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上海威才企業管理咨(zi)詢有限公(gong)司
項目是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。企業的大部分價值是通過一個個項目的交付實現的。有效和高效的項目管理應被視為組織的戰略能力。它使組織能夠:
將項(xiang)目成果與業務目標聯系(xi)起來(lai);
更有效地展(zhan)開市(shi)場(chang)競爭;
支持組(zu)織(zhi)發展(zhan);
通過適當調(diao)整(zheng)項(xiang)目管理計劃,以應(ying)對商業環境改變給(gei)項(xiang)目帶(dai)來的影響
“管理(li)(li)(li)”某種(zhong)角度來(lai)說即是(shi)預測(ce)。而很多企(qi)業內部的(de)項(xiang)目(mu)管理(li)(li)(li)卻變(bian)成(cheng)了跟(gen)蹤、協(xie)調、救火。項(xiang)目(mu)成(cheng)員之間(jian)各種(zhong)扯皮、推(tui)諉。填了一個(ge)坑就跳進(jin)下一個(ge)坑,根(gen)本談不(bu)上“管理(li)(li)(li)”。項(xiang)目(mu)的(de)落地目(mu)標不(bu)清不(bu)楚,且變(bian)了又(you)變(bian)。流程似乎有很多,但是(shi)沒有幾個(ge)能夠嚴格遵守。每個(ge)項(xiang)目(mu)每個(ge)團隊(dui)都在(zai)喊著“缺資源”……是(shi)什么造成(cheng)項(xiang)目(mu)管理(li)(li)(li)越來(lai)越困(kun)難?
激烈(lie)的市場競爭帶來項目進度的緊迫性;
追求利潤導致的資源有限;
項目的目標對整個團隊/組織沒有足夠清晰一致;
沒有完全遵守流程,或者流程不夠完善/靈活;
資源沒有(you)得到最大化利用和激發。
這門課程+工作坊和學員一起就企業中具體項目的具體問題從目標、流程、資源三大方面找到解決和提升方案。
了(le)解(jie)項目(mu)管理(li)金字(zi)塔模(mo)型
掌(zhang)握(wo)項目落地目標區域的管理
掌握項目流程(cheng)管理的方法(fa)
掌(zhang)握項目中資(zi)源管理(li)的方法(fa)
掌(zhang)握如(ru)何激發項目團隊成員協(xie)同合作技巧
找到實際項目問題的具體解(jie)決方案
培訓前準備
每(mei)個(ge)小組(zu)準備一個(ge)當(dang)下有困(kun)難的項(xiang)目。填寫基本的項(xiang)目信息。
一、課程(cheng)概覽與培(pei)訓目標設(she)定
1、“地(di)域官僚”游戲(xi)聚焦項目管理中的困難(nan)和挑戰(zhan)。
2、”平衡輪”聚焦(jiao)項目(mu)關鍵問題和(he)培訓(xun)目(mu)標
二、項目(mu)管理金字塔模型(xing)
1、項(xiang)目(mu)管理金(jin)字(zi)塔(ta)模(mo)型
模型定義(LPR),解釋項目管理(li)中三個要素(su)的(de)重要性(xing)。
小組討論(lun)三要(yao)素之間的關系,分(fen)享
三、項目落地區域(Landing Zone)管理
1、鎖定目標
給(gei)出項目LandingZone標準模板,解釋各個元素的意義(包(bao)括時間、成本、質量(liang)等)。學員根據(ju)本公司具(ju)體項目情況調整(zheng),最(zui)終確(que)定
小組練習:項目落地(di)區域檢(jian)驗(yan)。根據(ju)培訓前準備(bei)的案例,以(yi)及LandingZone模板,填寫(xie)信(xin)息(xi)。項目中關(guan)于LZ需要進(jin)一步明確(que)的地(di)方(fang),產(chan)生(sheng)行動方(fang)案。
2、溝(gou)通目標(biao)
確保LZ在組(zu)織(zhi)(zhi)內的充分溝通(團隊內、組(zu)織(zhi)(zhi)內、組(zu)織(zhi)(zhi)外)
項目目標溝通情況(kuang)檢驗(yan)(小組練習),并產生行動方案。
3、管理目標
LZ管理時間節(jie)點:
ü 在每個項目關鍵節點檢驗LZ
ü 在(zai)每次變更產生(sheng)的時(shi)候(hou)檢驗
ü 在風險review時候檢驗
四(si)、項目流(liu)程管理
1、流程的意義(yi)
流(liu)程管理(li)四要(yao)素:每一個(ge)流(liu)程的設置都會涉及四個(ge)要(yao)素,是基于最佳經驗和企業價(jia)值觀設定的。這四個(ge)方(fang)面的平(ping)衡具(ju)有企業內普遍(bian)的參考價(jia)值。案例(li)說明遵守流(liu)程的重要(yao)性。
和學員一起梳(shu)理出(chu)具體公司項目開發(fa)的主流程。
小組討論:項(xiang)目(mu)主(zhu)(zhu)要階段(duan)流(liu)程(cheng)(cheng)梳理,根據課前準備(bei)的案例項(xiang)目(mu)列出開發過程(cheng)(cheng)中除了主(zhu)(zhu)流(liu)程(cheng)(cheng)之外的其它(ta)重要流(liu)程(cheng)(cheng)
給出標(biao)準(zhun)變更管理流(liu)程(cheng)模(mo)板,和學員一起調(diao)整(zheng)成本公司適用的變更管理流(liu)程(cheng)
2、項目參考流程&項目實施流程
每個(ge)組織/企業內都有標準(zhun)/通用的(de)參考(kao)流(liu)程體系(xi)。而每個項目在實(shi)施階(jie)段根據(ju)本項目的(de)具體情(qing)況、背景,對某(mou)個流(liu)程,或者某(mou)個流(liu)程的(de)某(mou)個環節做(zuo)適當(dang)調整,最終真(zhen)正采用流(liu)程,稱為項目實(shi)施流(liu)程。
選擇項目實施流程的(de)5個步驟
小組練習(xi):在(zai)實(shi)際項目中找到和標準流程(cheng)不符的實(shi)際項目實(shi)施流程(cheng)
3、流程(cheng)優化
標準流程(cheng)體現大多數項(xiang)目的最佳實踐,在某個(ge)具體項(xiang)目中也許(xu)存在冗余和不足。給(gei)出(chu)流程(cheng)優化的方(fang)法(fa)策(ce)略。
小組練習(實際項(xiang)目流程優化空間)
五、項(xiang)目資(zi)源管(guan)理(li)
資(zi)源包(bao)含(han)人(ren)、機、料。而人(ren)除(chu)了作(zuo)為勞動力資(zi)源輸出,同時也(ye)(ye)有智力輸出的(de)部分。即使資(zi)源管理中(zhong)最有挑戰的(de)部分,也(ye)(ye)是最有能(neng)量的(de)部分。
1、資源沖突管理(li)
五種決策方法
優先級制(zhi)定流程
小組練習:體驗不(bu)同決策帶來不(bu)同感受(shou)和效果。掌握如(ru)何制定優先級。
資源短(duan)(duan)缺管理:企(qi)業(ye)中(zhong)資源短(duan)(duan)期是常(chang)態,小組討(tao)論應對資源短(duan)(duan)缺的方法(fa)。總結,并給出(chu)常(chang)用的三類(lei)方法(fa)。
3、項目團隊潛能+協作管理(項目團隊積極管理)
團隊執行(xing)力影響要素
ü 斜坡球疊(die)加模型
ü 馬斯洛需求層次
ü 項目沼澤地帶(小組練習)
聚焦目(mu)標(成果框(kuang)架)
如何讓團隊成員之間建立信任與親和(he):演示+練習
ü 欣(xin)賞式探詢
ü 小組練習
ü 積極總結:WWW EBI
團隊共創:實操練習
ü 團隊愿景
ü 團隊價值觀
ü 團(tuan)隊憲章
ü 團隊使命
超越團(tuan)隊沖突:
ü 沖突的升級
ü 沖突的化解(jie)之法
ü 沖(chong)突管理的五大原(yuan)則(ze)
ü 三級聆聽
ü 三腦系統
團隊發展的五個階段:感知體驗
ü 團隊在(zai)各個發(fa)展(zhan)階(jie)段的特點感知練習
ü 團隊發展階段診斷(duan)
ü 領導者在團隊各(ge)個(ge)發展階段所(suo)起的應用(yong)
獨特的團(tuan)隊慶祝方式:
六、總結和(he)回顧
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