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在(zai)當(dang)今快(kuai)節(jie)奏的(de)(de)商業環境中,企業面臨愈發激烈的(de)(de)競爭(zheng),對于內部(bu)(bu)溝通效(xiao)率與效(xiao)果的(de)(de)要(yao)求達到了全新高度。工(gong)作(zuo)(zuo)匯報作(zuo)(zuo)為企業內部(bu)(bu)信息(xi)傳(chuan)遞的(de)(de)關鍵(jian)環節(jie),直接影響決策效(xiao)率與團隊協作(zuo)(zuo)成效(xiao)。然而,許多企業在(zai)工(gong)作(zuo)(zuo)匯報方面仍(reng)飽(bao)受諸多痛點的(de)(de)困擾。
部(bu)(bu)分員工由(you)于(yu)缺乏結(jie)構(gou)化思維的訓(xun)練,在(zai)匯(hui)報(bao)時常(chang)常(chang)陷入(ru)內容繁雜、條理不清的困境。他(ta)們(men)試圖在(zai)匯(hui)報(bao)中羅列所有信息(xi),卻(que)導致重點不突出,讓聽眾難以(yi)快(kuai)速獲取關鍵內容,嚴重影響(xiang)溝通效(xiao)率。另外,不少員工在(zai)撰寫匯(hui)報(bao)時花費(fei)大量(liang)時間構(gou)思框架、組織語言,不僅影響(xiang)工作進度(du),還因(yin)時間緊迫導致匯(hui)報(bao)質量(liang)欠佳。此外,不同部(bu)(bu)門之間在(zai)匯(hui)報(bao)內容和格(ge)式上缺乏統一(yi)標準,使得(de)信息(xi)難以(yi)有效(xiao)整合(he)與(yu)對比,阻礙跨(kua)部(bu)(bu)門協作與(yu)公司整體戰略的推進。
與此同時,以(yi)ChatGPT、DeepSeek為代表(biao)的(de)AI大語(yu)言(yan)模型,以(yi)及WPS、MindShow等(deng)AI辦(ban)公(gong)工具(ju),正引領(ling)辦(ban)公(gong)領(ling)域(yu)的(de)深刻變革。許多企業已經(jing)借(jie)助AI技術優化工作流程,在工作匯報(bao)方面取得(de)了(le)(le)顯(xian)著成效。借(jie)助AI生成匯報(bao)文案、設計PPT,不僅大大縮短了(le)(le)創作時間,還提升了(le)(le)匯報(bao)的(de)邏(luo)輯性與吸(xi)引力。
在此背景下,如何(he)將AI技術與結構化(hua)思維有機結合,打造高效、專業的(de)工(gong)作(zuo)匯(hui)報,成(cheng)為現代職場人士(shi)亟待解決的(de)問題(ti)。本課程(cheng)正是為應(ying)對這一挑戰而(er)設計,通過(guo)引入金字塔原理搭建邏輯框架,結合AI工(gong)具(ju)的(de)強大功(gong)能,幫助(zhu)學員解決匯(hui)報難題(ti),使匯(hui)報更具(ju)條理性與說服(fu)力(li),助(zhu)力(li)企業在激烈的(de)市(shi)場競爭中贏(ying)得(de)先機。
學會(hui)結構化表達技巧:熟練運用(yong)結構(gou)化思(si)維組織(zhi)語(yu)言,在(zai)溝(gou)通(tong)表達時邏輯清晰、條理分(fen)明,突出重(zhong)點信息,顯著提升溝(gou)通(tong)效(xiao)率與效(xiao)果。
掌握(wo)AI輔助匯報(bao)的實操技能:熟練操作各類AI工具,借助AI一鍵(jian)生成工作匯報所需的PPT,極大縮短PPT制作時間(jian),同時保證PPT設計專業(ye)、美觀。
學會借助(zhu)AI梳(shu)理思路:運用AI工具進行邏(luo)輯思考,能用最短(duan)時間、最簡潔的語言闡(chan)明(ming)觀點,確保匯報內容(rong)直(zhi)擊(ji)要點,給聽眾留(liu)下深(shen)刻印象。
掌握AI與金字塔原(yuan)理融合的匯報方法:掌握將AI與(yu)金字塔原(yuan)理相結合的邏輯表達方法,靈活應(ying)對各(ge)類(lei)匯(hui)報場景,全面提(ti)升(sheng)工作匯(hui)報能力。
第(di)一講:從理(li)論到工具——打造AI與結構化(hua)匯報思維(wei)內核
一(yi)、拆解(jie)表達邏輯(ji)(ji):搭(da)建結(jie)構(gou)化溝通“腳手架”(結(jie)構(gou)表達分類邏輯(ji)(ji))
1. 結構數(shu)字(zi)邏輯
2. 結構正反邏(luo)輯
3. 結構空間(jian)邏輯(ji)
案(an)例分析:名人答記者問(wen)
練習:邏輯結(jie)構表達
二、領悟思維要義:夯實結構化匯報基礎
1. 結(jie)論先行
2. 以上(shang)統下(xia)
3. 分類清楚
1)歸類原則
2)mece原則
3)利他原則(ze)
4. 邏輯遞進
案(an)例展示:麥肯錫PPT演示
三、解密(mi)AI特性:開啟AI匯報賦能之旅
1. AI的底層邏輯
2. AI使用的(de)優缺點
——從多個角度提出觀(guan)點(dian)與建議,為(wei)匯報提供新穎視角,同時能(neng)對(dui)文本(ben)進行潤色(se),糾正(zheng)語法(fa)錯(cuo)誤(wu)
3. AI+總結匯報寫作
4. AI+寫作匯報提煉
練習:AI+匯報(bao)練(lian)習(xi)
AI在的(de)應用步(bu)驟及關鍵提示詞:確定匯報框架(jia)(讓AI明確創(chuang)作方向(xiang))→填充具體內容(引導(dao)AI進(jin)行創(chuang)作)→修改完(wan)善內容(讓AI進(jin)一步修改)→提煉總結(讓AI對內容進(jin)行提煉,突出重(zhong)點)
課堂練(lian)習:結構性思維職場(chang)應用
第(di)二講:從策劃(hua)到展示——實(shi)現AI與結構化匯報實(shi)戰躍(yue)升(sheng)
一、縱橫布局表達:構(gou)建匯報邏輯高速公路
1. 自上到(dao)下
2. 自下(xia)到(dao)上
3. 標準式
4. 常(chang)見式
5. 歸納推(tui)理
案例:產(chan)品路演
二(er)、巧(qiao)用(yong)DeepSeek:鍛造匯(hui)報開篇吸睛(jing)器
結構:背(bei)景-沖突-疑(yi)問-答(da)案(SCQA)
DeepSeek的使用步(bu)驟(zou):例(li)(li)子-向(xiang)DeepSeek輸入匯報主(zhu)題和背景信息,使用指(zhi)令(ling)“以SCQA結(jie)構生成匯報開(kai)篇(pian)”,通(tong)過調整(zheng)指(zhi)令(ling),如“增加沖突(tu)的戲劇性”“強化(hua)疑問(wen)的引(yin)導性”,優化(hua)開(kai)篇(pian)內容;參考(kao)下載APP、蘋果公司等案例(li)(li),向(xiang)DeepSeek輸入“仿照該(gai)案例(li)(li)風格(ge)生成序言(yan)”,獲取創(chuang)意開(kai)篇(pian)。
——使用DeepSeek搭建SCQA
——序(xu)言結構的其他表(biao)達式
練習:DeepSeek搭建匯報結構
三(san)、適配多元場景:定(ding)制AI結構化表達方案
1. AI+獲(huo)獎(jiang)感(gan)言(yan):向AI輸入(ru)獲(huo)獎(jiang)信息和個人風格偏好,生成個性化獲(huo)獎(jiang)感(gan)言(yan)
2. AI+社(she)交場合(he):輸入社(she)交目的和場景描述,讓AI提供合(he)適的溝通話(hua)術
3. AI+自我介紹(shao):輸入關鍵信(xin)息,AI生成邏輯清(qing)晰、重點突出(chu)的文本內容
AI+結構性(xing)思維表達呈現:
1. 頭腦風暴(bao)
2. 大白紙畫(hua)圖
3. 上臺展示
練習:比賽形式呈(cheng)現
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