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上海威才企業(ye)管(guan)理(li)咨詢有限公司(si)
績效是(shi)企(qi)業(ye)管(guan)理(li)的核(he)(he)(he)心,企(qi)業(ye)引(yin)入績效考核(he)(he)(he)工作后發現,考核(he)(he)(he)并沒有帶來(lai)績效的提(ti)升;考核(he)(he)(he)者和被考核(he)(he)(he)者對考核(he)(he)(he)工作不(bu)重視、流于(yu)(yu)形式;考核(he)(he)(he)太繁瑣,工作量太大,疲于(yu)(yu)應付;不(bu)知道怎么利用考核(he)(he)(he)結果;各級經理(li)和HR不能形(xing)成合力;考核(he)制度(du)存在先天不足;績效考核(he)成了(le)“雞肋(lei)”式的(de)管理工(gong)具。
主要原因(yin)是,對績(ji)效考核理念認知有(you)偏差,操作方法不(bu)科學(xue)。
本(ben)課程用系統思維(wei),針對企(qi)業考核(he)理(li)念、考核(he)方(fang)法(fa)、績(ji)效改進方(fang)法(fa)、考核(he)者管理(li)職責等(deng)問題,從(cong)6個維(wei)度對(dui)績(ji)效(xiao)管理系統(tong)進行升級,幫(bang)助企業修正考核理念,用結構(gou)化思維(wei)分析改進績(ji)效(xiao),找到績(ji)效(xiao)的“四梁八柱”,使用4K1B量化技(ji)術科(ke)學公正(zheng)評(ping)價績效,演練考核者PDCA各模塊(kuai)的高(gao)績(ji)效(xiao)行為,找到建立企(qi)業(ye)優秀(xiu)績(ji)效(xiao)文化的路(lu)徑。
● 學會應用MECE工(gong)具,結(jie)構化分析公(gong)司、部(bu)門、崗位(wei)績(ji)效。
● 學會使用4K1B績(ji)效量(liang)化技術,完成模擬崗位/部門(men)的三項最(zui)重(zhong)要績效(xiao)的評估(gu)。
● 學會結構化分析(xi)績效(xiao)差(cha)距,制定績效(xiao)改進策(ce)略(lve)。
● 學會使用“4K1B”量(liang)化技術,重點量(liang)化管理、服(fu)務(wu)、研發等(deng)崗位績效。
● 學會績效考核PDCA環節(jie)的溝通、輔(fu)導、跟進等管理(li)技(ji)能。
導入(ru):問題聚焦
問題:為什么企業實(shi)行(xing)績(ji)效考核后,績(ji)效沒有(you)提(ti)升,都覺(jue)得工具不(bu)好(hao)用?
1. UMU問卷調查
2. 績效問題聚焦(jiao)
第(di)一講:績效管理(li)理(li)念升(sheng)級(ji)——從考(kao)核思維升(sheng)級(ji)為績效管理(li)思維
一(yi)、考核(he)(點線)思(si)維的弊(bi)端
弊端1:邏輯的不確定性(xing),每個環節(jie)有邏輯缺陷(xian)
弊端(duan)2:以考(kao)代管,管理簡單化
弊端3:注重結果,忽視(shi)過程(cheng)
弊端4:注重成果,忽視原因
案例分析(xi):管理中點(dian)線思維(wei)的(de)例子
二(er)、管理思維的(de)優勢
1. 績效的三大特點
1)特點一:多(duo)因
2)特(te)點二:多(duo)維
3)特點三:變(bian)動
2. 結構化(hua)思維與(yu)系統思維
1)結構化思維——能(neng)夠看(kan)全(quan),防止認(ren)知(zhi)盲區
2)系統思(si)維——強調整(zheng)體、動(dong)態、平(ping)衡(heng),防止以偏(pian)概(gai)全
結(jie)構(gou)化與系統化的(de)區別:包含(han)和被包含(han)的關系
練習:舉例結構化、系統化
第二講:方法論升級——從執著于果升級為擅(shan)于求因
一、結構化分析(xi)三種績效
第(di)一(yi)種(zhong):公(gong)司績效
1)業務價值鏈——從橫向的(de)一級流程看公(gong)司如何創造高績(ji)效
2)管(guan)(guan)理(li)價(jia)值(zhi)鏈(lian)——從縱向的流程管(guan)(guan)理(li)流程看如(ru)何提升管(guan)(guan)理(li)績效
練習:用平衡輪分析(xi)影響公司績(ji)效(橫向(xiang)、縱向(xiang))的主要因素(su)及差距(ju)
第二種:部門績效
練習:用平衡(heng)輪分析影響部門(men)績效的(de)主(zhu)要(yao)因素(su)及差距(ju)
第三(san)種:崗位績(ji)效
練習:用平衡輪分析影響崗位績效的主要因(yin)素及(ji)差距
二、分析績效的技術與(yu)工具運用
1. 金字塔原理與結構化思維
2. 職責匹配圖與(yu)流(liu)程思維
3. 魚骨圖與因果思維
工具:MECE、職(zhi)責匹配圖(tu)、魚骨圖(tu)
練習(xi):生產(chan)效率影響因(yin)素分析
練習(xi):財務成本控(kong)制策略分析
第三講:方法論(lun)升(sheng)級(ji)——從(cong)求(qiu)全責備升(sheng)級(ji)為抓少數(shu)關(guan)鍵
案例分析(xi):蒸(zheng)包子的關鍵影響因素分析
一、團隊共創,“四梁八柱”
1. 優秀公司的共(gong)同(tong)特征——高(gao)層的共(gong)識至關重要
2. 卓(zhuo)越管理的共(gong)同特征——對優秀(xiu)管理要有標準
3. 優秀管理(li)(li)者(zhe)的共同特征——管理(li)(li)者(zhe)角(jiao)色認知要(yao)清晰
4. 優秀團隊(dui)的共同特征——團隊(dui)建設要有標(biao)準和目標(biao)
二、工作活動分析與分類(lei)
1. 升(sheng)值活動VS不升值活動(dong)
2. 充分(fen)條(tiao)件(jian)VS必要條件
3. 驅動因素VS影響因素
練習(xi):《管理者管理行為(wei)的工作績效分析(xi)》
第(di)四(si)講:科學公正評價績效——從量(liang)化(hua)誤區升(sheng)級(ji)為4K1B量化(hua)
一(yi)、傳統(tong)績效量(liang)化的三大(da)誤區(qu)
誤區(qu)一:注重(zhong)結果(guo),輕(qing)視過程
誤區二:全(quan)部數據(ju)化
誤(wu)區三:心理因素影(ying)響(xiang)很大
二、量(liang)化的(de)三(san)大原則(ze)
原則一(yi):公(gong)平公(gong)正(zheng)客觀
原則二:結果(guo)、過程、能(neng)力(li)的全要素評估
原則三:用科學技術工具降低心理因素干(gan)擾
三、4K1B績效量(liang)化技術
1. KPI——關鍵業績指標法
2. KO——關鍵(jian)任務法(圖尺度(du))
3. KSA——知識技能(neng)能(neng)力評估法
4. KIT——關鍵事(shi)件法
5. BOS——行為觀察量(liang)表(biao)法
四、4K1B適用性、可(ke)比性、公正性
1. 適用的崗位和部門
1)KPI、KO、KIT適合(he)部門、崗位
2)KSA、BOS適(shi)合崗(gang)位(wei)
2. 不同量化方(fang)法之(zhi)間如何比較
1)關鍵是卡(ka)“C”位
2)熟練使用4K1B量化技(ji)術(shu)
3)公平、公正之(zhi)心
練習:《模(mo)擬(ni)崗位、模(mo)擬(ni)部門的績效量(liang)化》
五(wu)、八維績效(xiao)考核(he)表設計
一維:考核內(nei)容
二(er)維(wei):計算(suan)公式
三維(wei):項目內涵
四維(wei):目標標準
五維:權重
六維:評分標準
七維:數(shu)據來源
八維:考(kao)核周期(qi)
六、績(ji)效考核與目標預(yu)算管理
1. 目標管理的四(si)大法(fa)
1)定(ding)量管理法(fa)
工具:SMART原則
2)定性(xing)管(guan)理(li)法
3)流(liu)程化管理法
4)細(xi)化管理法
練習(xi):把工(gong)作指令(ling)轉化成(cheng)工(gong)作目標
案例分享(xiang):山田本一的馬拉松(song)冠軍
案例分享:斯坦福心理學實驗—四隊急(ji)行軍
2. 工作計劃變成預(yu)(yu)算——納入預(yu)(yu)算管(guan)理體系
案(an)例分享:經營(ying)規劃、目標管理、財務預(yu)算的(de)銜接
第五講:管(guan)理(li)(li)出(chu)績(ji)效,管(guan)理(li)(li)者(zhe)貢獻(xian)績(ji)效——從管(guan)理(li)(li)缺位升級為管(guan)理(li)(li)補(bu)位
一、PDCA各環節高績效行(xing)為分析
1. 管理行為的效果分析
1)升值行(xing)為(wei)VS非升(sheng)值行(xing)為
2)充分條件(jian)VS必要條件(jian)
3)驅動因素VS影響(xiang)因素
2. 升值(zhi)性管理行為分(fen)析
a讓(rang)員工參與
b自上而(er)下、自下而(er)上結合(he)
c多少(shao)策略,不是(shi)討價(jia)還價(jia)
2)D:3項高績(ji)效(xiao)行為
a適當跟(gen)進(jin)
b教練式(shi)輔導(dao)
c做好績(ji)效記錄
3)C:3項高績(ji)效(xiao)行(xing)為(wei)
a客觀一(yi)致
b人事分離
c結構(gou)化分析績效差距
4)A:3項高績效行為
a制定(ding)改進計劃,而不(bu)是建議
b 有激(ji)勵約(yue)束(shu)機制(zhi)
c 找到本質(zhi)原因(yin)
3. 管理者能力差距分析(xi)
1)認(ren)知模式差異(yi)
2)技能(neng)差(cha)距
3)個性差(cha)異
4)態(tai)度差(cha)異
情景模擬:小S主管的目(mu)標溝(gou)通
情景(jing)模擬(ni):小(xiao)S與主管(guan)的績(ji)效面談
練習:教練式輔(fu)導
二、提升管理能力(li)的目標管理方法
1. 提升管理能(neng)力變成(cheng)工(gong)作(zuo)目標(biao)
1)能力行為化表達
2)能力提升計劃變(bian)目標(biao)
3)行為改(gai)變的激勵(li)機制設計
2. 目標的評(ping)估——BOS,行為觀(guan)察量表
3. 促成行(xing)為改(gai)變的三駕馬車
第(di)一駕馬(ma)車:認知
第二駕馬車:情(qing)感
第三(san)駕(jia)馬車:行(xing)為(wei)
三駕馬車的閉環(huan)和螺旋式上升
創(chuang)造“跑馬(ma)場”、提升“車夫”的駕馭(yu)力
第(di)六(liu)講:改善高績效的運(yun)行(xing)環境——從經驗管(guan)理(li)(li)升級為科學管(guan)理(li)(li)
一、經驗(yan)管理的三大弊端
1. 過度依賴于能人
2. 感(gan)性對事
3. 經驗流(liu)失(shi)和浪費
二、科學管理的(de)三大(da)優點
優點一:依(yi)賴(lai)于制(zhi)度、流程、機制(zhi)
優點二:理(li)性對事
優點三:知識產(chan)出與迭(die)代
三、企業績效文化(hua)打造的四(si)大(da)手段
手段一:變革
手(shou)段二(er):創新(xin)
手(shou)段(duan)三:落地的企業文化
手(shou)段四:制(zhi)度流程機制(zhi)建(jian)設
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