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上海威才企業管(guan)理咨(zi)詢有限公(gong)司(si)
企(qi)業的(de)很(hen)多人力資源工作,必須由部門經(jing)(jing)理(li)(li)承擔,越是成熟的(de)人力資源,部門經(jing)(jing)理(li)(li)發揮(hui)的(de)作用越大(da),從這個角度說(shuo),部門經(jing)(jing)理(li)(li)是真正的(de)第(di)一人力資源經(jing)(jing)理(li)(li),所以,各級(ji)主(zhu)管(guan)的(de)人力資源管(guan)理(li)(li)水(shui)平和能力,很(hen)大(da)程度上決定了公(gong)司整體的(de)HR水平。
而部(bu)門經(jing)理應(ying)具備哪些心態和人(ren)力資源(yuan)管理技能的,許多(duo)人(ren)仍(reng)存在(zai)以(yi)下困惑:
1. 開展哪些活(huo)動能(neng)夠(gou)實現人力(li)資(zi)源效能(neng)的最大化?
2. 部門(men)經理必須承擔的HR職責是什么?
3. 在選、用、育、留等(deng)方(fang)面需要(yao)掌握哪(na)些HR技能?
4. 用什么機(ji)制推動企業人力資源建設落到實(shi)處(chu)?
本(ben)課(ke)程(cheng)以問題和實操為導向,促進(jin)部門經理建立新的人力(li)資源觀念,確保其(qi)學(xue)以致用,幫(bang)助企(qi)業迅(xun)速構(gou)建高績效的團隊。
● 清晰:部門經理的HR管理職(zhi)責
● 設計:部(bu)門(men)的(de)業務和工作流程(cheng)
● 掌握(wo):4K1B量化技術,定義部(bu)門及崗位績效
● 招(zhao)聘:設計(ji)BBI面試問題和(he)應用(yong)結構(gou)化面試
● 培訓(xun):做(zuo)好本部門(men)的知識經驗的萃取和傳承
● 輔導:應用教練思維和方法(fa)促進下屬成長
● 會用(yong):激勵原(yuan)理,會用(yong)“積分制”等(deng)非薪激勵工具
課題導入(ru):問題聚焦(jiao),用UMU互動做(zuo)問(wen)卷(juan)調查
第一(yi)講:HR理念升級——正本清(qing)源再出(chu)發
一、優秀(xiu)人(ren)力資源管理的評價標準
1. 從(cong)結果(guo)層面,看財務指標(biao)
2. 從過程層面,看(kan)HR關鍵(jian)活動
3. 從(cong)能力層(ceng)面,看HR的(de)專(zhuan)業(ye)性
案例:曾經是(shi)HR標桿的摩托羅拉衰退了,HR存在哪些問(wen)題(ti)嗎?
討論:你認為(wei)哪(na)家(jia)公司的人力資源管(guan)理水平高?為(wei)什么?
討論:客(ke)戶(hu)關心企業的人力資源管理水平嗎(ma)?
二、部門經(jing)理必須承擔的五大職責(ze)
職責(ze)一:工作標準及流程的制定
職責二:選人層(ceng)面(mian)的專業面(mian)試
職(zhi)責三:日(ri)常(chang)管(guan)理的(de)PDCA
職責(ze)四:團隊建設及非(fei)薪酬激勵(li)
職責五:下屬專(zhuan)業能(neng)力的培(pei)養
三、推動人力資源建設的(de)五大條(tiao)件
討(tao)論:如果各級(ji)經理的HR專(zhuan)業水(shui)平(ping)非(fei)常高(gao),公司的(de)人力資源建設是否一定好?
條(tiao)件一:HR工作能力勝任
條件(jian)二:有(you)參與HR建(jian)設(she)的機會
條件三:得到資源支持
條件四(si):激勵約(yue)束機制(zhi)
條件五(wu):堅持長(chang)期主(zhu)義,而非(fei)立(li)竿見影
第二講:工作與流(liu)程設計(ji)——部門經(jing)理的(de)要務
一、工作設計的流程
1. 績效表達——定量(liang)和定性
2. 活動分(fen)析(xi)——用魚骨圖分(fen)析(xi)關(guan)鍵策略及行(xing)為
3. 匹配(pei)到(dao)崗——客戶-公(gong)司-部(bu)門-崗位,逐級匹配(pei)
4. 業(ye)務(wu)表(biao)達——流程、崗位指導
5. 管(guan)理表達——組(zu)織結構、授權(quan)體系
二、工(gong)作設計的4大技術
1. 因果分析技術——魚骨圖
2. 職責分(fen)工技術——職責匹配圖
3. 工作流動設計(ji)技術——泳(yong)道式流程圖
4. 管理指揮體系(xi)設計技術(shu)——任務清單及授(shou)權
三、五大(da)工(gong)作設計成果,讓(rang)工(gong)作涇渭分明,條理清晰(xi)
成(cheng)果(guo)1:組(zu)織結構圖(tu)——公司指(zhi)揮匯(hui)報(bao)系(xi)統
成果2:泳道式流程圖——工作流向地圖
成果(guo)3:崗位(wei)說(shuo)明書——崗位(wei)導覽(lan)圖(tu)
成(cheng)果4:工(gong)作(zuo)清單及分工(gong)——部門業務(wu)一本通(tong)
成果5:SOP——百(bai)科全書(shu)&知乎
練(lian)習:用《泳(yong)道(dao)式流程圖》,優化招聘流程
第(di)三講:選人(ren)——看全(quan),看準
一、用結構(gou)化面試(shi),防止以(yi)偏概(gai)全
1. 結構(gou)化面試的維度
工具:冰山模型——將面試內容結構(gou)化
1)分工結構(gou)化——三級面(mian)試官各負其責
2)流程結(jie)構化——提升面試效率
案(an)例:阿(a)里巴巴銷售崗位北斗(dou)七(qi)星面試法(fa)
練習:模(mo)擬(ni)崗位結(jie)構化面試表設計
二、用行為(wei)面試法(fa)BBI,提高面試(shi)的準確性(xing)
1. 行為面試法(fa)的三(san)性
1)連續性
2)穩定性
3)觸發(fa)性
2. STAR原則
1)情景(jing)——工作相關背景(jing)介(jie)紹
2)任務——希望達(da)成(cheng)的目(mu)標(biao)及標(biao)準
3)行為——做(zuo)了什么,以及如何做(zuo)的
4)結果(guo)——達到的效(xiao)果(guo)
3. 如辨(bian)識理論問題(ti)、情景問題(ti)、行為問題(ti)
1)理論(lun)問題(ti):過去時(shi),“我(wo)以為”、“我(wo)認為”
2)情(qing)景(jing)問題(ti):將來時,“如果”、“假設”
3)行為(wei)問(wen)題:過去完成時,“完成的行為(wei)”
練(lian)習(xi):哪些符合行(xing)為問題的STAR原則
情景模(mo)擬(ni):BBI面試(shi)
第四講:用(yong)人——用(yong)人所長,重在(zai)激勵
一、個性(xing)對(dui)行為的影響
1. DISC在(zai)用人中的應(ying)用
D型——給(gei)任務,授權(quan)
I型——及時肯定,多加贊美(mei)
S型——尊(zun)重,溫和相(xiang)待
C型——專(zhuan)業認可,理性
二、非薪酬激勵(li)16法
1. 目(mu)標激勵——看到(dao)遠方,才有希望(wang)
2. 文(wen)化激勵——心有所(suo)屬,不會彷徨
3. 贊(zan)美激(ji)勵——人(ren)性使然,常(chang)用常(chang)贊(zan)
4. 批評激勵——正(zheng)確(que)使用(yong),作用(yong)正(zheng)向(xiang)
5. 晉升激勵——授權授責,搭建(jian)舞臺
6. 榮(rong)譽(yu)激勵——實名(ming)虛名(ming),不厭其多
7. 榜樣激勵——心之所向,偶像(xiang)力量(liang)
8. 情感激勵——人情冷暖,最喜(xi)溫暖
9. 尊重(zhong)激(ji)勵——大(da)小人物(wu),都怕貶抑
10. 參(can)與激勵——人怕孤單,合(he)群團建
11. 幽默(mo)激勵(li)——不喜(xi)死板,都愛風趣
12. 培訓激(ji)勵——追求成功(gong),都(dou)愛(ai)成長
13. 競爭激(ji)勵——有想爭先,有恐(kong)落后
14. 授權激勵——感受信任,工作(zuo)順暢
15. 快樂激勵——喜樂避苦,人性(xing)使然
16. 工作(zuo)激勵——賦予意(yi)義,樂在(zai)其中
三、PDCA中有助于提升(sheng)下(xia)屬績(ji)效的管理行為
a讓員工參(can)與
b自上而(er)下、自下而(er)上結合
c多少策略(lve),不是討價還價
D:3項高(gao)績效行為
a適當(dang)跟進
b教練(lian)式輔導
c做好績(ji)效記(ji)錄
C:3項(xiang)高績效行(xing)為
a客觀一致
b人(ren)事分離
c結(jie)構化分析績效差(cha)距
A:3項高績效行為(wei)
a制定改進計劃,而不(bu)是建議
b有激勵約束機(ji)制
c找到本質(zhi)原(yuan)因
第五講:育人——工學(xue)結合,打通(tong)721
一、如何(he)從工(gong)作中學習
1. 組織經驗萃取——讓優秀(xiu)經驗傳承
2. 復盤——成則(ze)知其然,敗則(ze)求(qiu)起因
案例:經驗(yan)萃(cui)取之——航班晚點,老客服的服務技能經驗(yan)萃(cui)取
案例:經驗萃取之——競品(pin)有(you)贈品(pin)的銷售(shou)策略(lve)經驗萃取
討論(lun):如何自我復(fu)盤,迭(die)代(dai)自己(ji)的認知和方法論
二、如何發揮集體智慧解(jie)決(jue)問題
1. 行動學習——群策群力
2. 引導技術(shu)——讓智慧有規則的流(liu)動
案(an)例(li):用(yong)行動學習做戰略解析
案例:私董會幫助企(qi)業家互助學習(xi)成長
案(an)例:用魚(yu)缸會議解決(jue)跨(kua)部門溝通問題(ti)
案例:微行動學(xue)習嵌(qian)入課堂,讓培訓更(geng)精彩
第六講(jiang):留(liu)人策略
一、四位一體(ti)留人
1. 感情——文化價值觀積極正向,進(jin)取和諧的工作氛圍(wei)
2. 待遇(yu)——公(gong)平而有吸引(yin)力的(de)待遇(yu),豐(feng)富的(de)非薪酬激勵
3. 事業(ye)——幫下屬找(zhao)到自己優勢和方向(xiang),找(zhao)到愛好和擅長
4. 意義——幫(bang)下屬給(gei)工作賦予意義,神圣感升華
案例:《重新定義保潔、保安、司機的工作意義》
練(lian)習:《賦予自己崗位一項(xiang)意義》
二、232關鍵期管(guan)理
1. 入職(zhi)2周——配工(gong)作助(zhu)手,非主(zhu)管擔任
2. 入職2個月——主管(guan)業務(wu)指導,新手(shou)(shou)快上手(shou)(shou)
3. 入(ru)職2年(nian)——職業發展(zhan),崗(gang)位輪(lun)換,工作(zuo)擴大,增加新(xin)鮮感(gan)
三、離職員工管理(li)
1. 細致交接——把工作損失降到最低
2. 減少影(ying)響——溝(gou)通(tong)告知(zhi)低調辦理
3. 快慢適度(du)——被動(dong)快,主(zhu)動(dong)慢,因人而異
案(an)例:HRD的“有言在(zai)先”,員工離職,主(zhu)管從(cong)被動(dong)變主(zhu)動(dong)
總(zong)結
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