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2022/03/22

公司內部培訓 | 職場必備Excel通關秘籍

Excel能給我們帶來什么? 技巧比努力更重要,我寧愿你偷懶,都不愿你這樣認真。
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項目簡介

PROJECT DESCPTION

一、走(zou)入(ru)大(da)數據技(ji)術(shu)的世界(jie)-快(kuai)到不可思議(yi)的“懶人”技法

1. 快捷鍵的使用技(ji)巧——讓您瞬(shun)間感受到(dao)“出(chu)神入化”

2. 郵件合并——讓工作效率“百倍+”提(ti)升的工具

3.   Dos之批量神操作(zuo)技法——讓您(nin)成就感倍增的BAT應用(yong)技巧

4. 代碼人生——讓代(dai)碼幫您完成讓您懷疑(yi)人生的(de)繁瑣(suo)工作

5.   “”——一(yi)個隱藏很(hen)深但會(hui)顛覆您Excel表(biao)格構建思(si)維的工具

6. 超級查詢 ——瞬間讓(rang)您體會由(you)“小白”變成(cheng)“軟件大(da)師(shi)”的感覺

7.   數據透視表報表篩選頁——讓(rang)您眼(yan)前(qian)一亮的創建批量工作(zuo)表的技法

8.   工作表合并與工(gong)作薄拆(chai)分(fen)——化(hua)繁為(wei)簡只(zhi)是一念之間的操作技巧(qiao)


二、大(da)數據技術的基礎-數據規范(fan)化

1. 數據(ju)類型(xing)

1)   小數、整(zheng)數、文本(ben)、日期和時間

2)   數據(ju)類型設計技巧

3)   數據類型轉(zhuan)換技巧(qiao)

2. 用戶表與(yu)二維表

3. 數據規范技巧

4. 字段設計

1)   填空題設(she)計(ji)

2)   選擇題設計(ji)

3)   計算(suan)題設計

5. 自定義單元(yuan)格格式

6. 條件格式

7. 數據驗證(zheng)

1)   一級下拉(la)列表(biao)的設計

2)   二級下拉列表的設計

3)   智能(neng)下(xia)拉列表的設計——讓選擇(ze)也(ye)變得很智能(neng)

4) ;  自定義在(zai)數據驗證(zheng)中(zhong)的(de)應用技巧——讓控制化于無(wu)形(xing)

8. 工作(zuo)表保護

9. 工作薄保護

10. 文件加密


三、大(da)數據技術的左膀右臂(bei)-必備函(han)數應(ying)用技(ji)巧

1. 函(han)數基礎

1)   絕對(dui)引(yin)用(yong)和相對(dui)引(yin)用(yong)

2)   函數輸(shu)(shu)入的快捷操作技巧——讓函數的輸(shu)(shu)入變(bian)得So Easy

2. 邏輯判(pan)斷函數(shu)

1)   邏(luo)輯關系:OR()AND()

2)   IF()函(han)數的應用——讓邏輯的力量發揮到極限(xian)

3)   IFERROR()——讓公(gong)式錯誤化于無形

3. 日(ri)期(qi)函(han)數(shu)

1)   DATE() 函數(shu)在日(ri)期計算中的應用

2)   MONTH() 、YEAR()TODAY() 和(he)NOW()函數在數據分析(xi)中的(de)應用

3)   DATEDIF()在年齡(ling)和工齡(ling)計(ji)算中的應用(yong)技巧

4. 文本函(han)數(shu)

1)   MID()函數應(ying)用

2)   LEN()函數在輸入限定(ding)中的應用

5. 數(shu)(shu)據計數(shu)(shu)函數(shu)(shu)

1)   COUNT()、COUNTIF()COUNTIFS()MAX()函數(shu)的應用技巧

6. 查(cha)找與引用函數

1)   神通(tong)廣(guang)大的數據查找三劍客(ke)——VLOOKUP()MATCH()OFFSET()

2)   LOOKUP()在模糊查(cha)詢中的(de)妙用,讓分類統計變得簡(jian)潔、高效

3)   FIND()在輸入(ru)限定(ding)中的妙(miao)用



本期重點

Focus

掌握(wo)高效辦公的技(ji)巧(qiao)——讓工作效率“百倍+”提升(sheng)

掌握(wo)數據(ju)(ju)規范化的技巧——為大(da)數據(ju)(ju)分析(xi)打下(xia)堅(jian)實(shi)的基礎

掌握實用(yong)、高效(xiao)的數據分析技巧——讓數(shu)據會說話

精彩回顧

Review

評價反饋

Feedback

“工欲善其事,必先利其器(qi),《大數據(ju)技術在管理中的應用》課程(cheng)是(shi)我們(men)職場人士(shi)必備技能,舉一個自己的例子(zi):以前用EXCEL求(qiu)和就是(shi)A1+A2+A3+……,一(yi)個(ge)單元格的點擊(ji),自從(cong)知道SUMIFS這個(ge)函數(shu)后,不僅效率提升,而且還可以在一些(xie)小白面前裝×,同時知道了(le)很多以前想都想不到的(de)知識(shi),所以這項技熟練掌握后(hou)能讓你處理日常工作會到無(wu)以復加,有更多(duo)的時間來思考個人(ren)的成(cheng)長和企業的發(fa)展(zhan),事半功倍。



深入學習(xi)后,越(yue)來(lai)越(yue)覺得數(shu)據技術的(de)可怕,越(yue)來(lai)越(yue)覺得工廠管理(li)(li)與數(shu)據技術密不可分,數(shu)據技術是提升管理(li)(li)提升企業(ye)運營改善必不可少的(de)捷徑,初步學習(xi)所獲益(yi)處羅列:

1、 一天(tian)的數據統計(ji)工(gong)作,可能(neng)只要(yao)1分鐘,原來(lai)的統(tong)計(ji)崗(gang)位(wei)設(she)置多了,可減少用工70%,統計(ji)崗轉(zhuan)分析崗,這意(yi)味著什么,我想真正(zheng)從事管理工作的人(ren)心算就可以了;

2、 人力(li)資源:從招(zhao)聘(pin)需(xu)求到入職登記、錄用、培訓(xun)、考勤、崗(gang)位調動、晉升(sheng)、工資結算、離職一系列的數據錄入、保存、統計、分析,無需(xu)軟件,自己設計,做成(cheng)傻瓜式(shi)的操作(zuo),把精(jing)力(li)用在招(zhao)聘(pin)渠道建設,薪酬、績效、培訓(xun)體系設計和人力(li)資源規劃上去,是(shi)(shi)個(ge)什么(me)場景?我想(xiang)不單(dan)單(dan)是(shi)(shi)工作(zuo)效率的問題,而是(shi)(shi)團隊的高度和格局(ju)都改(gai)變(bian)了,而這個(ge)改(gai)變(bian)帶(dai)來的效果,我認為是(shi)(shi)加速企業成(cheng)長;

3、 質(zhi)量管理:一次交(jiao)檢(jian)合格(ge)率、廢品(pin)率、客戶(hu)批次合格(ge)率等等指標的統計(ji)分析(xi),質(zhi)量改(gai)善(shan)(shan)(shan)的各(ge)類數據統計(ji)分析(xi),可(ke)做到即時分析(xi),而(er)不是要等到每個(ge)月末(mo)去(qu)匯總(zong),再死后驗尸式(shi)的分析(xi)、改(gai)善(shan)(shan)(shan),前面的問題改(gai)善(shan)(shan)(shan)沒完成,后面的問題已經(jing)來了(le),天(tian)天(tian)救火、天(tian)天(tian)重復工作的死循環將(jiang)得到極大的改(gai)善(shan)(shan)(shan),我想,這也會(hui)加速企業成長;

4、 生產管(guan)理:交期、成本(ben)的細化統(tong)計分(fen)(fen)析(xi),均(jun)可做到(dao)即(ji)時分(fen)(fen)析(xi),提前發現和(he)預防(fang);

5、 財務(wu)管(guan)理:管(guan)理會計如要(yao)起到運營眼睛的(de)作用,必須掌握(wo)數(shu)據(ju)技(ji)術(shu),上述數(shu)據(ju)如能完整,直接做成BI,給高層(ceng)決策(ce)提供真實(shi)可靠的數據用(yong)于決策(ce),企業競(jing)爭力不(bu)(bu)提升(sheng)都不(bu)(bu)可能,甩同(tong)行幾(ji)條(tiao)街(jie)也不(bu)(bu)是夢想,將會是現實(shi);

6、 最后說(shuo)一點我所(suo)不內行的,技術(shu)研發的數據處理:各項開發方案的實施(shi)和各類試(shi)驗數據的收集整理,會少走很多(duo)彎路,少花很多(duo)資金,開發效率同(tong)樣可以得到(dao)較大的提升(sheng)。

培訓很多(duo),大多(duo)數是碎(sui)片式(shi)的(de),單點理論(lun)性(xing)(xing)都(dou)很強,但相(xiang)互之間(jian)的(de)邏(luo)(luo)輯性(xing)(xing)不(bu)強、系統性(xing)(xing)不(bu)夠,貌似知(zhi)識(shi)豐富,但一到(dao)應用(yong)和(he)實(shi)施(shi)效果就大打折扣,最后不(bu)了(le)了(le)之落不(bu)了(le)地,歸結于(yu)某(mou)些(xie)知(zhi)識(shi)是理論(lun)性(xing)(xing)的(de),理想化(hua)的(de),實(shi)際雙方都(dou)有問題,受眾(zhong)樂于(yu)接受高大上(shang)的(de)理論(lun),看不(bu)起實(shi)際操(cao)作,喜歡空中樓閣(ge),老(lao)師(shi)們(men)自然(ran)會迎合需求。聶(nie)老(lao)師(shi)的(de)課系統性(xing)(xing)、邏(luo)(luo)輯性(xing)(xing)、實(shi)操(cao)性(xing)(xing)幾(ji)乎完美,企業(ye)如(ru)能(neng)給時間(jian)、找到(dao)善于(yu)學習(xi)并推(tui)動實(shi)施(shi)的(de)人(ren),想不(bu)快速成長都(dou)難。接地氣說起來很樸實(shi),要做到(dao)很難,沒有實(shi)際技術功底只是空談,而(er)空談只是浪(lang)(lang)費時間(jian)、浪(lang)(lang)費生命。老(lao)聶(nie),加油!為(wei)(wei)中國(guo)企業(ye)夯(hang)實(shi)管理基礎,為(wei)(wei)世界(jie)留下足跡(ji)!!


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