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上海威才企業管理咨(zi)詢有限公司
任何一個組織在跨部門協同中會遇到諸多困難,有效解決這些問題才能促進部門間合作的順利實現,增進公共價值,根據課程導師研究85%的企業表示部門間常有溝通不暢與協同扯皮的現象,75%的企業認為跨部門協同的最大問題是利益問題。很多企業里,單個部門內部溝通協同很暢通,但一到部門與部門之間,溝通就出問題,不要說是協同,僅僅是簡單的工作溝通,都難免爭論和扯皮;部門之間,一遇到責任都相互推脫,認為是其他部門的問題,一碰到成績,大家爭先恐后,都覺得是本部門的功勞;一個由某部門主導的工作,其他的部門都不愿意積極主動配合,多一事不如少一事……所有的上述這些問題,源于部門間有一堵無形的墻,職責劃分的利益墻,零和博弈的觀念墻,卻對企業經營管理產生了極大的阻礙,增加了企業管理成本,降低了工作效率。
如(ru)何打破部門(men)墻,克(ke)服部門(men)間的協同障礙,如(ru)何突破溝通瓶(ping)頸,提升(sheng)企業(ye)運(yun)作(zuo)效(xiao)率,增進企業(ye)的凝聚力,成為企業(ye)經營(ying)發展、管理增效(xiao)的關鍵問題,本課(ke)程將通過案例、工具(ju)、演練、促動(dong)、教(jiao)練等方式讓(rang)學員做中學、學中悟、悟中得。
● 統一認知:通過體(ti)驗性學習讓團隊(dui)對跨部門協作建立統一(yi)認知
● 實用工具:全過程輔以實(shi)用(yong)工具,便于理(li)解、應用(yong)
● 直面(mian)問(wen)題:運用教(jiao)練技術,引(yin)導團隊反饋實際問題,澄清本質
● 促進協同:通過共同目標的推演,提升團隊對目標的認同度,促進后續協同
● 落(luo)地轉(zhuan)化(hua):團隊現場共同設計(ji)目(mu)標(biao)達成(cheng)(cheng)路徑、促進培(pei)訓成(cheng)(cheng)果轉(zhuan)化
● 促進承諾:引導團隊對跨部門協同中的自我任務進行承責
導入:跨部門協同(tong)的問(wen)題與意(yi)義
小組風暴:跨部(bu)門溝通的那些(xie)事(shi)
聚焦問題(ti):學(xue)員問題匯總
問題分析:為(wei)什么組織亟需關注(zhu)跨部門協同
案例分(fen)析:誰都不想負責?
第一講:認知篇-跨部門溝通協同底層邏輯
一、跨部門協同的概(gai)念
1. 如何理(li)解跨部門溝(gou)通與協(xie)同
2. 為(wei)什么對績效達成如此重要
二、跨(kua)部(bu)門溝通中說(shuo)與聽的(de)偏差(cha)
1. 認知偏(pian)差的(de)客觀(guan)性:讓溝通漏網無(wu)處可漏
2. 如何讓溝通有效:掌握溝通中的55387定律
三、跨部門(men)協同(tong)的(de)有效(xiao)溝通(tong)
1. 達成溝通目標:協同溝通中1+2=3模型
2. 由外及內的(de)溝(gou)通:溝(gou)通冰(bing)山(shan)模(mo)型(xing)
情境模擬:失效溝(gou)通(tong)與成效溝(gou)通(tong)
實戰(zhan)演練:一場(chang)有有效的跨部(bu)門協同(tong)溝通
3. 有效溝通之積極(ji)聆聽(ting)
方(fang)法(fa):有效聆聽五(wu)步法(fa)
4. 有效溝(gou)通之建設性反(fan)饋(kui)
——反饋三種形式(shi):回放(fang)(對方)、扼(e)要復述、確認(理解)
案例實戰(zhan):開展一場(chang)有效的(de)反(fan)饋(kui)
四、人際關系之性格偏好
1. 人際溝通中(zhong)的困(kun)局:好(hao)心沒有好(hao)報
思考(kao):如何(he)與不同性格(ge)同級人員溝通(tong)協同
2. DISC模型:性格偏好——相互匹配的通(tong)行證
分(fen)組體驗(yan)與(yu)研(yan)討(tao):我的(de)偏(pian)好與不(bu)喜(xi)歡的(de)行(xing)為方式(shi)
第二講:技巧篇-跨部門協同關系處理技巧
一、投資信任銀行-增加情感賬戶
導入:信任(ren)是(shi)溝通的基(ji)石
1. 信任銀行里面(mian)是情感賬戶:存款(kuan)(kuan)與取款(kuan)(kuan)
小(xiao)組研討:存款行為(wei)與取款行為(wei)
2. 增加情(qing)感(gan)賬戶方法與途徑
1)三維(wei):專業、成果(guo)、柔和語(yu)言
2)四(si)步(bu):尊(zun)重、接納(na)、理解(jie)與支持
二、換個視角思考-理解他人感受(五種視角看世界)
視角1:我的視角
視角2:他的視角
視角3:攝像機視角
視角4:疊加時間視角
視角5:系統的視角
情境(jing)案例模(mo)擬(ni):一個(ge)故事(shi)的五(wu)種詮釋
三、目標共識共擔-及時溝通落實
案例討論:目標與溝(gou)通
導入:目標的(de)定(ding)義(yi)與理解(jie)
1. 公司目(mu)標(biao)的(de)五個(ge)層級
層次1:公司的使命與宗旨
層次2:公司層戰略目標
層次3:職能層戰略目標
層次4:部門目標
層次5:個人目標
2. 目標制定的四大維度
維度1:財務維度
維度2:客戶維度
維度3:學習發展維度
維度4:內部運營維度
法則:設定(ding)目(mu)標五原則
3. 跨部門(men)目標協同法
1)設定:一(yi)頁(ye)紙目(mu)標設定法
2)策略:制定措施與行動計(ji)劃
3)執行:RACI法制作團隊共擔責任落實表
4)跟蹤:跨部門航管
四(si)、管理部門沖突、推(tui)進雙(shuang)方合作
1. 競爭:自(zi)己有(you)優勢,有(you)利于彼此(ci)發(fa)展
2. 合(he)作:彼(bi)此互補(bu)相互取長(chang)補(bu)短
3. 回避(bi):不利于(yu)彼(bi)此容易影響(xiang)更大格(ge)局
4. 遷就(jiu):處于弱勢(shi)需要對(dui)方支持對(dui)于我方利益對(dui)方
5. 妥協:相(xiang)互(hu)有(you)利有(you)弊彼此都很強(qiang)勢
工具:沖突處理(li)模型
案(an)例復盤與研(yan)討:如何(he)扭轉一場失敗的(de)部門沖突(tu)
團隊輸出:如何(he)合理(li)運用五種策略化解沖(chong)突
第三講:實戰篇-跨部門協同問題解決之道
一、個人層面:跨部門協同四(si)步驟法(fa)
要點:明確目的
第一步:厘清事實
1)了解到(dao)目前為(wei)止(zhi)的所有(you)事實經過
2)反(fan)思合作原(yuan)則與慣例
3)與相關人員進行交(jiao)談,了解想法與感受
第(di)二步:思考(kao)決定
1)整合全(quan)部(bu)事實,分析(xi)相互關(guan)系
2)結合規章制度,考慮多(duo)種措施(shi)
3)明確其(qi)對目的、本人(ren)、職場、績(ji)效的影響
第三(san)步:采取(qu)措施
1)基于合作目的的選擇措(cuo)施
2)超出權限(xian)要向上報告(gao)
3)注(zhu)意時機,不推(tui)卸責任(ren)
第四步(bu):確認結(jie)果
1)及時確認采取措施后的結果
2)結果(guo)、相互關系是否有(you)了改善
3)采(cai)取的措(cuo)施對雙方(fang)績效的有利性
倆倆演練:化解一場部門間沖(chong)突(tu)讓彼此(ci)協同
二、業務層面:跨部(bu)門協同會議場域構建
1. 跨部(bu)門會議(yi)的(de)困境(jing):不理想的(de)狀(zhuang)態有哪些
2. 讓會(hui)議議程得以落實:建立參(can)與者責(ze)任
3. 會(hui)議七大程序構建(jian)賦(fu)能高(gao)效協同會(hui)議
第一步:建立親(qin)和
第二(er)步:征詢(xun)議程
第三步(bu):聚(ju)焦成果(guo)
第(di)四步:逐個探討(tao)
第五步:行(xing)動方(fang)案
第六步(bu):價值總結(jie)
第七(qi)步:欣賞感謝
團隊實戰:一頁紙標(biao)準化會議法
三(san)、組(zu)織層面:跨部(bu)門(men)協(xie)同(tong)五維度法
1. 搭建網絡(luo)系統,提高協同效(xiao)率(lv)
2. 倡導健康(kang)文化,持續推動落地
3. 完(wan)善(shan)責(ze)任體系(xi),法治人治結合
4. 設(she)立會議機制,提高協(xie)同效率
5. 規定溝通(tong)機制(zhi),打通(tong)橫向障礙
團隊研(yan)討(tao):從本部門出發可采取方案有哪些
學習總結與(yu)行動:
1)小組研討(tao):課程習得與價(jia)值
2)個人行動:目標與KISS
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