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上海威(wei)才企業(ye)管理咨詢有限公司
在產品高度同質化時代,企業經營管理水平的高低從某種程度上決定了企業持續發展的速度,企業需要不斷優化內部流程和提升組織能力,來支撐戰略目標的實現。但很多企業在做流程過程中因認知、流程和IT技術匱乏,導致流程冗長、復雜、運行效率低下以及流程不能適應市場的變化等諸多問題。要做好內部流程優化必須堅守如下兩個核心點:
1、 高層關注:流程(cheng)優(you)化(hua)是(shi)企業(ye)改(gai)進(jin)的(de)一(yi)項長期工作,但在很多企業(ye)卻一(yi)直不(bu)被(bei)重視。公司的(de)管(guan)理體系最終(zhong)變成一(yi)個(ge)個(ge)手冊、制度(du)規范和(he)標準,放在不(bu)同(tong)的(de)文件(jian)柜里,文件(jian)的(de)規定和(he)實際的(de)執行變成兩張皮(pi)。面對不(bu)同(tong)類(lei)型的(de)審(shen)核,往往需要(yao)突擊(ji)性的(de)準備(bei)記(ji)錄和(he)應審(shen)資(zi)料,體系管(guan)理最終(zhong)淪為造假和(he)應付(fu)。精(jing)細、清晰、順暢和(he)高效的(de)流程(cheng)是(shi)企業(ye)良好運作和(he)基業(ye)長青的(de)必要(yao)條件(jian)。只(zhi)有在高層(ceng)的(de)高度(du)關注下,以(yi)公司戰略和(he)目標為導向,探討流程(cheng)改(gai)進(jin)的(de)內(nei)容,才能全面提(ti)高組(zu)織績效。高層關(guan)注是成功的先決條件。
2、 極簡主義:深入探究企業流程運行(xing)的(de)現狀,流程的(de)復(fu)雜繁瑣也(ye)是難于落地執行(xing)的(de)一個重(zhong)要原因。本(ben)課程將帶領大(da)家透過現象看(kan)本(ben)質,把復(fu)雜問(wen)題(ti)簡單化,最大(da)限度(du)的(de)利用極簡思(si)維和現代化的流程(cheng)和IT技術(shu)把(ba)流程的效率和(he)效果(guo)提升到極致。
1、 掌握《企業運營框架圖》設計的技巧
2、 透(tou)視流程本質并掌握流程診(zhen)斷的技巧
3、 掌(zhang)握流(liu)程優化和表單設計的核心技巧(qiao)
4、 掌握流程設計的利器:MECE & Mindjet & Visio
5、 掌握(wo)利用大數據技(ji)術(shu)提升(sheng)流程效率和系統化的核心技(ji)巧
【課前(qian)軟件(jian)準備】
1、 Mindjet Mindmanager 2016/2018/2019/2020
2、 Visio 2016/2019
3、 Office 365/2016/2019
4、 Power BI
5、 Adobe Acrobat
【課前(qian)作業(ye)準備】
1、 所轄部(bu)門內流程和(he)表單
2、 流程設計中的(de)困惑
第一章(zhang):流程診斷(duan)
一、 案例分析:流程診斷技術
二、 流程常見錯誤(wu)及規(gui)避技巧(qiao)
【本章(zhang)小結】
本章節(jie)透(tou)過案例(li)分析詳細講述流程(cheng)常見問題及如(ru)何(he)規避的技巧。
第二章:流程設計(ji)
一、 流程(cheng)的本質
二、 SIPOC流程技(ji)術
三、 流程(cheng)策劃
四、 《企業運營(ying)框架(jia)圖》識(shi)別(bie)與設計
五、 子流程識別
六、 流程績效指標設計
【本章小結】
本章節透過(guo)流程(cheng)本質(zhi)和SIPOC技術的講述(shu),快速識(shi)別《企(qi)業運營框架圖》,讓學員站在全局的角度(du)和投(tou)資(zi)人(ren)的視角看到流程設(she)計的方向和本質。
第三章(zhang):流程(cheng)技術(shu)
一、 MECE 技術(shu)解析
二、 流程設計策略:讓“懶人思維”發揮到無以復加,讓流程與標準“化于無形”
三、 案例演示:流程設計技術之Mindjet流程設計法
四、 案例演示:表單設計技術
五、 案例演示:大數據技術在流程設計中的核心應用技巧
【本章小結】
流程(cheng)設計(ji)的策略:讓“懶(lan)人思維(wei)”發揮到無以(yi)復加,讓流程(cheng)與(yu)標準“化于無形”。為了實現這個策略,流程(cheng)&表單設計過程中(zhong)要最大限(xian)度的(de)利用MECE、Mindjet、BI和大數據技術將流程簡化到極致。
第四章:流(liu)程圖(tu)繪制
一、 案例演示:Visio流程圖繪制技術
二、 案例演示:Adobe Acrobat 在流程整合過程的應用技巧
【本章小結】
本章節將講述最流(liu)行(xing)的流(liu)程(cheng)制作技術(shu)Visio使用的步驟和技巧,并通過案例講述Visio、Office和Adobe Acrobat的綜合應用,最終來呈現最專業的流程圖。
第五(wu)章:流程(cheng)固化
一、 流程(cheng)僵化
二、 流程試錯
三、 流程優化
四、 流(liu)程固化
【本章小結】
試錯也是流程優化與創新最重要的一個方法。僵化-試錯-糾錯-優化-固化(hua)也是流(liu)程(cheng)(cheng)改善螺旋上升的(de)(de)(de)一個哲學。本(ben)章節的(de)(de)(de)講述將讓學員見證了這個改善的(de)(de)(de)全過程(cheng)(cheng)。
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