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4006-900-901

問題分析與解決 ——結構化分析問題,系統性解決問題

參加對象:企業管理人員、儲備干部、部門負責人、中高層管理人員及其他需要在工作中解決具體問題的骨干員工
課程費用:電話咨詢
授(shou)課天數(shu):2天
授課形式:內訓
聯系電(dian)話:4006-900-901 / (小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

能解決多大(da)的問(wen)題就有多大(da)的價值!

作(zuo)為(wei)優秀的(de)職業經理人,分(fen)析(xi)和解(jie)決問題是一種(zhong)基本能(neng)力,也(ye)是核(he)心能(neng)力。在日常工(gong)作(zuo)中,每天(tian)都需要處(chu)理各種(zhong)問題;例如,如何(he)完(wan)成領導交辦的(de)任(ren)務?如何(he)達成績效目標?客戶的(de)投訴(su)怎(zen)么處(chu)理?團隊的(de)工(gong)作(zuo)狀態如何(he)調(diao)整?如此(ci)等(deng)等(deng),數不(bu)勝數!

分(fen)析和解決問題,不僅(jin)需要(yao)工作經驗的(de)積累,同時還需要(yao)思(si)維、解決問題能(neng)力的(de)提(ti)升:

首先,要清晰的(de)定義問(wen)題,問(wen)題的(de)具(ju)體情境是什(shen)(shen)么(me)?目標與現狀(zhuang)的(de)差距有多大(da)?真(zhen)正需要解決的(de)問(wen)題是什(shen)(shen)么(me)?

其次,要全面而深入的分析問(wen)(wen)(wen)題,找到問(wen)(wen)(wen)題的根本原(yuan)因(yin)和主(zhu)要原(yuan)因(yin),從而有針對(dui)性(xing)地(di)解決問(wen)(wen)(wen)題;

再次,要(yao)系統的(de)(de)(de)解(jie)(jie)決問(wen)題(ti),不(bu)能解(jie)(jie)決一(yi)(yi)個問(wen)題(ti)從(cong)而(er)導致一(yi)(yi)個更嚴重的(de)(de)(de)問(wen)題(ti),也不(bu)能只解(jie)(jie)決了表面問(wen)題(ti)而(er)忽視更深(shen)層次的(de)(de)(de)問(wen)題(ti)。

最后(hou),要能(neng)有計(ji)劃的實施問題(ti)的解(jie)決(jue)方(fang)案(an),適時(shi)反饋并及(ji)時(shi)調整(zheng)。

只有掌(zhang)握了解決問題(ti)的(de)思(si)路和方法,我(wo)們才能更高(gao)效(xiao)的(de)解問題(ti)!

課程收益  PROGRAM BENEFITS

本(ben)課程(cheng)旨(zhi)在:讓學(xue)員相信解(jie)決問題是有方法論的,而且通過學習和(he)不斷的練習,可以掌握分(fen)析(xi)解(jie)決(jue)問題的方法。通過本課程系統的學(xue)習(xi),能幫助(zhu)學(xue)員:

● 面對問題,建(jian)立正確的態度,積極(ji)處理解決(jue)問題;

● 掌(zhang)握分析(xi)和解決問題的(de)五個步驟,以及每個步驟的(de)應(ying)用的(de)方法和工具、模型;

● 應用(yong)“七何法”、“六問法”等工(gong)具方法,界定真(zhen)問題,拒絕解決“假問題”;

● 應用“追問法(fa)(fa)(fa)”、“框架法(fa)(fa)(fa)”、“假設法(fa)(fa)(fa)”、“系統分析法(fa)(fa)(fa)”等工具方法(fa)(fa)(fa)找到問題(ti)的真正原因;

● 應用(yong)(yong)“構建框架法”、“類推借用(yong)(yong)法”等工具(ju)方法提出問題的解決方案;

● 應用“決策模型”、“第三選擇”等工具(ju)方(fang)(fang)法(fa)對解(jie)決方(fang)(fang)案進(jin)行評估(gu)決策;

● 應(ying)用“專項(xiang)工作(zuo)計劃法(fa)”、“PDCA”等工具方(fang)法將解決方(fang)案輸出為行動計(ji)劃。

課程大綱  COURSE OUTLINE

導入:問題(ti),往往意味著機會

一、解決問(wen)題(ti)是一種能力

1. 積極(ji)的心態(tai)面對問題

2. 能解(jie)決多(duo)(duo)大(da)的(de)(de)問題(ti),就有多(duo)(duo)大(da)的(de)(de)價值(zhi)

3. 避免片面思(si)考和直(zhi)線思(si)考

二、解決問(wen)題的(de)基本方法和流(liu)程

1. 結(jie)構化(hua)分析問題

2. 系統化解決問題

3. 分析(xi)解決(jue)問題(ti)的五個步驟


第一講:發現問題與界定(ding)問題

一(yi)、什么是一(yi)個問題?

案例討論:Problem”與“Question”的(de)區別(bie)

導(dao)入:問(wen)題即目標與現狀的差(cha)距(ju)

1. 問(wen)題的來源

1)現狀(zhuang)不及預期

2)實現更(geng)高(gao)的目標

3)現狀有變壞的趨勢

2. 問題的嚴峻(jun)性(xing)、緊急(ji)性(xing)與(yu)變化趨勢

3. 問(wen)題的復雜性(xing)與多樣性(xing)

案例討論:帝(di)國大廈的電(dian)梯速度太慢(man)的問(wen)題

二、準(zhun)確(que)的定義問題

案(an)例討(tao)論:公(gong)司的業績(ji)下降了,領導讓你找對(dui)策

1. 問題(ti)的(de)目標應該準確(que)、清晰

2. 界定問題(ti)的“5W”與“六個問(wen)題”

3. 準(zhun)確(que)的(de)定(ding)義問題是(shi)分析解決問題的(de)基礎

1)問題常見(jian)的六種類型(xing)

2)提(ti)出(chu)一個好的問題就解決問題的一半


第二講:分析問(wen)題,找到問(wen)題的真因(yin)與主因(yin)

一(yi)、追問(wen)法(fa):探究問(wen)題的(de)本(ben)質

案例導入:杜國楹(ying)和小罐茶的本質思考

1. 問題(ti)的復雜(za)性導致本質被(bei)掩蓋

2. 現象背后(hou)的真實原因(yin)才是問(wen)題的根源

3. “5Whys分(fen)析法”分(fen)析問題的真因

4. 區別問題的本(ben)質與初步方案

1)深(shen)入思(si)考問題(ti)的原因(yin)

2)初步方案解決的只是表面(mian)問題

5. 思考問題背后的(de)目的(de)與利(li)益

1)不要為(wei)了解決問題而解決問題

2)“就事論(lun)事”與“本位主義”

二(er)、框(kuang)架(jia)法:分析問題的構成(cheng)要素找原因

案例導入(ru):員工(gong)的工(gong)作成效未達預期,怎(zen)么(me)辦(ban)?

1. 拆解問題(ti)的構(gou)成要素

2. 全面思考問題的原因

3. MECE分(fen)析(xi),全面思(si)考

三、系統分析法:分析內因(yin)與外因(yin)

案例導(dao)入:微軟的員(yuan)工食堂管理(li)措施(shi)

1. 系統的邊界(jie)與環境(jing)

2. 內(nei)因(yin)是(shi)根本因(yin)素,外(wai)因(yin)不可忽視

3. 系統基模:常見系統性問(wen)題(ti)


第三講:構建框架,系(xi)統思考問題的(de)解決方案

一(yi)、構建框(kuang)架(jia)全(quan)局思考--思路(lu)不混亂(luan)

小組討論:確(que)定工作中的某個具(ju)體(ti)問題(ti)

第一步:明確目標

案(an)例(li):中央空調的凝露問題(ti)

第二(er)步:羅列想法

第三步(bu):提(ti)煉延伸

案例:配電站噪音如何處理?

視(shi)頻:沒有(you)心靈感應(ying)怎么辦?

第四步:多維思考

第五步:完善框架(jia)

1)向上(shang)檢(jian)驗(yan):是否做到(dao)上(shang)下對(dui)應(ying)

2)橫向檢(jian)驗:是否符(fu)合MECE原則

3)向下(xia)檢驗:是否(fou)還有替代(dai)方案(an)

二、類推(tui)借用(yong)思考法

1. 類推:他山(shan)之石,可以攻(gong)玉(yu)

案例:大(da)薊花與(yu)尼龍搭扣(kou)的發(fa)明(ming)

案(an)例:殺豬場(chang)給福特汽(qi)車的啟發

1)同領域類推

2)跨領域類推

3)理論模型類推(tui)

2. 類推(tui):借用尋求解(jie)決(jue)方案的五個步驟

1)明確主題

2)尋找同構(gou)

案例(li):李(li)四光根據亞細亞平原類推松遼(liao)平原和(he)華北平原有大量石油(you)

3)提(ti)煉總結(jie)

案例:蜂巢結構類推航天的隔斷設計

4)類推遷(qian)移

案例(li):Costco給(gei)小米的(de)啟發(fa)


第四(si)講:整合決策,評(ping)估和選擇方(fang)案

一、構建決策(ce)(ce)模(mo)(mo)型:決策(ce)(ce)標準與權重(決策(ce)(ce)模(mo)(mo)型)

案(an)例導入:聰明人不做選擇題(ti)而是借助決策(ce)模型(xing)

1. 解(jie)決問題的資(zi)源和(he)約束條(tiao)件

2. 決策標(biao)準與權重設置(zhi)

3. 綜合考慮方案的風險、收益、時間、成本

4. 決(jue)策模型進行高效決(jue)策

二、決策需要達(da)成共識(shi)

1. 決策是妥協的藝術

2. 決(jue)策(ce)不僅(jin)是拍板,也需(xu)達成共識

三(san)(san)、尋求“第三(san)(san)選擇”

1. 放下立(li)場,實現利益

2. 第(di)三選擇:不同方案之間的“公(gong)約數”


第五講:管理執(zhi)(zhi)行(xing),制定計(ji)劃與(yu)落地執(zhi)(zhi)行(xing)

一、制定工作計劃(hua)

1. 制定(ding)目標的(de)原則

1)目標即共識(shi)制定團隊目標需達成共(gong)識

2)目標制(zhi)定的SMART原則(ze)

2. 行動(dong)計(ji)劃與預案

1)行動計劃的(de)要素

2)執行計劃要有預(yu)案(an)

二(er)、高(gao)效(xiao)執行計(ji)劃

1. 相應保障措施

2. 團(tuan)隊溝通協作(zuo)

3. 進度(du)跟蹤管(guan)理

三、跟蹤反饋與調整

1. 及時跟蹤反饋(kui)

2. 快速響應(ying)解(jie)決問題

3. 預(yu)防(fang)保障措施


課程總結與回顧:送彩蛋

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