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哈(ha)佛大學就業指導小組1995年調查顯(xian)示:在(zai)500名(ming)被解職(zhi)的男女中(zhong),因人際溝通不良而導致工(gong)作(zuo)不稱職(zhi)者占82%。以上調查說明。
①溝(gou)通是社會(hui)、職場中重要(yao)技能(neng)。值得重視。
②人人都會講話,但成功者并不占多數。說明溝通是(shi)需經過訓練的技術。
③很多(duo)工作技術良好(hao)人員,由于溝(gou)(gou)通技能缺欠(qian),影響了價值發揮與(yu)體現,說明溝(gou)(gou)通技術亟(ji)待(dai)學習。
不再情緒糾(jiu)結:了解溝通(tong)定(ding)義。聽領導指(zhi)令時,朋友交往時,不(bu)再追求溝通(tong)、民主
掌握聆聽技(ji)術:能夠準(zhun)確判斷表達著真(zhen)實(shi)意圖(tu)。節約時(shi)間(jian),提高溝通成功率
提高契(qi)合幾率:掌握(wo)準確聆聽與表(biao)達(da)技術。說(shuo)話中聽,較容易達(da)成溝通協同(tong)
職場管理順暢:對上級、同(tong)事、下屬溝通,有明確方法
前言:
1. 語言交流(liu)的(de)情(qing)景
2. 工(gong)作溝(gou)通的特點
3. 高效(xiao)溝通的步(bu)驟
第一講:聆聽(ting)對方(fang)表達
釋義:綜合分析而理解
一、聽言觀行-影響溝通的因素(su)
要點(dian):溝通(tong)中的(de)信息衰(shuai)減-溝通(tong)漏斗(dou)
1. 內容:常人聽表意,高人看話(hua)外
2. 語氣:聽出,內心的(de)狀(zhuang)態
3. 動(dong)作:看出,欲求的程度(工具,看動(dong)作的經驗(yan))
二、準(zhun)確判斷(duan)-表達的三(san)種方式
模型:聆聽-判斷模型
方式:視頻案例(li)、分辨(bian)方(fang)法、判斷練習
1. 直接(jie)表達-交流/灌輸(shu)
2. 含蓄表(biao)達-溝(gou)通/商(shang)洽
3. 暗示表達(da)-大是非(fei)/大訴求(qiu)
三(san)、促進(jin)和(he)諧-受歡迎的(de)聆聽者
1. 有效聆(ling)聽的誤區
2. 有(you)效傾聽
測試:聆聽重禮儀
第二(er)講(jiang):有效表達(溝通的中心環節)
要點(dian):受(shou)歡迎(ying)的溝(gou)通-滿足他(ta)的(de)自我(wo)意(yi)識
模(mo)型:高效溝通
一、善意-交流進行的基礎
1. 有話好好說,措辭(ci)善意
2. 有異議(yi),也不要對立
3. 負(fu)面事情(qing),也得正向說
二、平等-溝通的基本禮儀(yi)
1. 選詞恰當,態度好
2. 姿態(tai)尊(zun)重,可(ke)合作
3. 表達尺度(du),不過分
三、清晰-明(ming)確,才有結果(guo)
1. 短句/慢說(shuo),少用代詞
2. 表達(da)真切,可相信
小結與(yu)練習(xi)
第三(san)講:高效(xiao)工作溝通技術
內(nei)容(rong):工作(zuo)信息交(jiao)流(liu)
溝(gou)通三(san)項(xiang)技(ji)術(shu):明確需(xu)求(qiu),態度和藹,適應場合(he)
一、與(yu)上級(ji)溝通-尊重中的請(qing)教(jiao)
要點:了解上級溝通(tong)情景與心態(tai)及規則
視(shi)頻(pin)案例:角(jiao)色-領導(dao)/前輩
情(qing)景1:接受(shou)任務,要堅決
情景2:工作請示,要溝(gou)通
情景3:工作報告,要客觀
情景4:對上進諫,好氛(fen)圍
二、與下屬溝通-認真(zhen)中的(de)激(ji)勵
要點:與(yu)下(xia)屬溝(gou)通的心態(tai)與(yu)原則
1. 平等(deng)、理性-易接受,更(geng)有效
2. 關(guan)注、激勵-引導而不批評
3. 對下溝通-氛(fen)圍/平等,最重要(yao)
第四講:跨部門溝通與協作(zuo)
要點:同事(shi)關系-部門合(he)作的(de)背景
一、協作起于信任-人際關系
1. 部門合作-同事歡迎的姿(zi)態(tai)
2. 同事(shi)關(guan)系-工作交(jiao)集(ji)的項(xiang)目(mu)
1)自強-才有好(hao)合作(zuo)(需要向同事通報(bao)的(de)信息)
2)為人(ren)-個(ge)人低調,想著同事
3)處事(shi)-服(fu)務(wu)意(yi)識,有擔當
工(gong)具:服務意識自檢表
二、平級溝(gou)通技巧(qiao)-友(you)好雙(shuang)贏
1. 合(he)作商(shang)議(yi),少講理
2. 雙贏合作,算利益
3. 及(ji)時交流,不誤事
4. 背后議論,也正向
第五講:會議主(zhu)持與溝通
導入(ru):
目標(biao):交流,溝(gou)通
分類(lei):目標(biao)不(bu)同,方式(shi)不(bu)同
管理(li):主持人的(de)姿態
一、工作布置與推動-工作(zuo)例會
準(zhun)備1:原則(ze)與流(liu)程
準備2:議題設(she)置(練習)
準(zhun)備3:人員(yuan)范(fan)圍
二、溝通與(yu)解決矛盾-協調會(hui)議
1. 處理工(gong)作的沖突(tu)
2. 管(guan)理(li)原則(ze),管(guan)控經驗(yan)
三、交流與集思廣益-研討(tao)會議
1. 管(guan)控(kong)原則
2. 觀點(dian)需系統(tong)(記錄技巧)
小結:各類會(hui)議,主持人的目標工作例(li)會(hui)
四、推(tui)動與(yu)激情(qing)融(rong)合-團隊(dui)會議(yi)
導入:部門例會(團隊建設的主(zhu)要(yao)方式)
1. 工作(zuo)推進與保障
2. 工作信息交(jiao)流
3. 團隊文化建(jian)設
4. 以會代培(pei),說(shuo)明(ming)(ming)工作要求(qiu)、制度說(shuo)明(ming)(ming)
課程總(zong)結:
1)溝(gou)通(tong)=平等(deng)與理解(jie)
2)溝通的(de)綜合經驗
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