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4006-900-901

高效率的時間管理工具

參加對象:企業各層級管理者,以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主。
課程費用:電話咨詢
授課天(tian)數:1天
授(shou)課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

人生最寶貴(gui)的兩項資(zi)產:一(yi)是(shi)頭腦,一(yi)是(shi)時間。

隨(sui)著現代生活(huo)與工(gong)(gong)作節(jie)奏的(de)(de)(de)加快,時(shi)間(jian)已經(jing)成(cheng)為(wei)極其寶貴的(de)(de)(de)資源。很多人總(zong)感覺時(shi)間(jian)不(bu)夠用(yong)。現實工(gong)(gong)作中,有(you)些管(guan)理者越來越忙(mang),各種會議、應(ying)酬應(ying)接不(bu)暇,甚至(zhi)力不(bu)從(cong)心,疲憊不(bu)堪!善于安排利用(yong)時(shi)間(jian)的(de)(de)(de)人,工(gong)(gong)作輕(qing)松、生活(huo)有(you)序。因(yin)此,時(shi)間(jian)管(guan)理水平高低,決定管(guan)理者工(gong)(gong)作的(de)(de)(de)成(cheng)敗(bai)。時(shi)間(jian)運(yun)用(yong)的(de)(de)(de)效(xiao)率決定生命(ming)的(de)(de)(de)品質! 

與(yu)此同時(shi),在上級的“保(bao)姆式”襁褓之下,員工(gong)(gong)越來越像“嬰兒”,責任心(xin)卻越來越差,缺乏工(gong)(gong)作動力,導致整個部(bu)門工(gong)(gong)作效率日漸低下。因此(ci),如何進行系統的高效時間管理已經成(cheng)為現(xian)代(dai)管理者的必(bi)修課(ke)程。

時(shi)(shi)間(jian)管(guan)理(li)并不(bu)是(shi)要(yao)把(ba)所有(you)事(shi)情做完,而(er)是(shi)要(yao)在合理(li)的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)做合適的(de)(de)(de)(de)事(shi)情,以期(qi)取得(de)最佳的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)價值。時(shi)(shi)間(jian)管(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)除了要(yao)決定管(guan)理(li)者該做些什么(me)(me)事(shi)情之外(wai),另(ling)一個(ge)很重要(yao)的(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)也是(shi)決定什么(me)(me)事(shi)情不(bu)應該做。時(shi)(shi)間(jian)管(guan)理(li)不(bu)是(shi)完全的(de)(de)(de)(de)掌(zhang)控,而(er)是(shi)降低變動性,透過事(shi)先的(de)(de)(de)(de)計劃,作(zuo)(zuo)為一種提醒與指引。

本課(ke)程將幫(bang)助(zhu)管(guan)(guan)理(li)者(zhe)最(zui)大限度地利用時(shi)間,并由此提升(sheng)個人工(gong)(gong)作(zuo)效率(lv)和有效性。管(guan)(guan)理(li)者(zhe)將學(xue)會(hui)判斷哪(na)些(xie)工(gong)(gong)作(zuo)是(shi)最(zui)重要的(de),哪(na)些(xie)是(shi)不重要的(de),并且根(gen)據(ju)優(you)先(xian)程度進行處(chu)理(li)。將學(xue)會(hui)發現如(ru)何才能(neng)將時(shi)間集中在最(zui)為關(guan)鍵的(de)工(gong)(gong)作(zuo)上,從而避免浪費時(shi)間。通過(guo)學(xue)習與時(shi)間管(guan)(guan)理(li)的(de)理(li)念和工(gong)(gong)具方法(fa),深度揭示時(shi)間管(guan)(guan)理(li)的(de)常(chang)見障礙(ai)(ai)及如(ru)何克服這些(xie)障礙(ai)(ai)的(de)技巧,幫(bang)助(zhu)管(guan)(guan)理(li)者(zhe)提升(sheng)工(gong)(gong)作(zuo)效率(lv)和效果。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

● 建立正(zheng)確的時間管理理念(nian)。

掌握實用有效的時間管(guan)理(li)方法和技(ji)(ji)巧,提高(gao)時間管(guan)理(li)技(ji)(ji)能。

減少工(gong)作中的(de)時間浪(lang)費,改變拖延(yan)習慣,排除(chu)干擾(rao)因素。

學習妥善安排工作優先順序,讓(rang)工作更(geng)有(you)效(xiao)率(lv)。

養成高(gao)效處理(li)日常管理(li)事務的(de)(de)習慣,最有(you)效的(de)(de)利用時間。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第(di)一講:認知時(shi)間管理

一、認識(shi)時間及特點

1. 總量(liang)不變

2. 不(bu)可蓄積

3. 無法取代

4. 不可(ke)挽回

二、做好時(shi)間(jian)管理的意義

時間管理(li)的本質:自(zi)我管理(li)

——時間管理對于管理者的(de)重要性

三、時間管理的(de)歷(li)程(cheng)

1.第一代時間管(guan)理(li)理(li)論(lun)是備忘錄型(xing)

2.第二(er)代時間管理理論是記事(shi)簿型

3.第三代(dai)時間(jian)管理理論(lun)是ABC分類時間(jian)管理法

4.第四(si)代時(shi)間管理理論羅(luo)盤理論什么是效能(neng)

四、自我(wo)時間管理現狀測(ce)試

工具:柳(liu)比歇夫法(fa)

測試:你的(de)時間管理水(shui)平如何----時間問卷

 

第二講:時間去哪(na)兒了——管理誤區

誤(wu)區(qu)一. 工作缺乏(fa)計(ji)劃

誤區二(er). 組織工作(zuo)不當

誤區三(san). 時間控制(zhi)不夠

誤(wu)區(qu)四. 整理(li)整頓不(bu)足(zu)

誤區五. 進取意識(shi)不夠(gou)

診(zhen)斷(duan):馬(ma)經理的(de)時間去哪兒(er)了

 

第(di)三講:時間管理的六大舉措(cuo)

總(zong)原則:效益=效(xiao)能(neng)*效(xiao)率*勤懇

1. 明(ming)確目標(biao)(biao)(目標(biao)(biao)導向原則)

2. 有(you)計劃(hua). 有(you)組織地進行工(gong)作(zuo)

3. 分(fen)清工作的(de)輕重緩急(ji)(要(yao)事第一原則)

4. 合理(li)地分配時間

5. 與別人的時(shi)間取得(de)協作

6. 制定規(gui)則(ze). 遵守(shou)紀律(lv)

工具(ju):柏(bo)拉(la)圖法(fa)、時間(jian)四象限法(fa)——列清(qing)單、繪矩、定順序、做(zuo)分配

 

第四講(jiang):時間管(guan)理(li)實施及管(guan)理(li)工(gong)具

一、實施步驟(zou)

1. 事項(xiang)清單

2. 時間安排

3. 具體實施

4. 效果(guo)檢視

二、常用管理方(fang)法

1. 艾維·利(li)時間管理法(六項(xiang)工(gong)作法)

2. 統籌法:甘特圖(tu)

3. 番茄(qie)工(gong)作法(fa)

1)番(fan)茄(qie)時間的概念

2)自(zi)我(wo)掌控時間的三化

3)每(mei)日番(fan)茄工作(zuo)法流程

4. 麥肯錫30秒電梯理論

案例:效率大師艾(ai)維利向美國鋼(gang)鐵公司提(ti)供咨詢

 

第五講:時間管理的提升(sheng)技能及(ji)實操

一、時(shi)間(jian)管理技能提升(sheng)

1. 學會授權的(de)技巧

2. 怎(zen)樣(yang)拒絕外(wai)界干擾

3. 會議的管理技(ji)巧

4. 電話時(shi)間管理技(ji)巧

5. Email處理時間(jian)管(guan)理技巧(qiao)

6. 如何利用(yong)零星時(shi)間?

7. 5%改變的力(li)量(liang)

二、計劃執行技巧

1. 執行(xing)原則:立即(ji)做

2. 執行(xing)速度:變(bian)數降到(dao)最低

3. 執行回顧:10個(ge)自問

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