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上海威才企業管理(li)咨詢有限公司
為什么有的人不僅事業成功,家庭也很幸福,人生規劃的也特別圓滿?為什么有的人天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,沒空陪伴家人,自己又身心俱疲?同樣是每天24小時,為什么有的人安排得秩序井然,從容不迫;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然是焦頭爛額?答案很簡單:每個人的時間管理的能力有差異,同時和一個人是否養成高效習慣是分不開的!
《時(shi)間管理與(yu)高(gao)(gao)(gao)效習慣》將理論(lun)與(yu)實踐相結(jie)合(he),通過體驗式學(xue)習、案例分析和小組討論(lun)等教學(xue)手法(fa),教會(hui)學(xue)員進行(xing)高(gao)(gao)(gao)效的時(shi)間管理、高(gao)(gao)(gao)效執行(xing)技巧,并交給大家一(yi)套養成高(gao)(gao)(gao)效習慣的方法(fa)與(yu)流程,從而提(ti)高(gao)(gao)(gao)工(gong)作(zuo)績效,提(ti)升(sheng)生活(huo)品質······
● 建立時(shi)間(jian)管理的觀念
● 建(jian)立(li)時間成本和(he)機會(hui)成本的觀念
● 掌握時間管理的方法和工(gong)具
● 提高自律能力,治愈“拖延癥”和(he)“慵(yong)懶(lan)癖”
● 掌握(wo)提高工(gong)(gong)作效率、加強工(gong)(gong)作計劃性(xing)的實用(yong)技(ji)巧
● 針(zhen)對自己(ji)的工作,尋(xun)找(zhao)加強系統管理的方(fang)法(fa),提高執(zhi)行力(li)
● 掌握正確且實用的時間管(guan)理技巧,讓(rang)執(zhi)行力更(geng)加高(gao)效
● 規劃(hua)自己,改變人生
● 通過一(yi)套系統的(de)方法養成(cheng)高效(xiao)的(de)習慣
● 通過刻(ke)意練習(xi)讓(rang)高效(xiao)習(xi)慣陪伴終(zhong)身
第一講(jiang):初(chu)步印(yin)象——時間和時間管理
一、我們如何(he)理解時間與世界管理
1. 認識(shi)時(shi)間(jian)和時(shi)間(jian)管理
2. 大家認識到的時(shi)間(jian)的特(te)征有哪些
3. 日常工作中時(shi)間的(de)分布(bu)與感知
情景模擬:我的時間都被誰偷走(zou)了(le)
課堂(tang)練習:測測你的時(shi)間管(guan)理水(shui)平(ping)
二、為什么(me)時間管理很(hen)重要?
1. 提高工作效率:正確的做
2. 增(zeng)強工作效果:做正確的
3. 增加工作(zuo)效能:績(ji)效公式(shi)
課堂練習:在思(si)維(wei)的(de)六個層級來梳理時(shi)間管理的(de)意義與價值
第二講:如何(he)認知——時間管理的(de)前世今生
一、時間管理發展的四個階(jie)段
1. 第(di)一代:備忘錄—的(de)理論(lun)著重便條與(yu)備忘錄,在忙(mang)碌中調配時間與(yu)精力(li)
2. 第二代(dai):時間表—強調行事歷與日(ri)程表,注意到(dao)規劃未(wei)來的重要
3. 第(di)三代:優先級—講求(qiu)優先順序,依據輕(qing)重緩(huan)急建(jian)立目(mu)標,制定計劃
4. 第四(si)代:四(si)象限(xian)—主張關鍵不在于時間管(guan)(guan)理(li),而在于個(ge)人管(guan)(guan)理(li),就(jiu)是應該管(guan)(guan)事情
二、時間管理的(de)誤區
導入:1)管得好,能不能管成一點有25小時?2)管的差,會不會一天成為23個小時?那么時間管理的本質是什么?
誤區一:時(shi)間(jian)管理(li)就是讓自己(ji)更快更直接的完(wan)成事情,提高效率
誤區二(er):時(shi)間(jian)管理(li)就要讓(rang)自己時(shi)刻像機(ji)器(qi)一樣按照計劃行事
誤區(qu)三:只有(you)(you)大忙人才(cai)需(xu)要時間管理,有(you)(you)足夠時間就不需(xu)要
誤區(qu)四:做了時間管理在短時間內就會立竿見影
誤區五(wu):時(shi)間(jian)管理是技巧,所以不需要節奏
小組研討:時間(jian)管理(li)的(de)本質是什么?(——引導出答(da)案:時間(jian)管理(li)管理(li)的(de)不是時間(jian),而(er)是我們每(mei)個人的(de)精力與要做的(de)事件。)
三(san)、時間管理的三(san)大原則
1. 價值管理原(yuan)則:為什么要做
2. 輕重(zhong)緩急原則(ze):如何來做
3. 效(xiao)能優先原則:投入與產出
四、時間效率的四大(da)殺手
1. 自身——計劃、安(an)排不合理(li)
2. 組織——溝通、合作不高效
3. 環境——文化、氛圍不和諧
4. 技術——方法、工具不到位
小組研討:找(zhao)到自己(ji)的(de)時(shi)間殺(sha)手——自己(ji)為何總是“忙(mang)、茫、盲”?
第(di)三講:如何搞定(ding)——時(shi)間管理的流(liu)程(cheng)與(yu)工(gong)具
一、收(shou)集(ji)清單——填(tian)充工作(zuo)藍:(土豆披薩餅)
1. 設立(li)一個讓自己激動人心(xin)的目標(biao)
2. 為這個目(mu)標列出盡可能多要(yao)的做的事項清單
3. 學會使用SMART原則
4. 目標設定的注意事項(xiang)
課堂練習(xi):畫出我的“土豆披薩餅”
二、分(fen)析清單——優先次序
1. 帕雷托時間管理法(fa)則(80/20規則)
2. 工具:艾森豪威爾分析法(四象限法則與4D工作法)
情景表演:如何作出(chu)選擇——大石頭(tou)與小沙(sha)子(zi)
課堂練習(xi):給石頭稱稱重,找到自己的大(da)石頭
三、執行清單——按照計劃一件(jian)一件(jian)完成打鉤
1.指(zhi)導原則:從最上面(mian)一(yi)項開始處理,一(yi)次只處理一(yi)件,絕不再次放(fang)回工(gong)作籃
展(zhan)示:處理的步驟
2.執行階(jie)段——做好匹配
標準1:環境
標準2:時間
標準3:精力
標準4:重要性
四、總結回顧(gu)——玫瑰與鉆石法
1.玫瑰:做(zuo)的好(hao)的地方
2.鉆石:假如如何(he)做就更好了(le)
3.如(ru)何(he)嘉許自己在時間(jian)管理上的進步——給堅持加一個“巧克力(li)”
第四(si)講:如何(he)實踐——合一狀態、以終為始
一、意圖(tu)與專注力的合一
1. 鎖定生命的意圖(tu)——聚焦(jiao)想要的
1) 目標明(ming)確化(hua):聚焦(jiao)想要的(de)
2) 目標(biao)動力化:連接意義與價值
3) 目標愿景化:看到才(cai)相信、相信才(cai)有動力
現場情(qing)境演(yan)練(lian):體驗奔向前(qian)方(fang)的力量
2. 提升(sheng)自我專注力(li)——如何(he)抗干擾(rao)
1) 干擾的(de)不可避(bi)免性(xing)
2) 干擾的兩個類型:突發干擾和內在干擾—— “延遲滿足”向“慵懶”說拜拜~~
3) 突發干擾處理
4) 自(zi)信地說“不”
二、月月有目標
1. 寫下(xia)生命中需要聚焦的八個維(wei)度(du)
2. 每個維(wei)度(du)寫下三(san)件核心要務
3. 為三件事情分別設定smart目標
4. 將三件事(shi)分配在一(yi)個(ge)月的計(ji)劃中
現場練(lian)習:用平衡輪做月度規劃
三、周周有(you)計劃、天天有(you)行動、時(shi)時(shi)有(you)覺察
1. 列清單:本周要(yao)事(shi)
2. 做行(xing)動:主要(yao)行(xing)動安排
四(si)、常(chang)常(chang)有(you)復盤(pan)
1、每日小喜悅
2、每周小總結
3、每月有復盤
課(ke)堂實(shi)戰:從年度到(dao)周的規劃與(yu)計劃
第(di)五(wu)講:如(ru)何養成(cheng)——高(gao)效習慣(guan)高(gao)效人生
一、高效(xiao)人生(sheng)的(de)習慣有哪些(xie)
1. 積極主動
2. 以終為始
3. 要事第(di)一
4. 聚(ju)焦專注
5. 合作共贏
6. 持續精進
二(er)、如何練(lian)就高效習慣
1. 自己對高(gao)效習慣的認知
2. 給自(zi)己好的習慣(guan)打分
3. 發展自己的高效習(xi)慣(guan)
課堂練習:構建自己高效習慣平衡輪(lun)與(yu)行動計劃
第(di)六講:如何實踐——學習總結、落地與收尾(wei)
一、總結:收(shou)獲有哪些:
1.五:用印象的五點是什么
2.三:可以在日(ri)后(hou)馬(ma)上(shang)使用的(de)三個工具是什么(me)
3.一(yi):接下來(lai)的(de)一(yi)周如何從第一(yi)個工(gong)具開始(shi)
二、落地:未來的(de)實(shi)踐(jian):
按照今天(tian)的(de)所學(xue)制定未來一周的(de)工作、學(xue)習與生活的(de)時間規(gui)劃
三、收尾:分享與感謝!
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