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進入21世紀以來,PowerPoint在組(zu)織的應用(yong)越(yue)來越(yue)廣泛,無論(lun)是在組(zu)織運(yun)營、商(shang)務呈(cheng)現(xian)、項目研討還是經營分析過(guo)程(cheng)中,PPT都發揮(hui)著無可替代的作用(yong)。 另一(yi)方(fang)面,PPT制作與高效表達、呈(cheng)現(xian)技巧(qiao)也成為職(zhi)場人士必備的職(zhi)業(ye)競爭力之一(yi)。
但是在實(shi)際中(zhong)應用(yong)中(zhong),我們往(wang)往(wang)會出現如下困(kun)惑與瓶(ping)頸:
1.如何制作出專業、逼格的PPT,實(shi)現(xian)內容與(yu)呈現(xian)完美契(qi)合?
2.如何借助專業(ye)、逼格的PPT,進行(xing)高效(xiao)、卓越(yue)的表達(da)、呈現,讓價值完美演繹;
提升認知:幫(bang)助學習對象快(kuai)速(su)建立PPT制作(zuo)與高效(xiao)表達、呈現(xian)的認知(zhi),回歸正(zheng)確的心智模式;
構筑模式:幫助學習(xi)對象快速掌握PPT制作與高效表達(da)、呈(cheng)現中的(de)四大(da)(da)環節(jie)、五大(da)(da)利劍;
演繹價值:直面PPT制(zhi)作與高效表達、呈現中瓶(ping)頸問題,以案(an)例研討、頭(tou)腦風暴、情(qing)景體驗等方式演繹基于(yu)個案(an)的價值方案(an)。
話題:PPT制作的一對矛盾-價值總被推崇但是制作難以得心應手
一、PPT的重要性認知
話題:全(quan)球每(mei)天(tian)有(you)3億人(ren)都在(zai)使用PPT
PPT使用(yong)對象說明(ming):大學生、白領、管理(li)者、CEO
PPT呈現(xian)的四大優勢:內容簡潔、表現(xian)有力、邏(luo)輯清(qing)晰、呈現(xian)高效
情景體驗1:學員(yuan)對象(xiang)的兩份(fen)PPT展示與優秀PPT作品呈現。
二、PPT制作的認知
話題(ti):為(wei)什么我們接到PPT制(zhi)作的任務(wu)以后(hou)無從(cong)下手?
PPT的三(san)大功效:提綱挈領、呈現價值、吸引注意(yi)
案例1:2003年美國哥倫比亞航天飛機發射災難與PPT制作的關聯
情(qing)景互動1:對(dui)海航收購希爾(er)頓(dun)酒店(dian)股份事件(jian)進(jin)行關鍵詞(ci)提取
情景(jing)互動(dong)2:假如您在寫(xie)以下(xia)三份PPT,您將呈現的關(guan)鍵價值是什么?
A、給(gei)總是無序加班的下屬(shu)做《時間管(guan)理》的1小時培訓
B、挑戰一份更有價(jia)值的(de)工作,但(dan)是(shi)被要求用PPT呈現個人簡歷(li)
C、2017年(nian)年(nian)終總(zong)結(jie); PPT制作的四大(da)要素:邏(luo)輯(ji)、內容、呈現、表達
案例2:
2016年百度EU總監的分享悲劇
PPT制(zhi)作(zuo)的關鍵步驟:邏輯梳(shu)理(li)、素材整(zheng)合、PPT制(zhi)作(zuo)、完善與(yu)優化(hua)
PPT制作過程中常出現的(de)七大錯誤
案例3:學員對象PPT展示與錯誤說明
第一部分總結:PPT制作的三重境界:陳辭濫圖-敷衍了事、賞心悅目-呈現價值、悅人悅心-觀眾思維
中篇:模式篇(6H)
話題:專業(ye)、逼(bi)格的PPT為什么總在“別人家”?
三、PPT制作的利劍一:邏輯梳理
邏(luo)輯梳理(li)的重(zhong)要性(xing):沒(mei)有邏(luo)輯,PPT就是(shi)一堆拼湊的文字(zi)、圖片
邏(luo)輯梳(shu)理的目(mu)的:區分(fen)(fen)優先呈現與(yu)(yu)遞進呈現、區分(fen)(fen)重(zhong)要(yao)(yao)性與(yu)(yu)非重(zhong)要(yao)(yao)性、區分(fen)(fen)關鍵框架與(yu)(yu)支撐內容、區分(fen)(fen)觀眾想(xiang)要(yao)(yao)與(yu)(yu)您想(xiang)表達(da)
邏輯梳(shu)理的三(san)大工具:思維導圖、邏輯樹、問題(ti)魚(yu)
A、思維導圖的應用簡介:以《西游記》中的團(tuan)隊成(cheng)員(yuan)形(xing)象分析為(wei)例
B、邏輯(ji)樹的應用簡介:以《心(xin)態》培訓PPT的制(zhi)作為例
C、問(wen)題魚的(de)應用簡介(jie):以《品(pin)質問(wen)題分析與(yu)改善》培訓(xun)PPT的(de)制(zhi)作為例
情景(jing)互動1:請(qing)模擬(ni)一個主題(ti),構筑(zhu)該(gai)PPT的(de)制作邏輯(ji)
四、PPT制作的利劍二:素材梳理
素材梳(shu)理的(de)重要性:填充(chong)內容、充(chong)實(shi)邏輯
素材梳理的目的:整合文字、圖片、視頻、案例、情景、體驗(yan)等素材
素材梳理(li)的工具:價值框(kuang)-觀點、支撐、圖(tu)片&文字(zi)&案例&視頻&情景&體(ti)驗的三位一體(ti)
情景體驗1:執行力的真諦-自(zi)動自(zi)發、使命(ming)必達(da)
情景(jing)體驗2:關(guan)于人(ren)才(cai)的三個觀念-先人(ren)后事、找對(dui)人(ren)做(zuo)對(dui)事、選拔人(ren)比培(pei)養人(ren)更重要
情景(jing)互(hu)動3:請模擬(ni)一(yi)個主題,結(jie)合(he)價值框的工具(ju)梳(shu)理一(yi)套完整的素材(cai)
五、PPT制作的利劍三:結構化內容生成 內容生成的重要性:集合素材、優中選優呼應邏輯、排列組合
內容生成的目的:呈現關(guan)鍵價值
內(nei)(nei)容生(sheng)成的工具(ju):內(nei)(nei)容目錄-內(nei)(nei)容主題(ti)、分類(lei)內(nei)(nei)容、一級內(nei)(nei)容、二級內(nei)(nei)容
情景體驗(yan)1:《時(shi)間管理(li)》培訓PPT內容目錄
情景互動2:請模擬一(yi)個主題,按(an)照內容(rong)生成(cheng)的工具生成(cheng)完整(zheng)的內容(rong)目錄
六、PPT制作的利劍四:模板設計
好的(de)(de)模(mo)板的(de)(de)影響:好的(de)(de)模(mo)板就(jiu)是高效、專(zhuan)業、價值的(de)(de)表現(xian)
模(mo)板設計的關鍵要(yao)素:版式、色彩、結構、動畫、音樂
模板設計的要求:與(yu)分辨率匹(pi)配(pei)、與(yu)企業文化(hua)匹(pi)配(pei)、與(yu)演(yan)示(shi)內容(rong)匹(pi)配(pei)、與(yu)觀(guan)眾的層次匹(pi)配(pei)
完整的模板結(jie)構:封面(mian)頁(ye)(ye)(ye)(ye)、目錄頁(ye)(ye)(ye)(ye)、過度(du)頁(ye)(ye)(ye)(ye)、內容頁(ye)(ye)(ye)(ye)、總結(jie)頁(ye)(ye)(ye)(ye)、封底頁(ye)(ye)(ye)(ye)
模(mo)板的來源途徑(jing):借鑒他人與個人自創
情景體驗1:《產品手冊》模板、《METP》模板賞(shang)析
情景(jing)互動2:請動手設(she)計一(yi)套自(zi)己(ji)公司的(de)模板
七、PPT制作的利劍五:視覺化呈現
視(shi)覺化呈現的(de)重要性:沒有人有義務通過丑陋(lou)的(de)顏值,去(qu)發(fa)現卓越的(de)價值
視覺化(hua)呈現的目(mu)的與關鍵:內(nei)容、文字(zi)、圖片、圖表等要(yao)素的完美(mei)銜接
視覺(jue)化(hua)呈現的要素:排列、文字(zi)、圖片、圖表、色彩(cai)
視覺化呈現要素的處理技巧:五大要素的處理應(ying)用
情景體驗1:幼兒(er)園暑期(qi)經歷如何(he)用PPT完美呈(cheng)現(xian)VS組織層級VS溝通的(de)分(fen)類
情景互動2:請按照視覺(jue)化呈現的方式制作(zuo)市場占比、績效(xiao)考核(he)現象(xiang)、馬斯洛需(xu)求層次(ci)理論
八、PPT制作的利劍六:優化提升
優(you)化提升的關鍵:去偽存真(zhen)、規(gui)避錯誤(wu)、流暢演示(shi)、個(ge)人與PPT身心融合
案(an)例4:百(bai)度CEO路奇(qi)的(de)在AI演講中出現的(de)PPT錯誤
第二部分總結: PPT制作的技巧總結:邏輯優先、素材支撐、結構化內容、視覺化呈現
下篇(pian):實踐篇(pian)(3H)
話(hua)題:PPT制(zhi)作如何從一只(zhi)菜鳥(niao)邁(mai)向大咖之路(lu)?
九、打上自己的印記-個人品牌與個人風格形成
個(ge)人品牌的形(xing)成:一萬(wan)小時定律
個人(ren)風格的形成:回歸簡約(yue)-KISS原則
十、提升PPT制作能力的途徑:向前輩學習、向雜志學習、自己的摸索與領悟
A、職場前輩:秋葉PPT大(da)咖(ka)等
B、雜志:三個例子
C、自己(ji)的摸(mo)索與領悟(wu)
十一、PPT呈現如何與商務演講完美結合?
PPT的定位與價值:該起(qi)什(shen)(shen)么(me)作(zuo)用(yong)VS不(bu)該起(qi)什(shen)(shen)么(me)作(zuo)用(yong)
商(shang)務演講(jiang)的要求:聽眾為王、價值(zhi)聚焦、言簡意賅(gai)
借助專業的工具:換頁筆、白板等
推進(jin)PPT的手法:案例研(yan)討、頭腦風暴、團隊研(yan)討、互動分享
商務演講的流程:起、承(cheng)、轉、合
情景(jing)互動8:學員對象結(jie)合PPT進(jin)行深度演繹
第三部分總結:回歸PPT的(de)本質:PPT
課程總結(jie)與(yu)全(quan)息回顧:PPT制作與(yu)高效表現、呈現之路(lu)。
劉東老師 上海威才咨詢 | 高(gao)級人力資源管理師
公共管理碩士、國家注冊高級培訓師、美國管理咨詢協會(IMC)高
級教練(lian)、企業(ye)大學操盤手、領(ling)導力開發資深專家、企業(ye)商學院的權威顧問
職業經歷:
擁有廣(guang)闊(kuo)的(de)組織學習(xi)&人(ren)才發展領(ling)域職業(ye)(ye)視野和(he)卓越(yue)的(de)職業(ye)(ye)經歷(li): 10年以上中(zhong)國(guo)活躍經濟區工作經驗、從上市企(qi)業(ye)(ye)跨(kua)入組織學習(xi)(3年),歷(li)經行業(ye)(ye)標桿的(de)職業(ye)(ye)化洗禮(li)(4年),最(zui)終邁進跨(kua)國(guo)企(qi)業(ye)(ye)(3年)從事人(ren)才開發實踐(jian)。
先后擔任過:培訓(xun)經(jing)理、培訓(xun)總監、商學院院長等組織(zhi)學習、人才發展的高端職位,擁(yong)有豐富的組織(zhi)學習、人才開發、人力經(jing)營實踐經(jing)驗。
擅長課程:
以人為本:人(ren)才梯隊建設一體化實踐(jian)
EMTP:中、高層管理(li)者綜合(he)管理(li)技能發(fa)展訓練
人才?策:互聯網(wang)+時代(dai)的組織(zhi)人才經營(ying)與學(xue)習體系建(jian)設
TTT:職(zhi)業培訓師的(de)5項精進、PPT制作(zuo)與高效表達、呈(cheng)現技(ji)巧(qiao)
曾服務過的部分客戶:
中國石油、中國石化、中國移動、山東航空、青島啤酒、康師傅、黎明重工、香港福田集團、華堅集團、隆豐皮草、廣濟藥業、新永勝集團、太平洋保險、華泰保險、中國人民財產保險公司、中國建設銀行、招商銀行、東風本田、北京現代、東風雪鐵龍、東風標致、一汽大眾、東風日產
深耕中國制造業
助力企業轉型
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