(chang)需求的(de)(de)不(bu)確定性(xing)增加(jia)了采購成本(ben)(ben)的(de)(de)管理難度。

      而(er)許多(duo)企業在采購(gou)過(guo)程中面臨成本控制的難題(ti),特別是在面對多(duo)變的市場條件和復雜(za)的供應鏈時。企業往(wang)(wang)往(wang)(wang)難以準(zhun)確預測和控制采購(gou)成本,導致利潤空間受(shou)到擠(ji)壓。

      供應(ying)鏈不(bu)透明:供應(ying)鏈中的信息不(bu)對稱和缺乏透明度使得企業難以準確掌握(wo)供應(ying)商的成(cheng)本結(jie)構和價格波動,從(cong)而(er)影響采(cai)購決策和成(cheng)本控制效果(guo)。

      采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)流(liu)(liu)程不優(you)化:很多企業(ye)的采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)流(liu)(liu)程依(yi)然沿用傳統的方法,缺乏系統化的管理和優(you)化手(shou)段。這種情(qing)況下,企業(ye)可能(neng)面臨重復采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)、庫存積壓和采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)效率低下等問題。

      本課程(cheng)(cheng)旨在(zai)通過系統(tong)的理論講解和實(shi)踐案例分(fen)析,幫助企(qi)業(ye)提升采(cai)購成本管理能力,優(you)化(hua)采(cai)購流程(cheng)(cheng),實(shi)現(xian)成本控制和降(jiang)低(di),從而提升企(qi)業(ye)的整體競爭力和市場地位。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

1、掌握數據分析(xi)和(he)成本分析(xi)的(de)方法,能夠有效識別和(he)評估采購中的(de)各(ge)類成本因素,準確分析(xi)成本結構和(he)趨勢(shi),從而做出(chu)更有依據的(de)采購決策

2、學(xue)會使用成(cheng)本(ben)分(fen)析模型(xing)(如(ru)ABC分(fen)析、Pareto分(fen)析)來識別(bie)主要成(cheng)本(ben)驅動因素,應用數(shu)據(ju)挖(wa)掘技術分(fen)析采(cai)購(gou)數(shu)據(ju),優化采(cai)購(gou)預算(suan)編(bian)制

3、學(xue)會如何基于分(fen)析結(jie)果(guo)制定合(he)理的采購決(jue)策(ce),提升(sheng)決(jue)策(ce)過程的科學(xue)性(xing)和合(he)理性(xing)

4、掌握有(you)效的談(tan)(tan)(tan)判(pan)技巧,學會如何在談(tan)(tan)(tan)判(pan)中爭(zheng)取有(you)利的條件。包括如何準(zhun)備談(tan)(tan)(tan)判(pan)、處理談(tan)(tan)(tan)判(pan)中的異議、達成共識等(deng)

5、學會如何建立(li)和(he)維護良好的供應(ying)(ying)商(shang)關系,進行有效(xiao)的供應(ying)(ying)商(shang)評(ping)估和(he)選擇,采用(yong)供應(ying)(ying)商(shang)評(ping)分卡和(he)績(ji)效(xiao)指標進行供應(ying)(ying)商(shang)評(ping)估,應(ying)(ying)用(yong)合(he)作式供應(ying)(ying)鏈(lian)管理方法建立(li)長期穩定的合(he)作關系

課程大綱  COURSE OUTLINE

導入:

一、采購成本管理

1. 直接(jie)成本和(he)間接(jie)成本

工具:成本(ben)分類方法(如ABC分析(xi))、成本(ben)控(kong)制的基本(ben)原理(li)

2. 采購(gou)成本管理的(de)目標和(he)策略

工具(ju):成(cheng)本(ben)管理策略(lve)(如價值分析、成(cheng)本(ben)-效(xiao)益分析)、采購戰略(lve)的制定(ding)方(fang)法

二、成本控(kong)制與降低(di)的方法

1. 供應商管理和采購談判

工具:供應商評(ping)分(fen)卡、談判準備工具(如SWOT分(fen)析(xi))、BATNA談判技(ji)巧(qiao)

2. 采購流程優化(hua)

工(gong)具:流(liu)程優化工具(如流(liu)程圖(tu)、價值流(liu)圖(tu))、采購自動化技(ji)術(shu)

三、成(cheng)本預(yu)算與控制

工具(ju):成(cheng)本預算編制技巧、預算控(kong)制工具(如(ru)預算跟蹤軟(ruan)件)

 

第一講(jiang):采購成本(ben)分析與(yu)控(kong)制

一、認識采購成本管理

1. 采購(gou)成(cheng)本的構成(cheng)與分類(lei)

1)直接成(cheng)本

2)間接成本

3)固定(ding)成本

4)變動成本(ben)

2. 成本分類在采購(gou)中的(de)應用(yong)

1)成本的四種類型

類型(xing)一:固定成本

類型(xing)二:變動成(cheng)本

類型三:直接成本

類型(xing)四:間接(jie)成(cheng)本

2)成(cheng)本(ben)分類的應用方法

方(fang)法一:采購預算編制

方法二:成本(ben)分析(xi)與(yu)控制

方法(fa)三:供應商評估與選擇

工具(ju):供應商評分卡

3. 成(cheng)本分類在(zai)采購決策中的應用

1)成本效益分析

工具:成本(ben)效益分析模(mo)型(xing)

2)預算控制與(yu)調整

3)長期成(cheng)本管理

二、采購成本管理的(de)重要性

1. 對企業(ye)利(li)潤的影響

2. 采購(gou)成本與企業競爭力(li)

三、采購成本分析的兩大方法(fa)

1. 成(cheng)本(ben)驅動因素分(fen)析(xi)法

2. 成本結構分(fen)析法(fa)

 

第(di)二講:采(cai)購成本分(fen)析工具與技術

一、成本(ben)構(gou)成分析

1. 成本(ben)分解

2. 成本要(yao)素識別

二、成本驅(qu)動因素分(fen)析

1. 內部(bu)因素:生產(chan)、庫存、運輸

2. 外部因素:市場、供(gong)應商、政策

三、成本分析工(gong)具

1. ABC分(fen)析法

2. Kraljic矩陣

3. 成本(ben)-收益分析(xi)

案例分(fen)析:分析(xi)企(qi)業如(ru)何利用成本分類工具優化采(cai)購(gou)預算和控制采(cai)購(gou)開支

四、成本分類在采購中的應(ying)用

1. 成(cheng)本控制與降低

降低(di)成本策略:談判(pan)技(ji)巧、供(gong)應商管理、流(liu)程改進

工(gong)具:成本控(kong)制模(mo)型、供應商(shang)評(ping)分卡、流(liu)程優化(hua)工具(ju)(如流(liu)程圖(tu)、價值(zhi)流(liu)圖(tu))

案例分析:如何(he)通過工具和(he)技術實現成本(ben)控制(zhi)和(he)降低

2. 采(cai)購決策(ce)與(yu)戰略實施

工具:決策支持系(xi)統(DSS)、成本效益分析工具、數據(ju)分析軟件

案例(li)分析(xi):如何應用決策支持工具和技術(shu)制定采購戰略(lve)

 

第三講:采(cai)購成本控(kong)制(zhi)策略(lve)

一、供應商管理與(yu)優化

1. 供(gong)應商的選擇(ze)

1)選擇標準與策略

供應商選擇(ze)標準:價格、質量、交貨能力、財(cai)務穩定(ding)性等

工(gong)具:評分(fen)卡、決策矩陣、供應商評估(gu)模(mo)板

2)信息收集(ji)與分(fen)析

工具:市(shi)場調(diao)(diao)研工具(ju)、調(diao)(diao)查(cha)問卷、背(bei)景調(diao)(diao)查(cha)報告

3)試用與驗證

工具:試用合同模(mo)板、質量評估報告

2. 供應商的評估

1)績效(xiao)指標(biao)設(she)定(ding)

工具(ju):績效(xiao)評分卡、KPI(關(guan)鍵績效(xiao)指標)表

2)績(ji)效(xiao)評估方法

工(gong)具:績效(xiao)評估工具、數據(ju)分析軟件

3)反饋與改進

工具:反(fan)饋報告模板(ban)、改進計劃書

3. 供應商關系(xi)管理

1)關系建(jian)設(she)與維(wei)護

技巧(qiao)與方法:定期召(zhao)開(kai)供(gong)應商(shang)會議、建(jian)立(li)溝通(tong)機制、維護合作關系

工(gong)具:供應商(shang)關系管(guan)理工具、溝通記錄表

2)合同(tong)管理

技(ji)巧與方法:編制(zhi)詳(xiang)細的合(he)(he)同條(tiao)款,監控合(he)(he)同履行(xing)情況

工具(ju):合同管理(li)系統、合同履行檢(jian)查表

3)沖突解決(jue)與(yu)風(feng)險(xian)管(guan)理

工具:風險評(ping)估工(gong)具、沖突解(jie)決方案模板

二、采購(gou)談判技巧

1. 談(tan)判準備(bei)

1)目標設定(優先(xian)級)

工具:目標設(she)定表、談(tan)判優先級(ji)矩陣(zhen)

2)信(xin)息(xi)收集(分(fen)析)

工具:市場調研報告、對方背景(jing)分析表、談判情報收集工具(ju)

3)談判計(ji)劃(策略)

工(gong)具(ju):談判計(ji)劃書(shu)、策略制(zhi)定模板、BATNA分析工具

2. 談(tan)判策(ce)略(lve)與技(ji)巧

1)談判(pan)策略選擇——合作型(xing)、競爭型(xing)、妥協型(xing)等(deng)

工具(ju):談判策略矩陣、策略選(xuan)擇指(zhi)南

2)溝通(tong)技(ji)巧(qiao)(qiao)——積極傾(qing)聽(ting)技(ji)巧(qiao)(qiao)、提問技(ji)巧(qiao)(qiao)、非(fei)語言溝通(tong)技(ji)巧(qiao)(qiao)

3)解(jie)決沖(chong)突與達成(cheng)共(gong)識

工具(ju):沖突解(jie)決模(mo)型(xing)、妥協(xie)方案設計模(mo)板(ban)

三(san)、合同(tong)管理與風險控制

1. 合同(tong)條款(kuan)設(she)計

2. 風險識別與控制(zhi)

1)風險識別

工具(ju):風險(xian)識(shi)別(bie)表、風險(xian)清單模板(ban)、SWOT分析

2)風險(xian)評估(gu)

工具(ju):風(feng)險(xian)(xian)矩陣、概(gai)率影(ying)響評估工具、風(feng)險(xian)(xian)評估軟件(jian)

3)風險控(kong)制與應對措施(shi)

工(gong)具:風(feng)險(xian)管理(li)計劃模板、應對措施清單、監(jian)控工具

 

第四講:采(cai)購成本(ben)降低與優化

一、降(jiang)低采(cai)購成(cheng)本(ben)的策略

1. 供應商集(ji)中整(zheng)合(he)采(cai)購

2. 優化采購流程與技術

1)電子采購系統(減少人工(gong)干預)

2)采購管理軟件(數據分(fen)析和流程優化)

3)定期(qi)審查(cha)(消除冗余步驟)

3. 實施成本控(kong)制(zhi)與預算管理

1)制定詳細的采購(gou)預算(suan)和成本控制標準(zhun)

2)定期(qi)監控和審查采(cai)購支出,確保符合預(yu)算要求

3)實施(shi)成本分(fen)析和審計,發現并糾正(zheng)不必(bi)要的(de)開(kai)支(zhi)

4. 強化供(gong)應商關系

二、戰略采購與集(ji)中采購

1. 戰(zhan)略采購方法(fa)

1)需求預(yu)測(規劃)

工具:需求(qiu)預測模型、采購規劃(hua)工具、數據分析軟(ruan)件

2)供(gong)應鏈分析(優化)

工具:供應鏈分析(xi)工(gong)具、優(you)化軟(ruan)件、瓶頸(jing)分析(xi)模(mo)型(xing)

3)供應商關系管理

2. 集(ji)中采購的優勢與實(shi)施(shi)

1)集中(zhong)采(cai)購(gou)的優勢(shi)——成本節約(yue)、管理效率、簡化采(cai)購(gou)流程

工具:集中采購(gou)報告(gao)、成本節約分析(xi)工(gong)具

2)實施(shi)集中采購的步驟(zou)

第(di)一(yi)步:評(ping)估需求

第二步:選擇供(gong)應商

第三步:建立流程

工具(ju):集(ji)中采(cai)購(gou)流程圖、供應商選擇(ze)標(biao)準、實(shi)施(shi)計(ji)劃模板

3)集中采購的(de)挑戰(zhan)與應對

應對策略(lve):內部溝(gou)通+供(gong)應商(shang)管理+靈活(huo)調整

工具(ju):內部溝通(tong)方案、供應商適配計(ji)劃、調(diao)整策(ce)略(lve)模板(ban)

三(san)、全球采購與外包

1. 全球采購的(de)三大優(you)勢

1)成本節(jie)約

2)供應鏈多(duo)樣化

3)獲取全球資(zi)源與技術

2. 全球采購(gou)的三(san)大(da)風(feng)險

1)政(zheng)治(zhi)與經濟(ji)風險(xian)

2)文化與語言障礙

3)供應鏈復雜性

3. 外包的策略(lve)管理

1)外(wai)包策略的制定

2)供應商(shang)選擇與(yu)管理

四、采購協同與合(he)作

1. 內部協同:采(cai)購與(yu)其(qi)他(ta)部門

2. 外部合作:供(gong)應鏈(lian)協同(tong)

 

第五(wu)講:采購成本降低的技(ji)術與工具(ju)應用

一、電子采購(gou)(e-Procurement)

1. 電子(zi)采(cai)購(gou)平臺的選擇與應用

——供(gong)應(ying)商集中與整合(he)采購

2. 電子(zi)采購的(de)優勢與(yu)實(shi)施

——自動化采購流(liu)程(cheng),減少人工干預,提高效率

二、大數據(ju)與采(cai)購分析

1. 大數(shu)據在采購中的應用

——定期進行數(shu)據分析,優化采(cai)購流程

2. 數據分析工具

案例(li)分析:某公司的電(dian)子(zi)采(cai)購系(xi)統應(ying)用

三(san)、供(gong)應鏈金融與成本優化(hua)

1. 成本控(kong)制:確保預算控(kong)制在預定范圍內

2. 預(yu)算管理:提(ti)供(gong)預(yu)算編制、跟(gen)蹤和分析功能

案例分析:某公司利用成本(ben)控(kong)(kong)制工具進行成本(ben)監控(kong)(kong),成功避免了預算超支

 

第六講:采購成本降低的實戰(zhan)技巧(實戰(zhan)演練)

1. 供(gong)應商評估與選擇(ze)

——標(biao)準+選擇方(fang)法

2. 價格談(tan)判與成本控制

1)價格談判(pan)策略

2)成本控制方法

3. 持續(xu)改進與績(ji)效評估

1)持續(xu)改進策略

2)績效評估指標(biao)與方法

綜合應用與項(xiang)目實踐:

項目(mu)實踐:分(fen)組完成(cheng)一個采購成(cheng)本(ben)管理項目(mu),從(cong)需求分(fen)析(xi)到策略(lve)制定,再到實施和評估,全面應用所(suo)學知(zhi)識

模擬(ni)操(cao)作(zuo):使用實際采購管理軟(ruan)件(jian)和(he)工具進(jin)行模擬操作

實戰演練:在模(mo)擬或真實(shi)的(de)(de)業務環境(jing)中進行實(shi)戰演(yan)練,解決(jue)實(shi)際采購中的(de)(de)問題和(he)挑戰

討(tao)論與反饋:在(zai)項(xiang)目完成后進(jin)行(xing)團隊討論(lun),分享各組(zu)的成果和(he)經驗,進(jin)行(xing)互評和(he)反饋(kui)

成(cheng)果展示:各組展示(shi)項目成(cheng)果,進行匯報和(he)展示(shi),接(jie)受講師和(he)同(tong)行的評估和(he)建議

總結與(yu)改進(jin):講師對各組的(de)項目進行總結(jie)和點評,提供(gong)改進建議(yi)

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