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高效溝(gou)通會讓我(wo)們的(de)工作成(cheng)效加倍,因此,如何(he)提(ti)高溝(gou)通效率,也是(shi)每(mei)個職場人的(de)必(bi)修課。組織的成功,離不開(kai)高效(xiao)的溝通(tong)機(ji)制。組織若想創建(jian)更佳的績效(xiao),也要求每個成員必(bi)須有卓越的溝通(tong)能力,能夠(gou)與他人合(he)作達成目(mu)標。
隨著(zhu)企業的不斷(duan)發展壯大,部(bu)門(men)(men)內部(bu)或者(zhe)(zhe)部(bu)門(men)(men)之(zhi)(zhi)間(jian)的溝通和協作會變得越(yue)來越(yue)困難(nan)。跨部(bu)門(men)(men)溝通和協作的問題,常常讓管理者(zhe)(zhe)頭疼不已。部(bu)門(men)(men)之(zhi)(zhi)間(jian)的相互推諉和相互指責屢見不鮮。部(bu)門(men)(men)之(zhi)(zhi)間(jian)各(ge)說各(ge)話,各(ge)行其(qi)是(shi),一盤散沙。更(geng)有(you)甚者(zhe)(zhe),說風(feng)涼話,傳播謠言(yan),給對方挖坑,等(deng)等(deng)。
面對激烈(lie)的市(shi)場競爭,企業必須加強部(bu)(bu)門(men)之(zhi)間(jian)(jian)的合作(zuo)。管理者在解決(jue)跨部(bu)(bu)門(men)溝(gou)通(tong)和(he)協(xie)作(zuo)的問(wen)題中扮演者關鍵角色。通(tong)過高效溝(gou)通(tong)和(he)協(xie)作(zuo),解決(jue)內部(bu)(bu)成員(yuan)之(zhi)間(jian)(jian)的沖突,部(bu)(bu)門(men)與部(bu)(bu)門(men)之(zhi)間(jian)(jian)的沖突,打造(zao)團(tuan)隊的向心力和(he)凝聚力,進而(er)促進企業快速發展。
管理者該如何(he)做好溝通和協調工作?如何有邏(luo)輯(ji)、有重點地(di)與上級(ji)溝(gou)通,提升效(xiao)率,獲得助(zhu)力?如何獲得利(li)益相關人的信任,共同一(yi)致,達成組(zu)織目標?如(ru)(ru)何與(yu)同事、客戶、上級(ji)、下級(ji)拉近(jin)距離,建(jian)立并維護良好的人際關系(xi)?如(ru)(ru)何降低沖突與(yu)分歧,提升(sheng)共識,獲取(qu)同事與(yu)領(ling)導的支持(chi)與(yu)合作?
本課程(cheng)通過(guo)對(dui)溝(gou)通前的(de)(de)準(zhun)備、溝(gou)通的(de)(de)過(guo)程(cheng)和溝(gou)通后的(de)(de)跟進,做(zuo)了全方位的(de)(de)傳授和訓練(lian)。針對(dui)常見的(de)(de)溝(gou)通問題與(yu)困惑,提供切實(shi)可行的(de)(de)工具、方法和技能,進行實(shi)戰(zhan)分析和講(jiang)解,讓(rang)學員(yuan)進行演練(lian)和掌握(wo),助(zhu)力學員(yuan)自如地與(yu)各利益(yi)相關人高效溝(gou)通,并且在溝(gou)通中(zhong)建立信任(ren)、強化合作(zuo)關系、達成(cheng)期望的(de)(de)結果。課(ke)程結(jie)合老師多(duo)年的(de)實(shi)戰經驗,把企(qi)業中的(de)溝通問題和帶來的(de)隱患(huan)解決(jue)到(dao)位,提升(sheng)溝通效能,從而提升企業運作效率、凝聚(ju)力(li)和(he)競爭力。
● 了(le)解高效(xiao)溝(gou)通(tong)的步驟,做好溝(gou)通(tong)前的準備
● 掌握深度(du)傾聽、有(you)效提(ti)問的技巧(qiao),能夠與人共情(qing)
● 掌握清(qing)晰表達的技巧,闡明事實與感(gan)受(shou),引人共鳴
● 通過解析雙方(fang),善(shan)用(yong)影響(xiang)力,運用(yong)說服技巧,達成(cheng)共識(shi)
● 洞(dong)察發展(zhan)和(he)(he)建立信任的階段,掌握加(jia)強信任的工具和(he)(he)方法
● 掌握如何與(yu)他人和(he)組織(zhi)建立共贏(ying)和(he)做的關系(xi),達成目標,實現共贏(ying)
● 通(tong)(tong)過(guo)對溝通(tong)(tong)的完善和(he)跟進,讓溝通(tong)(tong)效率持續提升(sheng),實現每(mei)一次溝通(tong)(tong)的增值(zhi)
課程模型:
導入:
一、為(wei)什么需要“贏(ying)家溝通力”?
二、何(he)為(wei)“贏家溝通力(li)”?
研討(tao):溝通的(de)挑(tiao)戰與障礙有哪些?
工具:溝通的(de)漏斗
研討(tao):溝通的本質是什么?
——贏家溝通力:一種以共贏為(wei)目標的溝(gou)通能力
三、贏家溝通模式:共情(qing)→共鳴(ming)→共識→共贏
四、溝(gou)通(tong)的(de)四種常見(jian)場景
1. 向上溝通:贏得信任,獲得支持
——向上溝通5法
案(an)例分析(xi):當(dang)自己的意見與上級不同是,該怎么溝通?
2. 向下溝通:激(ji)勵人(ren)心,激(ji)發行(xing)動(dong)
——向(xiang)下溝通4步(bu)驟
案例分析:當下屬(shu)出現工作(zuo)失(shi)誤是,該怎么溝通?
3. 對內溝通(tong)(跨部(bu)門溝通(tong)/平級溝通):達成共(gong)識,實現共(gong)贏
——對內溝通3法(fa)
案例分析:當跨(kua)部門沖突(tu)時,該(gai)怎么(me)溝通(tong)?
4. 對外溝通:以專為重,以禮相待(dai)
——對(dui)外溝(gou)通6要素
案例分析(xi):面(mian)對(dui)不同(tong)特點的(de)合作(zuo)伙伴,該(gai)怎么溝(gou)通?
第三講:四大場(chang)景環節的溝通之法
一、向上溝通:讓上級支持你的工(gong)作
——與上司(si)溝通的具體方(fang)法(5法)
分析(xi):對上司的(de)工作(zuo)有不同的(de)意見,你該怎么辦(ban)?
二(er)、平級溝(gou)通:與平級達成(cheng)共(gong)贏
1. 與同事溝通(tong)的具體方法——6法(fa)
2. 跨部(bu)門溝通模型(xing)與解決(jue)之道(dao)——123法則(ze)與8法
三、向(xiang)下(xia)溝(gou)通:激發部屬能動力
——與部(bu)屬(shu)溝通的具體方法(fa)(9法(fa))
案例分(fen)析(xi):如何處(chu)理部屬(shu)的過失(shi)行為?
四、對外(wai)溝(gou)通:如何(he)與相關方(fang)(客戶(hu)、供應商(shang))溝(gou)通
1. 與外部相關(guan)方溝通的原則(“禮”+“專”)
2. 對外溝通的分(fen)析工具:5W2H法(fa)
3. 與外部相關方溝通的方法(八步法)
第(di)一講:高效管(guan)理(li)者的“贏家(jia)溝(gou)通(tong)力”
三、如何(he)提升管(guan)理者的贏家(jia)溝通(tong)力?
1. 溝通的(de)四種(zhong)方式
1)外圓(yuan)內圓(yuan):對外溝通很(hen)圓(yuan),很(hen)軟(ruan),很(hen)溫(wen)和;內心很(hen)圓(yuan),很(hen)軟(ruan),沒立場(chang)、沒原(yuan)則,沒堅持(chi)
2)外(wai)方(fang)內圓(yuan):對外(wai)溝通(tong)很(hen)方(fang),很(hen)硬,很(hen)死板;內心很(hen)圓(yuan),很(hen)軟(ruan),沒立場、沒原則,沒堅(jian)持3)外方內方:對外溝通很方,很硬,很死(si)板;內心(xin)很方,很剛,有立場,有原則,有堅持
4)外圓內方:對外溝通很圓,很軟,很溫和;內心很方,很剛,有(you)(you)立場,有(you)(you)原則,有(you)(you)堅持(chi)
演練:哪種方(fang)式是贏家溝通方(fang)式?
2. 高效溝通(tong)的三個(ge)步驟
1)溝通的(de)準備–AID模式:Analyze分析(xi)àImagine預(yu)想àDecide決定(ding)
2)溝通(tong)的進行(xing)–“四共”模式(shi):共情à共鳴à共(gong)識à共贏(ying)
3)溝(gou)通的完(wan)善–RIF模式:Review復盤àImprove提升àFollow-up跟進(jin)
第三(san)講:高效溝通步驟(zou)一——溝通(tong)的準(zhun)備
——溝通準(zhun)備(bei)的AID模式
一、分(fen)析Analyze
1. 分析溝通(tong)問(wen)題(ti)(ti):分析問(wen)題(ti)(ti)3步(bu)法
1)定義問題:創(chuang)造型問題vs存在行(xing)問題
2)測量問題
——TAGS分析模型(xing):Target目標/Actual現(xian)實/Gap差(cha)距/Standard 標準(zhun)
3)判斷問題:通過分析(xi)重要性、緊迫性,找個關鍵少數(Critical few)
2. 分析溝通對象(xiang):分析對象(xiang)4P模型(xing)
1)Position對(dui)方(fang)的立場
2)Purpose對方的目的
3)Problem對方的(de)問題(痛點和需求)
4)Personality對方的個性
3. 分(fen)析溝通挑(tiao)(tiao)戰(zhan):分(fen)析挑(tiao)(tiao)戰(zhan)COS模(mo)型
1)Challenge溝通的(de)挑戰(zhan)
2)Opportunity溝通的機會
3)Solution解決的方(fang)案
測評(ping):社交(jiao)風(feng)格測評
案例(li):生產與(yu)銷售的溝通
二、預設Imagine
1. 預設溝通目標(biao)
1)我方的(de)目標
2)對方的目(mu)標
3)共同的目標
2. 預(yu)設溝通流程
1)先(xian)理解(jie)對(dui)方的需求
2)再闡述我(wo)方的(de)需求
3)再討論(lun)彼此的(de)需求(qiu)
3. 預(yu)設溝通結果
1)最好的(de)結果(guo)
2)最(zui)差的結(jie)果(guo)
3)可(ke)接(jie)受的(de)結(jie)果(guo)
案例(li):與房東(dong)的較量
三、決定Decide
1. 決定(ding)溝通發起
1)Be proactive積(ji)極(ji)主動
2)Be open開(kai)放心態
3)Be sincere真誠以待(dai)
2. 決定溝通方式
1)單獨(du)溝通(tong)(tong)/會議溝通(tong)(tong)
2)正式溝通/非正式溝通
3)面(mian)對面(mian)溝通/電話溝通
3. 決定溝通邀請:4W1H原則
1)溝通主(zhu)題(What)
2)溝通(tong)人員(When)
3)溝(gou)通(tong)時(shi)間(jian)(When)
4)溝通地點(Where)
5)溝(gou)通流(liu)程(How)
角色(se)演練:我們一起來溝通吧
第二(er)講:高效(xiao)溝通步驟二(er)——溝通(tong)的進行
一(yi)、共情(qing):與人(ren)共情,理解他人(ren)
1. 換位(wei)思考(怎么想(xiang)):共情地圖
2. 用心(xin)傾聽(ting)(怎么(me)聽(ting)):傾聽(ting)的(de)三個(ge)層(ceng)次
3. 挖掘需(xu)求(怎么問):5W2H提(ti)問(wen)法
活(huo)動:聽(ting)出言外(wai)之意
工具:傾聽的LADDER模式
二(er)、共鳴(ming):引人共鳴,尋求理解
1. 清晰表達的(de)原則:實話實說(shuo),講事實
2. 清晰表(biao)達(da)的內(nei)容(rong):表(biao)達(da)感受(shou),講感受(shou)
3. 清晰表達(da)的結果(guo):闡(chan)明訴求,講結果(guo)
角(jiao)色扮演:對話風格
三、共(gong)識:互相理解,達成共識
練習(xi):尋找共同點
工具:Johari Window
1. 求同存(cun)異
1)尋求(qiu)共同點(dian):分(fen)析雙方的立場、利益(yi)和需求(qiu),找出共同點(dian)
2)保(bao)留差(cha)異點(dian):分析(xi)雙(shuang)方的立場、利益和(he)需求,保(bao)留差(cha)異點(dian)
2. 縮(suo)小分歧
1)理解對方(fang)的觀點
2)闡(chan)述我方(fang)的觀點
3)重視不(bu)同(tong)的觀點
3. 擴大(da)共識
1)尊重(zhong)對方的需求(qiu)
2)提出(chu)我方的需求
3)明確共(gong)同的需求
四、共贏:互相信任,實現(xian)雙贏
1. 共尋方案
1)頭腦風暴(bao),暢所欲言(yan)
2)提出各自的方案
3)找出共同方案(an)(an)(第(di)三種解(jie)決方案(an)(an))
2. 共訂協議(yi)
1)明確結(jie)果(guo):確定目標和(he)時限
2)明確方法:確認實(shi)現目(mu)標的方式和方法
3)明確責任:確認評估標準,獎懲制度(du),違約責(ze)任
3. 共(gong)同(tong)實施
1)保持互動
2)定期溝通
3)持(chi)續改進
4)落實目標
第三講:高效溝通(tong)步(bu)驟三——溝通的完善
一(yi)、復盤Review 怎么復盤
1. 復(fu)盤溝通(tong)目標
2. 復盤溝通(tong)流程
3. 復盤溝通結果
工具(ju):溝通復盤(pan)的KISS模式(shi)
1)Keep保(bao)持
2)Improve改善(shan)
3)Stop停(ting)止
4)Start 開始
二、改善Improve
1. 改善溝通流程
2. 改善(shan)溝通技(ji)巧
3. 改(gai)善(shan)溝通效率
工(gong)具:溝(gou)通改善(shan)的3R模式:
1)Review重新審(shen)視
2)Retrain 出現訓(xun)練
3)Revise 持續(xu)更新(xin)
三(san)、跟進Follow-up
1. 跟進改善事項
2. 跟進彼此關系
3. 跟(gen)進改善技能
工具:溝(gou)通跟進(jin)計劃表:3W1H模型(xing)
1)跟進內容(What)
2)跟進時間(When)
3)跟進責任(ren)人(Who)
4)跟進(jin)方式(shi)(How)
研討(tao):請學員提供(gong)自己的溝(gou)通案例,進行完善(shan)和分析,在小組內分享
課程結束:課程(cheng)回顧、結業(ye)證書、感謝與(yu)祝福、合影(ying)
聯系電話:4006-900-901
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