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4006-900-901

跟Office要效率——Excel+PPT

參加對象:人力資源經理/主管、辦公室/行政人員、市場銷售、初級及中級管理人員等
培訓價格:2980/人(含:教材、午餐、茶點、稅費)
培訓時長:2天
授課形式:公開課
聯系電話:4006-900-901 / (小威)

注(zhu):本課程可針對企業需求,提供內訓服務,歡迎咨詢!

近期開課  COURSES NEAR FUTURE
  • 2025年(nian)07月(yue)24~25日 上海
  • 2025年(nian)12月03~04日 上海
課程背景  COURSE BACKGROUND

將復雜的知識點庖丁解牛,深入把握系統知識的內在邏輯,深入淺出。 無論學員目前處于怎樣的水平,邏輯清晰的講述會讓每位學員都能收獲知識,獲得技能,這就是《Office 智能密鑰》系列課程的魅力所在。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

1.      理解數據規范,可以從不同(tong)來源獲取數據并進行清洗

2.      理解數(shu)(shu)據(ju)本質,以(yi)不(bu)變應對(dui)萬變,對(dui)“人事,銷(xiao)售(shou),采購,庫管(guan)”等(deng)各類型數(shu)(shu)據(ju)進(jin)行分析(xi)并(bing)指導業務方(fang)向(xiang)

3.      搭建可(ke)視化數據分(fen)析儀表盤

4.      掌握大(da)數據(ju)前提下的數據(ju)統計、分(fen)析和計算。

5.      學會搜集案例、圖片等素材的方法掌握制作打動人心的PPT的技巧 學會創造良好氛圍的心理學技巧,掌握有效開場的策略  學會引發聽眾傾聽欲望的心理學技巧,掌握演示說服力的技巧 學會應對演說時的緊張及其他情緒,掌握演說中的非語言技巧 ,后立即能讓你的演示更有說服力、幽默感、流行與時尚。

課程大綱  COURSE OUTLINE

模塊一:本內容為Excel必備

1.      Excel數據類(lei)型(xing)分析(xi):

數據(ju)分(fen)析中各(ge)種不同的數據(ju)類型的特點和(he)處理手段有所不同

    文本數據(text)不能進行計算的

    數值型數據(value):可以計算的,在Excel精確到前15

    日期型數據和時間(jian)型數據

    Excel1900-1-1作為日期起點,或者理解為數字1,以后日期依次累加

    邏輯型數據:值為“True”或“False”,表單中有邏輯字段比較少見,多用于公式

    常用(yong)函數的使用(yong)(對四(si)種數據(ju)類型函數分析)

① 地址(zhi)引(yin)用的絕對與相對

② 統計函數:sum,count,max,min,max,average,countifs

Excel中(zhong)五(wu)大求(qiu)和(he)方法介紹(shao)

27大(da)數學(xue)計算函數解析

③ 字符串函數:left,right,mid,find,text,len及字符串合并函數Textjoin

④ 日期和時間函數:today,now,weekday,weeknum,datedif,networkdays

⑤ 邏輯函數:if,istext,and,or,iserr,iferror

案例:員工資料信息的統(tong)計(ji)

2.      查詢函數(shu)的使用(yong)

    vlookup:基于表的查詢

    xlookup:基于列的查詢,對vlookup的全面簡化,思路清晰,使用便捷

    match:查詢定位函(han)數(shu)

    index:雙方(fang)向(xiang)查(cha)詢(xun)的解(jie)決方(fang)案

    row and column:行號和列號查詢

    indirect:跨表單查詢的利器

案例(li):根據指定字(zi)段的數據查詢和動態(tai)數據區域的設定

3.      數據的查詢、合并、追加Power Query的使用

    數據(ju)清(qing)單規范化(hua)要求(qiu)

    數據的查詢:多數據源的使用

    高級查詢:文件夾查詢

    文件(jian)合并

    文件追加

    文件共(gong)享及協同工(gong)作的使用方(fang)法和規范

案例:銷(xiao)售(shou)數據的整(zheng)理

4.      數據高級分析:Powerpivot數據建模和儀表盤

    數據庫三范(fan)式要求

    數據模型(xing)的主表和從表概念

    數據庫關系:多對一,多對多,一對一分(fen)析

    主鍵(jian)(jian),聯合主鍵(jian)(jian),外(wai)鍵(jian)(jian),上(shang)下文關(guan)系,內部和外(wai)部篩選器分析

    建立(li)數據模型(xing):星(xing)型(xing)結(jie)構和雪花(hua)結(jie)構分析

    文本從(cong)表(biao)的建立(li)手段

    日(ri)期(qi)表的建立

    數值型數據類型的分析手段

    建(jian)立度量值

    Dax函數的高(gao)級分析(xi)

    動態表格(ge)和切(qie)片器的高效配合,讓數據分析簡潔,高效,簡單

    建立數據分析儀表盤

 

模塊二:本內容為PPT必備

1.      思維縝密 結構清晰 效率達人(ren)

    還在逐張修改幻燈片的格式(shi)?

    還在徹夜不眠選擇字體

    徹底革命吧,選擇(ze)幻燈片的主題,解放生(sheng)產(chan)力!

    本課程(cheng)的(de)內容之(zhi)一就是要(yao)培養學(xue)員(yuan)(yuan)對(dui)結(jie)構和(he)邏(luo)輯設計應持有的(de)正(zheng)確價(jia)值觀(guan),并將(jiang)這(zhe)些價(jia)值觀(guan)簡化(hua)成(cheng)清(qing)晰(xi)的(de)步驟,讓它們(men)漸(jian)漸(jian)地(di)化(hua)成(cheng)學(xue)員(yuan)(yuan)們(men)的(de)思維習慣。

2.      金字(zi)塔(ta)原理—思(si)考、解決問題(ti)和表達邏(luo)輯

    課程導(dao)入:(收益:建立(li)商務邏(luo)輯表達(da)的基本思路(lu)和要求,讓(rang)整個(ge)幻燈片思路(lu)清(qing)晰,觀(guan)點(dian)鮮明,邏(luo)輯順(shun)暢,讓(rang)聽(ting)眾和觀(guan)眾看得懂,看的清(qing))

① 你在工作遇到這樣的情況(kuang)嗎:如(ru)何向客(ke)戶推薦產品

② 什么是金字塔原理(li)

③ 金(jin)字塔原理中的(de)序言和(he)(he)縱(zong)向(xiang)和(he)(he)橫向(xiang)關(guan)系

④ 金字塔原理在工作中的應用(思考,解決問題,呈現)-提升邏輯思維

⑤ 金字(zi)塔所(suo)體(ti)現的邏輯體(ti)系

⑥ 使用AIGC快速生成幻燈片大綱并結合PPT大綱視圖生成幻燈片

       AIGC:artfical Intelligence Generate contents:人工智能(neng)生(sheng)成內容

       推薦的人工智能:百度”文心一言”.

       結合PPT大綱視圖和Markdown結構的理解.

    思考的金字塔

① 金字塔序言(yan)要素(su)

② 縱向關系:主(zhu)張和依據

③ 縱(zong)向關(guan)系(xi)要素和實際案(an)例分享

④ 橫向(xiang)關(guan)系:演繹和歸納

⑤ 演(yan)繹要(yao)素和實際案例分享

⑥ 歸納3要素:時間,結構和程度

    問題解決金子塔

① 塔尖-發現和界定問題

② 塔身-產生解決方案并選擇方案

③ 塔基-產生具體的計劃

3.      演示/表達的金字塔

    如何運用(yong)金字塔進行(xing)項目匯報整體思路(lu)

    如何引發(fa)聽眾的興趣(qu):案例和說明

    如何搭建演示/表達的邏輯和要點

    案例分(fen)享:售前(qian)產品分(fen)析與推薦

4.      演示稿(gao)設計原則

    簡單一點不好嗎(kiss原則)

    標(biao)題設計(ji)與內容提煉

    如何突出重點(dian)

    了解目標對象,建立換位思考,建立情感溝(gou)通(tong)

5.      主(zhu)題和模版設計

(收益:幻燈(deng)片的格(ge)式(shi)和(he)版式(shi)設置全自(zi)動化,減少手工(gong)和(he)重復工(gong)作,大(da)幅提(ti)高工(gong)作效率(lv))

    主題設計的原(yuan)則

    通(tong)過主題設計凸顯思想

    版式,模板和(he)大綱

    字體,段落(luo)和其他方案

    變(bian)體設計和(he)解(jie)決方案

    多(duo)主題的套(tao)用

6.      讓表說話 視覺化思想(xiang)

    如何將大量數據結果展示給(gei)我的(de)(de)同事、下屬、領導(dao),客戶?如何讓(rang)紛繁復(fu)雜(za)的(de)(de)數據化(hua)為精致清晰的(de)(de)圖表?面對(dui)繁雜(za)的(de)(de)數據,您如何找(zhao)出其中(zhong)的(de)(de)規(gui)律?

    在浩瀚(han)的數據海洋(yang)中,您又(you)為(wei)何會難以理清(qing)頭(tou)緒?

    文不如表(biao)(biao)(biao),表(biao)(biao)(biao)不如圖(tu),圖(tu)表(biao)(biao)(biao)能(neng)幫助您從數據中(zhong)有效(xiao)地揭示商(shang)業秘(mi)密(mi)。用圖(tu)表(biao)(biao)(biao)說話(hua),以圖(tu)表(biao)(biao)(biao)服人。

    還在為自己所選擇(ze)的顏色感到羞愧?

    還在(zai)為圖片的選(xuan)擇煩(fan)惱?。。。。。

    本環節呈現(xian)一系列商(shang)務圖表(biao)制作的專(zhuan)業技巧(qiao)。根據(ju)各種既(ji)定目標和呈現(xian)角度(du)選擇不同的圖表(biao)類型,用圖表(biao)突出(chu)顯(xian)示重點數(shu)據(ju)、邊緣數(shu)據(ju)和一些非常態數(shu)據(ju);分(fen)析(xi)各類數(shu)據(ju)之間的關系,從而準確反映其對應的商(shang)業趨勢(shi);通過編輯與美化圖表(biao)對象(xiang)達(da)到最佳的數(shu)據(ju)演(yan)示效果等。

7.      【配色方案及形(xing)狀設計】

(收益:創建形狀,了解色彩原理,建立審美和主(zhu)流幻(huan)燈片的(de)配色(se)原理,和創建配色(se)方(fang)案)

    配色,簡單來說就是將顏色擺在適當的位置,做一個最好的安排,達到一種和諧的融為一起的一個大效果。大多數人對色彩畫面的敏感度往往敏感于文字,同時色彩是通過人的印象或者聯想來產生心理上的影響,而的作用就是通過改變空間的舒適程度和環境氣氛來滿足人們的各方面的要求。配色主要有兩種方式,一是通過色彩的的對比來控制(zhi)刺激,達到配色的效(xiao)果;另一種是(shi)通過心理層面感觀(guan)傳達,間接性地(di)改變顏色,從而達到配色的效(xiao)果。

    三原色原理

    不色和間色原理

    常(chang)用配(pei)色(se)方案(an)介紹

8.      【數據(ju)圖表設計】

(收益:解(jie)決數據(ju)(ju)表達和(he)傳(chuan)遞(di)過程中圖(tu)(tu)與(yu)圖(tu)(tu)形(xing)的要求以及如何正確地選擇圖(tu)(tu)表和(he)顯(xian)示數據(ju)(ju),總而(er)言之,數據(ju)(ju)圖(tu)(tu)形(xing)化))

    數據圖表設計及使(shi)用規(gui)則

    圖(tu)表的(de)類型及其適用范圍(wei),選擇圖(tu)表類型的(de)基本原(yuan)則(ze)

    分析(xi)數據的出發(fa)點:在圖表上正(zheng)確分類顯示(shi)數據

    如(ru)何快(kuai)速轉換圖表數據分析的(de)視角,更加明(ming)確地表達出信息?

    使用專(zhuan)業的圖表去表達思(si)想

9.      文字及(ji)信息圖表設(she)計(ji)

將邏輯思路以圖形的形式展現出來,美國商務場合常用的150種思維導圖的總結和呈現,總而言之,思路圖形化

10.   PPT中的SmartArt圖表(金字塔原理的圖形化)

    文字(zi)信(xin)息全面圖(tu)形(xing)化,金字(zi)塔邏輯結構圖(tu)形(xing)化。

    四大類,148種信息圖表的介紹及創建

    列表圖

    流程圖

    層次結構圖(tu)

    循(xun)環圖

    利用格式設置(zhi)突(tu)出信(xin)息圖表(biao)的重要內(nei)容

    配色方案(an)字體(ti)方案(an)在信息圖表中的應用。

講師介紹  LECTURER

宋禹老師 | 上海(hai)威才咨詢 高級(ji)顧問

項目管(guan)理(li)專家(jia)

上海(hai)交(jiao)通大(da)學碩士

曾任Adobe公司南方區考試中心經理

項目管(guan)理工具、數(shu)據分析、演(yan)示呈現專家

現(xian)為上海市多(duo)媒體(ti)考核辦公室(shi)專家組成(cheng)員(yuan)

上(shang)海市就業促(cu)進會專家組成員

十六(liu)年以上(shang)平面設計演示(shi)技巧(qiao)和數據(ju)分(fen)析(xi)授課經(jing)驗

500強企業授課超過200

 

背景介紹:

1. 擅長領域

    PowerBI數據(ju)分析及可視化(hua)應用

    Visio商務圖形的設計與繪制(zhi)

    思維導圖:結構化思維,問題分析與解決,工作匯報與表達

    Excel數據統計和分析

 

2. 授課優勢

    以解決(jue)客(ke)戶痛(tong)點問題為切(qie)入點,深厚的理論基礎(chu)結合豐(feng)富的實戰經驗,開發出簡單實用的定制化方案、工具和方法;

    其《智能密鑰(yao)》系列課(ke)程(cheng),整(zheng)合了國外先進的管理理論、方法、體系,融(rong)入了中國本(ben)土(tu)企業管理實際(ji)情況(kuang);采用了案(an)例分析(xi)、場景模擬、角色扮(ban)演、情景游戲等多種授課(ke)方式,受到參課(ke)學(xue)員(yuan)與聘用公司的廣泛好評(ping);

    宋禹老(lao)師的工作背景(jing),能(neng)(neng)夠從(cong)專(zhuan)業的視(shi)角(jiao)對項目管理工具、數據(ju)分析(xi)和演示技巧及呈(cheng)現進(jin)行研究(jiu)、分析(xi)與整(zheng)合,加上課(ke)程內容邏輯化的設計(ji),及他的耐心和細致,讓學員能(neng)(neng)在一種(zhong)開放和風(feng)趣的氛圍中(zhong)獲取(qu)、理解、掌握相關(guan)的知識要點和應用技巧。

    PowerBI商業數據分析,Excel數據分析等課程,深受企業中高層喜愛,為企業培養商務精英多達8000人次。

 

3.  典型客戶

IT、房地產、建筑工程、機電、航空、汽車、零售、金融、保險、醫療、交通、電力、電信等行業致力于人才的培養服務,曾組織實施了多家企業培訓項目,包括并不僅與:

財富500強中的200多家

中國商飛,博世轉向,海拉電子,DELL,瑞聲科技,博世,西門子,蔻馳,小米,雅培,強生,諾華,阿斯利康,衛材藥業、羅氏,中國電信,中國聯通,贏創,思科,宜家,ABB等。

其(qi)他大型企(qi)業

詩道芬(上海 )商務咨詢有限公司、沃特蘭亭水泥有限公司、NovartisRoche、上海銀行、百威、上海虹橋機場、上海浦東機場、中國人民銀行、中國人民保險、上海美美百貨、Intel上海、江蘇華瑞制藥、中國電力浙江公司、通用、大眾,比亞迪、沃爾沃、輝山乳業,伊利,上海電氣、寶鋼等。

學(xue)院(yuan)

上海大學悉尼工商學院、中歐國際商學院、上海理工大學等。

我們的服務  OUR SERVICES
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