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隨著(zhu)全(quan)球化和信息(xi)化的(de)(de)不斷發展(zhan),項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管理(li)在現代企業(ye)和組(zu)織(zhi)中的(de)(de)作用日益凸(tu)顯(xian)。在項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管理(li)中,溝(gou)通(tong)是一項(xiang)(xiang)至(zhi)關(guan)重要的(de)(de)能(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)(li)。項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)經理(li)不僅(jin)是項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)執(zhi)行者和管理(li)者,更是團(tuan)隊(dui)內部和團(tuan)隊(dui)與(yu)外部之間溝(gou)通(tong)的(de)(de)橋梁。溝(gou)通(tong)能(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)(li)的(de)(de)高低直接(jie)決定(ding)了項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)能(neng)(neng)(neng)(neng)否(fou)順利進(jin)行,是否(fou)能(neng)(neng)(neng)(neng)夠(gou)及時有效地解(jie)決各(ge)類(lei)問題,以(yi)及項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)團(tuan)隊(dui)是否(fou)能(neng)(neng)(neng)(neng)夠(gou)形(xing)成強大的(de)(de)協(xie)作力(li)(li)量。因此,提升(sheng)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)經理(li)的(de)(de)溝(gou)通(tong)匯(hui)報(bao)能(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)(li),不僅(jin)是提升(sheng)他們(men)職業(ye)技能(neng)(neng)(neng)(neng)的(de)(de)需要,更是確保項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)成功(gong)的(de)(de)關(guan)鍵。具體良好的(de)(de)溝(gou)通(tong)匯(hui)報(bao)能(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)(li),可(ke)以(yi)實現以(yi)下價(jia)值:
信息(xi)傳(chuan)遞與協(xie)調(diao):項目(mu)(mu)經(jing)(jing)理(li)(li)需要確(que)保項目(mu)(mu)信息在團(tuan)隊內(nei)部和(he)團(tuan)隊與外部之間準確(que)、及時地傳(chuan)遞。通(tong)過溝通(tong),項目(mu)(mu)經(jing)(jing)理(li)(li)可(ke)以協調各方面的(de)資源,確(que)保項目(mu)(mu)按照既定的(de)計劃進行。
建(jian)立(li)信(xin)任(ren)與共(gong)識:溝通(tong)是建立團隊信任(ren)和共(gong)識的基礎。項(xiang)目經(jing)理通(tong)過有效的溝通(tong),可以(yi)建立與團隊成員、客戶(hu)和其他(ta)利(li)益相關者(zhe)的良好(hao)關系,形成合作共(gong)贏的局面。
解(jie)決問題與應對挑(tiao)戰(zhan):項(xiang)目管理中難免會遇到各種問題和挑戰。項(xiang)目經理需要通過溝通來收集信息、分析問題、制定解決方(fang)案,并(bing)協調(diao)各方(fang)共(gong)同應對。
推動項(xiang)目進展:溝(gou)通(tong)是推動(dong)項(xiang)目進(jin)展的(de)重要動(dong)力。項(xiang)目經(jing)理通(tong)過與團(tuan)隊(dui)成(cheng)員、客戶和其(qi)他利益(yi)相(xiang)關(guan)者(zhe)進(jin)行持續、有效的(de)溝(gou)通(tong),可(ke)以(yi)確保項(xiang)目按計劃順利進(jin)行,并(bing)及時調(diao)整策略以(yi)應對變化(hua)。。
提升創新能力與應對(dui)變化的能力:項目化思維(wei)鼓勵(li)在解決問(wen)題的過程中(zhong)不(bu)斷嘗試新方法、新思路(lu),提高創新能力;同時,面對問(wen)題變化時,能夠(gou)靈活調整策略,迅速適應。
提高(gao)解決問題的效率:項目(mu)化思維強調(diao)目(mu)標的明確(que)與(yu)計劃(hua)的制定,使(shi)得解決問題更具針對性,避(bi)免了盲目(mu)摸索與(yu)資(zi)源浪費。
增強團隊的協作能(neng)力:項目化思(si)維注(zhu)重團(tuan)隊合作(zuo)(zuo),通過明確(que)分工與責任,促(cu)進團(tuan)隊成(cheng)員之間的溝(gou)通與協作(zuo)(zuo),共同為解決問題(ti)貢獻力(li)量(liang)。
綜(zong)上所(suo)述,溝(gou)通匯報能(neng)力在項(xiang)(xiang)(xiang)目管(guan)理中具有舉足輕重的地位。為(wei)項(xiang)(xiang)(xiang)目經(jing)理提供專門的溝(gou)通培訓,不僅有助(zhu)于提升他(ta)們的職(zhi)業技能(neng)和領導力,更有助(zhu)于確保(bao)項(xiang)(xiang)(xiang)目的順(shun)利進行和成(cheng)(cheng)功完(wan)成(cheng)(cheng)。
● 通(tong)過真實案(an)例講解,快速掌握項目溝通(tong)的基本模型和要點
● 通過核心(xin)模(mo)型(xing)提升(sheng)看問(wen)題的思路,找到(dao)真問(wen)題
● 通過典型場景分析,掌握項目管理中(zhong)的(de)聽說讀寫等溝通場景和(he)工具
● 通過(guo)參(can)與研討深入(ru)理解項目化溝通的關鍵(jian)點(dian)和基(ji)本(ben)原(yuan)則并應用于(yu)日(ri)常工作
● 通(tong)過(guo)情境模擬,體驗項(xiang)目溝通(tong)中的典型問題提升(sheng)分析(xi)問題、解決(jue)問題的能
Check in:建(jian)立鏈接 共創(chuang)愿(yuan)景
第(di)一講(jiang):Why:項目溝通價值分析
一、項目管理的痛點分析
1. 項(xiang)目管理的(de)常見挑戰:干系人管理
2. 項目經理的核心痛點(dian):說(shuo)的不如(ru)寫(xie)(xie)的 寫(xie)(xie)的不如(ru)做的
二、項目經理的能(neng)力(li)模型
1. 知名企業(ye)項目經(jing)理(li)能力(li)要(yao)求(qiu)
2. PMI能力(li)(li)模型要(yao)素:戰(zhan)略管理(li)、技術(shu)管理(li)、領(ling)導(dao)力(li)(li)
3. 溝通(tong)是項(xiang)目經理(li)的核(he)心能力要素:項(xiang)目經理(li)75%~90%的時間在溝通(tong)
三、溝通能力(li)提升路徑(jing)
1. 外部建(jian)議(yi):項目管理知識(shi)體系中(zhong)的績效(xiao)溝通(tong)
1)有(you)效溝(gou)通(tong)在(zai)項目管理中的作用
2)信息(xi)流轉創造(zao)項目價值(zhi)
2. 內部需要(yao):聽說讀寫(xie)項(xiang)目管理場景(jing)分析(xi)
1)聽別(bie)人說:學會傾聽 接(jie)納(na)對方
2)說給(gei)別人(ren)聽:清(qing)晰(xi)表達 言(yan)語有力
3)寫給(gei)別人看:簡潔明了 言之有物
現場演練:聽見對方的動機、覺察對方的情緒
第二講:What:有效溝通的要點
案例(li)導(dao)入與分析(xi)
一、有(you)效溝通的(de)基本邏輯(ji)
1. 明確目(mu)標:事or人
2. 設計內容:聽眾為王
3. 設計(ji)場景:傳遞方式
4. 隨機應變:時(shi)間形式
二、過(guo)程(cheng)控(kong)制的關鍵
1. 傾聽:投入身(shen)心 找準問題
2. 審視:控制進程 調整策略
3. 理解(jie):立足對(dui)方(fang) 建(jian)立共情
4. 表達:結論先行 有理有據(ju)
5. 動(dong)作(zuo):肢體語言 豐富表(biao)達
第三講:How:如何做(zuo)好項目溝通
一、隱性(xing)(xing)的思維顯性(xing)(xing)化(hua):系統性(xing)(xing)思考
1. 看見系統(tong)
1)系統(tong)性思考的(de)三要素:要素、關系和目的(de)
2)系統性(xing)思考在項(xiang)目管(guan)理中的作(zuo)用:統籌整合
3)項目在組織(zhi)系統中的(de)地位和作用:更大的(de)視(shi)角看項目
4)項目(mu)系統的復(fu)雜(za)性(xing)和動態性(xing)
2. 調整系統
1)刨根問底發(fa)現真問題:豐田5why分析在項(xiang)目(mu)復盤中(zhong)的應用實踐
2)全面分析找打好方(fang)(fang)案:BEM模型建立高績(ji)效解(jie)決(jue)方(fang)(fang)案
3. 升級認知
——換個邏輯看問題:理解的(de)6個層次
案例(li)分析:換個(ge)角(jiao)度(du)發現項目(mu)復(fu)盤中的(de)真問(wen)題
二、顯(xian)性的思維(wei)結構化(hua):結構性表(biao)達
1. 結構性思考的核(he)心(xin)
1)洞察事物本質
2)突破慣性思維
3)重構(gou)合理邏輯
2. 理解:信息是決策的基礎
1)識別信息和觀點
2)判斷觀點和理由
3)概括內容(rong)和思想
4)畫出結構和圖形
3. 重構:圍繞觀點統籌排序
1)結論先(xian)行:你的(de)標題(ti)就是你的(de)觀點(dian)
2)上下對應:你(ni)的(de)內容支持你(ni)的(de)觀(guan)點
3)分(fen)(fen)類(lei)清(qing)晰:你的分(fen)(fen)類(lei)區分(fen)(fen)你的觀點
4)排(pai)序邏輯(ji):你(ni)的(de)排(pai)序合乎(hu)你(ni)的(de)觀點
4. 呈現:從圖形(xing)到模型
1)實(shi)覺(jue)呈現(xian):圖形(xing)化展示
2)快速建模:模型化(hua)啟發
三(san)、結構的思(si)維形(xing)象化:多樣化展示
1. 說清楚
1)明白說的(de)兩個基(ji)本(ben)原(yuan)則:準確清晰(xi)&簡潔明了
a準(zhun)確(que)清晰:確(que)保信息準(zhun)確(que)傳(chuan)遞,避(bi)免(mian)歧(qi)義
b簡潔明了(le):確保表達簡練(lian),避(bi)免冗長
2)知己知彼了(le)解你的聽眾
a分析(xi)聽(ting)眾特點(dian):了解聽(ting)眾的背景、興趣(qu)和(he)需求(qiu)
b調(diao)整(zheng)(zheng)語言(yan)風格(ge):根(gen)據聽眾特點調(diao)整(zheng)(zheng)表達方式
3)傳遞信息(xi)的步驟
a引入引子:吸引注意力、激(ji)發興趣
b主題(ti)明確:清(qing)晰表達(da)核心信(xin)息
c例(li)證論證:使用(yong)案(an)例(li)或證據支(zhi)持觀點
d結論突出:強調重要(yao)信(xin)息,留下深刻印(yin)象
案例分(fen)析:日常的周報月報如何(he)做好信息(xi)傳遞
2. 說明白(bai)
1)借助模型
a構(gou)建模(mo)型:建立簡潔(jie)而有力的表達模(mo)型
b實戰演練:通過案例(li)演示模型
2)學會提問
a提(ti)問(wen)技巧:如何問(wen)出好問(wen)題
b實戰演練:通過項目溝通實際情境培養提問能(neng)力
3)快(kuai)速(su)應答
a思(si)維(wei)敏捷:培養快速(su)分析問(wen)題和做出決策(ce)的(de)能力
b實(shi)戰演練:通過(guo)模擬場(chang)景進行(xing)快(kuai)速應(ying)答訓練
3. 說出彩(cai)
1)構建自己的模型
a深(shen)度思考(kao):靈活運用結構性(xing)思考(kao)構建復雜模型
b實戰演(yan)練(lian):通過實際問題快速構(gou)建(jian)解決(jue)問題的(de)模型
2)提煉獨特的(de)觀點
a發(fa)現(xian)獨(du)特(te)之處:識別并強(qiang)調(diao)個人獨(du)特(te)見(jian)解
b強調差(cha)異化:在表達中(zhong)突顯于他人不同之處
案例分析:如何在(zai)研討會中有效發言
四、零散的(de)知識一體化:靈活性展示
1. 對上:做好工作(zuo)匯報
1)里程碑等例行匯報
2)專題性匯報
3)績效專題匯報(bao)
2. 對下:影響團(tuan)隊成(cheng)員(yuan)
1)團隊(dui)影響力
2)個人影響力
3. 橫向:促進雙向奔(ben)赴
1)跨部(bu)門溝通
2)干系人管理
案例分析:項目經理里程碑報告
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