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上(shang)海威(wei)才企業管理咨(zi)詢有限(xian)公(gong)司
沒有不需要解(jie)決(jue)問題(ti)和做(zuo)出(chu)決(jue)策的管理(li)者(zhe)(zhe),管理(li)者(zhe)(zhe)在帶領(ling)團(tuan)隊(dui)成員達成目標的過程中,會(hui)不斷(duan)的發現問題(ti),分析問題(ti),做(zuo)出(chu)決(jue)策,解(jie)決(jue)問題(ti)。解(jie)決(jue)問題(ti)、管理(li)溝通與團(tuan)隊(dui)建設并列成為現代企業管理(li)者(zhe)(zhe)必備的三大基(ji)本管理(li)技巧。
越來越多(duo)的(de)企(qi)業(ye)對(dui)內(nei)部管(guan)(guan)理提出(chu)了(le)更高的(de)要求,管(guan)(guan)理者(zhe)必須(xu)要有更強的(de)解決(jue)問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)(ti)(ti)的(de)能力(li),使管(guan)(guan)理成本(ben)降得(de)更低,效(xiao)率(lv)變(bian)得(de)更快,效(xiao)果做得(de)最好。企(qi)業(ye)在(zai)追求高效(xiao)經營的(de)過程必須(xu)不(bu)斷排除障(zhang)礙,尋求更有效(xiao)果和效(xiao)率(lv)的(de)手段,也就是每天(tian)都(dou)得(de)面對(dui)問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)(ti)(ti),每天(tian)都(dou)在(zai)解決(jue)問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)(ti)(ti)。管(guan)(guan)理者(zhe)在(zai)帶領團隊成員(yuan)達成目標的(de)過程中(zhong),會不(bu)斷的(de)遇(yu)到(dao)問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)(ti)(ti),事務的(de)問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)(ti)(ti)、人的(de)問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)(ti)(ti)、執(zhi)行的(de)問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)(ti)(ti)等(deng)等(deng)。
管理者面(mian)對問題,響應的方式卻是(shi)因人而異,有人是(shi)無計可施,坐(zuo)困愁城;有人則能運用系統方法,化險為夷(yi)。不(bu)論是(shi)企業或是(shi)個人在面(mian)對難題時(shi),常(chang)會因可能產生痛苦而想(xiang)逃避,或是(shi)故意視而不(bu)見(jian)、借故拖延,耽(dan)誤了解(jie)決(jue)的最(zui)佳時(shi)機。遇(yu)到難題若不(bu)立即解(jie)決(jue),往往只會使事件(jian)變(bian)得(de)更棘(ji)手、更復雜。
企業與(yu)(yu)個人要有(you)成(cheng)(cheng)就(jiu)與(yu)(yu)發展,具備問題分析(xi)(xi)與(yu)(yu)解(jie)決以及(ji)創新思考的能力是關鍵因(yin)素。在職場(chang)中,如果能掌握并應(ying)用結構(gou)化的問題分析(xi)(xi)與(yu)(yu)解(jie)決方法和工(gong)具,定能讓管理(li)者擁有(you)更多機(ji)遇,比(bi)如受上(shang)級器重、讓同級羨慕、贏(ying)得(de)下屬愛戴、得(de)到客戶信等(deng)等(deng),問題分析(xi)(xi)與(yu)(yu)解(jie)決的能力已成(cheng)(cheng)為(wei)所(suo)有(you)管理(li)者必備的核心行為(wei)能力之一。
本課程提供的(de)(de)理性思(si)(si)維(wei)模型能(neng)幫助管(guan)(guan)理者(zhe)找出關鍵的(de)(de)問(wen)題并(bing)集中(zhong)(zhong)思(si)(si)考、解(jie)(jie)決(jue)這些問(wen)題。這套頗(po)有(you)價值的(de)(de)思(si)(si)維(wei)工具能(neng)幫管(guan)(guan)理者(zhe)完(wan)成并(bing)強化問(wen)題分析、解(jie)(jie)決(jue)、計劃和決(jue)策的(de)(de)基本質量,使(shi)管(guan)(guan)理者(zhe)對問(wen)題分析與解(jie)(jie)決(jue)的(de)(de)步驟、方法(fa)能(neng)完(wan)全掌握,并(bing)且能(neng)熟練運(yun)用(yong)相關工具分析問(wen)題、解(jie)(jie)決(jue)問(wen)題,還能(neng)夠(gou)能(neng)在團隊問(wen)題解(jie)(jie)決(jue)運(yun)作中(zhong)(zhong)掌握一(yi)定的(de)(de)管(guan)(guan)理技(ji)巧,促使(shi)管(guan)(guan)理者(zhe)建立正確的(de)(de)思(si)(si)維(wei)概(gai)念,靈活運(yun)用(yong)各種思(si)(si)考方法(fa),解(jie)(jie)決(jue)問(wen)題,達(da)成目標。
● 提供整體性問(wen)題分析與解決(jue)模型架(jia)構
● 學會處(chu)理復雜(za)問題(ti)原則性把握和(he)理性思維
● 學(xue)會發現及分析問題的(de)思路、方法
● 通過(guo)完善決策思維和程(cheng)序,提高(gao)決策質量(liang)
● 應用系統方法來(lai)預見潛在問題,防患于(yu)未(wei)然
第一(yi)講(jiang):問題分(fen)析解決第1步——系統狀況評估
一、分(fen)類(lei)結構(gou)——全面查明具體問題
1. 問題(ti)指標準與實際情況之間(jian)的(de)差異
2. 結構思考是人類(lei)思維領域(yu)的基本規律
3. 先(xian)總(zong)后分,把握事物的關(guan)鍵(jian)本質與問題(ti)的關(guan)鍵(jian)
4. 全面清晰地審(shen)視問題,從總體到局部,不拘泥于細(xi)節
5. 橫向結(jie)構(gou)總(zong)體分析(xi)問題,縱向結(jie)構(gou)對某(mou)些(xie)方面深入分析(xi)
二(er)、優先(xian)次序——評估(gu)排出輕重緩急
1. 問題(ti)不可能同時解(jie)決(jue),必須有解(jie)決(jue)的順(shun)序
2. 需要(yao)制(zhi)定衡量輕重緩急程度的標準
3. 澄清真正的問題,知(zhi)道哪些問題需要被解決
4. 問題級別的評估,避免解(jie)決度低或者重要度低的事情
5. 找到真正高(gao)價(jia)值的問題(ti),將時間分配在解決高(gao)價(jia)值問題(ti)上
三、臨(lin)時措施——快速采取(qu)緊(jin)急應對
1. 影(ying)響(xiang)與事(shi)件本身(shen)無關,與事(shi)件造成(cheng)的后果有關
2. 先處理影響,后查找原因(yin),再考慮改進
3. 決策的速度勝于質量
4. 臨時措施不一定是方案完(wan)美(mei),他人的認可和(he)接受最關鍵
第二講:問題分(fen)析解(jie)決第2步(bu)——深入問題(ti)分析
一(yi)、了解詳情(qing)——準(zhun)確定義描述問題
1. 只有對(dui)問(wen)題都有統一認識,才(cai)有可能沿著(zhu)正確的(de)方(fang)向分(fen)析問(wen)題
2. 準確地描述問題,將非(fei)量化(hua)、模糊化(hua)、有歧(qi)義的問題描述轉化(hua)
二、持續發問——多層(ceng)識別(bie)可能原因
1. 鼓勵(li)解決問(wen)題的(de)(de)人努力避開主觀或自(zi)負的(de)(de)假設和邏(luo)輯(ji)陷阱
2. 從結果著手,沿著因果關(guan)系鏈(lian)條,順藤摸瓜,追本(ben)溯源
三、找出根源——確認針對真正原(yuan)因
1. 問題的解決方案(an)既(ji)有“根本解”,也(ye)有“癥狀解”
2. 在(zai)根本原(yuan)因和表面癥狀之間(jian)做判斷
3. 系統思考,看到問題的整體,才能抓住(zhu)事物的根(gen)源
第三(san)講:問題分析解(jie)決第3步(bu)——理性方案決(jue)策
一、避免誤區——清晰明(ming)確決策思路
1. 在(zai)沒(mei)有(you)掌握事實(shi)或(huo)沒(mei)有(you)考慮到實(shi)際(ji)情況(kuang)的條件下就做出草率決策
2. 視野狹窄,真(zhen)正的(de)問題被預先的(de)思(si)維框架而排(pai)出(chu)在外(wai)
3. 對(dui)問題或實(shi)際情況的理解上過于自信
4. 依(yi)賴于(yu)粗淺的(de)思維框架或捷徑,而不是(shi)靠精密的(de)分(fen)析
5. 調查結果及(ji)信(xin)息不(bu)(bu)樂(le)觀或不(bu)(bu)支(zhi)持最(zui)初擬定的決策時(shi),就將其(qi)排除
6. 不是根(gen)據實(shi)際情況和分(fen)析(xi)結果,無邏(luo)輯地臨時(shi)想出來(lai)或臆(yi)造
二、全面考慮——團隊(dui)產生選擇方案
1. 大家長式管理越來越困難,權威時代必將終結
2. 營造自由(you)(you)愉快、暢(chang)所欲言的(de)氣氛,讓所有參加者自由(you)(you)提出想法
3. 相互啟(qi)發(fa)、相互激勵、產生共振和連鎖反應,誘發(fa)更多(duo)靈感
4. 結構化頭(tou)腦(nao)風暴,集思(si)廣益,腦(nao)力激蕩會議流程
三、兼聽則明——多(duo)維作出(chu)最(zui)終決策
1. 理清之前一團亂麻(ma)的討論情形,提(ti)高我們(men)的思考和決策(ce)效(xiao)率
2. 建立決(jue)策模型,使用分(fen)析工具,設(she)立一(yi)些統一(yi)的評估標準
3. 六(liu)頂思考帽(mao),團(tuan)隊討論決策
第(di)三講:問題分析解決第(di)4步——提(ti)前預防應變
一、反復征(zheng)詢——客觀(guan)識(shi)別潛在問題
1. 千金難買早知道,預測將來而描繪出(chu)的問題
2. 德爾菲法,高效實(shi)用判斷預測
3. 評價(jia)和權衡,作對專(zhuan)家的(de)意見進行綜合處(chu)理(li),得出結論
二、圖形思(si)維——依次提出可能原(yuan)因
1. 縱向橫(heng)向探詢找出所有(you)可能原因
2. 確定(ding)大原因(yin)(大骨(gu)干)、實現可能(neng)的(de)原因(yin)(次(ci)骨(gu)干)
3. 繪制魚骨圖進行歸類、整理,層層聚焦(jiao),逐(zhu)漸深入(ru)
三、預應措施——減少機(ji)會降低(di)影響
1. 預(yu)防措施,減少潛在問題發生機會
2. 應(ying)變措施,將潛在(zai)問題發生(sheng)后所(suo)造成的(de)影(ying)響降(jiang)低到最(zui)小
3. 設立預警信號,用于自動(dong)反(fan)應并能立即行動(dong)
4. 知識是非(fei)常重要的資產(chan),需要管(guan)理(li),建立(li)資料庫
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