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上海(hai)威才企業管理咨詢有限公司(si)
企業的(de)(de)各級管理人員,擔負著承上(shang)啟下的(de)(de)團隊(dui)管理任務,其最重要的(de)(de)并非專業技術的(de)(de)運用與(yu)發揮,而是(shi)帶領(ling)下屬去(qu)共(gong)同完成(cheng)團隊(dui)目標(biao).所(suo)(suo)以(yi),對(dui)管理(li)者(zhe)來(lai)說,不僅僅是如何處理(li)“事”,更關鍵(jian)的(de)是如何應(ying)對(dui)“人”。對(dui)現今競(jing)爭多變的(de)經(jing)營環境,企業競(jing)爭優勢(shi)的(de)最大來(lai)源取(qu)決于人力資源的(de)素質。然而,人才必(bi)須經(jing)由培育,才能適才適所(suo)(suo),才能為企業所(suo)(suo)用(yong),發揮其應(ying)有的(de)貢獻。輔導(dao)下屬(shu)是管理(li)者(zhe)的(de)天職,是作為一個管理(li)人員(yuan)最重要的(de)任務(wu)之一。在《世(shi)界經(jing)理(li)人》網(wang)站(zhan)舉辦的(de)權威領導(dao)力調研結果中,管理(li)者(zhe)的(de)“輔導(dao)并發展(zhan)他人”能力是管理(li)者(zhe)59項(xiang)能力中(zhong)最弱的(de)那(nei)一項(xiang)。
輔導是指在工(gong)作(zuo)(zuo)現場內(nei),上(shang)司或(huo)技能(neng)嫻熟的(de)(de)(de)老員工(gong)對下(xia)屬或(huo)新(xin)員工(gong)們通(tong)過日常的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo),對必要的(de)(de)(de)知識、技能(neng)、工(gong)作(zuo)(zuo)方法等(deng)進行培(pei)育的(de)(de)(de)一種(zhong)培(pei)訓方法。組織缺乏(fa)人才是業(ye)務增長乏(fa)力(li)的(de)(de)(de)因素(su),也(ye)是管理者長期以來缺乏(fa)人才發展的(de)(de)(de)意識和能(neng)力(li)的(de)(de)(de)結果。有(you)效的(de)(de)(de)解決方法是賦予下(xia)屬挑戰的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)機會并(bing)輔導他們。
很(hen)(hen)多管理(li)者(zhe)很(hen)(hen)忙很(hen)(hen)累,而很(hen)(hen)多下(xia)屬無所(suo)適(shi)從,工(gong)作效率低下(xia),無法完成工(gong)作目標(biao)和工(gong)作任務,很(hen)(hen)重要(yao)的(de)原因是因為管理(li)者(zhe)沒有盡到責任,沒有把(ba)下(xia)屬帶起(qi)來,忘(wang)記了輔(fu)導(dao)下(xia)屬。掌握輔(fu)導(dao)下(xia)屬的(de)方法和技(ji)巧,就能培(pei)養一支高績效的(de)團(tuan)隊,把(ba)管理(li)者(zhe)從“大(da)業務員”和“保姆”變成真正的(de)管理(li)人員,團(tuan)隊的(de)整體業績水平才(cai)能得到提(ti)升,公司(si)才(cai)能獲(huo)得源(yuan)源(yuan)不斷的(de)人才(cai),實現公司(si)的(de)目標(biao)才(cai)有了戰略保證(zheng)。
本課程能(neng)夠幫助管理(li)者有效掌(zhang)握輔(fu)導技(ji)能(neng),使管理(li)者能(neng)夠樂(le)(le)于輔(fu)導下(xia)屬(shu)、能(neng)夠輕松而有系統地輔(fu)導下(xia)屬(shu),并且下(xia)屬(shu)也能(neng)夠樂(le)(le)于接受輔(fu)導,進(jin)而使公(gong)司寶貴的人力資源能(neng)夠進(jin)一步發揮其貢獻(xian)。
● 在工作輔導(dao)方面建立(li)正(zheng)確的認知與觀念
● 學(xue)習工作輔導的(de)實(shi)戰技能,并(bing)懂得如何運用(yong)
● 掌(zhang)握相關的(de)工作輔導行(xing)為模式與操作的(de)標準動作
● 促(cu)進公司人力資源的(de)發展及應(ying)用(yong),提(ti)升員工士氣
第(di)一講(jiang):工作輔導(dao)的步驟
一、四類模式——模糊科學(xue)人性教練
1. 從裁(cai)判轉向到(dao)教練(lian),從“火”轉向到(dao)“水(shui)”
2. 從(cong)對立轉向統一(yi),形成(cheng)和(he)諧的勞動關系
3. 幫助(zhu)員工認(ren)識到:我(wo)想吃(chi)魚、我(wo)得自己(ji)釣魚、我(wo)要學習如(ru)何釣魚、我(wo)自己(ji)釣魚
二、輔(fu)導步驟——準備傳授練(lian)習驗證
1. 崗前培訓,把問題(ti)消滅在沒錯之(zhi)前
2. 輔(fu)導目的明確(que),告訴下屬為什么要做輔(fu)導
3. 調動下屬的(de)積極性(xing),感興趣則學得好
4. 輔導(dao)前詳細說明輔導(dao)內容,輔導(dao)時(shi)讓下(xia)屬跟著做,輔導(dao)后確認下(xia)屬已經學會(hui)
第(di)二講:日常輔(fu)導(dao)的技巧
一、積極傾聽——耳到(dao)(dao)嘴到(dao)(dao)腦到(dao)(dao)心到(dao)(dao)
1. 下(xia)屬(shu)的(de)感受很重要,尊重下(xia)屬(shu)的(de)想法
2. 增進理解的(de)互(hu)動過(guo)程,全(quan)神貫(guan)注于對方的(de)陳述并(bing)做出(chu)恰當的(de)回應
3. 表(biao)示重視下屬的付出,理解(jie)下屬的思想(xiang),認為下屬的話值得去聽
二(er)、準確發問——開放(fang)封閉(bi)啟(qi)發誘(you)導
1. 開(kai)放式問(wen)題,充分的提供細節(jie)和信息,引出一段(duan)解釋說明
2. 封閉(bi)式(shi)問(wen)題,獲得特定信息、澄清(qing)事實、縮小討論范(fan)圍
3. 啟(qi)發(fa)(fa)(fa)誘導式問題,啟(qi)發(fa)(fa)(fa)下(xia)屬思(si)考(kao)、探究(jiu),發(fa)(fa)(fa)展(zhan)思(si)維(wei)能力,提高下(xia)屬的(de)智慧、素質
三、真(zhen)誠贊美——激(ji)發士氣(qi)鞏(gong)固信心(xin)
1. 創造一個能夠激發員工士氣的(de)環境(jing),精心愛護員工的(de)工作熱情(qing)
2. 善用贊(zan)美是管理才能的重要體(ti)現,影響員工共同實現管理目(mu)標
3. 促使員工形成的一種最強烈的興奮(fen)劑,就是(shi)成功的自信心
四、保面(mian)批評——漢堡原則(ze)協商溝通
1. 用引(yin)導性的(de)建(jian)議,使下屬帶著愉快的(de)心(xin)情接(jie)受批評(ping)
2. 先對下屬進(jin)行適(shi)度表揚(yang),讓(rang)下屬心情舒暢起(qi)來
3. 指(zhi)出下屬的不足,還存(cun)在哪些需要(yao)改進的項目
4. 對(dui)下屬的(de)優(you)點進行表(biao)揚,再(zai)給(gei)予(yu)一(yi)定的(de)鼓(gu)勵和期(qi)待
5. 不會(hui)讓下屬有逆(ni)反感,使下屬能(neng)更(geng)好(hao)的(de)工作
第三講:績效輔導的技巧
一、客觀判(pan)斷——有理(li)有據及(ji)時反饋
1. 借(jie)助管理(li)者的知(zhi)識、技能(neng)、實踐經驗(yan)和(he)綜(zong)合分析能(neng)力,依據(ju)客(ke)觀存在(zai)事實做(zuo)出分析和(he)判(pan)斷(duan)
2. 冷靜下(xia)來,非情緒化狀態,站在客觀的(de)角(jiao)度(du),全面的(de)角(jiao)度(du)看(kan)待問題
二、工作(zuo)反饋—— BEST反饋(kui)四步法(fa)
1. 表明(ming)業績和目標(biao)之間的偏差或者是員工行為和工作標(biao)準、規范(fan)之間的偏差
2. 這樣(yang)的行(xing)為或業績,會有什么樣(yang)的結(jie)果?對目標完(wan)成的影響是(shi)什么?
3. 讓員工(gong)自己分析(xi)根本原因,應該如何(he)補救及避免?
4. 和員工制定(ding)一個(ge)工作改進的行(xing)動(dong)計劃,肯定(ding)、支持(chi)并(bing)鼓(gu)勵員工照此去做
三(san)、績效面談(tan)——改善行為(wei)發展自我(wo)
1. 一對一進(jin)行溝通,雙(shuang)方(fang)都(dou)需要做好(hao)準備
2. 員工(gong)根據自(zi)己的工(gong)作(zuo)情況先(xian)自(zi)我總(zong)結(jie)和評價
3. 談(tan)上一個周期工作的完(wan)成情況和(he)評估理由,既要對(dui)績效表現良好的結果(guo)和(he)行為(wei)提出肯定,也(ye)要對(dui)績效不佳(jia)的結果(guo)和(he)行為(wei)進行分析和(he)總結
4. 幫助下屬提出具體的改進措施,使其在下個周期不再出現類似的情(qing)況
5. 掃除員工低沉(chen)的(de)情緒(xu),幫助員工釋放壓力,找到正確(que)的(de)方(fang)法,樹立明確(que)的(de)工作目(mu)標
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