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據國外權威機(ji)構研(yan)究(jiu),對管理者來(lai)說,如(ru)果你(ni)只想發生(sheng)小(xiao)小(xiao)的(de)改(gai)變(bian)(bian),那你(ni)只需要(yao)改(gai)變(bian)(bian)人們(men)的(de)行為(wei)方(fang)式(shi);如(ru)果你(ni)希望帶來(lai)成倍得改(gai)變(bian)(bian),那你(ni)就必須改(gai)變(bian)(bian)人們(men)的(de)思維模式(shi)!
《KT問(wen)題(ti)(ti)分析(xi)與(yu)解決(jue)四大(da)工具》,源于美國蘭德公司凱普鈉博士(shi)(Charles H.Kepner)和崔果博士(shi)(Benjanmin B.Tregoe)的(de)經典(dian)著作《問(wen)題(ti)(ti)分析(xi)與(yu)決(jue)策》,其目的(de)就是通過理性化(hua)、流(liu)程化(hua)的(de)方法(fa),轉(zhuan)變(bian)職業人的(de)思維模(mo)式,提(ti)高員工分析(xi)問(wen)題(ti)(ti)、界定問(wen)題(ti)(ti)、解決(jue)問(wen)題(ti)(ti)的(de)能力,提(ti)高執行力。
本課程適合以下(xia)狀況:當公(gong)司的員工面臨(lin)復雜和棘手而(er)又無現成經(jing)驗(yan)可循的問(wen)(wen)題(ti)或項目,卻因(yin)為情況不(bu)明、思路不(bu)清,正發愁不(bu)知(zhi)從何(he)下(xia)手的時候……幫你的團隊(dui)看清問(wen)(wen)題(ti)、鎖定重點;剝離現象、分(fen)析核心;明確(que)要求、尋(xun)找方案;預估(gu)風險、完善方案;最終漂亮地(di)解決問(wen)(wen)題(ti)或是改善績效(xiao),提高執行力(li)。
● 學會(hui)面對不同(tong)問(wen)題(ti)(ti)和情境運用(yong)系(xi)統思維能(neng)力進行(xing)思考,有(you)條(tiao)理有(you)步驟地分析和解決問(wen)題(ti)(ti)。
● 針對不(bu)同的(de)意見(jian)和要求時(shi),能往解決問題(ti)的(de)方向(xiang)引導,推動合作
● 關(guan)注(zhu)關(guan)鍵目(mu)標,排(pai)除不確定因素(su)的(de)干擾
● 當復雜或簡單的問(wen)題、決策和(he)規劃(hua)時,團(tuan)隊和(he)個人能開展(zhan)更快(kuai)捷有效的工(gong)作
● 在(zai)基于(yu)事實(不是(shi)猜測(ce)或假設)的(de)基礎上解(jie)決所關注的(de)事件并(bing)澄清錯誤(wu)信息
● 通(tong)過出色的風險管理來(lai)更加有(you)效地(di)實(shi)施(shi)解決方案及改進措施(shi)
● 提高決策的科學性(xing)和準確(que)性(xing),避免隨意性(xing)或主(zhu)觀性(xing)
第一講:系(xi)統(tong)思維與主動化(hua)管理
一、系統思維與職業經(jing)理(li)人的三大技能
1. 職(zhi)業經(jing)理(li)人的三(san)大(da)技能
2. 例外(wai)問(wen)題(ti)管(guan)理與(yu)例外(wai)問(wen)題(ti)例行化
3. 問題分類與(yu)問題管理的重點
二、理性(xing)思(si)維與思(si)維轉換
1. 從感(gan)性(xing)思維(wei)到理性(xing)思維(wei)
2. 從封閉(bi)思維到(dao)開放思維
3. 從線性思維到系統思維
三、主動化(hua)管理
1. 主動化管理與被動化管理
2. 主動化管理的價值與障礙
3. 分析(xi)的法則與持續改進
第二講:情境分析(xi):幫您(nin)從(cong)大(da)角度、多層次(ci)的分析(xi)中發現關鍵的問(wen)題
一、情境分析的目標
1. 明確大的、全局性問(wen)題
2. 模糊問題具體化
3. 復雜(za)問(wen)題(ti)單一化
二、情境分析的核心方法(流程)
1. 明確(que)問題
2. 細化并(bing)明確問題(ti)
3. 排(pai)序(xu),決定(ding)解決問題的優先(xian)順序(xu)
4. 決定解決問題(ti)的(de)起(qi)點
案例(li)分析與實戰模擬:
1. 你(ni)關注(zhu)的關鍵問題是什(shen)么?
2. 關注(zhu)焦(jiao)點可(ke)以區分、細化嗎?
3. 在(zai)情境判(pan)斷中排列(lie)解(jie)決(jue)問(wen)題的優先(xian)順序是什么?
4. 您怎(zen)樣選擇適當的思維(wei)技巧并確定最佳的解決辦(ban)法(fa)?
階段(duan)性收益:
1. 學會主動收(shou)集各方(fang)信息,避免個人思維的盲區
2. 學會(hui)在一定的時(shi)間壓力(li)下快速推動問題的解決
3. 學會制定標準平(ping)衡各方(fang)在輕重緩(huan)急上(shang)的沖突
課(ke)程工具:
區分工具:情境(Situation)、問題(Issues)、課題(problem)
發(fa)問工具(ju):牛眼(yan)式提(ti)問法(fa)
優先工具(ju):重要性(xing)—緊急(ji)性(xing)矩(ju)陣分析
第(di)三(san)講:原因(yin)分析(xi):幫(bang)您運用科學(xue)、優(you)選(xuan)的對比(bi)法找出最可(ke)能的原因(yin)與機會
一、原因分(fen)析的目標
1. 明確偏差的四種類型
2. 區分(fen)原因分(fen)析(xi)的不(bu)同方法
3. 理解比較(jiao)分析的基本邏輯
二、原因分析的(de)核心方(fang)法(fa)(流程)
1. 描述(shu)問(wen)題(ti)—問(wen)題(ti)的(de)標的(de)物(wu)與(yu)癥候
2. 選擇合適的比較(jiao)對象
3. 找線索
4. 驗證原(yuan)因
案例分析與(yu)模(mo)擬練習:
1. 您所關注的問題與觀察到的事實是什么(me)?
2. 比較的(de)事實是(shi)什么(me)?
3. 如何確(que)定最佳的比較方法?
4. 如(ru)何(he)辨識及檢測可能的(de)原(yuan)因(yin)?
5. 選擇最(zui)可能原因
階段性收益
1. 學會(hui)全景(jing)式描述(shu)問題技巧
2. 學會在非專業領域的視角解決問題
2. 學會跳出先入為主的誤(wu)區,通過分層對比方式推導出結論
課(ke)程工具
界(jie)定問題(ti)工具:全(quan)景式問題(ti)描述(shu)工具表
原因分析工具(ju):比較分析法(fa)、差(cha)異變化分析法(fa)
第四講(jiang):決策制定:為您提(ti)供直接解決問題的方(fang)案
一、決(jue)策制定的目標
1. 明確決(jue)策制定所面臨的挑戰和困(kun)難(nan)
2. 明確決(jue)策(ce)風格與決(jue)策(ce)偏好
3. 群體決策問題
二、決(jue)策制定的核心方法(fa)(流程)
1. 明確(que)決策目的
2. 制定決策標準
3. 找出備(bei)選方案
4. 評估決策風險(xian)
案例分析與實戰模擬(ni):
1. 您想決定什么?您決策的標(biao)準是什么?
2. 闡明決策目的
3. 確定決(jue)策的標準,風險的評估、權衡
4. 與標準相比(bi)較(jiao),您(nin)的替代方案是什么(me)?
5. 每一(yi)個替代方案中的風(feng)險(xian)與(yu)機會是什么?
階段(duan)性收益:
1. 學會挖掘利益相關者的(de)真實需求,明(ming)確決策的(de)目(mu)的(de)、目(mu)標
2. 學(xue)會挖掘和整(zheng)合資(zi)源(yuan),創(chuang)建最優方案
3. 學會集合團隊智慧的(de)決(jue)策方法
課程(cheng)工具:
決策(ce)標準細化工具:限(xian)制(zhi)性要素與期望要素
資源整合分析工具:力(li)場分析法(fa)
團隊決(jue)策(ce)模型:團隊決(jue)策(ce)工具表
第五講:計劃分析:為您設計預防問題、捕(bu)捉機會(hui)的有效措施
一、計劃分析的(de)目標
1. 明確計劃分(fen)析的(de)挑戰和(he)問題(ti)
2. 找到計劃應對變化的方法
3. 計劃(hua)執行的關鍵(jian)環(huan)節
二、計劃分析(xi)的核心方法(流程)
1. 明確計劃目(mu)標(biao)
2. 計(ji)劃的(de)風險與機(ji)會(hui)分析
3. 制定預防與促進(jin)措施(shi)
4. 制定應急與利用(yong)措(cuo)施
案(an)例分(fen)析與模擬練(lian)習:
1. 希(xi)望的最終結果是(shi)什(shen)么?
2. 確定必(bi)要的任務、職責及時限。
3. 辨別可能出現(xian)的潛(qian)在問(wen)題與(yu)機會。
4. 發生問題的原因(yin)是什么?
5. 怎樣預防問題(ti)與增加可能的機(ji)會?
6. 應急方案是什(shen)么?
7. 您充分利用機(ji)會(hui)的(de)打算(suan)是什么?
8. 改進計劃
階段性收益:
1. 學(xue)會通過風險的評(ping)估,提高計劃的可(ke)行性
2. 學會(hui)通(tong)過檢查額外收(shou)益(yi),增(zeng)加方案的價(jia)值,并尋(xun)求更多(duo)相關(guan)方的支持(chi)
課(ke)程(cheng)工具
風(feng)(feng)險與機會分析工具(ju):風(feng)(feng)險與機會分析矩陣
計劃(hua)分析工(gong)具:計劃(hua)分析工(gong)作表
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