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上海(hai)威才(cai)企(qi)業管理咨詢有限公(gong)司
彼(bi)得.德魯克對管理的三(san)大貢(gong)獻(xian)之(zhi)一,是目(mu)標管理,目(mu)標是企業整合資(zi)源(yuan)的依據,是績效管理的重點(dian)和工(gong)作方向。但企業在(zai)目(mu)標管理、績效管理中常(chang)存在(zai)以下(xia)問題:
管理采用(yong)定性多(duo),定量少,很多(duo)工(gong)作沒有量化標準;
公司有(you)大目標,但沒有(you)進行很好的分解和(he)落(luo)實;
即使目(mu)標分解了,沒有達成的策略和機制,目(mu)標落空;
不知道如何把目(mu)標(biao)變成(cheng)可達成(cheng)的具體工作(zuo)計劃;
缺少有效的跟進和輔導,員工達成(cheng)目標(biao)能(neng)力(li)差;
不理(li)解績(ji)效考(kao)核(he)工具的(de)作用(yong),操(cao)作上有誤區;
管理者在目標與績(ji)效管理中的工作缺位;
企業缺乏運(yun)行目標與(yu)績效管理(li)的文化(hua)氛圍、管理(li)基礎(chu)。
所以,目標與績效管(guan)理需要(yao)升級,本課程模擬部門/崗位,從目(mu)標(biao)制定、分解、目(mu)標(biao)跟進(jin)、調(diao)整、評估(gu)、反饋、績效(xiao)分析等進(jin)行全程(cheng)演練(lian),幫助(zhu)提升對(dui)目(mu)標(biao)績效(xiao)管理能力(li),更大(da)發揮目(mu)標(biao)管理的作用。
● 掌握目(mu)標(biao)的SMART原則
● 依據目標(biao)原則,制定科學合理(li)的目標(biao)
● 演(yan)練績(ji)效(xiao)考核表(biao)設(she)計
● 演練并(bing)掌握(wo)與下屬溝通目標的技巧與關(guan)鍵點(dian)
● 演練并掌(zhang)握跟進輔導下(xia)屬的(de)目(mu)標
● 學會使(shi)用4K1B量化技術對各類績(ji)效進行量化
● 演練績效反饋與面談(tan)
● 練習結構化分析(xi)績效差距及制定改進(jin)策略
導入:問題聚焦,使用(yong)UMU互動調研
第一講:為什么要(yao)做目標與績(ji)效管理
一、企業沒(mei)有目標管理,會出(chu)現什么結果
1. 工作沒有方向(xiang)
2. 資(zi)源不能(neng)充分利用(yong)
3. 員工士(shi)氣低(di)落(luo)
二、目標管理(li)(li)對管理(li)(li)者(zhe)的(de)好處
1. 工具聚(ju)焦,防(fang)止無頭緒(xu)
2. 協調團隊,防(fang)止各(ge)自為政
3. 有管理抓(zhua)手,防止虛化
三、目標管理給員工帶來的好處
1. 工作(zuo)有方向,有動力
2. 有成就感
3. 加(jia)深工作的意(yi)義理解
四、績效考核與(yu)目(mu)標管(guan)理的關系(xi)
1. 目標是績效的階段性表達
2. 目標是手段(duan),績效是目的
案例:《四支(zhi)隊伍,哪組成績最好?哪組壓(ya)力最大(da)?》
案(an)例:《山田本一的馬拉松冠軍(jun)》
小組討(tao)論:《公(gong)司沒(mei)有目標(biao),每個人都想為公(gong)司貢獻績效,結果會怎(zen)樣?》
第二(er)講:目標(biao)與計劃制定
一、什么(me)是目標
1. 目標的SMART原則
2. 不能(neng)量化的目標如何管理
1)定性管理
2)流程(cheng)化(hua)管(guan)理
3)細化管(guan)理
練習:把工作指令轉化成工作目標
二、公司三級目標的制定
1. 公司目標的來源
2.部門目標的依(yi)據
3. 個人目標的依(yi)據
4. 三(san)級目標(biao)的邏輯洽合
1)結構化思維——能(neng)夠看全,防止認知盲區
2)系統思維——強調(diao)整體(ti)、動態(tai)、平衡,防止(zhi)以(yi)偏概全
5.價值鏈(lian)績效成因(yin)分析(xi)
1)業務價值鏈——從橫向業務流程(cheng)看(kan)公(gong)司如何創造高績效(xiao)
2)管(guan)理(li)(li)價值鏈——從縱向的(de)管(guan)理(li)(li)流程(cheng)看如何(he)提升(sheng)管(guan)理(li)(li)績效(xiao)
練習:用平(ping)衡輪(lun)分(fen)析影響公司績效(橫向、縱向)的主要因(yin)素及(ji)差距
練習:用平衡(heng)輪分析(xi)影(ying)響部門績效的主要因素及差距(ju)
練習:用(yong)平衡輪分析影響崗位績效的主要因素及差距
三、八維(wei)績效考核(he)表設(she)計
一維:考核內容(rong)
二維(wei):計算公式
三(san)維:項目內(nei)涵
四維:目標(biao)標(biao)準(zhun)
五維:權重
六維:評分標準
七維:數(shu)據(ju)來(lai)源
八維:考(kao)核周期
四、績(ji)效(xiao)目標溝通面談的策略(lve)
1. 明(ming)確意(yi)義——目標的意(yi)義,對公司(si)、對個人
2. 策略分(fen)(fen)析(xi)——目標(biao)分(fen)(fen)解達成因素分(fen)(fen)析(xi)
3. 資源支(zhi)(zhi)持——協調,經驗、人財物、信息(xi)支(zhi)(zhi)持
4. 鼓(gu)勵挑戰——激(ji)發勇氣和信心
5. 信守承諾——倡導言(yan)必行、行必果
6. 溝通策(ce)略——多問少講,認(ren)真(zhen)傾聽
1)采用“解決問題法(fa)”
2)少用(yong)“講(jiang)述—傾聽法(fa)”
3)不用(yong)“講(jiang)述—推(tui)銷法”
案例:華(hua)為(wei)的PBC(PersonalBusinessCommitment)
模擬練(lian)習:績效目標面談
第三講:績效輔導技(ji)巧
一、績(ji)效輔導存在的問題
1. “度(du)娘”——有問必答
2. 婆婆媽媽——事無巨細
3. 甩手掌柜——不管不問(wen)
4. 忽左忽右——無所適從
二(er)、績效輔導的(de)技(ji)巧
1. 輔導下屬的六個步驟(zou)
第一步:認真傾聽
第二步:確(que)認(ren)問題
第三步:幫(bang)助分析
第四步:引(yin)導答案
第五步(bu):確定(ding)可行
第六步:鼓勵(li)期待
2. 四種不同員工的績效輔導策略
1)從績效(xiao)和能力來區分的四種不同員(yuan)工
2)四(si)種(zhong)不同員工的(de)優勢(shi)和不足
3)四(si)種不同員工的輔(fu)導策略
3. 用(yong)教練方式(shi)來做(zuo)績效輔導
1)教練(lian)績效輔導(dao)四步走:目標、現(xian)狀、選擇、意(yi)愿
2)幫助下屬(shu)確定目標
3)幫(bang)助下屬認清現狀
4)幫(bang)助下(xia)屬選(xuan)擇策略
5)幫助(zhu)下屬提升意愿
6)教(jiao)練方(fang)式績效輔導注意事項
4. 工作(zuo)輔導(dao)的(de)16字方針
情境模(mo)擬:教(jiao)練式輔導(dao)
第四講(jiang):績效目標的量化考(kao)核
一、傳(chuan)統績效量(liang)化的三大誤區
誤區一:注(zhu)重結果,輕視過(guo)程(cheng)
誤(wu)區二:全部數(shu)據化
誤區(qu)三(san):心理因素(su)影響很大
1)近因效應
2)對比效應
3)暈輪效應
4)趨中效應(ying)
5)我同(tong)效(xiao)應(ying)
6)過嚴效應
7)過寬效應
8)首因效(xiao)應
二、量(liang)化的三大原(yuan)則
原(yuan)則(ze)一:公(gong)平公(gong)正客(ke)觀
原(yuan)則(ze)二(er):結果、過程、能(neng)力的全要(yao)素評估(gu)
原則三:用(yong)科學技(ji)術工具降低心理(li)因素干(gan)擾
三(san)、4K1B績效量(liang)化技術(shu)
1. KPI——關鍵(jian)業績指標法
2. KO——關(guan)鍵(jian)任務(wu)法(圖尺度)
3. KSA——知識技能(neng)能(neng)力評(ping)估(gu)法
4. KIT——關鍵事件法(fa)
5. BOS——行為觀察量表法
四、4K1B適用性、可比性、公正性
1. 適用的(de)崗(gang)位和部門
1)KPI、KO、KIT適(shi)合部門、崗位
2)KSA、BOS適(shi)合崗位(wei)
2. 不同量化方法之(zhi)間如(ru)何比較
1)關鍵是卡(ka)“C”位(wei)
2)熟練使用4K1B量(liang)化技術
3)公(gong)平、公(gong)正之心(xin)
練習:《模擬崗位、模擬部門(men)的(de)績(ji)效量化》
第五(wu)講:績效反饋與面談技巧(qiao)
一、績效面談的準(zhun)備
1. 時間——獨(du)立
2. 地點(dian)——安靜
3. 時長——明確
4. 評(ping)估結果(guo)——事先(xian)反饋
5. 反饋重點(dian)——優缺點(dian)
6. 關鍵(jian)材料(liao)——事(shi)件
二、面談與反饋技巧
1. 建(jian)立信任
2. 說明目的
3. 鼓勵說話
4. 多問(wen)少(shao)講
5. 聚焦問題(ti)
6. 避免沖突
7. 著眼未(wei)來
8. 表(biao)揚為主
9. 感謝期待(dai)
10. 適時結束(shu)
案例(li):小(xiao)S和經(jing)理的(de)績效面談
模擬(ni)練習:績效反饋與面談
三、績(ji)效差距(ju)分析(xi)與(yu)改進
1. 結構化分析個人(ren)績效(xiao)
2. 結(jie)構(gou)化(hua)分析團隊(部門(men))績效
3. 結構化分析公司(si)績(ji)效
4. 改(gai)進(jin)策略與目標計劃(hua)
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