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上海威才企業管理咨詢有限公司
Excel、PPT 實戰技能提升
參加對象：對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Excel及PPT工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士
培訓價格：2980/人（含：教材、會務、午餐、茶點、稅費）
培訓時長：2天
授課形式：公開課
聯系電話：4006-900-901 / （小威）
注：本課程可針對企業需求，提供內訓服務，歡迎咨詢！
近期開課 COURSES NEAR FUTURE
課程背景 COURSE BACKGROUND
會用PowerPoint辦公軟件不等于成功的幻燈片演示。成功的幻燈片（PPT）演示不僅需要熟練使用軟件功能，更要掌握商務演示活動的內在規律，同時需要熟練的演講能力。本次培訓課程將通過諸多優秀案例與練習幫助大家在PPT演示方面獲得全新的體驗、認識，幫助學員提高PPT設計制作的效率與效果，提升PPT的演示說服力。
課程收益 PROGRAM BENEFITS
開拓數據分析思路
提升PPT說服力
課程大綱 COURSE OUTLINE
模塊一：Excel小技巧
【教學目的】Excel很多的小技巧，可以迅速提高數據分析效率，本模塊的目的在于講述最實用的小技巧，目的在于提高學員的積極性、提升工作效率。
1. 快速輸入今天的日期
2. 使用智能填充實現自定義填充功能
3. 使用定位進行高效數據整理
4. 使用數據分列實現數據格式轉換
5. 使用照相機工具實現Dashboard的制作
6. 使用自定義格式實現數字格式的靈活定義
7. 使Excel更加安全的技巧
模塊二：Excel函數（可以根據客戶需求定制）
【教學目的】函數是Excel經典功能之一，也是學習Excel的一個難點。本模塊通過講解最常用的函數，解決最常見的數據分析問題，同時起到拋磚引玉的作用，讓學生有思路學習其他工作中常遇到的函數。
1. 數據的引用（絕對引用、相對引用、混合引用）
2. 使用VLOOKUP實現精確查找
【案例】對銷售數據進行高效的分類分析
3. 使用VLOOKUP實現模糊查找
【案例】使用函數實現員工的業績考核
4. 使用日期函數WEEKDAY與NETWORKDAYS計算工作日
5. 使用OFFSET實現二維查找
6. 使用MID、DATE、DATEDIF等函數實現員工身份證信息提取
【案例】使用函數實現員工信息管理
模塊三：Excel數據透視表
【教學目的】毫不夸張的說，數據透視表是Excel最重要的功能，該工具可以立體化的分析數據，多維度的觀察分析數據，是工作中最實用、并且很易用的工具，學員務必掌握。
1. 數據、業務流程與執行力的關系
2. 數據透視表原始數據要求
3. 數據透視表結構介紹
4. 制作基本的數據透視表
5. 結構百分比、環比、環比百分比報表的制作
6. 報表篩選工具的使用
7. 使用計算字段與計算項工具挖掘數據深層次關系
8. 動態數據透視表的制作
【案例】使用數據透視表對銷售數據進行全方位綜合分析
模塊四：Excel圖表（可以根據客戶需求定制）
【教學目的】合理的選擇Excel圖表可以使得數據的呈現更加生動，提高數據的可讀性。本模塊的目的在于講解常見的商務圖表。
1. Excel圖表組成要素概述
2. Excel柱狀圖
3. Excel雙坐標圖
4. Excel氣泡圖
5. Excel餅圖
6. Excel雷達圖
7. Excel瀑布圖
8. Excel甘特圖
模塊五：Excel條件格式
【教學目的】條件格式可以使得滿足一定管理要求的數據更加醒目的呈現出來，使得管理者更快的鎖定分析重點。
使用條件格式工具實現應收賬款管理
使用條件格式標示出特征數據，實現高效數據分析
【案例】使用條件格式實現應收賬款管理
PPT部分
模塊一：正確認識PPT
【教學目的】很多學生PPT之所以用得不好，主要是由于對PPT的認識不夠，常見的問題是將PPT當作Word，當作Excel在用。本模塊的目的在于糾正PPT的錯誤觀念，講授PPT的基本特性、使用場合、使用的方法等。
1. PPT是什么？我們為什么需要PPT？
2. PPT的類型
信息傳遞類PPT
說服類PPT
激勵類PPT
3. PPT的常見6種缺陷分析
缺陷1：自我——沒有以聽眾為中心
缺陷2：迷茫——目的不清
缺陷3：混亂——邏輯思路不清
缺陷4：枯燥——內容素材不生動
缺陷5：粗糙——設計不專業不精美
缺陷6：青澀——演講技能不夠熟練
4. PPT設計與好萊塢電影工程類比——PPT的設計流程
謀篇布局
視覺設計
演繹互動設計
模塊二：PPT謀篇布局
【教學目的】PPT之魂在于邏輯結構，邏輯結構需要根據不同的演講目的而設計。本模塊的目的在于講授不同目的的PPT，應該如何搭建邏輯結構，以便做到動之以情，曉之以理的效果。
1. 明確PPT的目的
2. PPT的聽眾分析方法
3. PPT演講場景分析
4. PPT結構設計
PPT的要點化
將PPT的要點按照MECE法則歸類
PPT的故事線設計：自上而下、自下而上
2. 說理的邏輯順序——歸納型與演繹型
3. 分析的寬度——MECE分類原則
4. 分析的深度——五步分析法
5. 說服類PPT的結構特征
6. 信息告知類PPT的結構特征
7. 培訓類PPT的結構特征
模塊三：使用母版規劃PPT
【教學目的】PPT的母版是整個PPT的控制臺，可以很方便的排版，統一格式、修改格式，本模塊需要教會學生如何設置母版，使得效率得以大幅提高。
1. 母版視圖
2. 使用母版對PPT進行整體規劃
3. 使用母版實現PPT快速修改
4. 使用母版設置PPT調色盤
模塊四：PPT的文字、圖片技巧
【教學目的】PPT可以分為文字型、全圖型、圖文搭配型，不同類型的PPT，制作思路與要求完全不同，本模塊需要教會學生如何駕馭文字、圖片，提升表達力。
1. PPT的文字使用規范與技巧
字體的選擇
字號的選擇
文字的要點化與段落化
2. PPT文字的層次關系
3. PPT的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等
4. 各種圖形的制作技巧——繪制、剪除、組合等
5. 使用文字與圖片組合提升PPT美感
蒙版的使用
用圖形使得PPT頁面保持平衡感
模塊五：用表格、圖表、圖解方式表達思想
【教學目的】了解各類數據類圖表的運用場景，掌握如何美化數據類圖表，讓數據類圖表有更好的表達力。了解各類邏輯類圖表的運用場景，學會使用Smart Art工具表達思想，學會用圖說話。
1. 使用Smart Art工具，將抽象概念可視化
流程圖
樹狀結構圖等
2. 表格的使用規則
3. 根據數據展示的要求選擇最合適的圖表
柱狀圖
折線圖
餅狀圖
瀑布圖等
4. 如何使得Excel圖表與PPT圖表的鏈接
模塊六：PPT各種元素的布局方式
【教學目的】前四部分重點講述了組成PPT的幾大要素，本模塊在于講授要素的布局方式，讓PPT看起來更專業、更美觀。
1. 信息分區的四種法則——近似性、相似性、連接性、封閉性
2. PPT樣式設計的C.A.R.P原則
3. 去除噪聲——提高PPT的信噪比
模塊七：使用PPT動畫增強演示效果
【教學目的】在商務型PPT中，動畫可以增強表現力，引導聽眾的注意力與思維，本模塊在于講授基本的動畫技巧，使得PPT能夠更好的呈現復雜的分析內容。
1. 選擇合適的動畫來配合您的演示，動畫并不是必須的
2. 動畫實現的基本制作方式（出現、強調、退出、自定義）
3. 觸發動畫的制作方式
4. 動畫特效的實現（速度、頻次、重復等）
5. 動畫效果組合呈現制作方法
6. PPT頁面切換的動畫效果及時間控制
模塊八：PPT演講技巧
【教學目的】PPT的最終目的是為了有效溝通，因此，PPT離不開演講者的演繹，本模塊講解最基本的演講原則，目的在于讓演講者知道演講的幾大基本原則。
1. 有效開場白的NIHAO套路
2. 七種常見的HOOK方法
3. PPT正文講解的原則
4. 有效結束語的SSQCC套路
講師介紹 LECTURER
上海財經大學公共管理學院研究生特聘講師
中國注冊會計師（CPA）高級講師
美國注冊管理會計師（CMA）高級講師
Excel財務管理應用實戰家
Excel生產管理應用實戰家
Excel VBA建模應用實戰家
Excel+PPT職場技能培訓講師
【背景介紹】
1、職場經驗：
近5年美資企業財務管理經驗，包括預算管理、業績評價、投資決策分析等模塊。
參與格雷斯(中國)實施2個ERP設計、格雷斯(中國)財務信息系統建設，積累了一手的項目管理與信息系統建設的經驗。熟悉制造型企業的財務、采購、生產管理流程。
曾經為世界500強公司提供完整的VBA數據分析解決方案。
學歷及教育背景：
同濟大學 財務管理學 本科
上海財經大學 經濟學 碩士
【專業強項】
擅長從管理的角度講解課程內容，能夠把課程很好的與管理結合起來，而不是枯燥的講技術操作；
來自企業一線的豐富實戰案例供學生借鑒，能夠以解決問題的方式設計課程；
精通教練技術，能夠在課堂中營造實戰場景，善于提問，引導學生的思考，現場解決管理中存在的疑難雜癥；
出色的表達能力，講課邏輯清晰，能夠幫助學生抽絲剝繭，掌握課程脈絡；
近5年的基于Excel的數據分析培訓經驗，5年注冊會計師培訓經驗。知識面廣，不僅僅講授Office的操作，而且可以結合客戶的管理實際，設計出結合管理的Office數據分析課程。上課思路清晰，耐心對待每一位學員，學員滿意度到達95％。
【服務客戶】
拜耳制藥、樂購、阿克蘇諾貝爾、貝卡爾特、愛普森、吉田拉鏈(YKK)、喜來登酒店、奧美廣告、巴魯夫（上海）貿易、大金空調、萊福康、范斯特侖、上菱電器、煙草集團、電信實業、信誠科技、華普科技、華鑫證券、中富證券、震旦投資、重慶師范大學、海南贊邦制藥有限公司、金煤控股集團有限公司、英特矽爾（武漢）有限公司、寧波勝維德赫華翔汽車鏡有限公司、蘇州旭創科技有限公司、中海油能源發展上海人力資源服務分公司、金煤控股集團有限公司、交銀康聯人壽保險有限公司、成都雙流國際機場航空地面服務有限公司、大眾汽車變速器（上海）有限公司、重慶師范大學、上海來伊份股份有限公司、博戈橡膠金屬（上海）有限公司、東電光電半導體設備（昆山）有限公司、上海欣坤服飾有限公司、上海市信息管線有限公司、琳得科膠膜科技（上海）有限公司、上海精吉通訊技術有限公司、儒拉瑪特、福伊特工業技術有限公司、上海源耀生物股份有限公司、石家莊科迪醫藥經銷有限公司、巨化集團技術中心、伽藍（集團）股份有限公司、蘇州優帕特企業管理咨詢有限公司、西藏奇正藏藥股份有限公司、歐萊雅、學大教育集團、伍爾特（中國）有限公司、雅馬哈動力機械（江蘇）有限公司、諾華賽分離技術（上海）有限公司、杭州尚盈服飾有限公司、平安銀行、上海長征富民金山制藥有限公司、贊奇科技發展有限公司、無錫電裝汽車部件有限公司、萬向A一二三系統有限公司、寧波艾思科汽車音響通訊有限公司、上海航天科技集團第八研究院、嘉興真功夫農產品有限公司、上海錦湖日麗塑料有限公司、思琳商貿（上海）有限公司、中國外匯交易中心、上海艾仕國際貿易有限公司、中國移動、荷貝克電源系統（武漢）有限公司、深圳欣銳科技股份有限公司、深圳紫金支點技術股份有限公司、CMS招商證券、大眾汽車變速器（上海）有限公司、蘇州工業園區金雞湖農村小額貸款有限公司、艾思科公司、中國電信股份有限公司上海分公司
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