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目標管理(Management by Objective,簡稱MBO)是(shi)由(you)具(ju)有比總統(tong)還有影響力(li)的(de)世界級(ji)管(guan)(guan)理(li)大師(shi)德魯克創(chuang)建(jian),已成(cheng)(cheng)為(wei)當代管(guan)(guan)理(li)體系的(de)重要組(zu)成(cheng)(cheng)部(bu)分,實施目(mu)標(biao)管(guan)(guan)理(li)將使(shi)企業競爭力(li)得(de)到的(de)普遍的(de)提升,被認為(wei)是(shi)迄今為(wei)止(zhi)“最(zui)有實戰效(xiao)果的(de)管(guan)(guan)理(li)理(li)論”、“管(guan)(guan)理(li)中的(de)管(guan)(guan)理(li)”。通(tong)過目(mu)標(biao)管(guan)(guan)理(li),可以使(shi)組(zu)織的(de)成(cheng)(cheng)員親自(zi)參加工作目(mu)標(biao)的(de)制訂,實現“自(zi)我(wo)控(kong)制”,并努力(li)完成(cheng)(cheng)工作目(mu)標(biao)。對(dui)于員工的(de)工作成(cheng)(cheng)果,有明(ming)確(que)的(de)目(mu)標(biao)作為(wei)考(kao)核(he)標(biao)準,從而使(shi)對(dui)員工的(de)評價和獎勵做(zuo)到更客觀(guan)、更合理(li),因而可以大大激發員工積極(ji)性(xing)。
目(mu)(mu)前(qian)部分企(qi)業(ye)(ye)還在沿用經驗管(guan)(guan)理(li)(li)(li),沒走上(shang)科學管(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)軌道,普遍(bian)存在中(zhong)層(ceng)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)人(ren)(ren)(ren)(ren)員與(yu)(yu)基層(ceng)員工(gong)(gong)(gong)(gong)激勵不(bu)到(dao)位的(de)問題。優秀企(qi)業(ye)(ye)普遍(bian)運用的(de)目(mu)(mu)標(biao)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)法,使人(ren)(ren)(ren)(ren)人(ren)(ren)(ren)(ren)參與(yu)(yu)管(guan)(guan)理(li)(li)(li),給(gei)每位員工(gong)(gong)(gong)(gong)充分發(fa)(fa)揮潛能的(de)“自由空間”,能達到(dao)“眾人(ren)(ren)(ren)(ren)拾柴火焰高”的(de)理(li)(li)(li)想狀態。企(qi)業(ye)(ye)成(cheng)(cheng)長要靠全體員工(gong)(gong)(gong)(gong)共同努力(li)(li),“千(qian)斤重擔眾人(ren)(ren)(ren)(ren)挑(tiao)、人(ren)(ren)(ren)(ren)人(ren)(ren)(ren)(ren)頭上(shang)有(you)目(mu)(mu)標(biao)”。如(ru)果員工(gong)(gong)(gong)(gong)覺得工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)目(mu)(mu)標(biao)無法掌握(wo),工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)成(cheng)(cheng)果不(bu)被(bei)認同、本身工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)能力(li)(li)無法發(fa)(fa)揮時(shi),工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)效率就會(hui)大幅度(du)降低。企(qi)業(ye)(ye)競爭力(li)(li)的(de)提升,離不(bu)開目(mu)(mu)標(biao)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)方法;企(qi)業(ye)(ye)中(zhong)層(ceng),不(bu)懂目(mu)(mu)標(biao)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)就談不(bu)上(shang)具有(you)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)能力(li)(li)。目(mu)(mu)標(biao)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)把(ba)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)者的(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)由控制下(xia)(xia)屬(shu)變成(cheng)(cheng)與(yu)(yu)下(xia)(xia)屬(shu)一(yi)起(qi)設定客觀標(biao)準(zhun)和(he)目(mu)(mu)標(biao),讓他們靠自己的(de)積極性(xing)去完成(cheng)(cheng)。
目(mu)(mu)標(biao)(biao)管(guan)(guan)理(li)(li)是推動企業個人成(cheng)長的(de)(de)最佳方(fang)法。任何事、無論在何時(shi)何地(di),不管(guan)(guan)是個人、家庭(ting)、公司,都必(bi)須(xu)有(you)目(mu)(mu)標(biao)(biao);要達(da)成(cheng)目(mu)(mu)標(biao)(biao),完成(cheng)計(ji)劃(hua),做事方(fang)法、做事要領最重(zhong)要。目(mu)(mu)標(biao)(biao)管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)應用非常廣泛,很(hen)多人將它作為工作計(ji)劃(hua)和控制的(de)(de)手段,還有(you)人將它當(dang)成(cheng)一(yi)種激(ji)勵(li)員工或評價績效的(de)(de)工具。的(de)(de)確,目(mu)(mu)標(biao)(biao)管(guan)(guan)理(li)(li)是一(yi)種基本的(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)技能,它通過劃(hua)分(fen)組(zu)織目(mu)(mu)標(biao)(biao)與個人目(mu)(mu)標(biao)(biao)的(de)(de)方(fang)法,將許多關鍵的(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)活動結合起來(lai),實現全面、有(you)效的(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)。
● 建(jian)立管(guan)理者(zhe)對(dui)目(mu)標管(guan)理重要性的認識、以(yi)及對(dui)目(mu)標管(guan)理理念(nian)的完整理解(jie)
● 幫(bang)助管理者(zhe)掌握目標管理TATA系(xi)統流程和框架、深刻領會(hui)目標管(guan)理的關鍵流程要點所在(zai)
● 指導管理者重點掌(zhang)握(wo)目標(biao)與計劃的(de)制訂與布(bu)置、行動過程(cheng)的(de)追蹤與調整、績(ji)效評估等一系列(lie)關鍵技(ji)能
● 幫(bang)助管理者掌握(wo)目(mu)標管理的關鍵方法和工具(ju),以實現學(xue)以致用、指導工作實踐的目(mu)的
第一講:Target目標(biao)設定(ding)
一、找到目標—系(xi)統分析(xi)全面思(si)考
1. 第一顆紐扣扣錯(cuo)了,下面的扣子(zi)就會跟著錯(cuo)
2. 沒有目標(biao)的船(chuan),任何方向的風都是逆風
3. 選擇(ze)比努力更重要
4. 目標管理的三大原(yuan)則
5. “上(shang)下左右中(zhong)”五個維度(du)確定(ding)目標(biao)來源(yuan)
6. SWOT(內部(bu)優勢劣勢和外部(bu)機會威脅)含義(yi)與區(qu)分
7. SO/WO/ST/WT組合目標
二、分解目標—行動(dong)統一步(bu)調一致
1. 遵(zun)循“漏(lou)斗理(li)論(lun)”,從最(zui)(zui)上層(ceng)“批(pi)發(fa)”到(dao)最(zui)(zui)基層(ceng)
2. 連環套,大目(mu)標統率小目(mu)標,小目(mu)標牽(qian)制大目(mu)標
3. 大(da)目(mu)(mu)標(biao)是(shi)實現小目(mu)(mu)標(biao)的動力和催化劑,小目(mu)(mu)標(biao)是(shi)實現大(da)目(mu)(mu)標(biao)的階梯
4. 要素分(fen)解,系統全面(mian);措(cuo)施(shi)分(fen)解,橫向關聯(lian)
5. 企業戰略(lve)得到聚焦,公司(si)上下一條心
三、定義目標(biao)—五(wu)大原則句型表達
1. SMART原則、SMART表述標(biao)準用語
2. 具體性、衡量性、可實現性、相關性、時限性
3. 四(si)個(ge)量(liang)化指標:時量(liang)、數量(liang)、質量(liang)和(he)匹量(liang)
4. 不能細化的盡(jin)量流程(cheng)化
5. 從多個維(wei)度(du)來衡量,對評價標(biao)準(zhun)列出(chu)相應等級打分
四、溝通目(mu)標—理性分析感性啟悟
1. 良(liang)好溝通是(shi)達成(cheng)共(gong)識、明確(que)各自(zi)目(mu)標分解(jie)的前提(ti)
2. 目標(biao)(biao)溝通的(de)步驟,達成目標(biao)(biao)共識的(de)好處
3. 達成目標(biao)共(gong)識的六個技巧
4. 進行討論,推動員(yuan)工對目標達到一致認同
第二講:Arrange計劃落實
一、項目計劃—明晰(xi)路徑逐層(ceng)展開
1. 目標管理的(de)思維
2. 制訂項目工作(zuo)計劃(hua)書
3. 配(pei)合實現高層(ceng)的(de)目標、策略(lve)、實現自(zi)己部門的(de)任務
4. 能成為下屬(shu)行動的依據及(ji)評價下屬(shu)工作(zuo)成果的基準
5. 目(mu)標多路徑圖(戰略解碼/策略解碼(ma))技巧
6. 平衡計分卡(ka):財務(wu)—非(fei)財務(wu)、長(chang)期—短期、結果—驅(qu)動、內(nei)部—外部
7. WBS工作分(fen)解結構
8. WBS:獨立且(qie)能(neng)描述(shu)、有可交付成果、可以量(liang)化、明(ming)確開始和結束
9. ARSCI 責(ze)任矩陣:審核人、負責(ze)人、執行人、配(pei)合人、知會人
10. Gantt Chart 甘特圖:形象地描(miao)繪主要(yao)工作事項的統(tong)一進度計劃
二、授權委派(pai)—獨立擔責成就(jiu)自我
1. 將項目工作職責(ze)和(he)職權賦予(yu)指定的個(ge)人(ren)
2. 該個人產生承諾感(gan)、歸屬感(gan)和參與感(gan)
3. 選定能夠勝任(ren)的(de)人
4. 工作授(shou)權,提升其工作價值和組(zu)織貢獻度
5. 檢(jian)查下(xia)屬的工作(zuo)進展,任務驗收與獎(jiang)懲
6. 管理(li)者(zhe)致力于更重要、更高價值的核心工作
三、任務分配—清(qing)晰明了激發士氣
1. 明確告知任務(wu)完成(cheng)的(de)期限(xian)、職責、考核標(biao)準及能夠提供的(de)資源(yuan)支持
2. 采(cai)用(yong)面(mian)對面(mian)的任(ren)務分配方式
3. 及(ji)時獲得下屬的(de)反饋,解決下屬提(ti)出(chu)的(de)問題
4. 告(gao)訴下屬由(you)其擔當該任務的原因(yin)
5. 鼓勵下屬發揮工作特長,以免工作失誤
6. 任務所涉及的人員均應參與,避(bi)免因信(xin)息不對稱造成溝通不暢
7. 用熱情、自(zi)信與幽默使語言生動(dong),讓人聽后(hou)激動(dong)、興奮(fen)
第(di)三講:Track過程(cheng)追蹤
一、行為導航—關鍵行為節點檢查
1. 關鍵行為(wei)導航圖(tu),不可造成工作追蹤的片面性
2. 根據衡量(liang)標(biao)準,對工作的實施(shi)過程(cheng)進(jin)行關(guan)鍵行為進(jin)行分解監控
3. 追蹤每一個里程(cheng)碑的達成情況,控制工作(zuo)執行過程(cheng)質量
4. 必要時,對工作計劃或目(mu)標進(jin)行及時地修訂
二、糾正偏差—及時輔導回歸軌跡
1. 著重客(ke)觀性(xing)的標準:工作(zuo)成(cheng)果(guo)
2. 兼顧主觀性的標準:工(gong)作方法和個(ge)人(ren)品質
3. 分清(qing)哪些是(shi)下屬無(wu)法控(kong)制的因(yin)素(su)引起的
4. 上級定(ding)期地將工(gong)作追(zhui)蹤的(de)情(qing)況反(fan)饋給(gei)下屬
5. 讓下屬知道自己表現的(de)優劣(lie)所在,尋求(qiu)改善自己缺點的(de)方法
6. 培養下屬自(zi)(zi)己(ji)習慣(guan)于自(zi)(zi)我糾偏及(ji)管理
7. 糾正偏差不是干涉,不是替下屬做決(jue)定(ding)、給下屬支招
8. 發現(xian)偏差,找(zhao)出和分析(xi)原因,對下(xia)屬的工作進(jin)行輔(fu)導
三(san)、例會(hui)報告(gao)—高效會(hui)議集思廣益
1. 里程碑事(shi)后回顧AAR(After Action Reviews)
2. 會議(yi)目的與會議(yi)通知規(gui)范
3. 會(hui)議流程:有效開(kai)場、澄清信息、頭腦風暴、做出決定(ding)、總結跟(gen)進(jin)
4. 專人做好整個會議記錄(lu),整理出會議紀要
第四講:Assessment績效評估
一、績(ji)效(xiao)評估面談時的注(zhu)意(yi)事項
1. 績(ji)效面談的誤(wu)區及問題
2. 面談(tan)(tan)的地點、時間、方式(shi)、座(zuo)位、面談(tan)(tan)中(zhong)的身體語言(yan)
3. 績(ji)效面談標準流程及話(hua)術
二、結果評(ping)估—看數據成敗論英雄(xiong)
1. 復盤推(tui)演:回(hui)顧過程(cheng)、反(fan)思原因、探究規律(lv)、動態推(tui)演
2. 根據員工的工作成果進行工作評估,衡(heng)量員工的最終工作結果
3. 傾聽自評,了解員工動態;依據(ju)標準,關(guan)于公正(zheng)評價;呈現(xian)數據(ju),發現(xian)問題所在
4. 清楚說出上級所觀察到(dao)的不良工作(zuo)習(xi)慣
5. 強調必(bi)須改善的(de)工作(zuo),并請員工提出(chu)具體解決方案
6. 討論每個(ge)改善(shan)提案,議訂具體行動及追蹤(zong)日(ri)期
三、行為評估—談事實量變到(dao)質變
1. 采(cai)用(yong)行(xing)為性(xing)指標,以評(ping)估員工的工作行(xing)為為主
2. 著眼于“干什么(me)”、“如何去干”,重(zhong)點評估工作方(fang)式和工作行為
3. 與組織的戰(zhan)略(lve)聯(lian)系緊(jin)密(mi),向員工(gong)提供明確(que)的工(gong)作指導(dao)和反饋
4. 征(zheng)求員工的(de)改善意見,一起(qi)共議改善方(fang)法
四(si)、發展評估—找短板回首望未來
1. 結合員(yuan)工崗位(wei)需要及(ji)個人發展意向,雙方經溝(gou)通達(da)成
2. 促使員工(gong)自身素質、技能提高的(de)發展計劃
3. 激發員(yuan)工的工作積極性和創造性、提高(gao)員(yuan)工整體素(su)質(zhi)
4. 培(pei)養群體人才(cai)、開發潛在人才(cai)、留住優秀人才(cai)
5. 將員工個人發展(zhan)(zhan)納入(ru)企業發展(zhan)(zhan)的軌道,明確的職業發展(zhan)(zhan)目標
6. 實現個人的發展,獲取(qu)個人成(cheng)就
7. 討論下(xia)期工(gong)作規劃,員(yuan)工(gong)個人發展計劃,讓員(yuan)工(gong)進行自我(wo)承諾
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