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4006-900-901

贏在服務—客戶投訴與危機處理技巧

參加對象:服務行業從業人員,服務行業基層、中層管理人員、投訴辦相關人員
培訓價格:2980/人(含:教材、午餐、茶點、稅費)
培訓時長:2天
授課形式:公開課
聯系電話:4006-900-901 / (小威)

注:本課程可針對企業需求,提供內訓服務,歡迎咨詢!

近期開課  COURSES NEAR FUTURE
  • 2025年07月10~11日 上(shang)海
  • 2025年11月26~27日 上海
課程背景  COURSE BACKGROUND

在服務(wu)行業,無論(lun)人貨場的(de)(de)準(zhun)備再充分,投(tou)訴都在所難免的(de)(de)。因為投(tou)訴是(shi)顧(gu)客的(de)(de)期(qi)待值(zhi)(zhi)和服務(wu)行業所提供的(de)(de)實際值(zhi)(zhi)之間存在差異,而顧(gu)客的(de)(de)期(qi)待值(zhi)(zhi)因人而異,標準(zhun)不一。但(dan)是(shi)我們(men)需要(yao)盡(jin)量避(bi)免投(tou)訴發(fa)生的(de)(de)可能。

投訴(su)一(yi)般通(tong)過(guo)兩種方式進行(xing),一(yi)方面是在現(xian)場(chang)直接控訴(su),場(chang)面會比較難控制,更注重(zhong)及(ji)時應對(dui),以及(ji)現(xian)場(chang)應變能力;另一(yi)方面是線上或電(dian)話投訴(su),基本(ben)不(bu)面對(dui)面,通(tong)過(guo)片言只語了解情況。無論哪(na)種情況,我們(men)從(cong)意識(shi)上都(dou)應該重(zhong)視,通(tong)過(guo)正確的方式來應對(dui)到顧客滿意。

網絡盛行的(de)(de)年代,危(wei)(wei)機(ji)沖(chong)突不再(zai)僅限于現(xian)場、直面、一對一。而是會經過(guo)網絡發(fa)酵,很(hen)快(kuai)會成(cheng)為輿論(lun)焦點,遇到這樣的(de)(de)危(wei)(wei)機(ji)沖(chong)突,應該如何直面、并且(qie)能夠及時(shi)、有效地控制,也(ye)是現(xian)在很(hen)多企業(ye)賴以(yi)生存、并且(qie)順利發(fa)展的(de)(de)聚(ju)焦點。因此本次課程也(ye)會聚(ju)焦“危(wei)(wei)機(ji)處理”,從危(wei)(wei)機(ji)發(fa)生,到解決危(wei)(wei)機(ji)的(de)(de)整個(ge)過(guo)程進行了詳細的(de)(de)分(fen)析和解釋。并且(qie)通過(guo)案例分(fen)析加深對危(wei)(wei)機(ji)處理的(de)(de)印象。

通過(guo)次(ci)課程的學習,讓大家能夠面對投訴和危機(ji)沖突(tu)不焦慮不害怕,從容應對。并(bing)且在投訴中(zhong)獲得經驗,優化服務(wu)流程,管(guan)理機(ji)制。從而提升服務(wu)意識和服務(wu)質量

課程收益  PROGRAM BENEFITS

1. 投訴應對(dui)七步(bu)驟,很清晰(xi)地(di)指導學員如何(he)操(cao)作(zuo)和執(zhi)行(xing)

2. 八大顧客心(xin)理,能夠讓大家了解顧客,理解投訴時的情緒

3 .能夠幫助學員理解服務(wu),認(ren)知服務(wu),更(geng)好地呈現服務(wu)。

4.  危(wei)機處理的3T原則,5S原則。

課程大綱  COURSE OUTLINE

模(mo)塊一:服務意識

1.       服務意識(shi)

n  服務意(yi)(yi)識(shi)(shi)的(de)定義:服務意(yi)(yi)識(shi)(shi)是(shi)提供熱情、周到、主動服務的(de)欲望和意(yi)(yi)識(shi)(shi)。

n  精(jing)品的四個服(fu)務等級

n  服務(wu)意(yi)識的體現(xian):全身心準備的狀態

n  服務意識和服務能力的(de)區別

2.   顧客是怎樣流失(shi)的

n  顧客流失的原因分析:10-1=0

n  顧客流失的原因1:沖突-沖突

n  顧客流失的原因2:怠慢-忽略

n  顧客流失的原因3:糊弄-夸大

n  不滿產生的顧客流失(shi)后果(guo)

3.   服務的價(jia)值(zhi)

n  顧客服務的6個等級

n  優質(zhi)服務的案例分析

n  服務的價值:顧客/企業/員工

4.   顧客滿意(yi)度(du)

n  顧客的定義:狹義和廣義

n  顧客(ke)滿(man)意度的(de)(de)定義(讓顧客(ke)感動的(de)(de)服務)

n  給顧(gu)客留下印象(xiang)的服務(wu):最好與最差(cha)

n  您的服務(wu)值?

5.   顧客(ke)追求的(de)優質服務

n  我們的服務(wu)與顧客的需求差(cha)距

n  高標準追求的目標

n  舉(ju)例說(shuo)明我們(men)認為的優質服務

n  3+1”提升—服務滿意/環境滿意/產品滿意+理念滿意

 

模塊二:投(tou)訴應對

1.   投訴(su)產生的原(yuan)因(yin)

n  投(tou)訴的現(xian)狀:訴求多、態度強、傳播(bo)快

n  投訴產(chan)生的(de)原(yuan)因:每(mei)個人(ren)對服(fu)(fu)務的(de)期待(dai)不(bu)一樣(yang);區域(yu)/群體(ti)差別;提供的(de)服(fu)(fu)務值(zhi)的(de)不(bu)足

n  投(tou)訴(su)的需求:被關心、被傾聽(ting)、專業、迅速(su)

2.   面對投訴應該保(bao)持的態度(du)

n  投訴是冰山一角

n  投訴(su)是不可避免(mian)的

n  投(tou)訴的兩種不同(tong)態度(du)

3.  心為正(zheng)

n  接(jie)受(shou)投訴(su)時的內(nei)心

n  投訴(su)是業務改善的良機(ji)

n  迅(xun)速地(di)應對到(dao)客(ke)戶滿意,是創建忠實客(ke)戶的良機

n  同理心(xin)

4. 術為(wei)輔--投訴應對七步驟

n  鼓勵(li)客(ke)戶發(fa)泄(共情(qing))

n  道歉并表達服(fu)務(wu)意愿

n  了(le)解(jie)情(qing)況

n  再次道(dao)歉

n  分析并做出解決方案(an)的提案(an)

n  征(zheng)詢對方意見—您看(kan)這種解決方案,不(bu)知您是(shi)否滿(man)意

n  表示(shi)感(gan)謝(xie)

 

模塊(kuai)三:危機處理技巧(qiao)

1.   危機處(chu)理的定義

n  公(gong)共關系(xi)活動(dong)中(zhong)出(chu)現的沖突(tu)

n  危機處理的管理思想和生存策略

n  影響力大,范圍廣

n  后(hou)果(guo)很嚴重

2.   建(jian)立健全危機管理(li)

n  成立危(wei)機領導小組

n  包含各(ge)種職能部門

n  制定(ding)預案、預測、處理、媒(mei)體等行動方案

n  緊(jin)密配(pei)合,良好溝通

3.  建立危機預測機制

n  廣泛收集信息

n  分析、評估所獲(huo)取的(de)信息

n  把具(ju)體分工落實到人

4.   制(zhi)定危機管理預案(an)

n  指(zhi)導(dao)性

n  可(ke)操(cao)作性

n  注重實際效果(guo)

n  平戰結(jie)合注重演練

5. 危(wei)機處理的5S原則:

n  承擔責任shoulder the matter

① 直面

② 表達責任

n  真誠溝通sincerity

① 溝通途徑:媒體

② 溝通(tong)方式

n  速度第一speed

① 及時

② 準確(que)

n  系統運行system

① 成立危機處理小組,相關人員參加,連(lian)續作戰

② 組織內(nei)部事實特殊管制(zhi),保證內(nei)部安定,對外信(xin)息統一(yi)

③ 全力做好危(wei)機傳播,與媒體和公眾保持良性溝通、互(hu)動

④ 果斷采取措(cuo)施,解(jie)決問題,標本兼治。

n  權威認證standard

① 等待政(zheng)府主管部門,或第三方權威(wei)機構經過縝密調查(cha)研究,給出最終(zhong)結論。

② 任何(he)自下結論的做法,與事無補,還會激(ji)怒(nu)受(shou)害者(zhe),加劇(ju)危機。

③ 當(dang)事組織在事件發生后,只(zhi)需真(zhen)誠解決問題,等待權威結(jie)論(lun)。

6.   危(wei)機(ji)處理(li)的(de)基(ji)本程(cheng)序(xu):

n  了解事實(shi),成(cheng)立組織

n  分析情(qing)況,確立對策

n  安撫受眾,緩和(he)對抗

n  有效行動,轉危為(wei)機

n  多(duo)方(fang)溝通,加速化解

n  聯絡(luo)媒介,主導輿論

7.   案例分析

講師介紹  LECTURER

2  人課合一(yi)卓(zhuo)越二(er)十一(yi)期明星培訓師(shi)

2  日本淑德(de)大學(xue)院(yuan) 碩士畢業

2  日系服務(wu)行(xing)業(ye)咨詢營(ying)業(ye)

2  日系待客服(fu)務專職講(jiang)師

2  MBA資格,二級(ji)心理咨(zi)詢師中級促動師

2  16年服務(wu)行(xing)業培訓(xun)經驗(yan)

2  5年日本(ben)服務行業現場體驗(yan)

2  9年日(ri)本咨(zi)詢(xun)公司工作經(jing)驗

 

背景介(jie)紹:

1.      行業背景&品牌問題:

過去的16年劉老師的(de)的客戶涉及百貨業、零售業、餐飲業、汽車(che)行業、政府服務機構等各類服務行業。經(jing)劉老師多年(nian)的實(shi)戰經(jing)驗發現,無論哪一類服務(wu)行業,都存在(zai)以下同樣的問題:

l  現場服務人員積極性(xing)不高,服務意(yi)識薄弱,從(cong)而(er)影響團隊(dui)整(zheng)體活力;

我們(men)(men)要做的是(shi)先(xian)知先(xian)覺(jue)的服(fu)(fu)務,客人的一(yi)個眼神,一(yi)個動作就是(shi)我們(men)(men)服(fu)(fu)務的(de)目標。只有這(zhe)樣才(cai)能讓(rang)客人感覺到與眾不同的服務。

l  現場(chang)服(fu)務人員服(fu)務水準低,阻礙著整體(ti)業績的完成影響業績;

服務水準低(di)有(you)幾種情況:不知(zhi)道(dao);②知道但不知道怎么做到;③會做,但如何能持續;④自己會做,但是(shi)團(tuan)隊都不做。這幾種情況(kuang)技術、團(tuan)隊氛(fen)圍、日常管理(li)等多方(fang)面因素導致決定其水準的(de)高低我們應該區別(bie)對(dui)待(dai)這(zhe)幾種現場存在的(de)問題(ti),解決現象背后(hou)的本質問題(ti),才能起到真正有效的目的,從而(er)提升(sheng)服(fu)務品質(zhi),提升(sheng)銷售額。

l  現場服務人員客訴應(ying)對能力殘(can)次(ci)不(bu)齊,缺乏系統(tong)性的學(xue)習和訓(xun)練

越(yue)(yue)來(lai)越(yue)(yue)多的(de)(de)顧客出國體驗了(le)更優質服(fu)務,品(pin)牌(pai)競(jing)爭激(ji)烈,越(yue)(yue)來(lai)越(yue)(yue)多的(de)(de)附加值服(fu)務增多,都(dou)導致了(le)顧客對服(fu)務要(yao)求提(ti)升,如果提(ti)供(gong)的(de)(de)實際服(fu)務值不能匹(pi)配這樣的(de)(de)期待(dai)值,投(tou)訴就在所難免(mian)。而(er)面(mian)對危(wei)(wei)機,不能更快速有效(xiao)地(di)應對,投(tou)訴所覆蓋的(de)(de)負面(mian)影響范圍(wei)和影響力都(dou)很可怕。所以提(ti)升員(yuan)工的(de)(de)危(wei)(wei)機意識和投(tou)訴應對技巧刻不容緩。

l  傳(chuan)統(tong)的(de)管理模式阻(zu)礙了管理層(ceng)與一線(xian)員工的(de)有(you)效溝通交流和團(tuan)隊建設;

傳統的管理(li)(li)理(li)(li)念認為我(wo)的員工都很(hen)糟糕,這消(xiao)極(ji)理念也嚴重地影響了員工(gong)(gong)的工(gong)(gong)作熱情和積極(ji)性。如(ru)今我們強調用coaching的管(guan)理理念,其(qi)支撐的(de)溝通交(jiao)流方(fang)式更(geng)能夠幫助(zhu)激發員工的(de)工作(zuo)積極性,達成(cheng)更順暢的團隊建設。

l  現場(chang)管(guan)理(li)者的指導能力欠佳,員(yuan)工(gong)的成(cheng)長(chang)速度緩慢(man);

現(xian)場(chang)的服(fu)務水準如何,與現(xian)場(chang)管(guan)(guan)理者(zhe)自身的服(fu)務能力(li)、指(zhi)導能力(li)、日常(chang)(chang)管(guan)(guan)理都息(xi)息(xi)相關。如何提升現(xian)場(chang)管(guan)(guan)理者(zhe)的日常(chang)(chang)指(zhi)導能力(li),也(ye)(ye)是現(xian)場(chang)銷(xiao)售非常(chang)(chang)重(zhong)(zhong)要(yao)的環節。所(suo)以(yi)培養品牌內訓師,或者(zhe)給予品牌現(xian)場(chang)管(guan)(guan)理者(zhe)指(zhi)導培訓,也(ye)(ye)是提升現(xian)場(chang)服(fu)務很重(zhong)(zhong)要(yao)的要(yao)素。

l  缺乏統一(yi)的服務規范(fan)內容;

目前(qian)一(yi)(yi)(yi)些品(pin)牌(pai),都(dou)沒(mei)有統一(yi)(yi)(yi)規范(fan)的服務(wu)守則。即使有,也是員工都(dou)不會打開(kai)看,即使打開(kai)看,也都(dou)是乏(fa)味,不能直接學習的文字內容。為品(pin)牌(pai)制作(zuo)多(duo)圖(tu)片,一(yi)(yi)(yi)目了然,簡單易懂(dong),可操作(zuo)的服務(wu)手冊(ce),或(huo)者制作(zuo)員工隨身可攜帶(dai)的handnote也是有效(xiao)提升(sheng)現場(chang)服務(wu)的方法之一(yi)(yi)(yi)。

2.      主講課(ke)程:

服(fu)務類:《1+5高品(pin)質服務》/《贏在服務--客戶投訴和危機處理技巧》/《巧看(kan)聆聽的銷售(shou)技(ji)巧》《顧客(ke)8大心理》

硬件類:《6S營造高效工作環境(jing)》/《易看易懂易進入的店鋪—陳列》

管理類:《報聯商(shang)》《6步教會你—現(xian)場指導》《助員工成(cheng)長利器--面(mian)談》

3.      授課特點:

l  劉老(lao)師在日(ri)本留學工作多年,對(dui)中日文化(hua)的碰撞結合,在日(ri)本(ben)的(de)服務體(ti)驗也為培訓提供了(le)很(hen)多(duo)案(an)例,對(dui)日(ri)本(ben)管(guan)理(li)(li)理(li)(li)念與實戰的現化落實有很深刻的體會(hui)和經驗。

l  日本的禮儀在劉(liu)老(lao)師身上有了(le)很深(shen)的(de)印記,言行(xing)合一地將禮儀、服務理念體(ti)現在言行(xing)舉止上。因(yin)而(er)也在劉老師的(de)課(ke)程中(zhong)起到了典(dian)范的(de)作用(yong)。

l  多年的授課(ke)經驗和現場指導經驗,注重理(li)論實際操作的配合。善(shan)于用(yong)練習、案例分(fen)析、情景扮演等方式深入淺出(chu)地解釋觀點(dian)。能夠運用(yong)促動法(fa)的教學方式,激發學員(yuan)思考,促進和(he)學員(yuan)的互動交流。

l  劉(liu)老師授課風(feng)格幽默、輕松(song)、親(qin)切、溫(wen)和(he)、舉(ju)止優(you)雅(ya)。能夠很有(you)效地與(yu)學(xue)員互動,也(ye)能把握培訓場中可能出現的(de)任何可能。

4.      客戶案例:

2008年  百盛

全國14家店鋪(pu),每日(ri)在現場,與管理者和(he)導購他(ta)們從“晨會、服(fu)務、陳(chen)列、硬件(jian)設施”研究探(tan)討(tao)、提出改善意見(jian),并且進行(xing)現場實施。


2014年—2015年    新世界大丸百貨

l  陪同新世界大丸內訓師隊伍去日(ri)本為期兩周培訓;

l  擔(dan)(dan)任大丸百貨(huo)OPEN前培(pei)訓的(de)所有員工服務基準(zhun)培(pei)訓的(de)主擔(dan)(dan)當;

l  輔助開業

2014年—2015年    APITA

l  開業前的20位中層管(guan)理(li)者、現場管(guan)理(li)者培訓、現場指導;

l  輔助開業;

l  開(kai)業后的神(shen)秘訪客,信息反饋;

2010年--至今    優衣庫

l  Macintosh HD:Users:xiaojian:Desktop:IMG_0828.jpg優(you)衣庫全國所有店鋪市調8年(nian);

l  優(you)衣庫上海南(nan)京西路旗艦店(dian)的店(dian)長系列培(pei)訓和現(xian)場指(zhi)導(dao);

l  優衣(yi)庫(ku)淮海(hai)路旗艦(jian)店(dian)的OPEN后管(guan)理(li)層(ceng)系列培訓;

l  “面(mian)談(tan)”的培(pei)(pei)訓開發和全國所有大(da)區經理(li)、區域經理(li)、店長的全面(mian)培(pei)(pei)訓,并且(qie)協助拍攝;

l  新員(yuan)工培訓,員(yuan)工競賽擔(dan)任評委(wei)。

2010   Azul by moussy (moussy 的姐妹品牌)

l  山東濟南銀座購物廣場(chang)店的籌備和開張工作(現場(chang)主(zhu)要(yao)負責人(ren))

l  上海(hai)南京東路恒基名人購物中(zhong)心店(dian)的籌備和(he)開張工作(現場主要負責人)

2020-至今  百聯

l  Macintosh HD:Users:xiaojian:Desktop:IMG_0828.jpg永安百貨 商場現(xian)場管理咨詢、收(shou)銀崗位(wei)輔導微咨詢

l  東方(fang)商廈(sha) 商場現場管理(li)咨詢、收銀崗服務提升微(wei)咨詢

l  悠邁商場 商場現場管理咨詢(xun)

l  曲(qu)陽百(bai)聯(lian)購物中心 商場現場管(guan)理咨詢

l  杭州奧特萊斯  職業形象與商務禮儀培

我們的服務  OUR SERVICES
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