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4006-900-901

Excel在人力資源數據管理中的應用

參加對(dui)象(xiang):企業人力資源部門主管、專員
課程費用:電話咨詢
授課天數(shu):3天
授課形式(shi):內訓
聯系電話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

HR管理離不開結果導(dao)向,結果呈現離不開數據(ju)分析,如(ru)何以數據(ju)結果說話?如(ru)何以數據(ju)診斷(duan)指導(dao)HR的(de)指標和目(mu)標推動,Excel已經成為HR工作者的一(yi)項必備工具(ju),但一(yi)個擺在HR面前的尷尬(ga)現實是,大部分的HR在使用(yong)Excel方(fang)面很不熟練,效率低下。本(ben)來可以1小時完成的數據分析需要花上1天甚(shen)至更久的時間。

大數據時(shi)代,HR更應該較為熟練地(di)掌(zhang)握和應用好(hao)地(di)運用Excel,將繁雜的數據分析,通(tong)過Excel的(de)應用,突破數(shu)據(ju)瓶頸(jing)、提(ti)升工作(zuo)效率。

如何(he)快速的掌握Excel的應用(yong)技(ji)巧,提高HR的(de)工作效能,是每一(yi)位(wei)HR工作者(zhe)必須突破的難題(ti)!本次(ci)課程針對Excel并不熟練或者(zhe)無基礎(chu)的HR群體,通過三天的學習可(ke)快速掌握超過100項的Excel工(gong)具、函數(shu)及應用(yong)技(ji)巧,幫(bang)助(zhu)學員建(jian)立數(shu)據管理和(he)數(shu)據分析自(zi)信,從平凡走向非凡!

課程收益  PROGRAM BENEFITS

● 掌握Excel強大(da)的功能,快速提(ti)高工作能力

● 通過(guo)Excel的應用,簡化流程(cheng),提(ti)高工(gong)作效率

● 學習掌(zhang)握Excel在(zai)人力資(zi)源管理數據統(tong)計、分析中(zhong)的應用

● 學(xue)習Excel在人(ren)力資源薪酬(chou)、福(fu)利(li)核算中(zhong)的應(ying)用

● 學習自動化處(chu)理數(shu)據(Excel高級(ji)應用)

課程大綱  COURSE OUTLINE

第(di)一講(jiang):人力資(zi)源管(guan)理的數據(ju)分(fen)析項(xiang)目

一、人(ren)力(li)資源管理體系邏輯關系構成

1. 人(ren)力(li)資源(yuan)規(gui)劃

2. 招聘與配置

3. 培(pei)訓與開發

4. 薪(xin)酬管理

5. 績效管理

6. 勞動(dong)關系管理

二(er)、人力資源管理模塊數據分析需求(qiu)

1. 人力資(zi)源規劃(hua)的分析需(xu)求

2. 人力(li)資源招聘配置的分析(xi)需求

3. 人力(li)資源培訓開發的分析需求

4. 人力(li)資源薪酬管(guan)理的分析需求(qiu)

5. 人力(li)資源績效管理(li)的分析需求

6. 人力資源勞動(dong)關系管理的分(fen)析需求(qiu)

第(di)二講(jiang):文本(ben)、符號、格式及數據(ju)管理應用

一、快(kuai)速輸入與編輯Execl數據

1. 數據(ju)、文本的快(kuai)速、批量(liang)填充(chong)應用(yong)

1)快速在多(duo)個單元(yuan)格(ge)中(zhong)同時輸入相(xiang)同的數據(ju)

2)縮小字體(ti)填充

課堂演(yan)練

2. 數據、文本的(de)轉換、轉化應(ying)用

1)快速(su)將文(wen)本(ben)轉換為數字

2)以0開頭的(de)數據(ju)、負數、小(xiao)數、貨幣輸入(ru)的(de)快捷處理(li)

3)快速(su)輸入(ru)中(zhong)文日期

課(ke)堂演練

3. 符號默認設置(zhi)、填充(chong)、關聯應用

1)快速填充技(ji)巧應用

2)選擇粘貼、轉(zhuan)置技(ji)巧(qiao)應用

3)查找替(ti)換文字(zi)和格式

4)日期(qi)格式、大小寫字符的(de)數(shu)據替換

課堂演練

4. 通配符(fu)、數據設(she)置、有效性(xing)應用(yong)

1)使(shi)用&符號連接數據

2)使用函數(shu)連接數(shu)據

3) 設置日期數據有(you)效性、預警(jing)、禁止操作應用

4)設(she)置數據長度規則、預警設(she)置及提示(shi)信息

課堂演練

二、快速操作Excel工作表

1. 數據單元格(ge)突出(chu)、美化設置

1)跨越(yue)合(he)并單元格

2)快速添加底紋

3)活用條件格式,突出顯(xian)示單(dan)元格規則

課堂演練

2. 下載系(xi)統數據文件的分列(lie)應(ying)用

1)快速應用數據分(fen)列(lie)

2)系統(tong)后臺數(shu)據的數(shu)據化轉換運算技巧

課堂演(yan)練

3. 頁眉、頁腳應用(yong)處理

1)頁(ye)眉的(de)聯動化操作

2)頁腳的聯動化操作

課堂(tang)演練

4. 工作表(biao)填充、查(cha)找和切(qie)換(huan)應(ying)用

1)改變工作(zuo)表標簽顏色(se)

2)填充空白單元(yuan)格

3)查找/切(qie)換工(gong)作表(biao)

課(ke)堂演(yan)練

第三講:數(shu)據快捷(jie)高(gao)效管理

一、數據的快捷管(guan)理

1. 數據排列技(ji)巧應用

1)簡(jian)單(dan)快速排序

2)多(duo)列排序

3)亂序排序

4)巧用排序插入空(kong)白行

5)按字符數(shu)量排序

課(ke)堂演(yan)練(lian)

2. 統計(ji)篩選數據應用

1)快速篩選目標數據

2)公(gong)式篩選(xuan),自動匯總報表

課(ke)堂演練

二、數(shu)據分(fen)析表格(ge)及工(gong)具應用(yong)

1. 數(shu)據(ju)分類匯總(zong)和透視技巧應用

1)快速篩選目標數據

2)多(duo)字(zi)段分類匯總

3)創建數據透視表

4)查看(kan)數據透視表數據

5)更新數據透視表(biao)

課堂演練

2. 數據、圖(tu)表(biao)轉換(huan)應用(yong)

1)快速設置圖表

2)表格轉置

3)條件(jian)格(ge)式之(zhi)色彩斑斕術

課(ke)堂演練


第四講:公式與函數(shu)高效應(ying)用

一、公式與函數高效應用

1. 數據引用(yong)(yong)、輸入及基礎核算應(ying)用(yong)(yong)

1)快速求和

2)快速統計(ji)個數與平(ping)均值

3)快速(su)輸入公式(shi)

4)快速復制公(gong)式

5)公式(shi)中單元(yuan)格的引用

課堂演練

2. 函數(shu)插入、嵌套應用

1)插入函數的應(ying)用技(ji)巧

2)函(han)數的嵌套應用

3)SUM函(han)數分組(zu)求和(he)

4)8類函數錯誤(wu)分析

課堂演練

二、勞(lao)動合同相關函(han)數應用

1. IF函數

2. OR函數

3. 雙層函數嵌套

4. AND函(han)數

5. 多(duo)層函數嵌套(tao)

6. FIND函數(shu)

7. LEFT函(han)數(shu)

8. MID函數

9. 多層函數嵌套的靈(ling)活應用

10. SUBSTITUTE函數

11. DATEDIF函數

課堂演練

三、勞動合同郵件(jian)合并工具的綜(zong)合應用

1. “郵(you)件合(he)并”秒合(he)百份合(he)同千張(zhang)表單

1)建(jian)立Excel數據(ju)源整理及(ji)運算(數據(ju)源)

2)撰寫勞動合同文本確定(母文件)

3)掌握合(he)并域(yu)處(chu)理技能(關(guan)聯處(chu)理)

課(ke)堂演練

2. 建立“勞動(dong)合(he)(he)同郵件(jian)合(he)(he)并文(wen)件(jian)夾”

1)Excel數據源歸(gui)檔

2)勞(lao)動合同母文(wen)件歸檔

課堂(tang)演(yan)練(lian)

3. 郵件合并工具(ju)的(de)實(shi)操(cao)應用

1)實(shi)操(cao)應用

2)生成(cheng)表單文件

課(ke)堂演(yan)練(lian)

第五講(jiang):中高(gao)階函數的高(gao)效應用

一、中高(gao)階函數的應用

1. SUMIF條件求和(he)函數(shu)

2. SUMPRODUCT數據間(jian)乘積和(he)

3. MID及MOD函數

4. 隨(sui)機、引用、奇數(shu)(shu)函(han)數(shu)(shu)

5. INT返回(hui)參數(shu)(shu)整數(shu)(shu)函數(shu)(shu)

1)ROW行數(shu)

2)COLUMN列(lie)數(shu)

6. 任意/并(bing)且條件函(han)數(shu)

7. 合并多個(ge)文(wen)本

8. TEXT函數(shu)

9. FIND/SEARCH函數

10. LEFT/RIGHT函數(shu)

11. LOOKUP函數

12. SUMIF函數

課堂演練

二、關(guan)聯函數的應用

1. 數組函數的應用(個人所得稅計算)

2. 扣(kou)除保底(di)業績的獎金計算(suan)

3. 不同(tong)授(shou)獎規則獎金計算函(han)數

4. 階梯規則獎金計算函數(shu)

5. 試用期轉正日(ri)期管控函數

6. 合(he)同期管控(kong)函(han)數(shu)

7. 時間區間附條件福利計算(suan)函(han)數

8. 條件(jian)計數的(de)函(han)數

9. 數量排(pai)名及數據提取(qu)的函數

10. 多(duo)條件數據統計的函數

11. 匯總符合指定(ding)條件數(shu)據(ju)統計(ji)的(de)函(han)數(shu)

課堂演練(lian)

第六講:表(biao)單、報表(biao)的綜合應用

一、人事與行政管理應(ying)用實例

1. 人資(zi)資(zi)源(yuan)表(biao)單中個(ge)人信息的統計、匯總函(han)數應用

2. 人力資源表單中分(fen)析參數、指(zhi)標的函數應(ying)用

3. 人力資源表單中考核(he)、判斷數據指標的函數應用

4. 人力資源表單中(zhong)統計項目(mu)、類別(bie)的函數應用

課堂(tang)演練

二(er)、報表自動化(hua)及對數據進行有效性、加密等處(chu)理(li)

1. 敏感(gan)數據、保密信息的設置(zhi)應用

2. 編制常用表(biao)單模板的應用

3. 禁止性、強行性標準錄入規范的(de)內置(zhi)應用

4. 基礎性報(bao)表(biao)的綜合應用,實現自動(dong)化和(he)關聯性

課堂演練(lian)

結語:通過全面、系(xi)統了解人力資(zi)源(yuan)管理六大模(mo)塊(kuai)的數據分析需求,綜(zong)合學習Excel中相關文本、符號、格式及數據管理(li)應用(yong),數據快捷管理(li)與函數高(gao)效應用(yong),表單(dan)、報(bao)表的綜(zong)合應用(yong),開闊Excel技術(shu)、技巧、技能(neng)視野(ye),增強人力(li)資源管(guan)理中對數據(ju)的分析、理解(jie)、應(ying)用水(shui)平,提升人力(li)資源管(guan)理的工作效率與綜合水(shui)平。

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