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4006-900-901

時間管理及工作效率提升

參加對象:中基層管理者、高潛人員、項目經理等各類辦公室人員、初進職場的新進員工,尤其是缺乏高效工作計劃、看不工作價值而影響積極性的人員
培訓價格:4200/人(含:教材、午餐、茶點、稅費)
培訓時長:2天
培訓名額:40
授課形式:公開課
聯系電話:4006-900-901 / (小威)

注:本課程可針對企業需求,提供內訓服務,歡迎咨詢!

近期開課  COURSES NEAR FUTURE
  • 2025年10月14~15日 蘇州
課程背景  COURSE BACKGROUND

人生(sheng)最寶貴的(de)兩項(xiang)資(zi)產,一項(xiang)是頭腦,一項(xiang)是時(shi)間(jian)(jian)。如何(he)看(kan)待(dai)時(shi)間(jian)(jian),并高(gao)效的(de)規劃和(he)利用時(shi)間(jian)(jian)將會決(jue)定你工作、事業(ye)和(he)生(sheng)活的(de)成敗。

在瞬(shun)息(xi)萬變的VUCA時(shi)(shi)代,如(ru)何透過層層迷霧(wu),找(zhao)到(dao)未來方向(xiang),在(zai)有限的時(shi)(shi)間資源下,通過對日常事(shi)務(wu)的合(he)理(li)規(gui)劃,實(shi)現(xian)組(zu)織(zhi)工作績效和(he)個(ge)人價(jia)值最大化?

面對員(yuan)工(gong)不斷追求自我價(jia)值(zhi)實(shi)(shi)現(xian),管(guan)理者如何明確員(yuan)工(gong)對工(gong)作任務與其個(ge)(ge)人(ren)價(jia)值(zhi)追求的關聯性,通過合理的工(gong)作任務匹配,本著“雙贏”的原則(ze),實(shi)(shi)現(xian)個(ge)(ge)人(ren)及組織(zhi)效益最大化?

多數(shu)情況下(xia),在企業遇(yu)到以下(xia)現象(xiang)的2條以上時,我(wo)們推薦本(ben)課程:

    員工經常(chang)感(gan)覺時間不(bu)夠,心有余(yu)而(er)力不(bu)足二不(bu)得不(bu)靠加(jia)班完成工作任務

    員工面(mian)對加不(bu)盡的班,感覺沒有時(shi)間(jian)享受個人生活

    員工感覺每(mei)天都忙忙碌碌,卻看不到工作帶(dai)給(gei)自己(ji)的價值,缺乏活力

    員(yuan)工不懂得合(he)理安排任務的(de)先后順序(xu),經常(chang)顧此失(shi)彼(bi)

    員工(gong)工(gong)作效率(lv)低下,士氣低落,經常完不成工(gong)作任務目標(biao)

    工作任務分配時, 常常面臨推三阻四,最(zui)后不得不強(qiang)行分配

    員工接收(shou)任務(wu)后(hou),執(zhi)行過程中拖拖拉拉,最(zui)終管理(li)者不得(de)不反復催促乃至加班才(cai)能完成

課程收益  PROGRAM BENEFITS

   通過(guo)組織行(xing)為學(xue)測(ce)評和實際(ji)演練(lian),使(shi)學(xue)員找到(dao)自(zi)己工(gong)作效益低下的原因以及(ji)時間是(shi)如何浪費(fei)的

   通過掌握個性化的(de)《工(gong)(gong)作任(ren)務(wu)分類表》并在實(shi)際(ji)工(gong)(gong)作中(zhong)的(de)應用,促成(cheng)(cheng)員工(gong)(gong)與管理者之間就工(gong)(gong)作任(ren)務(wu)的(de)安(an)排(pai)以及看法(fa)達成(cheng)(cheng)共(gong)識

   通(tong)過掌握個(ge)性化的(de)《時間分配記(ji)錄表》并在實際工作(zuo)中堅(jian)持使用,塑造學員良好職業心(xin)態及高效(xiao)工作(zuo)習慣的(de)養(yang)成

   通過掌握個性化的《工(gong)(gong)作任務雙贏表》并在實(shi)際工(gong)(gong)作中堅持(chi)使(shi)用,使(shi)員工(gong)(gong)日常(chang)行為與組織的工(gong)(gong)作重點保(bao)持(chi)一致,提示效率,減少(shao)加班,促進業(ye)績改善

   通過效(xiao)益心態的(de)建(jian)設和課(ke)堂賦能,促進(jin)員(yuan)工從“被雇傭(yong)心態”轉為“自主心態“,提(ti)升員(yuan)工的(de)工作價值意識和職(zhi)業自主性,進(jin)而促進(jin)員(yuan)工的(de)工作活(huo)力和組織績效(xiao)提(ti)升

課程大綱  COURSE OUTLINE

模塊(時(shi)間)

課(ke)程大綱

教學手法(fa)

預(yu)期目標

認(ren)識一下時間與效(xiao)益

2H

 、 實際(ji)案例(li)研(yan)討:完不(bu)成的報告

時(shi)間與效益(yi)管理的障礙

效(xiao)益(yi)管理的(de)公式

    效(xiao)益=心態X效能X效率(lv)

    小組研討與(yu)發(fa)表(biao)

    行為覺察與(yu)反(fan)思

    理論講(jiang)解

    讓學員認清自己目(mu)前在時(shi)間效益管理能力(li)上的(de)現(xian)有水平(ping)與差距

    讓(rang)學員深刻感(gan)受到(dao)時間浪費的地方(fang)和效(xiao)益的原因(yin)

    掌握從時間到效益管理的公式

效(xiao)益管理

心態(tai)Attitude

2H

 、 效益管(guan)理的基本心態(tai):

      真正的時(shi)間(jian)管(guan)理(li)是(shi)事(shi)件管(guan)理(li),更是(shi)自我管(guan)理(li)

      為了更好地(di)管理自(zi)己(ji), 你必須愿意去改變

      自我管(guan)理(li)的(de)關鍵在(zai)于控(kong)制你對事情的(de)反(fan)映

 、效益(yi)圈(quan)

提升自我(wo)/他人效益的基本原則(ze)

      課堂討論

      理論講解

      管理(li)視(shi)頻

      讓(rang)學(xue)員理解(jie)并建(jian)立(li)從(cong)時間到效(xiao)益管理的基(ji)本心態

 

      掌(zhang)握(wo)效(xiao)益圈(quan)

 

      明白(bai)效益的心理學(xue)機制,提升自我管理的積(ji)極性

      掌握(wo)提升自我/和他人效(xiao)益(yi)的(de)基本原則

效益管理

效能Effectiveness

2H

  、 知道(dao)自己的目標

    目標(biao)的意(yi)義

    確(que)定短期目標(biao)-生命之輪的基(ji)本原則和應用

    確定(ding)長期目(mu)標(biao)三個路徑

    短期目標與長期目標的關系

正確處理自我與企業目標(biao)的沖(chong)突的基本原則(ze)

    既不(bu)委屈自己(ji);也不(bu)強迫別人;基(ji)于目標的雙贏(ying)

    雙贏(ying)策略的演練

    《工作任務雙贏表》

    實際案(an)例演練

    理論講解

    工具演練

    角(jiao)色扮演

    企業(ye)應用研(yan)討

    幫助學(xue)員認清楚自己的個人目標

    掌(zhang)握短期目標與(yu)長期目標的關系

    幫助學員把(ba)目前工作與個人目標建(jian)立(li)關聯,提升工作價(jia)值感

    掌握《工(gong)作任務雙贏表(biao)》,幫助(zhu)學員正(zheng)確出來個人與企業的目標沖(chong)突

時(shi)間(jian)管理

效率effectiveness

 

6H

  、 緊急與(yu)重(zhong)要性分析

      事務的輕(qing)重(zhong)緩急四象限分析的標(biao)準和定義

      目(mu)標意識(shi)的潛意識(shi)訓練三步驟

      個性化《工(gong)作(zuo)任務規劃(hua)表》演練(lian)

      企(qi)業實(shi)際(ji)環境中的應(ying)用演練、三贏式領(ling)導藝術(shu)、目標凝聚人心的文化建設(she)

、 輕重(zhong)緩(huan)急的優先順序

      要事第(di)一(yi)的原(yuan)則與(yu)應(ying)用

      重要緊急事件沖突的4個關(guan)鍵問(wen)題

      80/20帕雷托法(fa)則(ze)

 、日常工作(zuo)計(ji)劃

      《時間分配記錄表》演練

      企業實際環境中的(de)應(ying)用演練

  、常(chang)見(jian)的(de)效率(lv)的(de)障(zhang)礙及應對

6.1:突發事(shi)件處理

      常見的幾種突發事件

      突發(fa)事件(jian)應對策略

6.2:根(gen)除拖延

      拖延的借口和(he)代價

      拖延的應對策略

6.3:懂得(de)拒絕(jue)

      不懂拒絕的代價(jia)

      拒絕別人的策略

      測評:你(ni)善于(yu)分析(xi)輕(qing)重緩(huan)急

      視頻教學:輕重(zhong)緩急事件的時間(jian)管理原則

      結合自(zi)身(shen)實際(ji)情況(kuang)進行工(gong)具演(yan)練(lian),規(gui)劃自(zi)己的工(gong)作任務

      理論總結

      角色扮演:焦(jiao)頭爛(lan)額的李華(hua)

      結(jie)合自身(shen)實(shi)際情況進行工具演(yan)練,安排自己一天事(shi)務

      實(shi)際應用(yong)研討

      管理視頻(pin)

      世界咖啡

      掌握事務(wu)輕重(zhong)緩(huan)急(ji)的判定標(biao)準

      使學(xue)員在企(qi)業實際工(gong)作中建(jian)立輕重緩急的(de)時(shi)間(jian)管(guan)理(li)原則和標準

      重新反思和規劃自(zi)己當(dang)下的工作任務(wu)

      使學員和管理層之間了解彼此工作任務先后順序的原則并建立(li)共識,以促進目標導向的績效文(wen)化

      使學員掌握(wo)80/20原則在時(shi)間管理(li)中的應(ying)用

      幫(bang)助學員掌握《時間分(fen)配記錄表(biao)》并在實際工作中(zhong)有效(xiao)運用

      使學員掌握(wo)效益管理里面突(tu)發事件的應對策略(lve)

      使學員掌握效益管(guan)理里面根除拖延(yan)的(de)應對策略

      使學員掌握效益管理里面(mian)拒絕的(de)應對策(ce)略

回顧總(zong)結與

行(xing)動計劃(hua)

0.2H

一:回顧總結

    重(zhong)要知識點回顧

    填(tian)寫(xie)行動(dong)計劃表

    學員回顧和(he)分享

    行動轉化(hua)工具——《課后行動(dong)改善計劃》

    通過學(xue)(xue)員的(de)回(hui)顧總結(jie)分享幫助學(xue)(xue)員鞏固(gu)所學(xue)(xue),并清晰(xi)自己需要提升的(de)方(fang)向

      幫助學員形成行動改善計劃,輔助知識到行動的轉變


講師介紹  LECTURER

劉老師  上海威才(cai)咨詢 | 實(shi)戰型組織效益管理與改進(jin)專家

   Motorola6sigma六西格(ge)瑪黑帶冠 軍

   美國PDP人力(li)資源(yuan)管理教練

   ISPI組織(zhi)績效改進(jin)高級顧問(wen)


工作履歷(li)

Bosch博世電動工(gong)具(中國)有限公司生產部(bu)經理

MOTOROLA移動通(tong)信(xin)設備有限公司(si)品保部經理(li)

2003-至(zhi)今企(qi)業管理高(gao)級顧問


授(shou)課風格:

1:手法獨創,實效導向

基(ji)于人類行為學和(he)組織(zhi)管(guan)理的理論研究和(he)實戰經驗,獨創了開眼、動心、找方向以(yi)及蘇格拉底追問式課(ke)堂演繹手法,結(jie)合(he)高(gao)超的(de)思維(wei)引導(dao)技術(shu),講師(shi)在(zai)課(ke)堂上洞察(cha)學員(yuan)的(de)言談舉止(zhi)并針對學員(yuan)個(ge)性(xing)化的(de)行(xing)為(wei)提供針對性(xing)的(de)輔(fu)導(dao),既能讓(rang)學員(yuan)深刻(ke)理解(jie)自己當下的(de)行(xing)為(wei)和(he)(he)問題,又(you)能發自內心的(de)做出思想和(he)(he)行(xing)為(wei)改變,從(cong)而使(shi)學員(yuan)獲(huo)得真真切(qie)切(qie)的(de)成長(chang)。

2:學員為主,兼顧三方(fang)

在十幾年的授(shou)課過程中,不斷循(xun)環精進,獨創基(ji)于色受想(xiang)行識五蘊和(he)合課程構架理(li)念(nian),以組織績效改進為導向,兼(jian)顧組織、HR和學(xue)員三(san)方(fang)(fang)利益(yi)平衡的(de)課程(cheng)設計理(li)念(nian),授課全程(cheng)以客(ke)戶和學(xue)員的(de)案(an)例(li)進(jin)行分析(xi)討(tao)論,從場景,感受,行為(wei),道(dao)理(li),工具等全方(fang)(fang)位刺(ci)激和調(diao)動(dong)學(xue)員的(de)學(xue)習(xi)體驗,課后輔以實(shi)戰性作業和線上線下輔導(dao)。“多維度(du),全時空”的(de)項目式運作,培訓課程(cheng)具有極強的(de)針對性和實(shi)效性,培訓效果立(li)竿見影,十(shi)幾年(nian)以來深受客(ke)戶好評!


合(he)作企業:

化(hua)工行業:圣(sheng)戈班、上海氯堿(jian)化(hua)工、萬華(hua)集團、奇美化(hua)工、遠紡工業(ye)、蘇華(hua)化(hua)工、瀚宇博(bo)德化(hua)工、亨斯邁……

電子(zi)通訊:三(san)星集團(tuan)總部、索尼、愛(ai)立(li)信、松下、冠捷電子(zi)、諾基亞(ya)、富士(shi)康集團(tuan)、貝迪科(ke)技、安費諾、

瑞侃電子(zi)、日(ri)立電子(zi)、方(fang)正集(ji)團、中芯(xin)國際……

電氣電器(qi):青島海爾、博(bo)西(xi)華電器(qi)、賽博(bo)電器(qi)、九陽集團、松下電器(qi)、三花集團、美的集團、九牧集團、先導科技

汽車交通:大眾(上(shang)汽(qi)(qi)、一汽(qi)(qi))、波音(yin)、中航飛機(ji)(ji)發動(dong)機(ji)(ji)、吉利集(ji)團(tuan)、長安汽(qi)(qi)車集(ji)團(tuan)、宇(yu)通客(ke)車集(ji)團(tuan)、金龍客(ke)車、韓(han)泰(tai)輪胎、中車集(ji)團(tuan)、牧田中國、時代電(dian)氣(qi)……

醫藥醫療:施貴寶制(zhi)(zhi)藥、西安楊森(sen)制(zhi)(zhi)藥、諾和諾德(de)(de)醫藥、泰德(de)(de)制(zhi)(zhi)藥、天(tian)士(shi)力制(zhi)(zhi)藥集團、揚(yang)子江藥業、華海制(zhi)(zhi)藥……

機械(xie)行業:博(bo)世集(ji)(ji)團(tuan)、遠大集(ji)(ji)團(tuan)、西(xi)門子風電、科(ke)世達、麥(mai)太保、三(san)一重工、中(zhong)國鐵建、震德注(zhu)塑(su)、博(bo)格(ge)華納、烽火科(ke)技(ji)集(ji)(ji)團(tuan)、中(zhong)聯科(ke)技(ji)集(ji)(ji)團(tuan)、蘇斯蘭能源……

食品飲料:太(tai)太(tai)樂(雀巢)、伊(yi)利集團(tuan)、邦士食品、今(jin)麥郎食品、光(guang)明牛奶、惠爾(er)康食品……

服(fu)務行業:銀聯商學院、工行吳江支行、艾融金融軟件(jian)、國電(dian)樂山電(dian)網(wang)……


學員(yuan)評(ping)價(jia):

干了八年(nian)培訓,第一次有學員晚上激動(dong)的跟(gen)我(wo)電話表達學習的體會(hui),一個在公司工作十四年(nian)的技(ji)術人員對于培訓能有如此大(da)的觸動(dong),對人力資源表示感謝(xie),我(wo)真的受(shou)寵若驚!

——金龍客(ke)車人(ren)力資源部徐經理

與劉老(lao)師(shi)合作三(san)年多了,劉老(lao)師(shi)對課(ke)(ke)(ke)程、學(xue)(xue)(xue)員(yuan)都很認真(zhen)、負責(ze)。課(ke)(ke)(ke)前充分了解課(ke)(ke)(ke)程學(xue)(xue)(xue)習的(de)目(mu)的(de)與期(qi)望,課(ke)(ke)(ke)堂(tang)上將所(suo)授(shou)內容明(ming)確(que)、生動的(de)傳授(shou)給每一(yi)個(ge)學(xue)(xue)(xue)員(yuan),通過洞察每個(ge)學(xue)(xue)(xue)員(yuan)個(ge)性化(hua)的(de)行為并加以引導,讓每個(ge)學(xue)(xue)(xue)員(yuan)都感覺到學(xue)(xue)(xue)有(you)所(suo)得,易于(yu)學(xue)(xue)(xue)員(yuan)的(de)課(ke)(ke)(ke)堂(tang)掌握和(he)課(ke)(ke)(ke)后(hou)成果轉化(hua)。

——上海施貴寶藥業(ye)有(you)限公司人力資源部(bu)Jane

兩天的(de)課,極為燒腦,老師點破(po)我問(wen)題本質的(de)瞬間(jian),有種(zhong)頓悟的(de)驚喜。若職業生涯能早聽到劉老師的(de)課,會(hui)少走很(hen)多彎路,以(yi)后多在事上(shang)練,我相信自己的(de)工作(zuo)生活(huo)會有很大的(de)改(gai)變(bian)!

——招商重工項目(mu)部王經(jing)理

以前也(ye)聽(ting)過一些培(pei)(pei)訓(xun)(xun)課,感覺走形式,沒有實質性(xing)適應自己或者(zhe)公司的(de)。說(shuo)實話(hua),這(zhe)次(ci)培(pei)(pei)訓(xun)(xun)本(ben)來(lai)也(ye)是(shi)抱著這(zhe)種心(xin)態,但聽(ting)了您半天的(de)內容,就發現您講的(de)內容和形式與(yu)其他培(pei)(pei)訓(xun)(xun)截然不同,讓人(ren)受益匪淺,不禁(jin)讓人(ren)感覺有無數的(de)問題想向您請教。

——遠大(da)集團技術(shu)部賈總

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