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4006-900-901

流程優化技術

參加(jia)對(dui)象:中、高層管理者和部門核心骨干人員等
課程(cheng)費用(yong):電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話(hua):4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

在產品高度同質化時代,企業經營管理水平的高低從某種程度上決定了企業持續發展的速度,企業需要不斷優化內部流程和提升組織能力,來支撐戰略目標的實現。但很多企業在做流程過程中因認知、流程和IT技術匱乏,導致流程冗長、復雜、運行效率低下以及流程不能適應市場的變化等諸多問題。要做好內部流程優化必須堅守如下兩個核心點:

1、   高層關注:流程(cheng)優(you)化(hua)是(shi)企業(ye)改(gai)進(jin)的(de)一(yi)項長期工作,但在很多企業(ye)卻一(yi)直不(bu)被(bei)重視。公司的(de)管(guan)理體系最終(zhong)變成一(yi)個(ge)個(ge)手冊、制度(du)規范和(he)標準,放在不(bu)同(tong)的(de)文件(jian)柜里,文件(jian)的(de)規定和(he)實際的(de)執行變成兩張皮(pi)。面對不(bu)同(tong)類(lei)型的(de)審(shen)核,往往需要(yao)突擊(ji)性的(de)準備(bei)記(ji)錄和(he)應審(shen)資(zi)料,體系管(guan)理最終(zhong)淪為造假和(he)應付(fu)。精(jing)細、清晰、順暢和(he)高效的(de)流程(cheng)是(shi)企業(ye)良好運作和(he)基業(ye)長青的(de)必要(yao)條件(jian)。只(zhi)有在高層(ceng)的(de)高度(du)關注下,以(yi)公司戰略和(he)目標為導向,探討流程(cheng)改(gai)進(jin)的(de)內(nei)容,才能全面提(ti)高組(zu)織績效。高層關(guan)注是成功的先決條件。

2、   極簡主義:深入探究企業流程運行(xing)的(de)現狀,流程的(de)復(fu)雜繁瑣也(ye)是難于落地執行(xing)的(de)一個重(zhong)要原因。本(ben)課程將帶領大(da)家透過現象看(kan)本(ben)質,把復(fu)雜問(wen)題(ti)簡單化,最大(da)限度(du)的(de)利用極簡思(si)維和現代化的流程(cheng)IT技術(shu)把(ba)流程的效率和(he)效果(guo)提升到極致。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

1、   掌握《企業運營框架圖》設計的技巧

2、   透(tou)視流程本質并掌握流程診(zhen)斷的技巧

3、   掌(zhang)握流(liu)程優化和表單設計的核心技巧(qiao)

4、   掌握流程設計的利器:MECE & Mindjet & Visio

5、   掌握(wo)利用大數據技(ji)術(shu)提升(sheng)流程效率和系統化的核心技(ji)巧


【課前(qian)軟件(jian)準備】

1、   Mindjet Mindmanager 2016/2018/2019/2020

2、   Visio 2016/2019

3、   Office 365/2016/2019

4、   Power BI

5、   Adobe Acrobat

【課前(qian)作業(ye)準備】

1、   所轄部(bu)門內流程和(he)表單

2、   流程設計中的(de)困惑

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一章(zhang):流程診斷(duan)

一、   案例分析:流程診斷技術

二、   流程常見錯誤(wu)及規(gui)避技巧(qiao)

【本章(zhang)小結】

本章節(jie)透(tou)過案例(li)分析詳細講述流程(cheng)常見問題及如(ru)何(he)規避的技巧。

 

第二章:流程設計(ji)

一、   流程(cheng)的本質

二、   SIPOC流程技(ji)術

三、   流程(cheng)策劃

四、   《企業運營(ying)框架(jia)圖》識(shi)別(bie)與設計

五、   子流程識別

六、   流程績效指標設計

【本章小結】

本章節透過(guo)流程(cheng)本質(zhi)和SIPOC技術的講述(shu),快速識(shi)別《企(qi)業運營框架圖》,讓學員站在全局的角度(du)和投(tou)資(zi)人(ren)的視角看到流程設(she)計的方向和本質。

 

第三章(zhang):流程(cheng)技術(shu)

一、   MECE 技術(shu)解析

二、   流程設計策略:讓“懶人思維”發揮到無以復加,讓流程與標準“化于無形”

三、   案例演示:流程設計技術之Mindjet流程設計法

四、   案例演示:表單設計技術

五、   案例演示:大數據技術在流程設計中的核心應用技巧

【本章小結】  

流程(cheng)設計(ji)的策略:讓“懶(lan)人思維(wei)”發揮到無以(yi)復加,讓流程(cheng)與(yu)標準“化于無形”。為了實現這個策略,流程(cheng)&表單設計過程中(zhong)要最大限(xian)度的(de)利用MECEMindjetBI和大數據技術將流程簡化到極致。

 

第四章:流(liu)程圖(tu)繪制

一、   案例演示:Visio流程圖繪制技術

二、   案例演示:Adobe Acrobat 在流程整合過程的應用技巧 

【本章小結】  

本章節將講述最流(liu)行(xing)的流(liu)程(cheng)制作技術(shu)Visio使用的步驟和技巧,并通過案例講述VisioOfficeAdobe Acrobat的綜合應用,最終來呈現最專業的流程圖。

 

第五(wu)章:流程(cheng)固化

一、   流程(cheng)僵化

二、   流程試錯

三、   流程優化

四、   流(liu)程固化

【本章小結】

試錯也是流程優化與創新最重要的一個方法。僵化-試錯-糾錯-優化-固化(hua)也是流(liu)程(cheng)(cheng)改善螺旋上升的(de)(de)(de)一個哲學。本(ben)章節的(de)(de)(de)講述將讓學員見證了這個改善的(de)(de)(de)全過程(cheng)(cheng)。

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